国際事務局との間の電子的通信手段について

郵便体制の規模縮小の影響並びにWIPOの事業継続対策を発動する必要性の影響により、国際事務局におけるスキャンや印刷処理及び郵便物の受取りと発送の取扱いが段階的に休止されます。このため、国際事務局 (IB及びRO/IB) との間の通信を電子的に行うための電子的通信手段を早急に設定していただけるようお願いいたします。

PCT書類及び通知の受領と送付に関して、次の中から国際事務局との現在の通信方法に該当する項目をご確認ください。

国際事務局からの通知の受領

電子メールによる通知のみの場合: 国際出願に係るPCT通知の送付に関して、国際事務局が電子メールによる通知のみを行うことを既に許可している場合は、中断なく通知の送付が継続されます。出願人が特別な対応を行う必要はありません。

電子メールによる通知を事前の通知とし、後に書面による通知が行われる場合: 別途案内があるまで当面の間、書面による通知の送付は休止され、電子メールによる事前の通知のみが送付されます。現時点で出願人が特別な対応を行う必要はありませんが、新規の出願を行う際には、通知方法として、書面による通知の送付を伴わない電子メールによる通知のみを通知方法として選択することが推奨されます。

書面による通知のみだが、電子メールアドレス情報が提供されている場合: 電子メールによる通知の許可が具体的には表示されていない出願に関しては、出願人、代理人または通知のためのあて名に関する書誌情報として電子メールアドレスが登録されている場合には、この度の例外的な措置として、国際事務局はPCT通知を当該電子メールアドレスに送付します。書面による通知は送付されません。

書面による通知のみであり、電子メールアドレス情報が提供されていない場合: この項目に該当する出願の出願人は、早急に国際事務局まで「pct.eservices@wipo.int」または「pct.infoline@wipo.int」宛てにご連絡ください。電子メールによる通知の受領方法をご案内いたします。

ePCT経由で送信される国際事務局による書類の処理や様式の発行に関する通知: ePCT上で国際出願にアクセス権を持つ出願人に対しては、国際事務局による書類の処理や様式の発行に関するePCT通知が、通知設定に従って今までどおり送信されます。このようなePCT通知は、国際事務局の運営体制が行うPCT様式の発行とは別に、付加的に送信されるものです。

国際事務局への書類の送付

高度な認証によるePCT利用: 高度な認証を設定してePCTを利用し、ePCTのアクション機能やドキュメントアップロード機能経由で国際事務局やその他のePCT参加官庁に対する国際出願や書類提出を行っているユーザは、現在これが最良の手段であると考えられるため、引き続き同機能をご利用ください。すべてのePCTオンラインサービスは通常通り運営されており、スキャン、印刷処理及び郵便に影響を及ぼしている現在の混乱の影響は受けていません。

高度な認証なしのePCT利用: 高度な認証を設定せずにePCTを利用して、国際事務局に書類を電子提出しているユーザは、引き続きePCTをご利用ください。紙媒体の書類の郵送や受領に支障が生じている現状では、ePCTが有用な代替手段となります。またこの機会に、ePCTへのログインに使用されるWIPOユーザアカウントに高度な認証方法を設定することが推奨されます。ePCTには、高度な認証を行いログインしたユーザのみが利用可能な機能が以下を含めて数多く用意されています。

電子出願用のePCT-Filing機能を利用して受理官庁としての国際事務局 (RO/IB) やその他のePCT参加受理官庁に出願を行うことができます。ソフトウェアのダウンロードは不要です。また、国際事務局が保管する最新データに照らして様々な検証を行う機能も利用可能です。
係属中の出願にePCT上でアクセスするためのアクセス権の取得を申請できます。出願に対するアクセス権を取得すると、国際事務局が保管する一件書類の電子的な写しをePCT上で閲覧することが可能になります。書面で発送された通知のうち、郵便の遅延や停止の影響を受けているものについても、写しの閲覧が可能です。
ePCTのアクション機能を利用して書誌情報の入力や書類の電子提出を行うことで、PCT出願に関して最も一般的な各種手続をオンラインで行うことができます。
ほかにも、RO、ISAまたはIPEAとしてのePCT参加官庁に対して、書類を電子提出することができます。郵便の遅延や停止が長引く可能性がある数多くの地域の参加官庁に対しても、書類を書面で郵送することなく、電子提出することができます。

高度な認証を設定してePCTを利用することの利点について詳しくはこちらをご覧ください。

WIPOユーザアカウントをまだお持ちでない方: 上述のePCTで提供される各種サービスにアクセスするためのWIPOユーザアカウント (WIPO account) を作成することが推奨されます。ePCTの利用を開始するには、スタートガイドをご覧ください。 WIPOユーザアカウントの作成やePCTの利用開始に関するお問い合わせについては、PCT電子サービスヘルプデスク「pct.eservices@wipo.int」までご連絡ください。

WIPOユーザアカウントをお持ちでない方が電子的に書類を提出する方法: WIPOユーザアカウントをお持ちでない方でも、緊急用アップロードサービスを使用して、PDF形式の書類を国際事務局に提出することができます。緊急用アップロードサービスは、万が一ePCTシステムに障害が発生した場合にバックアップシステムとして機能するために設置されたものであるため、本目的においては最良の手段ではありませんが、書面による郵送の代替手段として利用可能です。

優先権書類の認証謄本の提出

国際事務局に対してDAS経由（またはデジタル署名されたPDF文書のePCT経由でのアップロード）で優先権書類を提供することが可能でない場合において、規則17.1(b)の規定が該当しないときには、出願人の地域の受理官庁に紙形式の優先権書類の認証謄本を送付することが推奨されます。RO/IBを受理官庁とする場合には、出願人は、優先権書類の認証謄本を書留郵便でRO/IBに送付し、さらに、送付と送付日を証明する書面の写しをドキュメントアップロード経由または「ro.ib@wipo.int」宛ての電子メールで提出することが推奨されます。

紙媒体の通信から電子的な通信への移行

国際事務局との間でデータや書類を電子的な形式で送受信するための電子的通信手段は、上述のとおり複数用意されています。国際事務局では、現在の新型コロナウイルス感染症 (COVID-19) の世界的流行による例外的な状況下の措置とは別に、戦略的目標の一つとして紙媒体の手続から電子的な手続に移行するためのツールやサポートを出願人に提供しています。

PCT電子サービスヘルプデスクやPCTインフォメーションサービスでは、電子メール (日本語、英語、他)、並びに電話又はオンラインのチャット形式 (原則英語のみ) によるお問い合わせを受け付けています。詳細については、ePCTのヘルプページをご覧ください。