Reuniones Virtuales e Híbridas de la OMPI

Las reuniones de la OMPI pueden celebrarse de manera presencial, virtual o híbrida, por medio de una plataforma multilingüe para la celebración de conferencias virtuales que permite a los delegados participar a distancia y de manera interactiva en las reuniones oficiales de la OMPI desde cualquier país.

En una reunión virtual, sólo el presidente, la secretaría de la reunión, otros funcionarios esenciales de la OMPI y los intérpretes están presentes físicamente en la sala de conferencias de la OMPI. Los delegados se conectan a la reunión a distancia mediante la plataforma para conferencias virtuales.

En una reunión híbrida se combina la participación presencial de los delegados con la participación en Internet. Un número limitado de delegados están presentes físicamente en la sala, además del presidente, el equipo de la OMPI y los intérpretes. Los demás delegados participan a distancia a través de la plataforma para conferencias virtuales. Las señales audiovisuales procedentes de la plataforma y de la sala de conferencias quedan incorporadas a la transmisión, que se puede ver en tiempo real en el lugar de la reunión presencial y en el entorno virtual.

TLa invitación (convocación), el proceso de acreditación y la inscripción de los delegados para participar en reuniones virtuales e híbridas de la OMPI siguen teniendo lugar con normalidad mediante nuestro sistema de inscripción habitual.

En el formulario de inscripción se pide indicar si los delegados estarán presentes físicamente en la reunión o si participarán a distancia.

Una vez efectuada la inscripción, los delegados que participen a distancia reciben un correo e acompañado de instrucciones, un enlace con el espacio de la reunión y un código de acceso. Cuando se conectan a la plataforma, reciben un código de autenticación exclusivo por medio del teléfono celular o del correo-e, que es necesario introducir para acceder a la reunión (se trata del equivalente de los pases de conferencia que han de mostrarse al acceder a una reunión presencial).

Le rogamos respete el plazo de inscripción estipulado en la circular de invitación para poder tener tiempo de ejecutar el proceso técnico de autenticación de doble factor y las sesiones individuales de adiestramiento previas a la reunión.

En reuniones en las que se presten servicios de interpretación completos, la plataforma Interprefy puede dar cabida hasta a un máximo de 3.000 participantes, entre ellos, 450 participantes designados para intervenir oralmente (modo de “participación activa”).

Los participantes pasivos (que no intervengan oralmente) podrán seguir las deliberaciones y acceder al “chat de la reunión”, pero no podrán solicitar la palabra ni tener acceso a las funciones del chat privado. Sin embargo, sus nombres figurarán en la lista oficial de participantes en la reunión.

Sí. La difusión en directo por Internet funciona como de costumbre, y actualmente se ofrece en seis idiomas. Las grabaciones de las reuniones virtuales e híbridas también pueden visualizarse en forma de video a la carta. La difusión en directo por Internet sirve para que quienes no intervengan oralmente puedan seguir fácilmente los debates en tiempo real desde el exterior sin tener que inscribirse o ejecutar los procedimientos de autenticación de la plataforma virtual. (Los nombres de las personas que siguen una reunión únicamente mediante la difusión por Internet figuran en la lista de participantes definitiva que se publica.)

Inscripción Difusión por Internet

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(Foto: OMPI/Berrod)

Próximas Reuniones y Documentos

Está previsto que las próximas reuniones de los comités principales de la OMPI tengan lugar en forma híbrida:

  • Un número limitado de delegados estarán presentes físicamente en la sala, a fin de cumplir las medidas de salud y seguridad de la OMPI relacionadas con la COVID-19;
  • los demás delegados participarán a distancia a través de la plataforma de Interprefy o seguirán las reuniones por medio de la difusión por Internet;
  • el presidente, el equipo de reuniones de la OMPI y los intérpretes estarán presentes en la sala de conferencias de la OMPI.

Cómo utilizar la plataforma Interprefy para celebrar conferencias virtuales

La plataforma Interprefy permite a los delegados participar a distancia y de manera interactiva en las reuniones oficiales de la OMPI. Ofrece interpretación en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas y dispone de las funciones corrientes para pedir y ceder la palabra, compartir pantalla y enviar mensajes escritos (“chat”).

La guía del usuario de Interprefy para delegados de la OMPI PDF, Interprefy user-guide contiene instrucciones sencillas en las que se muestra paso por paso la manera de acceder a una reunión, pedir la palabra (en el caso de los participantes con acceso a micrófono) y otras funciones esenciales. Igualmente, ofrece consejos útiles para la resolución de problemas.

  • Conexión a Internet: se recomienda un ancho de banda de 4mbps (carga/descarga) o superior
  • Navegador recomendado: Google Chrome, Firefox o Edge (evítese utilizar Internet Explorer o Safari)
  • Auriculares y cámara web (para los participantes que intervengan oralmente.) El uso de auriculares evita problemas de ecos. Conecte los auriculares antes de empezar.
  • Condiciones óptimas: Instálese en un ambiente silencioso, sin ruidos de fondo y bien iluminado. Mantenga cerrado el micrófono hasta que llegue su turno
  • Dispositivo: Utilice una computadora de escritorio o un ordenador portátil. De ser necesario, debido a que en algunos lugares hay problemas con Internet, cabe solicitar asistencia para conectarse desde un dispositivo móvil.
  • Test de conectividad
Interprefy dashboard overview

Tablero de control de Interprefy

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