Gana terreno la automatización de las oficinas de propiedad intelectual en África
Ginebra, 3 de noviembre de 2005
Comunicado de prensa PR/2005/429
En un Taller Regional Africano sobre la Automatización de las Oficinas de Propiedad Intelectual, organizado por la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) en Harare, del 31 de octubre al 2 de noviembre de 2005, se evaluaron los esfuerzos que emprende la Organización en el marco del programa de la División de Servicios de Apoyo a las Oficinas de Propiedad Intelectual para prestar asistencia a las oficinas de propiedad intelectual en la automatización de sus operaciones. Este evento, organizado en coordinación con la Organización Regional Africana de la Propiedad Intelectual (ARIPO) ha sido el primero de esta naturaleza realizado en la región y ha permitido reunir a representantes de oficinas de propiedad intelectual para intercambiar y compartir experiencias relacionadas con la utilización, la explotación, el apoyo y las orientaciones futuras del sistema de automatización que la OMPI les proporciona.
En vista de la mayor utilización del sistema de propiedad intelectual y de la creciente importancia económica de los derechos de propiedad intelectual en el ámbito empresarial, las oficinas de propiedad intelectual del mundo entero tienen que soportar presiones cada vez mayores para poder asegurar una prestación eficaz de sus servicios, reducir el tiempo y los costos vinculados a la concesión de derechos y mejorar la calidad de la búsqueda y el examen de patentes, marcas y diseños industriales. Sin embargo, en muchos países en desarrollo, la prestación de servicios de propiedad intelectual sigue siendo manual y, como consecuencia de ello, muchas de estas oficinas se encuentran en dificultades para hacer frente al creciente atraso en el tratamiento de las solicitudes relativas a la propiedad intelectual. En un esfuerzo por responder eficazmente a las necesidades de sus clientes y usuarios, estas oficinas han fijado como prioridad máxima la automatización de sus procedimientos de gestión.
Desde hace tres años, la OMPI intensifica sus esfuerzos para ayudar a sus Estados miembros a hacer frente a este desafío. En el marco del programa de la División de Servicios de Apoyo a las Oficinas de Propiedad Intelectual, la OMPI presta su asistencia a las oficinas en la simplificación de los procedimientos de gestión, les proporciona sistemas de automatización concebidos por ella, respalda la elaboración de soluciones de automatización adaptadas a cada oficina para tramitar las marcas, las patentes y los diseños industriales, les brinda formación, orientación técnica y asesoramiento, y les ofrece nuevas versiones de productos de automatización perfeccionados. Como consecuencia de ello, el nivel de automatización de las oficinas de propiedad intelectual está en constante aumento.
El sistema global de automatización de las oficinas de propiedad intelectual concebido por la OMPI constituye una solución probada que cubre todas las etapas de tramitación de los procesos de gestión de la propiedad intelectual durante su ciclo de vida. Concebido para garantizar soluciones sostenibles de automatización para las oficinas de propiedad intelectual de todas las regiones del mundo, el sistema de automatización de la OMPI ha producido beneficios concretos para las oficinas de propiedad intelectual, fomentando la armonización interregional y la compatibilidad con las normas y prácticas óptimas recomendadas a nivel internacional. Unas 34 oficinas de propiedad intelectual de todas las regiones del mundo (11 de África, 8 de América Latina y el Caribe, 12 de los Estados Árabes, 12 de Asia y el Pacífico y una de los países en transición) utilizan actualmente el sistema de la OMPI. Varias otras oficinas de propiedad intelectual se encuentran también en las distintas etapas de planificación, preparación e instalación del sistema de automatización.
La asistencia de la OMPI a las oficinas de propiedad intelectual se ha convertido en una alianza estratégica. A medida que las oficinas se apropian y asumen la plena responsabilidad de los sistemas proporcionados por la OMPI, brindan a su vez a la OMPI comentarios útiles sobre las distintas formas de mejorar y adaptar su metodología de prestación de servicios. En el seminario de Harare, 12 participantes procedentes de Etiopía, Ghana, Kenya, Lesotho, Malawi, Mozambique, Namibia, Tanzania, Uganda, Zambia y Zimbabwe examinaron toda una serie de cuestiones y formularon sugerencias específicas sobre la forma de mejorar la cooperación mutua en este ámbito.
Los participantes exhortaron a que se organizaran reuniones similares en el futuro, insistiendo en el intercambio de experiencias y el examen de problemas y de soluciones en este ámbito a nivel interregional. Se felicitaron del carácter interactivo del taller que permitió a los expertos en automatización abordar en forma inmediata varias dificultades con las que se enfrentan comúnmente los administradores y usuarios de los sistemas de automatización. Agradecieron los programas informáticos proporcionados por la OMPI, que dieron lugar a cuantiosos beneficios para las oficinas de propiedad intelectual, particularmente en términos de mejora de la eficacia y la rapidez con que se tramita y publica la información relativa a la propiedad intelectual. Ello les ha permitido proporcionar a la comunidad de la propiedad intelectual servicios de mejor calidad. Varios participantes solicitaron que se les impartiera mayor capacitación sobre los sistemas de la OMPI.
Los participantes también reconocieron que la automatización no es un fin en sí dentro de la modernización de las oficinas de propiedad intelectual. Una oficina de propiedad intelectual eficaz con una base de datos nacional debería ser una red de enlace que lleve a cabo programas de divulgación específicos, preste servicios de calidad a la comunidad de usuarios de la P.I. en general, incluidos los institutos de investigación y desarrollo así como las pequeñas y medianas empresas. De esta forma, los países podrán explotar mejor el sistema de P.I. como instrumento de desarrollo.
La OMPI ha emprendido una extensa labor de consolidación de los cimientos para la automatización de las oficinas de propiedad intelectual mediante la introducción de servicios de tecnologías de la información durante los últimos años. Una de las primeras iniciativas a este respecto ha sido la instalación de WIPOnet que abarcaba el suministro de equipo, la conexión a Internet y la capacitación de las oficinas de propiedad intelectual. WIPOnet también ha dado origen a la cultura del uso de las tecnologías de la información en muchas oficinas de propiedad intelectual de países en desarrollo, permitiéndoles beneficiarse de las comunicaciones electrónicas y de la riqueza de información disponible en Internet.
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