Réunions virtuelles et hybrides de l’OMPI

Dans une réunion virtuelle, tous les délégués se connectent à la réunion à distance au moyen de la plateforme de conférence virtuelle.

Dans une réunion hybride, la participation est mixte, c’est-à-dire que les délégués sont soit physiquement présents sur place, soit participent à distance par l’intermédiaire de la plateforme de conférence virtuelle. Les flux audiovisuels (provenant de la plateforme et de la salle de conférence) sont intégrés et affichés en temps réel dans l’environnement physique aussi bien que dans l’environnement virtuel.

L’invitation (convocation), la procédure d’accréditation et l'enregistrement des délégués aux réunions virtuelles et hybrides de l’OMPI sont effectués selon notre système d’enregistrement habituel.

Vous devrez préciser sur le formulaire d’enregistrement si vous serez physiquement présent à la réunion ou si vous y participerez à distance.

À la clôture de l’enregistrement, chaque délégué participant à distance reçoit un message électronique avec des instructions, un lien vers l’espace de réunion et un code d’accès. Lorsqu’il se connecte à la plateforme, il reçoit un code d’authentification unique sur son téléphone portable ou par courrier électronique, qu’il devra saisir pour participer à la réunion (ce code remplace le badge remis aux délégués à leur arrivée à une réunion physique).

Veuillez respecter le délai d’enregistrement indiqué dans la circulaire d’invitation afin de laisser du temps pour le processus technique d’authentification à deux facteurs et les séances d’accompagnement personnalisé proposées avant à la réunion.

Pour les réunions proposant une interprétation complète, la plateforme Interprefy peut accueillir jusqu’à 3000 participants au total, dont 450 prendront la parole (mode “participation active”).

Les participants passifs (qui ne souhaitent pas prendre la parole) pourront suivre les délibérations et accéder aux discussions en ligne (“Event chat”), mais ne pourront pas demander la parole ni accéder aux fonctions de discussion privée (“Private chat”). Leur nom figurera néanmoins sur la liste officielle des participants de la réunion.

Oui. La diffusion en direct sur le Web est proposée de la manière habituelle, et elle est désormais disponible en six langues. Les enregistrements des réunions virtuelles et hybrides peuvent également être visionnés à la demande. La diffusion en direct sur le Web offre aux délégués ne souhaitant pas prendre la parole un moyen simple de suivre les délibérations en temps réel sans avoir à s’enregistrer ni à se soumettre aux procédures d’authentification prévues pour la plateforme virtuelle. (Le nom des personnes suivant une réunion uniquement à distance sur le Web figure sur la liste finale des participants).