注意: 以下の情報は PCT ニュースレターに当初掲載された時点では正しいものでしたが、一部の情報はすでに適用されない可能性があります。例えば、関係する PCT ニュースレターが発行されて以降、PCT 規則、実施細則、そしてPCT 様式に修正が行われた可能性があります。また、特定の手数料の変更や特定の出版物への参照は、すでに有効ではない場合があります。PCT 規則への言及がある場合は常に、実務アドバイスの掲載日に施行されている規則がその後修正されていないか慎重にご確認下さい。

PCT-SAFE ソフトウェアを使った国際出願の電子出願方法

Q: PCT-SAFE ソフトウェアを使った PCT 出願の出願方法を教えて下さい（受理官庁として国際事務局に出願する予定です）。

A: PCT-SAFE（Secure Applications Filed Electronically）ソフトウェア（以下、「PCT-SAFE」という）は PCT ユーザーに対し、国際出願を電子形式で作成し、安全なオンライン送信で、あるいは、CD-R のような物理媒体で出願する手段を提供します。PCT-SAFE を使った出願に向けて着手する前にすべきことが多くあります。したがって、優先年の期限よりずっと前に、事前に自分自身で準備するのに十分な時間をとっておくべきです。下記の PCT 電子出願に先立って行うさまざまなステップの情報のほかに、ユーザーマニュアルおよびトレーニング教材に関する情報もご参照下さい。

１．ソフトウェアのインストールPCT－SAFE を使用して PCT 出願を行いたい場合、最初にすべきことは PCT-SAFE クライアントソフトウェアをパソコンにインストールし、よく把握することです。ソフトウェアは以下の URL でダウンロードできます。

http://www.wipo.int/pct-safe/en/download/download_client.htm

あるいは、よろしければ、PCT-SAFE ヘルプデスクからインストール用 CD-ROM を無料で郵送できます。

PCT-EASY 出願をすでにしたことがある PCT ユーザー（すなわち、PCT－SAFE ソフトウェアの PCT-EASY 機能を使って作成した電子形式の願書および要約のコピーと一緒に紙で出願された国際出願）は、完全な電子出願の手続きをより容易に把握できるでしょう。

２．オンライン文書の把握

電子出願をする前に、WIPO ウェブサイトの PCT-SAFE のページにある関連箇所を参照されることを強くお勧めします。この部分には、有用な研修ツールだけでなく、国際出願の電子的出願方法に関する多くの詳細情報が含まれています。そのページには、

  • よくある質問とその回答（FAQs）（http://www.wipo.int/pct-safe/en/faq.html）、例えば、PCT-SAFEソフトウェアのインストール、PCT-SAFE出願の作成と提出、電子証明書及びセキュリティ、その他一般情報に関するもの、
  • ユーザーマニュアルおよび研修ツールのページ（http://www.wipo.int/pct-safe/en/support/user_documentation.htm）このページには以下のものが含まれています。
  • 電子願書様式の作成方法、PCT-EASY モードまたは完全な電子出願モードで提出するための出願の作成方法について、段階的な指示を提供する E ラーニングチュートリアル
  • 出願を作成するためのコツを含む様々なユーザーガイド（クイック参照ガイドと、ソフトウェアの使用方法に関する詳細を含んだ参照ガイドがあります。）－出願を作成および提出に際してとられるべき方法が理解しやすいように出願サンプルのスナップ画面写真が使用されています。
  • 特定ユーザーのための情報、例えば、PCT-SAFE と EFS-Web（受理官庁としての米国特許商標庁によって使用されている電子出願システム）の併用、PCT 出願を電子出願のためのXML 形式で作成するためのソフトウェアツールである PCT-SAFE Editor の使用方法に関する詳細情報

３．WIPO 電子証明書の入手

WIP 電子証明書は、以下の簡単なオンライン登録手続を通じて、WIPO から無料で入手することができます。

http://www.wipo.int/pct-safe/en/certificates.htm

電子証明書は、国際出願データの安全なオンライン送信、および願書様式への電子署名に求められます。証明書の請求には PCT-SAFE ヘルプデスクによる人手による介入が必要になりますが、ヘルプデスクの就業時間中（ヨーロッパ時間で月曜日から金曜日の間の午前 9 時から午後 6 時まで）、通常 1 営業日以内に処理されます。

４．電子的提出の構成と形式

以下のサイトで、PCT 実施細則, Annex F, Section 3 に規定された、電子出願の構成や形式に関して公開された情報を把握されることをお勧めします。

http://www.wipo.int/pct/en/texts/pdf/ai_anf.pdf

特に、PDF 形式の要件（受理官庁として国際事務局に出願する際の最も一般的に使われている形式）に関する Section 3.1.2 の規定をご参照下さい。

例えば、CHF300 またはその換算額の減額の利益を得るために XML 形式で出願するのか、CHF200 またはその換算額の減額の利益を得るために PDF 形式で出願するのか、といった出願を行う際の形式を決める必要があります。さらなる情報は、PCT 規則に別添された手数料一覧表をご参照下さい。

５．試用出願

すべての関連資料をご覧になられましたら、本出願作成前にテストのために十分な時間をかけることをお勧めします。事前に起こりうる技術的問題を解決しておくことができます。テストを行う前に、電子証明書が性格にインストールされているか、電子署名適用のための作業手順を決めているか、確かめておくべきです。これらを終えたのち、PCT-SAFE を立ち上げ、「試用」モードを選択して下さい。試用出願が「試用サーバ」に格納され、WIPO から提出成功の確認のための試用通知を受け取るでしょう。PCT-SAFE ヘルプデスクは新しい利用者のために試用出願のフィードバックを喜んで提供いたします。試用環境で出願した出願人は機密・機微データを含めないよう注意して下さい。

６．本出願

一回以上うまく試用出願ができましたら、本出願の出願準備を行って下さい。PCT-SAFE を立ち上げ、「本出願モード」を選択して下さい。変換エラーへの対抗手段として、必ず変換前の書類を含めることをお勧めします（PCT 実施細則第 706 号参照）。そして、直前のジュ筒的トラブルの場合に備えて、優先年の期限前の出願のために十分な時間を確保することをお勧めします。国際事務局の受理官庁サーバは 24 時間稼動しています。ある特定の国際出願日を確保できるよう、ジュネーブ（ヨーロッパ）時間の真夜中前まで出願を送信することができます。

国際事務局以外の PCT 受理官庁に電子出願する際に知っておいた方がよい重要なポイント

国際事務局以外の受理官庁に国際出願の電子出願を希望される場合、現在、次の PCT 締約国の受理官庁で電子出願を受け付けています。オーストラリア、カナダ、中国、デンマーク、フィンランド、ドイツ、日本、マレーシア、オランダ、フィリピン、ポーランド、大韓民国、ルーマニア、スロバキア、スペイン、スウェーデン、イギリス、および受理官庁としての欧州特許庁。

しかしながら、電子出願可能な官庁すべてが PCT-SAFE で直接オンライン出願できるとは限りません。オーストラリア特許庁とカナダ知的所有権庁では、電子署名された出願データは庁のウェブサイトを通じてアップロードおよび提出を行います。受理官庁として米国特許商標庁に出願する場合、EFS-Web 出願は PCT-SAFE における完全な電子形式のものが考慮されません。その代わり、出願人は zip ファイルで出願書類と一緒に EFS-Web にアップロードできるハイブリッド PCT-EASY/EFS-Web 願書様式を準備できます。さらなる情報は以下をご参照下さい。

http://www.wipo.int/pct-safe/en/support/guides/pdf/us_e_easy_v3.pdf

および、PCT Newsletter No. 12/2006 の「実務アドバイス」

http://www.wipo.int/edocs/pctndocs/en/2006/pct_news_2006_12.pdf

電子出願を受け付けている様々な受理官庁で求められる条件、例えば、出願、書類の形式、受理官庁が受け付ける電子証明書の方法を調べるための更なる情報については、以下に掲載されている表をご覧下さい。

http://www.wipo.int/pct-safe/en/support/notifications/efiling/efiling.pdf

もしくは、受理官庁または PCT-SAFE ヘルプデスクにご相談下さい。

今のところ、国際出願のみオンライン出願できます。その後の書類の提出方法に関する指示については受理官庁としての国際事務局にご相談下さい。PCT Newsletter No. 04/2009 において本件を扱った「実務アドバイス」もご参照下さい。

http://www.wipo.int/edocs/pctndocs/en/2009/pct_news_2009_04.pdf

PCT-SAFE ヘルプデスクの連絡先

電子メール： pctsafe.help@wipo.int 電話番号： +41 22 338 95 23