Manage your International Registration: Discover “Replacement”
Are you the owner of a national or regional trademark registration in a country or region of a Madrid System member that you have later designated in an international trademark registration?
If yes, did you know that your international trademark registration automatically replaces your national or regional registration in the designated countries or regions concerned? Thanks to the Madrid System’s replacement feature, you have the option to let your national or regional registration lapse, whilst retaining its earlier date of protection!
Note: Your national or regional trademark registration remains in place unless you choose not to renew it.
Important! Wait until the end of the five-year dependency period – and be sure that your international trademark registration has been granted protection in the designated Madrid System Member concerned – before you let your national or regional trademark registration lapse!
Your international trademark registration is dependent on your “basic mark” for a period of five years from the date of international registration. If for any reason your basic mark ceases to have effect – for example if it is refused, withdrawn, cancelled or not renewed – within this five-year period, your international trademark registration will be cancelled.
Key benefits of replacement
- Replacement streamlines trademark portfolio management and reduces costs, by consolidating national and regional rights into one international trademark registration.
- You can renew your international trademark registration following just one procedure, but still benefit from the earlier dates of multiple national or regional trademark registrations.
Conditions of replacement
- Your national or regional trademark registration must be valid at the time of designation;
- The designation in the international trademark registration must be made at a date later than the registration date of the national trademark registration;
- The mark must be the same in both the national/regional and the international trademark registration;
- The registration must be in the name of the same holder;
- The list of goods and services must overlap (identical or similar).
How do you request replacement?
In fact, you do not need to do anything to take advantage of replacement; it is automatic.
You may however wish to ask the national/regional IP office concerned to “take note of the replacement”. This will provide you with the assurance that the replacement meets all necessary requirements and has taken place.
By “taking note of the replacement”, the IP Office concerned acknowledges in its national trademark register that, although the date of the international trademark registration is more recent, you have protection in its territory from the date of the national/regional registration.
The Office will notify us that they have “taken note of the replacement”, so that we can also record the details in the International Register. The information is then publicly available.
A working example of replacement
- You have a national trademark registration in Australia, dated January 1, 2010.
- On March 1, 2022, you file an application for an international trademark registration, designating Australia.
- If the intellectual property (IP) Office in Australia grants protection, then you will have trademark protection in Australia under the international trademark registration from March 1, 2022.
- If the international trademark registration matches the national/regional registration (i.e., the same mark, with overlapping goods and services, in the name of the same holder), then it will automatically replace the Australian national trademark registration, retaining its date (January 1, 2010).
Replacement and BREXIT
If you had previously designated the European Union in an international trademark registration, you will know that – because of BREXIT – the original EU designation no longer covers the United Kingdom.
If the UK IPO had granted protection before December 31, 2020, they would automatically have created a new, separate national UK trademark right for you, to ensure continued protection after BREXIT.
If you would like your international trademark registration to cover the UK once again, you can request a subsequent designation using “Expand Protection” under eMadrid. You can then ask the UK IPO to ‘take note’ of the replacement of the national registration. The UK IPO will then indicate – in its national register – that you had protection through a national trademark registration in the UK, with a reference to the original EU designation date from your international trademark registration.
Find out more
- Video: "Transformation and replacement of an international trademark registration" (webinar recording)
- Guide to the Madrid System (paragraphs 823 to 842)
您是否是马德里体系成员的某一国家或地区的国家或地区商标注册所有人，并较晚在商标国际注册中指定了该国家/地区？
如果是，您是否知道，您的商标国际注册将自动代替您在有关被指定国家或地区的国家或地区注册！借助马德里体系的代替功能，您其后可以选择让您的国家或地区注册失效，同时保留其较早的保护日期！
注意：除非选择不再续展，否则您的国家或地区商标注册将继续有效。
重要提示！在让国家或地区商标注册失效之前，请等待至五年依附期届满，并确保您的商标国际注册已在被指定的相关马德里体系成员获得保护！
商标国际注册对“基础商标”的依附期为自国际注册之日起五年。如果您的基础商标在这五年内因任何原因不再有效，例如被驳回、撤回、注销或未续展，则商标国际注册将被注销。
代替的主要好处
- 代替通过将国家和地区权利合并为一项商标国际注册，简化了商标组合管理并降低了成本。
- 仅履行一项程序即可续展商标国际注册，但仍可受益于多项国家或地区商标注册的较早日期。
代替的条件
- 在指定时，国家或地区商标注册必须有效；
- 商标国际注册中所作的指定必须晚于国家商标注册的注册日期；
- 国家/地区注册和商标国际注册中的商标必须相同；
- 注册必须以同一注册人的名义；
- 商品和服务清单必须重叠（相同或类似）。
提示！确保您对商标国际注册的较晚申请涵盖您希望在马德里体系成员中保护的全部商品和服务！
如何请求代替？
事实上，您不需要采取任何行动就可以利用代替，它是自动进行的。
但是，您可以要求有关国家/地区知识产权局“记录代替”。这将为您提供保证，即代替符合所有必要条件，并且已经发生。
通过“记录代替”，有关知识产权局在其国家商标注册簿中承认，虽然商标国际注册日期更近，但自国家/地区注册日期起在其领土上受到保护。
该局将通知我们其已“记录代替”，我们从而也可以在国际注册簿中登记代替详情。这些信息将随之公开。
提示！不同知识产权局的“记录代替”程序各不相同。可能需要缴费。请查阅eMadrid下的“马德里体系成员概况”了解更多信息。只需选择您感兴趣的知识产权局，并在“Select details（选择具体内容）”页面勾选“Replacement（代替）”框即可。
代替的运作示例
- 您在澳大利亚有一项注册日期为2010年1月1日的国家商标注册。
- 2022年3月1日，您提交了商标国际注册申请，其中指定了澳大利亚。
- 如果澳大利亚知识产权局给予了保护，您将自2022年3月1日起，在商标国际注册下获得在澳大利亚的商标保护。
- 如果商标国际注册与国家/地区注册相符（即商标相同、商品和服务重叠、以同一注册人的名义），则商标国际注册将自动代替澳大利亚的国家商标注册，并保留国家注册日期（2010年1月1日）。
代替和英国脱欧
如果您过去在商标国际注册中指定了欧洲联盟，您将会知晓，由于英国脱欧，原来的欧盟指定不再覆盖联合王国。
联合王国知识产权局在2020年12月31日之前给予保护的，将自动为您创建一项新的、独立的联合王国国家商标权，以确保在英国脱欧后继续获得保护。
如果希望您的商标国际注册再次覆盖联合王国，可以使用eMadrid下的“Expand Protection of Your Registration（扩大注册保护范围）”申请后期指定。然后，可以要求英国知识产权局“记录”对国家注册的代替。联合王国知识产权局随之将在其国家注册簿中注明，您已通过在联合王国的商标国家注册获得保护，并标注您商标国际注册的初始欧盟指定日期。
了解更多
- 视频：“商标国际注册的转变和代替”（网络研讨会录像）
- 《马德里体系指南》（第823至第842段）
您是否是马德里体系成员的某一国家或地区的国家或地区商标注册所有人，并较晚在商标国际注册中指定了该国家/地区？
如果是，您是否知道，您的商标国际注册将自动代替您在有关被指定国家或地区的国家或地区注册！借助马德里体系的代替功能，您其后可以选择让您的国家或地区注册失效，同时保留其较早的保护日期！
注意：除非选择不再续展，否则您的国家或地区商标注册将继续有效。
重要提示！在让国家或地区商标注册失效之前，请等待至五年依附期届满，并确保您的商标国际注册已在被指定的相关马德里体系成员获得保护！
商标国际注册对“基础商标”的依附期为自国际注册之日起五年。如果您的基础商标在这五年内因任何原因不再有效，例如被驳回、撤回、注销或未续展，则商标国际注册将被注销。
代替的主要好处
- 代替通过将国家和地区权利合并为一项商标国际注册，简化了商标组合管理并降低了成本。
- 仅履行一项程序即可续展商标国际注册，但仍可受益于多项国家或地区商标注册的较早日期。
代替的条件
- 在指定时，国家或地区商标注册必须有效；
- 商标国际注册中所作的指定必须晚于国家商标注册的注册日期；
- 国家/地区注册和商标国际注册中的商标必须相同；
- 注册必须以同一注册人的名义；
- 商品和服务清单必须重叠（相同或类似）。
提示！确保您对商标国际注册的较晚申请涵盖您希望在马德里体系成员中保护的全部商品和服务！
如何请求代替？
事实上，您不需要采取任何行动就可以利用代替，它是自动进行的。
但是，您可以要求有关国家/地区知识产权局“记录代替”。这将为您提供保证，即代替符合所有必要条件，并且已经发生。
通过“记录代替”，有关知识产权局在其国家商标注册簿中承认，虽然商标国际注册日期更近，但自国家/地区注册日期起在其领土上受到保护。
该局将通知我们其已“记录代替”，我们从而也可以在国际注册簿中登记代替详情。这些信息将随之公开。
提示！不同知识产权局的“记录代替”程序各不相同。可能需要缴费。请查阅eMadrid下的“马德里体系成员概况”了解更多信息。只需选择您感兴趣的知识产权局，并在“Select details（选择具体内容）”页面勾选“Replacement（代替）”框即可。
代替的运作示例
- 您在澳大利亚有一项注册日期为2010年1月1日的国家商标注册。
- 2022年3月1日，您提交了商标国际注册申请，其中指定了澳大利亚。
- 如果澳大利亚知识产权局给予了保护，您将自2022年3月1日起，在商标国际注册下获得在澳大利亚的商标保护。
- 如果商标国际注册与国家/地区注册相符（即商标相同、商品和服务重叠、以同一注册人的名义），则商标国际注册将自动代替澳大利亚的国家商标注册，并保留国家注册日期（2010年1月1日）。
代替和英国脱欧
如果您过去在商标国际注册中指定了欧洲联盟，您将会知晓，由于英国脱欧，原来的欧盟指定不再覆盖联合王国。
联合王国知识产权局在2020年12月31日之前给予保护的，将自动为您创建一项新的、独立的联合王国国家商标权，以确保在英国脱欧后继续获得保护。
如果希望您的商标国际注册再次覆盖联合王国，可以使用eMadrid下的“Expand Protection of Your Registration（扩大注册保护范围）”申请后期指定。然后，可以要求英国知识产权局“记录”对国家注册的代替。联合王国知识产权局随之将在其国家注册簿中注明，您已通过在联合王国的商标国家注册获得保护，并标注您商标国际注册的初始欧盟指定日期。
了解更多
- 《马德里体系指南》（第823至第842段）