注意: 以下の情報は PCT ニュースレターに当初掲載された時点では正しいものでしたが、一部の情報はすでに適用されない可能性があります。例えば、関係する PCT ニュースレターが発行されて以降、PCT 規則、実施細則、そしてPCT 様式に修正が行われた可能性があります。また、特定の手数料の変更や特定の出版物への参照は、すでに有効ではない場合があります。PCT 規則への言及がある場合は常に、実務アドバイスの掲載日に施行されている規則がその後修正されていないか慎重にご確認下さい。

PCT-SAFE を利用した国際出願の準備の際の、エクスポート（export）／インポート（import）機能の利用

Q: PCT-SAFE ソフトウェアを利用して国際出願の提出を最近始めた特許手続担当者で、PCT-SAFE ソフトウェアが定期的に更新され、ユーザは最新版をインストールすることを推奨されていることに気づきました。しかしながら、ソフトウェアの更新版をインストールした場合、すでに出願した国際出願に関する情報及び PCT-SAFE のアドレス帳機能に保存したアドレス情報を失ってしまうのでしょうか。

A: PCT-SAFE ソフトウェアは通常、現在のソフトウェアを上書きして新バージョンのインストールすることにより更新されます。現存する出願及びアドレス帳データは新バージョンに移行されます。しかしながら、データ損失に対するセーフガードとして、PCT-SAFE ソフトウェア更新版をインストールする前にエクスポート／インポート機能を用いて、外部のc:¥PCT-SAFE インストールフォルダにデータ保存することが常に推奨されます。このオプションにより、PCT-SAFE ファイルマネージャーのフォルダ内に含まれる出願データ及びアドレス帳内のコンタクトデータが PC 上の他の場所又はポータブルメモリーデバイスに保存することができます。

フォーム及びアドレスブックデータは PCT-SAFE ファイルマネージャーの「ファイル」のドロップダウンメニューから、「エクスポート」を選択することにより、PCT-SAFE からエクスポートすることができます。「エクスポート」から「フォーム」を選択した場合、「フォームのエクスポート」の画面が立ち上がり、対応するチェックボックスにチェックを入れます。そこでは全てのフォームをエクスポートする、あるいは、特定のフォルダ内のフォームをエクスポートすることができます。その後、「OK」をクリックし、表示された「名前を付けて保存」のダイアログボックスで保存する場所を入力します。「エクスポート」から「アドレス帳」を選択した場合、「名前を付けて保存」のダイアログボックスが表示され、CSV ファイルで内容を保存することができます。

保存したデータを更新されたソフトウェアにインポートする必要がある場合、「ファイル」のドロップダウンメニューから「インポート」コマンドを使用して、「インポート」から「フォーム」又は「アドレス帳」を選択し、先にエクスポートしたファイルを見つけます。

いつでも、メニューから「ファイル」＞「エクスポート」＞「フォーム」のオプションを用いて PCT-SAFE データのバックアップコピーを保存しておくことはよい習慣です。また、PCT-SAFE 内のディレクトリフォルダ内に多数の出願データを残しておくとシステムのパフォーマンスに悪影響を及ぼすことがありうるという観点から、エクスポートが確実に行われたことを確認すれば、同じオプションを利用して時々フォルダを空にして、対応するフォームを手動で削除することも可能です。

PCT-SAFE ファイルマネージャーをデモモードで開始する場合、RO/IB（及び、同様のオプションが利用可能な受理官庁を選択した場合、他の受理官庁）のデモサーバにテスト出願を送付することができます。デモモードと製品モードのデータベースは別々になっているので、一方のモードで作成されたフォーム及びアドレス帳は他方のモードではアクセス可能ではありません。2 つのモードを利用する場合、エクスポート／インポート機能を利用してデータを共有することが可能です。

有用なスクリーンショットを含む PCT-SAFE ソフトウェアのエクスポート／インポート機能の利用のためのステップバイステップ説明書は以下のサイトからご利用いただけます。

http://www.wipo.int/pct-safe/en/support/guides/pdf/exp_imp_en.pdf

また、この手続の要約は、PCT-SAFE User Reference Manual の 14 ページから 16 ページでご覧いただけます。

http://www.wipo.int/pct-safe/en/support/guides/pdf/manual_fe_v1.6_november11.pdf