国際商標登録の管理 – アクセス権の共有
eMadridワークベンチを利用して、チームメンバーと国際商標出願・登録 (「アセット」) へのアクセスを共有することができます。必要に応じて、異なるチームメンバーに異なる役割・権限を割り当てることができます。
- 編集者/管理者 (Editor Admin) : アセットの閲覧・編集・共有、アクセス権の管理ができます
- 編集者のみ (Editor only) : アセットの閲覧・編集はできますが、共有およびアクセス権の管理はできません
- 閲覧者/管理者 (Viewer Admin) : アセットの閲覧・共有、アクセス権の管理ができます (ご自身のアクセス権のレベルまで)
- 閲覧者のみ (Viewer only) : アセットの閲覧はできますが、編集・共有、アクセス権の管理はできません
ステップ1: コネクションを作成する
ワークベンチ内のアセットへのアクセスを共有する方法の最初のステップとして、WIPOユーザアカウントを利用して「コネクション」を作成します。
- eMadridにアクセス
- 画面右上の「IP Portal Login」 (IPポータルにログイン) ボタンをクリック
- WIPOユーザアカウントを使ってログイン
- ユーザ名 (画面右上) をクリックし、「My WIPOユーザアカウント」を選択
- スクロールダウンして「Manage my connections」 (コネクションを管理) をクリック
- 指示に従ってコネクションを作成 (または削除)
「コネクション」のリクエストは、相手方によって承認される必要があります。
ステップ2: アクセス権を割り当てる
1つのコネクションに1つのアセットを割り当てる
- ワークベンチにおいて、共有したいアセットの横にある「…」をクリック
- アクションパネルが開きます
- 「Admin access」 (管理者アクセス) までスクロールダウンして「Share with connections」 (コネクションと共有) をクリック
- 「Existing connections」 (既存のコネクション) を選択して、全てのコネクションを表示
- アセットを共有したいコネクションを選択
- 「Continue」 (続行) をクリック
- 付与したいアクセス権の種別を選択 (「閲覧者」、「編集者」等) (注: “全て”のコネクションを選択した場合、全員の権限が変更されますのでご注意ください。)
- 「Share trademarks」 (商標を共有) をクリックして、処理を完了
1つのコネクションに全てのアセットを割り当てる
- ワークベンチの全てのアセットを選択 (100件超のアセットがある場合、ページ毎に全アセットを選択する必要があります)
- 「Manage selected」 (選択項目を管理) をクリックして、アクションパネルを開く
- 「Admin access」までスクロールダウンして「Share with connections」をクリック
- 「Existing connections」を選択
- アセットを共有したいコネクションを選択
- 「Continue」をクリック
- 新たなアクセス権を選択 (例．役割＝編集者、委任権限＝無し) (注: “全て”のコネクションを選択した場合、全員の権限が変更されますのでご注意ください。)
- 「Share trademarks」 (商標を共有) をクリックして、処理を完了
全てのコネクションに1つのアセットを割り当てる
- ワークベンチにおいて、該当するアセットを選択
- 「Manage selected」タブをクリックして、アクションパネルを開く
- 「Admin access」までスクロールダウンして「Manage access rights」 (アクセス権の管理) をクリック
- 「Existing connections」を選択
- 新たなアクセス権を選択 (例．役割＝編集者、委任権限＝管理者)
- 「Update access rights」 (アクセス権を更新) をクリックして、処理を完了
全てのコネクションに全てのアセットを割り当てる
- ワークベンチの全てのアセットを選択
- 「Manage selected」タブをクリックして、アクションパネルを開く
- 「Admin access」までスクロールダウンして「Manage access rights」をクリック
- 新たなアクセス権を選択 (例．役割＝編集者、委任権限＝管理者)
- 「Update access rights」をクリックして、処理を完了