El proyecto IMPACT de automatización del PCT recibe un fuerte impulso
Ginebra, 11 de enero de 2000
Comunicado de prensa PR/2000/203
El proyecto de 40 millones de francos suizos que tiene por fin la automatización completa de las actividades del Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT) ha recibido un fuerte impulso en el presente mes, tras la firma de un importante contrato entre la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) y un consorcio. Después del período vacacional, los representantes del consorcio iniciaron las reuniones con un equipo de especialistas de la OMPI a fin de comenzar la labor de análisis y concepción de este proyecto de gran alcance.
El proyecto, conocido por las siglas IMPACT (Information Management for the PAtent Cooperation Treaty - Gestión de la Información para el Tratado de Cooperación en materia de Patentes), constituye una de las prioridades fundamentales del Director General de la OMPI, Dr. Kamil Idris. "Estamos muy interesados en aprovechar plenamente las oportunidades que ofrece la tecnología de la información, para el fortalecimiento de los servicios de registro internacionales de la Organización", declaró el Dr. Idris. Asimismo, añadió lo siguiente: "El proyecto IMPACT es el proyecto individual de mayor alcance emprendido hasta la fecha por la OMPI en el campo de las tecnologías de la información, y llevarlo a buen término constituye una de las prioridades fundamentales de esta Organización."
La rápida expansión del sistema del PCT -el número de solicitudes internacionales ha aumentado de 2.625 en 1979 a más de 70.000 en 1999- muestra la importancia que tiene este tratado para la comunidad de la propiedad intelectual, señaló el Dr. Idris. La automatización del PCT, que pone en práctica el concepto de una única solicitud de patente internacional válida en cualquiera de los 106 Estados contratantes, traería consigo una disminución de los gastos de los solicitantes, que gozarían asimismo de servicios más eficaces. Como las solicitudes internacionales contienen valiosas informaciones técnicas, el público en general también se beneficiaría de esta transformación que le permitiría acceder a mas información del PCT en forma electrónica y consultable.
La primera parte del contrato destinado a desarrollar un sistema informatizado de gran alcance para la gestión y administración de las actividades del PCT se otorgó a un consorcio de tres compañías encabezado por Xerox Professional Services (XPS) (Reino Unido). Los otros miembros del consorcio son Cap Gemini (Francia) y Hewlett Packard (Suiza). La concesión del contrato para el desarrollo de sistemas informáticos fue el resultado de un amplio proceso de licitación internacional que atrajo un total de 35 ofertas procedentes de todo el mundo. Se llevó a cabo un riguroso proceso de evaluación, que trajo consigo la celebración de reuniones con cinco licitadores seleccionados previamente y se sopesaron las posibilidades teniendo en cuenta más de mil criterios distintos, a fin de garantizar que el ganador proporcionara la solución más económica y de mejor calidad a la hora de satisfacer las necesidades impuestas por las actividades del PCT. En el proceso de evaluación se valoró igualmente la información facilitada por seis oficinas del PCT, en representación de las distintas regiones del mundo.
Expertos del consorcio y un equipo central de la OMPI formado por especialistas en tecnologías de la información, responsables de la administración y distribución del sistema, comenzaron la labor de análisis y diseño del proyecto al iniciarse el año. La concesión de la segunda parte del contrato, la fase de aplicación, dependerá de la satisfactoria realización de las pruebas de evaluación del sistema que determinarán la viabilidad del proyecto. Estas pruebas, que serán llevadas a cabo conjuntamente por la OMPI y el consorcio durante el primer semestre del presente año, garantizarán que la solución técnica propuesta cumpla los requisitos de funcionalidad y rendimiento estipulados por la OMPI.
Entre los principales objetivos del Proyecto IMPACT figuran:
- ofrecer servicios mejorados a los solicitantes del PCT;
- preparar el terreno para futuras reducciones de tasas gracias a la disminución de los gastos de funcionamiento del PCT.
- simplificar los procedimientos de trabajo y establecer un funcionamiento más eficiente y rentable en la administración del PCT mediante la puesta en marcha de un sistema automatizado para la gestión de información y documentos;
- crear y poner a disposición de los solicitantes del PCT y de las Oficinas nacionales un soporte lógico para la presentación electrónica;
- mejorar los servicios que se prestan a las Oficinas nacionales y regionales, y establecer soluciones generalizadas para el intercambio electrónico de datos entre la Oficina del PCT y las Oficinas nacionales y regionales, así como las administraciones encargadas de la búsqueda internacional y del examen preliminar internacional en el marco del PCT, incluida la publicación electrónica y la divulgación de información del PCT.
Los primeros componentes del nuevo sistema se distribuirán a finales del presente año, y se espera llevar a cabo el conjunto del proyecto en unos tres o cuatro años.
La gestión del proyecto permanecerá en manos de la OMPI. La idea inicial consistía en subcontratar todo el proyecto y dejarlo en manos de un integrador de sistemas. Sin embargo, tras haber vuelto a examinar la cuestión y haber recibido asesoramiento de determinados Estados miembros que habían llevado a cabo proyectos similares a gran escala, especialmente en la esfera del tratamiento de imágenes, se decidió conservar la responsabilidad y gestión del proyecto en manos de la Organización y mantener un saludable equilibrio entre los recursos internos y los externos. Asimismo, resulta fundamental una gran participación del personal encargado del funcionamiento del PCT para llevar a buen fin el proyecto. Varios miembros destacados del personal del PCT ya han entrado a formar parte del equipo del proyecto de manera permanente, y se ha otorgado prioridad a actividades como la formación, la gestión del cambio y el mantenimiento de comunicaciones internas de calidad a lo largo del proyecto.
Para mayor información sobre el proyecto, sírvase consultar el documento A/32/5 en el sitio Web de la OMPI www.wipo.int o póngase en contacto con la Sección de la OMPI de Relaciones con los Medios de Comunicación y el Público:
- Tel.: (+41 22) 338 81 61 ó 338 95 47
- Fax: (+41 22) 338 88 10
- Correo-e: publicinf@wipo.int