Managing International Trademark Registrations – Manage your Representative

You can appoint, cancel, replace, or update the name or contact details of a representative directly through your eMadrid workbench, for one or multiple international trademark registrations ("assets"). Note: A cancellation takes effect from the date on which we receive your request. 
  • Holder authorization (signature) is required to appoint/replace a representative, and to cancel a representative (as the holder). 
  • Representative authorization (signature) is required to change representative name/contact details, and to cancel a representative (as the representative).
  • If the WIPO Account email address you used to access eMadrid does not match the on-record holder or representative email address, we will send an authorization request to the representative’s on-record email. If there is no representative, we’ll send it to the holder’s on-record email.
  • Requests not signed within 14 days will be cancelled. 

To request a change to one asset:

  1. Log in to eMadrid with your WIPO Account
  2. Go to “Manage your trademarks” to access your workbench
  3. Click on the three dots (“…”) to the right of the relevant asset – or open the asset directly in your workbench and click “Manage trademark”
  4. Choose the action you wish to perform (such as “Appoint or replace representative” or “Cancel representative”)
  5. Follow the prompts to complete your request.

To request a change to multiple assets:

  1. Log in to eMadrid with your WIPO Account
  2. Go to “Manage your trademarks” to access your workbench
  3. Select all the relevant assets in your workbench
  4. Click “Manage selected”
  5. Choose the action you wish to perform
  6. Follow the prompts to complete your request.
Can’t find a relevant international trademark registration in your workbench? Find out more.
There are no specific requirements concerning professional qualifications, nationality, residence or domicile of appointed representatives but you can only have one representative at a time. If you appoint a new representative, we will cancel any existing representative!

How much does it cost?

This service is free of charge. 

Find out more 

要指定、注销、替换或更新代理人的姓名或联系信息，可以使用eMadrid下的“Manage Representative（管理代理人）”。注：注销自产权组织收到请求之日开始生效。

马德里体系在职业资格、国籍、居住地或住所方面对被指定的代理人未作任何要求，但是每次只能有一个代理人。如果指定一个新的代理人，任何目前的代理人将被注销！

申请人/注册人或其目前的代理人也可以使用“管理代理人”来请求撤销，并提供相应的商标国际申请或注册号。一般而言，撤销从产权组织收到请求之日开始生效。

重要提示！取决于您希望采取的下述行动，我们必须有注册人或代理人的已登记的电子邮件地址：

  • 指定/更换代理人以及注销代理人（作为注册人），必须有注册人的授权（签名）。
  • 更改代理人姓名/联系方式和注销代理人（作为代理人），必须有代理人的授权（签名）。

如果您没有使用已登记的电子邮件地址访问服务（即，如果您的产权组织帐户电子邮件地址与已登记的商标国际注册的电子邮件地址不一致），我们将向已登记的电子邮件地址发送授权（签名）请求。如果在14天内未收到签名授权，我们将取消该请求。

检查商标国际注册的电子邮件状态

  • 进入eMadrid下的“Monitor your registration（监视注册）”；
  • 选择“Advanced search（高级搜索）”并输入注册人（或代理人）姓名；
  • 点击左侧筛选器列表中的“Email address status（电子邮件地址状态）”；并
  • 按标题（例如“ Holder email address missing（注册人电子邮件地址缺失）”）筛选结果，以获得您未提供注册人（或代理人）电子邮件地址的所有商标国际注册的列表。

提供或更新电子邮件地址

您可以在eMadrid下使用“Change holder detai（变更注册人联系信息）”提供或更新注册人的电子邮件地址，或使用“Manage representative（管理代理人）”提供或更新代理人的电子邮件地址。

费用是多少？

这项服务免费。

马德里体系表格

您仍然可以使用马德里体系的MM10表和MM12表管理代理人。但是，我们强烈建议您通过eMadrid在线办理。

了解更多

要指定、变更或更新代理人的姓名或联系信息，可以使用eMadrid下的“Manage your Representative（管理代理人）”。仅需提供所选个人或公司的（更新后的）姓名和联系信息（包括电子邮件地址）。

注：马德里体系在职业资格、国籍、居住地或住所方面对被指定的代理人未作任何要求，但是每次只能有一个代理人。如果指定一个新的代理人，任何目前的代理人将被撤销！

申请人/注册人或其目前的代理人也可以使用“管理代理人”来请求撤销，并提供相应的商标国际申请或注册号。一般而言，撤销从产权组织收到请求之日开始生效。

提示！要在被指定马德里体系成员指定当地代理人，则应该直接与相关知识产权局联系。知识产权局的联系信息可在eMadrid下的马德里体系成员概况中获得。>

费用是多少？

这项服务免费。

马德里体系表格

您仍然可以使用马德里体系的MM10表和MM12表管理代理人。但是，我们强烈建议您通过eMadrid在线办理。

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