PCTニュースレター 11/2015: 実務アドバイス
注意: 以下の情報は PCT ニュースレターに当初掲載された時点では正しいものでしたが、一部の情報はすでに適用されない可能性があります。例えば、関係する PCT ニュースレターが発行されて以降、PCT 規則、実施細則、そしてPCT 様式に修正が行われた可能性があります。また、特定の手数料の変更や特定の出版物への参照は、すでに有効ではない場合があります。PCT 規則への言及がある場合は常に、実務アドバイスの掲載日に施行されている規則がその後修正されていないか慎重にご確認下さい。
ePCT-Filing(ePCT 出願)を利用して国際出願を提出する際の代理人による出願人へのeViewer アクセス権の付与
Q: ePCT-Filing(ePCT 出願)を利用して PCT 出願を提出予定の代理人です。出願人は手続きが行われ、出願が提出される国の国籍を有する者ですが、当出願人は実際には時差のある別の国に拠点を置いており、会って連絡をとったり、電話連絡をとったりすることさえも難しい状態です。出願前及び国際出願の過程において共同作業が可能で、出願へのオンラインアクセスを出願人に提供できる方法はありますか?これにより出願手続きが透明性のあるものになり、例えば書誌データに関する間違いを出願人が見つけることが可能になると思います。
A: ePCT-Filing を利用して新しい PCT 出願を作成するのでしたら、新しく作成された出願への"eOwner"アクセス権が自動的に付与されますので、WIPO ユーザアカウントを作成し、電子証明書で当該アカウントの認証を得た他のユーザ、又は ePCT システムの"eHandshake"に登録した者へアクセス権を付与することが可能です。出願の確認及び出願手続きの様々な段階での出願人による管理を可能にするため、出願人の参加をご希望でしたら"eViewer"のアクセス権を付与することができます。これにより、当出願人は提出前の PCT 出願の下書きを確認することができ、またそれにより間違いについて連絡を受ければ、必要かつ適切な行動を取ることが可能になります。なお、"eViewer"のアクセス権は国際出願の閲覧を許可しますが、文書又はデータの修正はできず、アクセス権を他者に付与することもできませんので、ご留意ください(しかし、eViewer のユーザは、例えば出願に対する権利を他者に譲渡する場合、自身のアクセス権を削除することが可能です)。
出願の提出前に付与されるアクセス権は出願後も有効です。eViewer のアクセス権を出願人及び発明者に与えることは、間違いの可能性がないか出願を確認可能であり、また提出される文書を閲覧することができるだけでなく、出願の状況を閲覧したり、ePCT からの自動電子メール通知により出願後の進捗の把握が可能になります(eViewer のユーザはそのような電子メール通知を受信します)。例えば、国際事務局(IB)が PCT 様式を発行する度に、又は新しい文書が電子ファイルへ追加される度に(国際調査報告書及び国際調査機関(ISA)の見解書のような関連書類が IB に受理された後すぐに)、通知がなされます。出願後は、ePCT にて国際公開の予定日を確認したり、実際に公開される出願の最初のページをプレビューすることができるため、公開の技術的な準備が完了(通常、公開前 15 日)する前に間違いに気づき訂正が可能になります。さらに、ePCT にて提供されるタイムラインにて、国内段階移行の 30 ヶ月期限の満了日が確認できます。
なお、PCT-SAFE ソフトウェアやその他の ePCT に対応している電子出願ソフトウェアを利用して PCT 出願が提出された場合にも、出願後に、出願人又はその他の関係者へ eViewer のアクセス権を付与することが可能です。
アメリカ合衆国の弁理士である Carl Oppedahl 氏は、ePCT の利用及びクライアントへのeViewer のアクセス権の提供を奨励しており、以下の実用的な例を語っています。
"私たちは最近、発明者はタイにおり、他のクライアント担当者がスイスにいるという PCT出願を扱いました。ePCT の利用で、彼らは出願前に願書の下書き及び出願本体の下書きを確認することができました。ePCT がなければ、彼らによる確認の恩恵を受けることは難しかったでしょう。"
電子証明書によるユーザアカウントの認証方法に関する詳細は、下記のリンク先にて、"出願人及び第三者のための ePCT ユーザガイド"を参照下さい。
http://www.wipo.int/pct/en/epct/pdf/pct_wipo_accounts_user_guide.pdf
アクセス権の管理に関する詳細は、以下のリンク先の FAQ の 13 から 18 ページ("セキュリティ及びアクセス権の管理")をご覧下さい。
http://www.wipo.int/pct/en/epct/pdf/pct_wipo_accounts_faq.pdf