Managing International Trademark Registrations – Connections and Access Rights

You can share access to your international trademark applications and registrations (“assets”) with your team members through your eMadrid workbench. You can allocate different roles and permissions to different team members as required. 
  • Editor Admin: View, edit and share assets, and manage access rights
  • Editor only: View and edit assets; cannot share or manage access rights
  • Viewer Admin: View, share and manage access rights (up to the level of your own access rights)
  • Viewer only: View; cannot edit, share or manage access rights

Step 1: Create connections 

The first step in sharing access to your workbench assets is to create “Connections” through your WIPO Account:

  1. Go to eMadrid
  2. Click the “IP Portal Login” button at the top right of your screen
  3. Log in with your WIPO Account
  4. Click your username (top right) and choose “My WIPO Account”
  5. Scroll down and click “Manage my connections”
  6. Follow the prompts to create (or delete) connections.

The person you want to connect with must accept your connection request.

Step 2: Allocate access rights

One connection, one asset

  1. In your workbench, click the “…” next to the asset you wish to share
  2. This will open the actions panel
  3. Scroll down to “Admin access” and click “Share with connections”
  4. Choose “Existing connections” to see all your connections
  5. Select the connections you want to share your asset with
  6. Click “Continue”
  7. Choose the type of access rights you want to give (“Viewer”, “Editor”, etc.) (BE CAREFUL: If you select ALL your connections, you’ll change everyone’s rights!)
  8. Click “Share trademarks” to complete the process.
     

One connection, all assets

  1. Select all assets in your workbench (if you have more than 100 assets, you will need to select all assets, page by page)
  2. Click “Manage selected” to open the actions panel
  3. Scroll down to “Admin access” and click “Share with connections”
  4. Choose “Existing connections”
  5. Select the connections you want to share your assets with
  6. Click “Continue”
  7. Choose the new access rights (e.g., Role = Editor, Delegation rights = none) (BE CAREFUL: If you select ALL your connections, you’ll change everyone’s rights!)
  8. Click “Share trademarks” to complete the process.

All connections, one asset

  1. In your workbench, select the relevant asset
  2. Click tab “Manage selected” to open the actions panel
  3. Scroll down to “Admin access” and click “Manage access rights”
  4. Choose “Existing connections”
  5. Choose the access new rights (e.g., Role = Editor, Delegation rights = Admin)
  6. Click “Update access rights” to complete the process.

All connections, all assets

  1. Select all assets in your workbench
  2. Click tab “Manage selected” to open the actions panel
  3. Scroll down to “Admin access” and click “Manage access rights”
  4. Choose the new access rights (e.g., Role = Editor, Delegation rights = Admin)
  5. Click “Update access rights” to complete the process.

Find out more

بمجرد حصولك على تسجيل دولي لعلامة تجارية عن طريق نظام مدريد التابع للويبو، من المهم تحديث ذلك التسجيل باستمرار. وتوفر منصة eMadrid إمكانية الوصول المباشر والمركزي إلى مجموعة خدماتنا الإلكترونية لنظام مدريد التي تتيح لك ما يلي:

  • رصد تسجيلك؛
  • توسيع نطاق حماية تسجيلك (تسجيلاتك)؛
  • إنقاص السلع والخدمات؛
  • التخلي عن الحماية في بعض الأعضاء؛
  • إدارة وكلائك؛
  • تغيير بيانات الاتصال (صاحب التسجيل و/أو الوكيل)؛
  • تغيير الملكية (كليا أو جزئيا)؛
  • تجديد تسجيلك (تسجيلاتك)؛
  • ألغ تسجيلك؛
  • وأكثر من ذلك.

ام: منصة eMadrid الجديدة (نسخة بيتا) – منصتك الرقمية المركزية المزود بمنضدة عمل متكاملة وقوية – التي ستصبح قريبًا البيئة الافتراضية لإدارة معاملات التسجيل الدولي للعلامات التجارية. لم تتسنى لك فرصة استخدامها بعد؟ ابدأ(ي) الآن لضمان انتقال سلس.

فوائد استخدام eMadrid

  • تقليل المخالفات؛
  • ومعالجة أسرع للطلبات؛
  • ورسائل تأكيد تلقائية وإتصالات إلكترونية؛
  • وتتبع آني لتحديثات الحالة؛
  • ووصول مركزي وآمن لجميع معاملاتك.

ملحوظة: نضيف المزيد من الخيارات إلى منصة eMadrid طوال الوقت! اشترك في تنبيهات نشرات نظام مدريد للبقاء على علم بالمستجدات.

النفاذ إلى eMadrid

ملاحظة مهمة! لاستخدام بعض خدماتنا الشبكية، ينبغي أن يكون لديك حساب لدى الويبو. وقد يتعين عليكم أيضا تقديم الرمز المرجعي للويبو. ملحوظة! للعثور على الرمز المرجعي للويبو، ابحث عن تسجيلك الدولي باستخدام "ارصد تسجيلك" في منصة eMadrid، وانظر تبويب "التعقب الآني".

أداة إدارة المحفظات في نظام مدريد

بإمكانك استخدام أداة إدارة المحفظات في نظام مدريد للاطلاع على محفظة تسجيلاتك الدولية وطلباتك المعلقة بأكملها في مكان واحد. ملاحظة: لا بد أن يكون لديك حساب لدى الويبو للاستفادة من هذه الخدمة.

استمارات نظام مدريد

لا يزال يتعين عليك حاليا إدارة بعض جوانب تسجيلاتك الدولية للعلامات التجارية باستخدام استمارات نظام مدريد القابلة للتنزيل. ملاحظة: سنقوم تدريجيا بدمج جميع الوظائف في eMadrid.

بمجرد حصولك على تسجيل دولي لعلامة تجارية عن طريق نظام مدريد التابع للويبو، من المهم تحديث ذلك التسجيل باستمرار. وتوفر منصة eMadrid إمكانية الوصول المباشر والمركزي إلى مجموعة خدماتنا الإلكترونية لنظام مدريد التي تتيح لك ما يلي:

  • رصد تسجيلك؛
  • توسيع نطاق حماية تسجيلك (تسجيلاتك)؛
  • إنقاص السلع والخدمات؛
  • التخلي عن الحماية في بعض الأعضاء؛
  • إدارة وكلائك؛
  • تغيير بيانات الاتصال (صاحب التسجيل و/أو الوكيل)؛
  • تغيير الملكية (كليا أو جزئيا)؛
  • تجديد تسجيلك (تسجيلاتك)؛
  • ألغ تسجيلك؛
  • وأكثر من ذلك.

eMadrid – بوابتك الرقمية إلى حماية العلامة التجارية على الصعيد الدولي

فوائد استخدام eMadrid

  • تقليل المخالفات؛
  • ومعالجة أسرع للطلبات؛
  • ورسائل تأكيد تلقائية وإتصالات إلكترونية؛
  • وتتبع آني لتحديثات الحالة؛
  • ووصول مركزي وآمن لجميع معاملاتك.

ملحوظة: نضيف المزيد من الخيارات إلى منصة eMadrid طوال الوقت! اشترك في تنبيهات نشرات نظام مدريد للبقاء على علم بالمستجدات.

النفاذ إلى eMadrid

ملاحظة مهمة! لاستخدام بعض خدماتنا الشبكية، ينبغي أن يكون لديك حساب لدى الويبو. وقد يتعين عليكم أيضا تقديم الرمز المرجعي للويبو. ملحوظة! للعثور على الرمز المرجعي للويبو، ابحث عن تسجيلك الدولي باستخدام "ارصد تسجيلك" في منصة eMadrid، وانظر تبويب "التعقب الآني".

أداة إدارة المحفظات في نظام مدريد

بإمكانك استخدام أداة إدارة المحفظات في نظام مدريد للاطلاع على محفظة تسجيلاتك الدولية وطلباتك المعلقة بأكملها في مكان واحد. ملاحظة: لا بد أن يكون لديك حساب لدى الويبو للاستفادة من هذه الخدمة.

استمارات نظام مدريد

لا يزال يتعين عليك حاليا إدارة بعض جوانب تسجيلاتك الدولية للعلامات التجارية باستخدام استمارات نظام مدريد القابلة للتنزيل. ملاحظة: سنقوم تدريجيا بدمج جميع الوظائف في eMadrid.