Asambleas de los Estados miembros de la OMPI: Quincuagésima octava serie de reuniones

24 de septiembre a 2 de octubre de 2018

La quincuagésima octava serie de reuniones de las Asambleas de los Estados miembros de la OMPI tendrá lugar en la sede de la OMPI en Ginebra (Suiza).

Se ruega a los delegados procedentes de las capitales (cuya participación esté o no financiada), y a los delegados con destino en Ginebra, que se inscriban por Internet adjuntando sus credenciales (nota verbal, carta oficial o documento expedido por la autoridad competente de un Estado miembro u organización observadora).

Para obtener el pase oficial de acceso (badge) hay que inscribirse por Internet.

Pónganse en contacto con nosotros por cualquier duda o comentario en relación con la inscripción por Internet.

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Duración de las sesiones

Las sesiones se celebrarán todos los días exactamente desde las 10.00 hasta las 13.00 horas y desde las 15.00 hasta las 18.00 horas. Si fuera necesario, se organizarán sesiones nocturnas (a partir de las 19.00 horas). Salvo indicación en contrario, no se celebrarán reuniones durante el fin de semana.

Petición de palabra

Se insta a las delegaciones que deseen intervenir en alguno de los puntos del orden del día a que envíen sus peticiones a assemblies@wipo.int de preferencia con un día de antelación al debate sobre el punto de que se trate (en particular, con respecto al punto 5 – Declaraciones generales).

Los delegados también tienen la posibilidad de pedir la palabra directamente durante los debates.

Declaraciones generales (punto 5 del orden del día)

Se prevé que el primer día y parte del segundo día de las reuniones de las Asambleas se dediquen a las declaraciones generales.

A tenor de anteriores experiencias, y a fin de minimizar la necesidad de celebrar sesiones nocturnas, los coordinadores de los grupos que intervengan en nombre de sus Estados miembros deberían presentar verbalmente sus declaraciones generales en un lapso de 5 minutos, y los delegados que intervengan en nombre de sus países, en un lapso de 3 minutos.

Para respetar esos tiempos, los delegados podrán guiarse por un sistema de señalización. Si no fuera posible realizar verbalmente una declaración a un ritmo de habla normal en el lapso señalado, podrá pronunciarse una declaración resumida y presentar la versión íntegra por escrito a la Secretaría (assemblies@wipo.int). A fin de ganar tiempo, las delegaciones podrán asimismo presentar la versión íntegra de su declaración por escrito y no realizarla verbalmente.

Una vez pronunciadas, las declaraciones generales presentadas por escrito a la Secretaría se publicarán en el sitio web de la OMPI.  Todas las declaraciones, incluidas las que no hayan sido expuestas oralmente, se reproducirán en su integridad en el informe.

Documentos

Como contribución al respeto del medio ambiente en las reuniones y para reducir costos, los documentos de las Asambleas se pondrán a disposición en el sitio web de la OMPI, desde el cual podrán descargarse. Serán publicados en todos los idiomas oficiales a medida que estén disponibles. A partir de este año, los documentos están a disposición en formato accesible para las personas con dificultad para acceder al texto impreso.

No se distribuirán copias en papel con antelación salvo que así se solicite expresamente. Se ruega encarecidamente a los delegados que asistan a las reuniones provistos de sus propias copias o que utilicen computadoras o dispositivos portátiles.


Interpretación

Para ofrecer la mayor calidad posible en la interpretación, convendría que las delegaciones presentaran sus declaraciones por escrito a los intérpretes antes de su presentación oral (incluso en forma de borrador). Esto es especialmente importante en el caso de las declaraciones más largas, como las declaraciones generales en el marco del punto 5 del orden del día.

Las declaraciones pueden enviarse tan pronto como sea posible (a más tardar en la mañana en que vayan a pronunciarse) a la Sra. Christina Fertis, jefa de la Sección de Interpretación (christina.fertis@wipo.int) o entregarse directamente al personal del Servicio de Conferencias de la OMPI.  Las declaraciones se comunicarán a los intérpretes antes de ser pronunciadas para facilitarles la transmisión exacta del mensaje de los delegados.