利用者はWIPO予納口座にログインするだけで、常時、残高や、口座収支（納付および入金）を確認することができます。口座は毎日更新され、毎月の収支報告書は電子メールで送信されます。
WIPO予納口座からの引き落としによる納付
納付が受理されると、収支報告書に反映されます。
WIPO予納口座収支報告書に記載される納付受理番号には、5桁のコードと関連の手続きコード（マドリッド制度およびハーグ制度のみ）が割り振られます：
- マドリッド制度（商標） - TRDMK
- 特許協力条約（PCT）（特許） - PCTRO
- ハーグ制度（意匠） - INDES
- 制度（地理的表示および原産地名称） - LISBN
- WIPO仲裁調停センター - ARMEC
- WIPOコース - WIPO1
口座収支報告書に誤記等がある場合は、速やかにWIPOまでご連絡ください。
注 – 会社名や連絡先の電子メールアドレスが変更した場合は、速やかにWIPOまでご連絡ください。
WIPO予納口座への入金
WIPO予納口座へのすべての入金は口座収支報告書に「versement（納付受理）」と記載されます。入金受理後10日以内に、WIPOは領収書を電子メールで送信します。領収書が届かない場合は、WIPOまでご連絡ください。