Republic of Moldova

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul cu privire la înregistrarea şi evidenţa de stat a rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică (în continuare – Regulamentul) este elaborat în baza prevederilor Codului cu privire la ştiinţă şi inovare al Republicii Moldova nr.259-XV din 15 iulie 2004 şi altor acte legislative.
2. Prezentul Regulament stabileşte scopurile, condiţiile şi procedura de înregistrare şi evidenţă de stat a rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică accesibilă public, drepturile şi obligaţiile care rezultă din crearea şi înregistrarea acestora, soluţionarea litigiilor, precum şi alte aspecte juridice legate de obiectele înregistrării.
3. Acţiunea prezentului Regulament nu se extinde asupra rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică cu regim secret.
4. În sensul prezentului Regulament, noţiunile de bază utilizate au următoarele semnificaţii:

organizaţie-executor – organizaţie din sfera ştiinţei şi inovării, responsabilă de realizarea proiectului, care a obţinut în mod direct şi nemijlocit rezultatele supuse înregistrării şi evidenţei de stat;

executorii proiectului – persoane fizice angajate atît ca titulari, cît şi prin cumul pe bază de contract individual de muncă pe o durată determinată pentru executarea proiectului;

fişă informativă – document ce conţine informaţiile referitoare la rezultatele concrete ale activităţii de cercetare ştiinţifică, confirmate de Consiliul ştiinţific al organizaţiei executor, prin care se solicită luarea la evidenţă şi înregistrarea acestora;

rezultatele activităţii de cercetare ştiinţifică – rezultatele ştiinţifice obţinute prin executarea proiectelor în sfera ştiinţei şi inovării finanţate de la bugetul de stat integral sau parţial, conform rezultatelor concursului organizat de Consiliul Suprem pentru Ştiinţă şi Dezvoltare Tehnologică al Academiei de Ştiinţe a Moldovei (în continuare – Consiliul Suprem);

adeverinţa de înregistrare a rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică – document de evidenţă a rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică (în continuare – Adeverinţa).

1. Înregistrarea şi evidenţa de stat a rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică se efectueazăîn scopul realizării politicii de stat în sfera ştiinţei şi inovării privind crearea şi implementarea rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică, precum şi al monitorizării acestora şi includerii lor în calitate de obiecte ale sistemului de informaţii ştiinţifico-tehnologice.
2. Prin înregistrarea de stat a rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică se constată finalizarea proiectelor din sfera ştiinţei şi inovării, finanţate de la bugetul de stat integral sau parţial, sau, după caz, a unei etape intermediare din cadrul acestor proiecte şi include două etape consecutive:

a) înregistrarea informaţiilor referitoare la rezultatele activităţii de cercetare ştiinţificăîn baza de date “Rezultate ştiinţifice”; b) înscrierea numărului şi datei eliberării Adeverinţei, eliberate conform pct.20 din prezentul Regulament în Registrul de stat al proiectelor în sfera ştiinţei şi inovării (în continuare

– Registru de stat).

7. Rezultatele activităţii de cercetare ştiinţifică,a căror înregistrare este prevăzută de prezentul Regulament, se consideră realizate doar dacă acestea sînt incluse în baza de date “Rezultate ştiinţifice”.

8. Obiecte ale înregistrării şi evidenţeide stat sînt rezultatele concrete ale activităţii de cercetare ştiinţifică, obţinute ca urmare a realizării proiectului, ce includ:

a) raportul privind rezultatele activităţii de cercetare ştiinţifică;

b) obiectele de proprietate intelectuală (în continuare – OPI) (brevete de invenţie,

certificate de înregistrare a desenelor şi modelelor industriale etc.) înregistrate sau cererile de protecţie a OPI depuse spre înregistrare în modul stabilit de legislaţia în vigoare; c) elaborări, inclusiv pasibile de implementare sau care prezintă un interes comercial.

1. Se supun înregistrării de stat, în mod obligator, rezultatele activităţii de cercetare ştiinţifică menţionate în pct.8, obţinute de organizaţiile din sfera ştiinţei şi inovării, care sînt finanţate de la bugetul de stat integral sau parţial.
1. Rezultatele ştiinţifice obţinute de către persoane fizice, organizaţiile de drept privat şi cele obşteşti din Republica Moldova, la cererea acestora, se înregistreazăîn baza de date “Rezultate ştiinţifice” în calitate de obiecte ale informaţiilor ştiinţifico-tehnologice.
2. II. EVIDENŢA ŞI ÎNREGISTRAREA REZULTATELOR
   ACTIVITĂŢII DE CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ
   
2. În scopul monitorizării rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţificăînregistrate, Agenţia de Stat pentru Proprietatea Intelectuală a Republicii Moldova (AGEPI) va include în baza de date “Rezultate ştiinţifice” şi va pune la dispoziţia publicului pentru documentare datele referitoare la proiectele din sfera ştiinţei şi inovării, publicate, după aprobarea lor de către Academia de Ştiinţe, în Monitorul Oficial al Republicii Moldova şi înregistrate în Registrul de stat.
1. După publicarea în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, Consiliul Suprem va dispune, în termen de 15 zile, transmiterea către AGEPI, pe suport electronic, a datelor referitoare la proiectele din sfera ştiinţei şi inovării în conformitate cu p.11 din prezentul Regulament, în baza de date “Rezultate ştiinţifice”, vor fi incluse următoarele informaţii despre proiect:
2. a) codul (cifrul) proiectului;
   b) direcţia strategică la care se referă proiectul;
   c) denumirea programului de stat la care se referă proiectul;
   d) denumirea proiectului;
   e) termenul de realizare;
   f) organizaţia-executor;
   g) organizaţia ierarhic superioară organizaţiei-executor;
   h) conducătorul proiectului;
   i) tipul finanţării;
   j) anul finanţării proiectului;
   k) rezultatele preconizate pentru anul finanţării proiectului;
   l) cuantumul mijloacelor financiare alocate din bugetul de stat în anul finanţării proiectului.
   
3. Codul (cifrul) proiectului va servi drept cod de referinţă pentru înregistrarea, evidenţa şi monitorizarea rezultatelor ştiinţifice obţinute ca urmare a executării acestuia, precum şi pentru alte acţiuni legate de proiectul în cauză, inclusiv pentru evidenţa cheltuielilor.
4. Dacăîn procesul efectuării lucrărilor asupra unui proiect înregistrat acesta este trecut în regim secret, în modul stabilit de legislaţia în vigoare, organizaţia-executor este obligată să informeze despre acest fapt printr-o scrisoare oficială AGEPI, care va introduce informaţia respectivăîn baza de date “Rezultate ştiinţifice”.
5. La finalizarea lucrărilor din cadrul proiectului sau, după caz, a unei etape intermediare, conducătorul proiectului prezintă Consiliului ştiinţific al organizaţiei-executor spre evaluare şi aprobare rezultatele activităţii de cercetare ştiinţifică incluse în:

a) raportul privind rezultatele activităţii de cercetare ştiinţifică, întocmit conform standardului interstatal (GOST 7.32-2001), însoţit de o referire la partea raportului care necesită a fi menţinută sub confidenţialitate, în cazul în care divulgarea acestei informaţii poate prejudicia dobîndirea drepturilor asupra OPI sau poate conduce la divulgarea esenţei elaborărilor care constituie know-how;

b) fişa informativă pe suport de hîrtie.

1. În scopul asigurării corectitudinii informaţiilor referitoare la rezultatele activităţii de cercetare ştiinţificăînregistrate şi incluse în sistemul de informaţii ştiinţifico-tehnologice, fişa informativă va fi completatăîn regim on-line în baza de date “Rezultate ştiinţifice” şi va conţine informaţiile relevante referitoare la proiect şi la rezultatele obţinute în urma realizării acestuia, inclusiv:
2. a) rezumatul raportului; b) lista OPI înregistrate şi/sau a cererilor de protecţie a OPI depuse, sau după caz, o informaţie succintă referitor la rezultatele care pot constitui OPI; c) lista elaborărilor realizate, inclusiv a celor pasibile de implementare, sau care prezintă un interes comercial.
1. Fişa informativă constituie, totodată, şi actul de consimţămînt al organizaţiei-executor privind includerea rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţificăîn calitate de obiecte ale informaţiilor ştiinţifico-tehnologice în sistemul de informaţii ştiinţifico-tehnologice cu regim public.
2. În cazul în care rezultatele activităţii de cercetare ştiinţifică, supuse evaluării, corespund criteriilor stabilite privind nivelul ştiinţific şi competitiv al rezultatelor activităţii, consiliul ştiinţific al organizaţiei-executor adoptă hotărîrea de aprobare a acestora. Hotărîrea, însoţită de fişa informativăşi de un extras din procesul-verbal al şedinţei consiliului ştiinţific al organizaţiei-executor se prezintă, în termen de 15 zile din data adoptării hotărîrii, spre confirmare, secţiei de ştiinţe a Academiei de Ştiinţe a Moldovei, ce coordonează domeniul în care se încadrează proiectul respectiv.
3. AGEPI efectuează examinarea formală a fişei informative şi a informaţiilor prezentate, luînd următoarele decizii:

a) include informaţiile referitoare la rezultatele activităţii de cercetare ştiinţificăîn baza de date “Rezultate ştiinţifice” şi expediază organizaţiei-executor în regim on-line confirmarea corespunzătoare, comunicîndu-i data înregistrării informaţiei, dacă acestea corespund cerinţelor stabilite;

b) acordă organizaţiei-executor un termen de 10 zile pentru remedierea lipsurilor sau erorilor depistate şi prezentarea repetată a informaţiilor prezentate.

1. AGEPI, în termen de 15 zile de la confirmarea înregistrării informaţiei referitor la rezultatele activităţii de cercetare ştiinţificăîn baza de date “Rezultate ştiinţifice”, va elibera organizaţiei-executor Adeverinţa redactată pe un formular-tip, elaborat de AGEPI.
1. Organizaţiile din sfera ştiinţei şi inovării, ce sînt finanţate integral sau parţial de la bugetul de stat şi care nu deţin adeverinţe pentru proiectele finalizate, nu pot participa la concursul pentru obţinerea noilor proiecte de cercetare, finanţate de la bugetul de stat.
2. Această prevedere nu se aplică pentru proiectele care au fost finalizate şi la care au fost prezentate şi înregistrate rezultatele ştiinţifice pînă la intrarea în vigoare a prezentului Regulament.
2. Pentru protecţia rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică, obţinute în urma executării proiectului, care pot constitui OPI şi necesită o înregistrare specială organizaţiaexecutor trebuie să depună la AGEPI cererea de înregistrare a OPI în modul stabilit de legislaţia în vigoare.
1. În scopul înregistrării şi evidenţei de stat a OPI create în urma realizării proiectului după eliberarea Adeverinţei, AGEPI va monitoriza cererile de înregistrare a OPI care vor conţine referinţe la codul (cifrul) proiectelor din sfera ştiinţei şi inovării şi, în termen de 10 zile din data
2. depozitului şi/sau înregistrării va include în baza de date “Rezultate ştiinţifice” informaţia referitoare la cererile de înregistrare a OPI depuse şi/sau OPI înregistrate.
3. În termen de 10 zile de la primire, organizaţia-executor va prezenta Adeverinţa la Consiliul Suprem pentru înscrierea datelor referitoare la aceasta în Registrul de stat.

III. COMPETENŢA ÎN SFERA ÎNREGISTRĂRII ŞI EVIDENŢEI DE STAT A REZULTATELOR ACTIVITĂŢII DE CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ

25. Consiliul Suprem are următoarele drepturi şi obligaţii:

a) de a ţine evidenţa de stat şi de a monitoriza rezultatele activităţii de cercetare ştiinţifică în temeiul informaţiilor despre rezultatele concrete ale activităţii de cercetare ştiinţifică incluse în baza de date “Rezultate ştiinţifice” şi în Registrul de stat;

b) de a dispune transmiterea, în termen de 15 zile după publicarea în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, către AGEPI a datelor referitoare la proiecte; c) de a aproba forma şi conţinutul fişei informative, precum şi forma şi conţinutul Adeverinţei.

26. AGEPI are următoarele drepturi şi obligaţii:
a) de a înregistra rezultatele cercetărilor ştiinţifice (obiecte ale proprietăţii intelectuale –

OPI) ale organizaţiilor din sfera ştiinţei şi inovării;

b) de a gestiona baza de date “Rezultate ştiinţifice”;

c) de a monitoriza cererile de înregistrare a OPI;

d) de a include în baza de date “Rezultate ştiinţifice” informaţia referitoare la cererile de înregistrare a OPI depuse şi/sau OPI înregistrate;

e) de a opera modificările corespunzătoare în baza de date “Rezultate ştiinţifice”, în cazul apariţiei unor schimbări referitoare la denumirea proiectului, executor, conducător, termenele de realizare, modul de finanţare etc., doar după ce organizaţia-executor a comunicat în scris acestea şi a prezentat un extras din hotărîrea Consiliului Suprem în termen de 30 zile de la aprobarea acestora.

27. După confirmarea rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică secţia de ştiinţea Academiei de Ştiinţe a Moldovei menţionată la pct.18 din prezentul Regulament le prezintă spre aprobare Consiliului Suprem.

28. Organizaţia-executor are următoarele drepturi şi obligaţii:

a) în termen de o lună după aprobarea rezultatelor de către Consiliul Suprem, va prezenta la AGEPI, pentru înregistrarea informaţiilor privind rezultatele activităţii de cercetare ştiinţifică în baza de date “Rezultate ştiinţifice”:

fişa informativă, semnată de secretarul ştiinţific şi autentificată cu ştampila organizaţieiexecutor, cu indicarea datelor referitoare la aprobarea rezultatelor de către Consiliul Suprem;

un exemplar al raportului în format electronic (on-line sau pe compact disc), pentru depozitare la Centrul de informare şi documentare în domeniul proprietăţii intelectuale din cadrul AGEPI;

va depozita în biblioteca Academiei de Ştiinţe a Moldovei un exemplar al raportului pe suport de hîrtie pentru acces public, asigurînd confidenţialitatea informaţiei secrete;

b) va comunica AGEPI codul (cifrul) proiectului, urmare a realizării căruia este depusă cererea de înregistrare a OPI;

c) în cazul în care, dupăînregistrarea de stat a proiectului, intervin careva schimbări referitoare la denumirea proiectului, executor, conducător, termenele de realizare, modul de finanţare etc., organizaţia-executor este obligată să le comunice în scris AGEPI şi să prezinte un extras din hotărîrea Consiliului Suprem, în termen de 30 zile de la aprobarea acestora;

d) în cazul în care informaţiile prezentate corespund cerinţelor, organizaţia-executor are dreptul de a primi confirmarea privind includerea informaţiilor în baza de date “Rezultate ştiinţifice”.

1. Documentele prevăzute la lit.a) pct.28 din prezentul Regulament vor fi prezentate în limba de stat. Concomitent, în scopul includerii informaţiilor privind rezultatele activităţii de
2. cercetare ştiinţificăîn fondul de schimb internaţional, ce se creeazăîn conformitate cu acordul interstatal la care Republica Moldova este parte, rezumatul raportului va fi prezentat şi în limbile rusăşi engleză.
1. Responsabilitatea pentru prezentarea în termen a actelor de înregistrare a rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică, precum şi pentru exhaustivitatea şi veridicitatea informaţiilor conţinute în acestea, o poartă organizaţia-executor.
2. Informaţia ce se conţine în baza de date “Rezultate ştiinţifice” este accesibilă public. Accesul la informaţiile confidenţiale conţinute în Raportul privind rezultatele activităţii de cercetare ştiinţifică va fi admis în conformitate cu legislaţia în vigoare.
3. Persoanele care au divulgat datele despre informaţiile confidenţiale poartă răspundere în conformitate cu legislaţia în vigoare.
4. Organizaţia-executor va informa printr-o scrisoare oficială AGEPI despre rezultatele concrete ce au fost trecute de la regim secret la cel public, conform prevederilor legislaţiei în vigoare, cu prezentarea acestora spre înregistrare în modul stabilit de prezentul Regulament.
5. Litigiile apărute în legătură cu înregistrarea rezultatelor cercetărilor ştiinţifice se soluţionează de instanţa judecătorească competentă.
6. AGEPI va contribui la diseminarea informaţiilor despre rezultatele activităţii de cercetare ştiinţifică incluse în baza de date “Rezultate ştiinţifice”.
7. Datele privind înregistrarea rezultatelor ştiinţifice vor fi publicate anual într-o ediţie specială. Conţinutul datelor pentru publicare se stabileşte de AGEPI.
8. Oricare informaţie deţinută de către AGEPI referitor la interesul manifestat din partea persoanelor terţe referitor la rezultatele cercetărilor ştiinţifice va fi comunicată titularului de drepturi sau organizaţiei-executor.
9. Materialele transmise AGEPI vor fi păstrate şi transmise în Arhiva Naţională a Republicii Moldova în modul stabilit de legislaţia în vigoare.
10. Organele responsabile de înregistrarea şi evidenţa de stat a rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică sînt în drept de a solicita de la organizaţia-executor, precum şi de la alte organizaţii din sfera ştiinţei şi inovării informaţiile necesare pentru exercitarea funcţiilor şi atribuţiilor stabilite de prezentul Regulament.