eMadrid: よくある質問

WIPOユーザアカウント (WIPO Account) のユーザIDおよびパスワードを使ってeMadridにログインします。WIPOユーザアカウントをお持ちでない場合: こちらからアカウントを作成してください。

「ワークベンチ」は各ユーザ専用の作業スペースです。ユーザはワークベンチから、自身の国際商標登録・出願を管理できます。WIPOユーザアカウントを使ってワークベンチにアクセスできます。

「アセット」とは、ワークベンチに含まれる国際商標出願・登録を指します。

ユーザタイプは2種類 (「閲覧者 (viewer) 」および「編集者 (editor) 」) 、アクセス権限は2レベルあります (「管理者 (admin) 」および「無し (none) 」) 。

• 編集者/管理者 (Editor Admin): 情報の閲覧・編集・共有、アクセス権の管理ができます
• 編集者のみ (Editor only) : 情報の閲覧・編集はできますが、情報の共有およびアクセス権の管理はできません
• 閲覧者/管理者 (Viewer Admin): 情報の閲覧・共有、アクセス権の管理ができます (ご自身のアクセス権のレベルまで)
• 閲覧者のみ (Viewer only): 情報の閲覧はできますが、情報の編集・共有、アクセス権の管理はできません

1. eMadridにログインし、ワークベンチにアクセス
2. ワークベンチの右上にある「Options」 (オプション) アイコンをクリック
3. 「Access rights」 (アクセス権) チェックボックスをチェック
4. ワークベンチ上でクリックし、選択を確定

全てのアセットについてのアクセス権が表示されます。

当該アセットについて「編集者/管理者」のアクセス権限を持つ者に依頼して、役割を変更してもらう必要があります。

「Find and Monitor」 (検索＆モニタリング) から管理したいアセットへのアクセス権を申請できます。

• 名称や番号から検索
• ワークベンチに追加したいアセットを選択
• 「Add X assets to your workbench」 (ワークベンチにX件のアセットを追加) をクリックし、「Continue」 (続行) をクリック
• 求めるアクセス権限レベル (フルアクセス権またはカスタムアクセス権) を選択
• 「Continue」 > 「Send」 (送信) をクリック

申請は、代理人または名義人の記録上のメールアドレス宛に送信されます。アクセスが付与されると、当該アセットが申請者のワークベンチに追加されます。

セキュリティ上の理由により、記録上の名義人/代理人の電子メールアドレスを示すよう求められます。

ヒント: 同じ名義人/代理人の電子メールアドレスが記録されているアセットについては、複数のアセットを追加できます。

まず、eMadridにログインしていることを確認してください。それでもワークベンチが空の場合には、以下のいずれかが考えられます。

1. お持ちの国際商標出願・登録について、電子メールアドレスが記録されていない可能性があります。こちらからお問い合わせください。
2. お持ちの国際商標出願・登録について記録されている電子メールアドレスが、お使いのWIPOユーザアカウントに登録されている電子メールアドレスと一致していない可能性があります。
   
   
• 名義人についてはワークベンチの「Change holder details」 (名義人の表示の変更) から、記録されている代理人については「Manage representative」 (代理人の管理) (署名承認が必要) から、電子メールアドレスを追加またはアップデートしてください。
• eMadridの「Find & monitor」 (検索＆モニタリング) タブからアセットを検索してワークベンチに追加できます (承認が必要)。
• eMadridの「Find & monitor」 (検索＆モニタリング) タブに移動
• 名称または番号を入力して、出願、保有、または管理している国際商標出願または登録を検索
• ワークベンチに追加したいアセットを選択
  
  

  重要: 同じ名義人/代理人の電子メールアドレスが記録されているアセットに限り、複数のアセットを追加できます。

• 「Add X assets to your workbench」 (ワークベンチにX件のアセットを追加) をクリックし、「Continue」 (続行) をクリック
• 求めるアクセス権限レベル (フルアクセス権またはカスタムアクセス権) を選択
  
  

  セキュリティ上の理由により、ワークベンチに追加したいアセットの記録上の名義人/代理人の電子メールアドレスを示すよう求められます。(追加したいアセットの記録上の電子メールアドレスは全て同じアドレスでなければなりません。)

• 「Continue」 > 「Send」 (送信) をクリック

リクエストは、代理人または名義人の記録上のメールアドレス宛に送信されます。アクセスが付与されると、当該アセットがワークベンチに追加されます。



3. 国際商標出願をしたものの、まだ国際商標登録がない場合。ワークベンチの「Transactions」 (手続) タブにおいてご自身の国際商標出願を探すことができます。

WIPOが出願を受領すると、ワークベンチの「Trademarks」タブに「Pending」 (保留中) として表示されます。「Transactions」 (商標) タブでステータスを確認できます。

1. eMadridの「Find & monitor」タブに移動
2. 名称や番号等を入力して、国際商標登録を検索
3. ワークベンチに追加したい国際商標登録を選択
   
   

   注: 電子メールアドレスが連係されていない国際商標登録は追加できません。

4. 「Add assets to your workbench」 (ワークベンチにアセットを追加) をクリック
5. 「Continue」をクリック
6. 必要なアクセス権限レベル (フルアクセス権またはカスタムアクセス権) を選択し、「Continue」をクリック
7. 「Send」をクリック

追加リクエストは、名義人または代理人の記録上のメールアドレス宛に送信されます。アクセスが付与されると、当該アセットがワークベンチに追加されます。

「コネクション」は、業務上の接点があり、やり取りを行っている関係者を指します。ご自身のeMadridアセットへのアクセスをコネクションと共有するには、WIPOユーザアカウントを使ってコネクションの設定を行う必要があります。

1. 画面右上の「IP Portal Login」 (IPポータルにログイン) ボタンをクリックし、eMadridにログイン
2. ユーザ名 (画面右上) をクリックし、「My WIPO Account」を選択
3. スクロールダウンして「Manage my connections」 (コネクションを管理) をクリック
4. 当該画面にて、コネクションの作成・削除が可能です。

注: 「コネクション」のリクエストは、相手方によって承認される必要があります。

1. ワークベンチにおいて、共有したいアセットの横にある「…」をクリック
2. アクションパネルが開きます
3. 「Admin access」 (管理者アクセス) までスクロールダウンして「Share with connections」 (コネクションと共有) をクリック
4. 「Existing connections」 (既存のコネクション) を選択して、全てのコネクションを表示
5. アセットを共有したいコネクションを選択



注: “全て”のコネクションを選択した場合、全員の権限が変更されますのでご注意ください。

6. 「Continue」をクリック
7. 付与したいアクセス権の種別を選択 (「閲覧者」、「編集者」等)
8. 「Share trademarks」 (商標を共有) をクリックして、処理を完了

1. ワークベンチにおいて、アクセス権の管理を行いたいアセットの横にある「…」をクリック
2. 「Admin access」までスクロールダウンして「Share with connections」をクリック
3. 「Existing connections」を選択して、コネクションを表示
4. アクセス権を変更したいコネクションを選択



注: “全て”のコネクションを選択した場合、全員の権限が変更されますのでご注意ください。

5. 「Continue」をクリック
6. 新たなアクセス権を選択 (例．役割＝編集者、委任権限＝管理者)
7. 「Share trademarks」をクリックして、処理を完了

1. ワークベンチの全てのアセットを選択 (100件超のアセットがある場合、ページ毎に全アセットを選択する必要があります)
2. 「Manage selected」 (選択項目を管理) をクリックして、アクションパネルを開く
3. 「Admin access」までスクロールダウンして「Share with connections」をクリック
4. 「Existing connections」を選択
5. アクセス権を変更したいコネクションを選択



注: “全て”のコネクションを選択した場合、全員の権限が変更されますのでご注意ください。

6. 「Continue」をクリック
7. 新たなアクセス権を選択 (例．役割＝編集者、委任権限＝無し)
8. 「Share trademarks」をクリックして、処理を完了

1. ワークベンチにおいて、該当するアセットを選択
2. 「Manage selected」タブをクリックして、アクションパネルを開く
3. 「Admin access」までスクロールダウンして「Manage access rights」 (アクセス権の管理) をクリック
4. 「Existing connections」を選択
5. 新たなアクセス権を選択 (例．役割＝編集者、委任権限＝管理者)
6. 「Update access rights」 (アクセス権を更新) をクリックして、処理を完了

1. ワークベンチの全てのアセットを選択
2. 「Manage selected」タブをクリックして、アクションパネルを開く
3. 「Admin access」までスクロールダウンして「Manage access rights」をクリック
4. 新たなアクセス権を選択 (例．役割＝編集者、委任権限＝管理者)
5. 「Update access rights」をクリックして、処理を完了

「ポートフォリオ」を作成して、国際商標出願・登録を、例えば関係者、商品種別、区分等にグループ分けすることができます。ポートフォリオはいくつでも自由に作成できます。ただし、1つのアセットは、複数のポートフォリオに含めることはできません。

1. ワークベンチの「Trademarks」 (商標) タブへ移動
2. ポートフォリオに追加したい出願・登録の横にある「…」をクリック
3. 「Add to portfolio」 (ポートフォリオに追加) を選択
4. 既存のポートフォリオを選択するか、新たなポートフォリオを作成
5. 「Add to portfolio」をクリックして、処理を完了

ポートフォリオをコネクションと共有することはできません。ただし、ポートフォリオ内の個々のアセットを共有することはできます。

「ウォッチリスト」を活用して、競合他社の商標をモニタリングすることができます。ウォッチリストに入れた国際商標登録にアップデートや変更が行われる度にアラートが届きます。

eMadridへのログインが必要です。

1. eMadridの「Find & monitor」タブに移動
2. 名称や番号、商品等を入力して、国際商標登録を検索
3. ウォッチリストに追加したい国際商標登録を開く
4. 「Add to watchlist」 (ウォッチリストに追加) をクリックして、処理を完了

複数のアセットについて、以下の手続を行うことができます。

• 名義人の全部変更
• 名義人の表示の変更
• 代理人の選任または改任
• 代理人の取消し
• 現在の代理人の表示の変更

その他全ての手続は、アセット1件毎に管理する必要があります。

1. ワークベンチにおいて4件のアセットを選択
2. 「Manage selected」をクリック
3. アクションパネルにおいて「Appoint or replace representative」 (代理人の選任または改任) を選択
4. 画面の指示に従って処理を完了

保護の拡張は、アセット1件毎に行う必要があります。

「Renew your registration」 (登録の更新) が非アクティブの場合、以下のいずれかが考えられます。

1. 登録が失効している場合
2. まだ更新時期でない場合
3. 更新申請がすでに行われている場合

1. ワークベンチの「Trademarks」タブへ移動
2. 「Filters」 (フィルター) メニューにおいて、以下の設定を適用:
• 「STATUS」 (ステータス) において「Active」 (存続中) を選択
• 「EXPIRATION DATE」 (満了日) において「Expired」 (満了) を選択