نظام مدريد: إدارة التسجيلات الدولية للعلامات التجارية - منصة eMadrid

بمجرد حصولك على تسجيل دولي لعلامة تجارية بموجب نظام مدريد الذي تديره الويبو، من المهم تحديث التسجيل باستمرار. وتوفر منصة eMadrid - وهي البيئة الرقمية لنظام مدريد - جميع الأدوات والخدمات اللازمة. ومن بينها ما يلي: 
  • منضدة عمل متكاملة - أجرِ جميع معاملاتك بأمان (على سبيل المثال، توسيع نطاق الحماية، تغيير تفاصيل الاتصال، تجديد التسجيل) في منضدة عمل واحدة، إضافة إلى إمكانات قوية للفرز والترشيح ومعالجة الدفعات. 
  • ميزات تعاونية - أنشئ "جهات اتصال" وشارك حقوق النفاذ للتعاون مع أعضاء الفريق.
  • تحديثات وتعليمات في الوقت الفعلي - ابقَ على اطلاع من خلال التحديثات والتعليمات المناسبة التوقيت بشأن الإجراءات الرئيسية، وهو ما يضمن لك البقاء دائماً على المسار الصحيح فيما يتعلق بمهام علامتك التجارية.
  • توجيهات مدمجة - استكمل المعاملات الإلكترونية بثقة، مع التحقق من الصحة، والحقول المعبأة مسبقاً، والمساعدة خطوة بخطوة، ممّا يوفر لك الوقت ويقلّل الأخطاء.
     
ولا بد أن يكون لك حساب لدى الويبو من أجل النفاذ إلى جميع ميزات منصة eMadrid. ليس لديك حساب؟ أنشئ حساب الويبو الخاص بك الآن. ملحوظة! إذا كنت من أصحاب العلامات التجارية أو الوكلاء، استخدم عنوان البريد الإلكتروني نفسه المستخدم في إيداع الطلبات وإدارة التسجيلات من أجل تسهيل الإدارة.

منضدة عملك في منصة eMadrid

تزودك منصة eMadrid بمنضدتك الخاصة التي يمكنك من خلالها إدارة جميع تسجيلاتك الدولية للعلامات التجارية ("الأصول"). ويمكنك القيام بما يلي:
  • ​​​​​​​التحقق من حالة حماية علامتك التجارية
  • النفاذ إلى السجل الكامل لجميع معاملاتك
  • إدارة تسجيلاتك الدولية للعلامات التجارية وتجديدها
  • مشاركة أصولك مع جهات اتصالك وضبط أدوارك وأذوناتك 
  • تنظيم أصولك ضمن محافظ، وتصنيفها بحسب اسم صاحب التسجيل ونوع المنتج والفئة وما إلى ذلك
  • الرد على رسائل المخالفات
  • تسديد المدفوعات
  • النفاذ إلى طلبات العلامات التجارية الدولية المعلقة الخاصة بك
  • وغير ذلك.

النفاذ إلى منضدتك

  • ​​​​​​​سجل دخولك إلى منصة eMadrid باستخدام حسابك لدى الويبو.
  • انتقل إلى علامة التبويب "Manage your trademarks".
  • وستحتوي منضدتك بشكل افتراضي على جميع الأصول التي تشترك عنوان البريد الإلكتروني نفسه لحساب الويبو المستخدم لتسجيل الدخول. 

Empty workbench? Assets missing?

وإذا كانت منضدتك فارغة– أو إذا كانت الأصول غير موجودة – فإما أنه:

  1. لا يوجد عنوان بريد إلكتروني مدون لهذه الأصول (اتصل بنا للحصول على المساعدة)؛
  2. أو أن عنوان البريد الإلكتروني المدون لدينا لتسجيل (تسجيلات) علامتك التجارية الدولية يختلف عن عنوان البريد الإلكتروني لحسابك لدى الويبو. وينبغي لك القيام بما يلي: 

 

  • ​​​​​​​تحديث عنوان بريدك الإلكتروني المدون لتسجيلاتك الدولية للعلامات التجارية باستخدام علامة التبويب الخاصة بتغيير تفاصيل صاحب التسجيل "Change holder details" (إذا كنت صاحب التسجيل)، أو علامة التبويب الخاصة بإدارة الوكيل "Manage representative" (إذا كنت الوكيل المدون) (لا بد من الحصول على تفويض(توقيع))؛
  • أو البحث عن الأصول غير الموجودة في علامة تبويب البحث والرصد "Find and monitor" في نظام eMadrid وإضافتها إلى منضدتك:
    • اذهب إلى علامة تبويب "Find and Monitor" في منصة eMadrid
    • ابحث عن التسجيلات الدولية المفقودة للعلامات التجارية، التي تملكها أو تديرها، بحسب الاسم أو الرقم
    • اختر الأصول المراد إضافتها إلى منضدتك.
    • انقر على علامة التبويب الخاصة بإضافة أصول إلى المنضدة "Add # assets to your workbench" ثم "Continue" للمتابعة
    • اختر مستوى النفاذ الذي تحتاجه (نفاذ كامل أو حقوق نفاذ مخصصة). ولأسباب أمنية، سيتعين عليك كتابة عنوان البريد الإلكتروني المدون للوكيل (إن وجد)؛ أو عنوان البريد الإلكتروني لصاحب التسجيل. ويجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني المكتوب هو نفسه لجميع الأصول المراد إضافتها إلى منضدتك.
    • وانقر على زر "Continue" للمتابعة ومن ثم على "Send" للإرسال.
وسيُرسل طلبك إلى عنوان البريد الإلكتروني المدون للوكيل (إن وجد) أو عنوان البريد الإلكتروني لصاحب التسجيل. وإذا منحوك النفاذ، ستُضاف الأصول إلى منضدتك.

استخدام منضدة العمل - باختصار

  • افرز الأصول في منضدتك حسب التاريخ والاسم والبلد والفئة والمزيد، باستخدام المرشحات الموجودة على الجانب الأيسر من منضدة العمل.
  • خصّص المعلومات المعروضة في قائمة نتائج البحث لكي تتناسب مع احتياجاتك على أفضل وجه - على سبيل المثال، إظهار اسم الوكيل وتاريخ انتهاء الصلاحية ومكتب المنشأ وغير ذلك. وانقر على زر العجلة المسننة وحدد خياراتك المفضلة.
  • تحقق من الأدوار والأذونات الخاصة بكل أصل في منضدة العمل. وانقر على زر العجلة المسننة واختر تبويب حقوق النفاذ "Access rights". وانقر على المنضدة لتثبيت خيارك "validate your selection" ويُعرض الآن دورك وأذوناتك في عمود جديد.
  • ادخل إلى جميع معاملاتك ومدفوعاتك السابقة ورشحها باستخدام علامات التبويب المخصصة في منضدتك.
  • جمّع الأصول معاً حسب صاحب التسجيل ونوع المنتج والفئة وغير ذلك، باستخدام المحافظ.

 

إجراء المعاملات

ملاحظة هامة: تعتمد الإجراءات التي يمكنك تنفيذها على الأدوار والأذونات التي تملكها لكل أصل في منضدتك. ويتمتع أصحاب التسجيل  بحقوق نفاذ كاملة لإدارة أصولهم ويمكنهم تخصيص أدوار وأذونات مختلفة لأعضاء الفريق.

ويمكنك إجراء المعاملات التالية لأصول متعددة:

  • تعيين وكيل أو استبداله
  • شطب وكيل
  • تغيير تفاصيل الوكيل الحالي
  • تغيير تفاصيل صاحب التسجيل
  • تغيير كلي في الملكية

ويتعين إجراء جميع المعاملات الأخرى لأصل واحد في كل مرة.

طلب إجراء تغيير في أصل ما

  1. افتح الأصل في منضدة العمل، وانقر على زر إدارة العلامة التجارية "Manage trademark" - أو انقر على النقاط الثلاث (...) إلى يمين الأصل في منضدتك.
  2. واختر من قائمة الإجراءات المعروضة
  3. واتبع التعليمات لإكمال طلبك وسدّد أي رسوم للويبو (بالفرنك السويسري).

طلب إجراء تغيير في أصول متعددة

  1. ​​​​​​​اختر جميع الأصول المعنية في منضدتك
  2. وانقر فوق تبويب إدارة الأصول المحددة "Manage selected"
  3. واختر من قائمة الإجراءات المعروضة 
  4. واتبع التعليمات لإكمال طلبك وسدّد أي رسوم للويبو (بالفرنك السويسري).
ملاحظة هامة: قد يلزم الحصول على تفويض من صاحب التسجيل أو الوكيل (من خلال التوقيع الإلكتروني) بالنسبة إلى بعض المعاملات. وسيكون هذا مذكورة بوضوح. وستُلغى الطلبات غير الموقعة خلال 14 يوماً.
ملحوظة! يمكنك تتبّع حالة معاملاتك بشكل مباشر في منضدتك. وسنرسل جميع المراسلات المتعلقة بطلباتك وتسجيلاتك الدولية المتعلقة بالعلامات التجارية إلكترونياً. تعرّف على المزيد حول الإشعارات الإلكترونية.

الاستمارات المتاحة للتنزيل

لا يزال يتعين عليك حالياً إدارة بعض جوانب تسجيلاتك الدولية للعلامات التجارية باستخدام الاستمارات المتاحة للتنزيل. ويمكنك العثور على التفاصيل - وتحميل الاستمارات المكتملة - ضمن تبويب إدارة العلامات التجارية "Manage your trademarks" في منصة eMadrid. 


ويمكنك أيضاً استخدام استماراتنا المتاحة للتنزيل بشكل استثنائي في حالة حدوث مشاكل على مستوى النظام. 

 

التحقق من حالة الحماية

يمكنك التحقق من حالة حماية تسجيلاتك الدولية للعلامات التجارية في كل عضو معين من خلال منضدة العمل في منصة eMadrid:

  1. سجل دخولك إلى منصة eMadrid باستخدام حسابك لدى الويبو.
  2. وانقر على تبويب إدارة علاماتك التجارية "Manage your trademarks" للنفاذ إلى منضدتك.
  3. وافتح تسجيل العلامة التجارية الدولي ذي الصلة بشكل مباشر.
  4. وانقر على تبويب حالة التعيين "Designation status".

وإذا كانت حالة الحماية تظهر أن الحماية ممنوحة "Protection Granted"، فيمكنك القيام مباشرةً بتنزيل وثيقة بنسق PDF تُظهر ملخص الحالة. وإذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر رسمية، يمكنك توجيه طلب سريع للحصول على وثيقة مصدّقة!

 

تعرّف على المزيد