注意: 以下の情報は PCT ニュースレターに当初掲載された時点では正しいものでしたが、一部の情報はすでに適用されない可能性があります。例えば、関係する PCT ニュースレターが発行されて以降、PCT 規則、実施細則、そしてPCT 様式に修正が行われた可能性があります。また、特定の手数料の変更や特定の出版物への参照は、すでに有効ではない場合があります。PCT 規則への言及がある場合は常に、実務アドバイスの掲載日に施行されている規則がその後修正されていないか慎重にご確認下さい。

代理人変更後のePCTにおけるアクセス権の管理

Q: ある国際出願の代理を引き継ぐため、ePCT経由で出願人からの委任状と共にPCT規則92の2に基づく変更の要請を提出予定です。ePCTでのアクセス権の管理手続が変更されたと聞きました。新しい代理人として、ePCTにおける出願へのアクセス権を取得するにはどうすればよいのでしょうか？

A: 理想的には、ePCTにて国際出願のアクセス権を持つ出願人や代理人に関する変更を行う場合には、「eOwner」の権限を持つ者が、PCT規則92の2に基づく変更の要請を提出する前にアクセス権を変更することが推奨されます。こうすることで、代理人が変更される場合には、ePCTのeOwnerのアクセス権を持った辞任する (又は解任された) 代理人が、ePCTにて新しい代理人にアクセス権を付与することが可能となります。ただし、新しい代理人が高度な認証方法を用いたWIPOアカウントを保持しており、元の代理人とコネクションが成立していることが条件となります。これにより、ePCTシステム経由で新規のオンラインアクセス権を申請する手間が省け、「アクション」として直接、代理人変更の要請を提出することができます。

手続の詳細については、以下をご参照下さい。

/en/web/epct/learnmore?N=527

しかしながら、上述した状況ではなく、元の代理人がePCTにおける出願へのアクセス権を新しい代理人に与えておらず、且つ出願がまだ公開されていない場合には、ePCTの通常のアップロード機能を使い、PCT規則92の２に基づく代理人の変更を要請する書簡を提出する必要があります。その際、新しい代理人の電子メールアドレスと (該当する場合には) 新しい書類記号、そして新しい代理人を選任するために、願書の最初に記載された出願人か共通の代表者が署名した委任状を必ず添付して下さい (詳細は/en/web/epct/learnmore?N=820から "Upload Documents"「ドキュメントアップロード」をご参照下さい)。なお、出願がすでに公開されている場合には、ePCT "Action"「アクション」を利用して記録の代理人を変更することができます (手順は/en/web/epct/learnmore?N=854 に掲載されています)。

PCT 規則 92の２の変更の要請が、アップロード機能又は代理人を変更するための「規則92の2に基づく変更届」アクションのいずれかを利用して国際事務局 (IB) に提出されると同時に、当該出願に対するePCTオンラインアクセスは自動的に停止されます。以前は、PCT規則92の2の変更後のユーザアクセス権はIBにより管理されていましたが、現在はIBの介入なしに出願人がアクセス権を削除したり回復させることができるようになりました。

IBが変更要請の処理を終えると、"Confirm ePCT access rights"「ePCTアクセス権の確認」と題した新規のメール通知が新しい代理人に送信されます (変更の要請に電子メールアドレスを記載した場合)。この通知には、eOwner、eEditorやeViewerの既存のアクセス権全ての一覧が表示され、外部ページへのリンクも提供されており、新しい代理人はそのページからこれらのアクセス権を確認し、必要な削除を行わなければなりません。

外部ページ "Confirm ePCT access rights"「ePCTアクセス権の確認」では、現在アクセス権を持つ者の氏名が表示され、"Access rights"「アクセス権」へ進むと2つのオプションが提示されます。

  • "Remove all access rights" 「アクセス権をすべて削除する」オプションでは、ePCTにおける現在のアクセス権全てを削除し、ePCT経由で当該出願に対する (この実務アドバイスでは、新しい代理人による) 新規アクセス権の申請が可能となります。
  • "Keep current access rights" 「現在のアクセス権を維持する」オプションでは、 一覧に表示された者のアクセス権を再び有効にします。

"I confirm the decision regarding access rights" 「アクセス権に関して上記の決定を確定します」をクリックすると同時にePCTのアクセス権は更新され、当該出願に対するePCTのアクセス権は回復されます。より詳細な情報については、ビデオチュートリアル "Manage access rights following a Rule 92bis change request" をご参照下さい。

https://multimedia.wipo.int/wipo/en/pct/suspended-access-rights-2024-02-26-720p.mp4

セキュリティ上の理由から、ePCTのアクセス権を確定するためのリンクは7日後に失効します。期限内にアクセス権の確定がなされなかった場合には、"Resend new link" (「新しいリンクを再送信する」) をクリックすることで、期限の満了したメール通知から新しいリンクを請求することができます。当該国際出願に対するePCTのアクセスは、新しい代理人がePCTにて既存のアクセス権を確定する又は拒否するまで、停止されたままとなります (詳細は/en/web/epct/learnmore?N=525 をご参照下さい)。

新しい代理人として様式PCT/IB/306 (記録の変更通知書) を受領し、関係する出願の既存のアクセス権を削除した場合には、アクセス権の申請を提出することができます。詳しい手順は以下に掲載されています。

/en/web/epct/learnmore?N=1637

ビデオチュートリアル "Request Access Rights after Filing" もご利用下さい。

https://multimedia.wipo.int/wipo/en/pct/request-access-rights-after-filing-2023-01-23-720p.mp4

IBにより記録された新しい代理人のメールアドレスが、アクセス権を申請する際に使用されるWIPOアカウントに関連付けられたメールアドレスと一致する場合には、アクセス権の申請はシステムにより自動的に承認されます。

出願がまだ公開されていない場合には、出願へのアクセス権を申請するプロセスの一環として、PCT 様式IB/301に記載されたコードが必要となります。この様式が利用できない場合には、以下のリンクから "I'm the new agent and I don't have access to the IB/301 code to request access rights before publication" をご参照下さい。

/en/web/epct/learnmore?N=938

なお、アクセス権の管理を容易にするため、必ず各出願につき常に2人のeOwnersを持つことが重要です。

ePCTにおけるアクセス権に関する詳細は、以下に掲載されています。

/en/web/epct/learnmore?N=693

/en/web/epct/learnmore?N=694

以下のePCTビデオチュートリアルもご利用下さい。

/pct/en/epct/access_rights.html

PCT規則92の2に基づく変更の要請の提出に関する詳細は、PCTニュースレター 2012年2月号と3月号の「実務アドバイス」とPCT出願人の手引 国際段階11.018項から11.022項をご参照下さい。