PCTニュースレター 01/2014: 実務アドバイス
注意: 以下の情報は PCT ニュースレターに当初掲載された時点では正しいものでしたが、一部の情報はすでに適用されない可能性があります。例えば、関係する PCT ニュースレターが発行されて以降、PCT 規則、実施細則、そしてPCT 様式に修正が行われた可能性があります。また、特定の手数料の変更や特定の出版物への参照は、すでに有効ではない場合があります。PCT 規則への言及がある場合は常に、実務アドバイスの掲載日に施行されている規則がその後修正されていないか慎重にご確認下さい。
ePCT を利用し電子的に国際予備審査請求書を提出する
Q: 私は数多くの国際出願に携わっている代理人です。通常、書類を国際事務局(IB)に対して、ファックスや郵便で提出するのではなく、ePCT を利用してアップロードしています。今回、複数の出願に関する国際予備審査請求書を提出する必要があるのですが、ePCT を利用して国際予備審査請求書を提出することが可能でしょうか。
A: 国際予備審査請求書は、ePCT プライベートサービスにおいて電子的に国際予備審査請求書を作成し提出することが可能なアクション機能を使用することにより、ePCT 経由での提出が可能です。(これは国際予備審査請求書を直接、国際予備審査機関(IPEA)に提出する手続きではありませんが、PCT 規則 59.3 には、IPEA への送付のために国際予備審査請求書を国際事務局に提出することが規定されています。)
eOwner 又は eEditor のアクセス権を有する出願において、さまざまなアクション機能をご利用いただけます。国際出願においてどのようなアクションが可能かは、国際出願の"Actions"タブに列記されておりますのでご覧ください。下記の通りです。
オンラインアクションの"Submit Chapter II Demand"(第 II 章国際予備審査請求書を提出する)は、国際予備審査請求書(PCT/IPEA/401)の作成と提出を容易にします。このアクションは、国際出願の書誌情報を自動的に記入するだけでなく、間違いが生じないよう、例えば以下のような確認を行います。
- 国際予備審査請求をする際に適用される期限を計算し、もし期限が過ぎていれば警告する(PCT 規則 54 の 2.1)
- 当該国際出願の国際予備審査を管轄する IPEA のリストを提供する(PCT 規則 59)
- 自動的に適切な費用を計算する
第 II 章の手続きに関して、特定の代理人を追加することも可能で、"Attach File(Optional)"(添付ファイル(任意))を選択することにより、特定の書類(例えば、委任状)を添付することも可能です。国際予備審査の基礎として"補正された"国際出願を選択した場合、国際出願のどの部分が補正されたのかを示すための新しいフィールドが表示され、補正の写しを添付するよう促す確認メッセージが現れます。また、国際予備審査のために、出願の言語を表示しなければならず(PCT 規則 55.2)、IPEA に対する手数料の支払いに関する詳細(もしあれば IPEA における預金口座の詳細など)も入力しなければなりません。そのような預金口座の詳細を入力しないと、手数料は IPEA に対して別個に支払わなければならなくなることにご注意ください。
"Preview"ボタンにより提出前に PDF フォーマットの国際予備審査請求書をプレビューすることが可能です。国際予備審査請求書を完成させるには、テキスト署名、または、複写による署名(.jpg 或いは tif フォーマット)を添付することのどちらかの方法により、権限のある者により署名される必要があります。その後、当該国際予備審査請求書は ePCT プライベートサービス経由で IB に送付され、さらにその後の処理のために IB により管轄 IPEA に電子的に送付されます。IB での当該国際予備審査請求書の受理日は、当該国際予備審査請求書の提出日として記録されます。
PDF 形式で作成した各種様式や請求書を提出する"アップロードドキュメント"機能を利用するのではなく、ePCT の各アクションを利用することの利点の一つは、関連する書誌情報がシステムによって自動的に入力されることです。そのため、そのような情報を再入力する必要がなく、転記ミスを避けることにもなります。さらに、各アクションには、書類を完成されるための情報を入力するフィールドに関するチェック機能、各アクションを行うために適用される期限に関するチェック機能が備わっています。
WIPO ユーザアカウントの作成(ePCT パブリック及びプライベートサービスを利用する際に必要)や電子証明書のアップロード(ePCT プライベートサービスを利用する際に必要)に関する情報は、以下のサイトをご覧ください。
http://www.wipo.int/pct/en/epct/pdf/epct_getting_started.pdf
また、パブリック及びプライベートサービス共に、ePCT を利用する際の詳細情報は ePCTユーザガイドをご覧ください。
http://www.wipo.int/pct/en/epct/pdf/pct_wipo_accounts_user_guide.pdf