Reuniones virtuales e híbridas de la OMPI

Zoom permite a los delegados participar a distancia y de manera interactiva en las reuniones oficiales de la OMPI. Ofrece interpretación en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas y dispone de las funciones corrientes para pedir y ceder la palabra y enviar mensajes escritos (“chat”).

La guía de uso de Zoom para delegados de la OMPI contiene instrucciones sencillas en las que se muestra paso por paso la manera de acceder a una reunión, pedir la palabra y otras funciones esenciales.

Lea antes de incorporarse a la reunión

• Utilice la aplicación de escritorio de Zoom para poder acceder a la interpretación simultánea y a otras funciones.
• Para garantizar la buena calidad del sonido, recomendamos a todos los participantes a distancia que utilicen auriculares con micrófono.
• Al incorporarse a la reunión, haga clic en el botón azul para conectarse con el audio del equipo y, a continuación, haga clic en “Aceptar”.
• Cuando vea el mensaje: “Permitir que el anfitrión active su audio en cualquier reunión programada por “Nombre de la sala de conferencias”, haga clic en “Permitir”.
• Para pedir la palabra, haga clic en el botón “mano levantada” en la parte inferior de la interfaz de Zoom (si no se ve el botón “mano levantada”, lo encontrará haciendo clic en “Más”).
• En lo que respecta a la calidad de la interpretación y de audio, tengan presente que el trabajo de nuestros intérpretes resulta incluso más complicado en un entorno de comunicación a distancia , por lo que les ruego que traten de hablar despacio y de forma clara. Con el fin de optimizar la calidad de audio para todos los participantes e intérpretes, se recomienda encarecidamente que activen su cámara web cuando tomen la palabra, que utilicen auriculares con micrófono integrado y limiten el ruido de fondo al hablar. Se anima a los delegados a enviar sus declaraciones con antelación a interpretation@wipo.int.
• Si algún intérprete tiene problemas con la calidad del audio, puede que se vea obligado a suspender temporalmente su trabajo de interpretación. En ese caso, el intérprete utilizará el chat para informarnos a todos.
• En una reunión oficial, no se debe usar el chat (o la función de chatear con todos los participantes)) para comentarios, preguntas o conversaciones. Se permite una excepción en caso de que deseen plantear una moción de orden. En ese caso, tecleen “moción de orden” en el chat y el presidente les cederá la palabra inmediatamente para que no tengan que esperar en la cola de solicitudes de intervención.
• La secretaría de la OMPI, los intérpretes o el equipo de asistencia técnica podrán utilizar ocasionalmente el chat cuando sea necesario para transmitirles algún mensaje. Si tienen preguntas o problemas técnicos, envíen un correo electrónico a e-meetings@wipo.int o respondan al correo electrónico que han recibido con las instrucciones para participar en la sesión e-meetings@wipo.int, o respondan al correo electrónico que han recibido con las instrucciones para participar en la sesión.