Guía para la presentación de una solicitud de decisión de experto


Las solicitudes de decisión de experto son consensuales. La decisión de experto de la OMPI sólo puede tener lugar si ambas partes se han puesto de acuerdo para utilizar tal procedimiento por medio de una cláusula contractual o por medio de un acuerdo de sometimiento a decisión de experto.

¿Cómo presentar una solicitud de decisión de experto de la OMPI?

Cuando una de las partes desee comenzar un proceso de decisión de experto de la OMPI, presentará por escrito una solicitud al Centro. Asimismo, la solicitud podrá ser presentada conjuntamente por todas las partes.

  • La solicitud de decisión de experto deberá incluir o irá acompañada de:
  1. la solicitud para que la controversia/diferencia sea resuelta por decisión de experto bajo el Reglamento de Decisión de Experto de la OMPI
  2. los nombres y forma de ponerse en contacto, completa y detallada, de las partes y de cualquiera de sus representantes
  3. copia del acuerdo de sometimiento a la decisión de experto
  4. indicación de los derechos y de la naturaleza de la tecnología objeto de la controversia
  5. cualquier documento u otra información que la parte considere relevante para la decisión de experto
  6. comentarios sobre el alcance y el período de duración de la decisión de experto
  7. cualquier solicitud o comentarios relacionados con el nombramiento del experto, incluido comentarios sobre las calificaciones del mismo
  8. cualquier otro procedimiento legal o procedimiento de solución de controversias iniciado o terminado en conexión con el asunto sometido a la decisión de experto.

    (Reglamento de Decisión de Experto, artículo 5)
  • La solicitud de decisión de experto deberá enviarse por correo urgente o por servicio de mensajería o transmitida por fax o por correo electrónico a:
  1. Centro de Arbitraje y Mediación de la OMPI
    34 chemin des Colombettes
    1211 Ginebra 20
    Suiza
    Tel: (+41 22) 338 8247
    Fax: (+41 22) 740 3700
    arbiter.mail@wipo.int

    El Centro recomienda que, cuando sea apropiado, la solicitud de decisión de experto sea presentada en papel y por correo electrónico. La presentación en papel al Centro deberá ser enviada en un número de copias suficientes para suministrar una copia a cada experto y al Centro.
  2. La otra parte (Reglamento de Decisión de Experto, artículos 3, 5)
  • La parte solicitante deberá pagar la tasa administrativa al Centro tal y como se estipula en los artículos 5(b)(ix) y 20 del Reglamento de Decisión de Experto y en el baremo de tasas y honorarios del Centro. El Centro recomienda a la parte que presenta la solicitud que haga mención de dicho pago al presentar la solicitud de decisión de experto al Centro. Se considerará que la tasa ha sido pagada cuando el Centro, a su debido tiempo, rinda cuenta de los depósitos recibidos y del saldo.
  • Los costes de la decisión de experto, incluidos la tasa administrativa, los honorarios del experto, los gastos efectuados por el experto y todos los demás gastos del proceso de decisión de experto, serán sufragados en partes iguales por las partes, salvo que las partes hayan acordado otra cosa. (Reglamento de Decisión de Experto, artículos 22 y 23).
  • La parte solicitante puede indicar en la solicitud de decisión de experto si tiene la intención de utilizar el WIPO eADR en el procedimiento de decisión de experto. Se puede utilizar la herramienta WIPO eADR mediante acuerdo entre las partes.

Una vez que el Centro ha recibido la solicitud de decisión de experto, éste informará sin demora a las partes por escrito que ha recibido dicha solicitud y les comunicará la fecha de iniciación del proceso. (Reglamento de Decisión de Experto, artículo 6)

 

¿Cómo presentar una respuesta a la solicitud de decisión de experto?

Cuando una solicitud de decisión de experto no sea presentada conjuntamente por las partes, aquella parte que no haya presentado dicha solicitud podrá presentar, dentro de los 14 días desde la fecha de iniciación del proceso de decisión de experto, su respuesta a la solicitud.

  • La respuesta a la solicitud:
  1. deberá contestar a las afirmaciones contenidas en la solicitud de decisión de experto; y
  2. deberá estar acompañada por los documentos u otra información que la parte considere relevantes para efectos de la decisión.

    (Reglamento de Decisión de Experto, artículo 7)
  • La respuesta a la solicitud deberá ser efectuada por escrito y enviada por correo urgente o por servicio de mensajería, o transmitida por fax, o por correo electrónico a la siguiente dirección:
  1. Centro de Arbitraje y Mediación de la OMPI
    34 chemin des Colombettes
    1211 Ginebra 20
    Suiza
    Tel.:(+41 22) 338 8247
    Fax: (+41 22) 740 3700
    arbiter.mail@wipo.int

    El Centro recomienda que, cuando sea apropiado, la respuesta a la solicitud de decisión de experto sea sometida en papel y por correo electrónico. La presentación en papel al Centro deberá ser enviada en un número de copias suficientes para suministrar una a cada experto y una para el Centro.
  2. A la parte solicitante (Reglamento de Decisión de Experto, artículo 3)
  3. Al experto, si se ha nombrado con anterioridad al plazo para presentar la respuesta a la solicitud.

La otra parte puede indicar en la respuesta a la solicitud si tiene la intención de utilizar el WIPO eADR en el procedimiento. Se puede utilizar WIPO eADR mediante acuerdo entre las partes.

Protección de datos personales

El Centro de Arbitraje y Mediación de la OMPI ("Centro de la OMPI") presta servicios, sin fines de lucro, de mediación, arbitraje y decisión de experto en virtud de sus Reglamentos de Mediación, Arbitraje, Arbitraje Acelerado y Decisión de Experto ("Reglamentos de la OMPI"), así como otros servicios relacionados con la solución alternativa de controversias (ADR, por sus siglas en inglés).

El Centro de la OMPI recopila, procesa y almacena datos personales de mediadores, árbitros, expertos, partes, sus representantes autorizados, testigos de hecho y otras personas que pueden identificarse o ser identificables basado en cualquier información presentada ante el Centro de la OMPI en el contexto de los procedimientos de ADR de la OMPI ("participantes en los procedimientos ADR de la OMPI") con el único propósito de administrar los procedimientos de conformidad con los Reglamentos de la OMPI, tanto durante trámite como luego de su finalización, de conformidad con su mandato. Los datos personales tratados por el Centro de la OMPI no se utilizarán para ningún propósito fuera del mandato del Centro de la OMPI, sin su consentimiento.

¿Qué datos personales trata el Centro de la OMPI?

La administración de los procedimientos de ADR de la OMPI requiere que se traten datos personales relacionados con los participantes en los procedimientos de ADR de la OMPI.

El Centro de la OMPI puede obtener los siguientes datos personales sobre los participantes en los procedimientos ADR de la OMPI:

  • nombres e información de contacto,
  • información financiera (incluidos detalles bancarios),
  • otros datos personales presentados al Centro de la OMPI en relación con los procedimientos de ADR de la OMPI por los participantes en los procedimientos de ADR de la OMPI, o disponibles públicamente.

¿Cómo trata el Centro de la OMPI sus datos personales?

El Centro de la OMPI se compromete a garantizar el más alto nivel de protección de los datos personales. Los datos personales tratados por el Centro de la OMPI se manejan de acuerdo con las mejores prácticas internacionales, incluidos los Principios de protección de datos personales y privacidad adoptados por el Comité de alto nivel de gestión de las Naciones Unidas en su 36ta reunión en octubre de 2018.

El tratamiento de los datos personales recopilados por el Centro de la OMPI se limita a lo necesario en relación con la administración de los procedimientos de ADR de la OMPI en virtud de los Reglamentos de la OMPI, teniendo en cuenta los derechos e intereses pertinentes. Los datos personales se tratan de acuerdo con los requisitos de confidencialidad de los Reglamentos de la OMPI.

El Centro de la OMPI implementa medidas físicas y técnicas apropiadas para proteger la seguridad de los datos personales que se encuentran en forma electrónica y física, incluso contra el acceso, daño o pérdida no autorizados o accidentales. La OMPI garantiza que sus proveedores de servicios de TI brinden la protección adecuada para los datos personales que se les transmiten.

¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?

El Centro de la OMPI garantiza una política de transparencia con respecto al procesamiento de datos personales, según corresponda. Los participantes en los procedimientos de ADR de la OMPI pueden tener acceso a los datos personales procesados por el Centro de la OMPI y se les da la oportunidad de rectificarlos, oponerse a su tratamiento o solicitar su eliminación, en la medida en que el propósito para el que se procesan los datos personales no se vea frustrado.

Cualquier solicitud relacionada con el tratamiento de datos personales por parte del Centro de la OMPI puede enviarse por correo electrónico a arbiter.mail@wipo.int, especificando los motivos de dicha solicitud.