Assemblées des États membres de l’OMPI : Cinquante-neuvième série de réunions

30 septembre au 9 octobre 2019

La cinquante-neuvième série de réunions des assemblées des États membres de l’OMPI s'est tenue au siège de l’OMPI à Genève du 30 septembre au 9 octobre 2019.

Déclaration du Directeur général | Coup de projecteur |   Communiqué de presse  | Vidéos à la demande | Guide pratique pour les délégués PDF, List of decisions 2018 | Calendrier des manifestations organisées en marge des assembléesPDF, List of decisions 2018

Rapport du Directeur général

Télécharger

Durée des sessions

Les séances journalières se tiendront de 10 heures à 13 heures et de 15 heures à 18 heures précises.  Des séances de nuit (à partir de 19 heures) seront organisées si nécessaire.  Sauf indication contraire, il n’y aura pas de réunions le week-end.

Droit de parole

Les délégations souhaitant prendre la parole sur un point de l’ordre du jour sont vivement encouragées à envoyer leurs demandes à l’avance à l’adresse assemblies@wipo.int, de préférence avant le jour précédant l’examen du point concerné de l’ordre du jour (notamment en ce qui concerne le point 5 de l’ordre du jour – Déclarations générales).

Les délégués peuvent également demander la parole directement durant les débats.

Déclarations générales (point 5 de l’ordre du jour)

Les déclarations générales devraient occuper le premier jour et une partie du deuxième jour des assemblées.

Conformément à la pratique antérieure et afin de limiter autant que possible le nombre de séances de nuit, les déclarations générales doivent être présentées verbalement, en cinq minutes maximum par les coordonnateurs de groupe parlant au nom de leurs membres, ou en trois minutes par les délégués de chaque pays. 

Un système d’affichage sera mis en place afin d’aider les délégués à respecter le temps de parole.  Si une déclaration ne peut pas être prononcée dans le temps imparti à un débit permettant d’assurer l’exactitude de l’interprétation, il convient de la résumer verbalement et de soumettre la version complète par écrit au Secrétariat (assemblies@wipo.int).  Pour gagner du temps, les délégations qui le souhaitent peuvent également présenter l’intégralité de leur déclaration générale par écrit sans prendre la parole. 

Toutes les déclarations générales soumises par écrit au Secrétariat seront publiées sur le site Web de l’OMPI après leur présentation.  Toutes les déclarations, y compris celles qui n’auront pas été présentées verbalement, seront intégralement reproduites dans le rapport.

Documentation

Afin de contribuer à la protection de l’environnement et de réduire les coûts, les documents des assemblées sont publiés sur le site Web de l’OMPI pour téléchargement.  Ces documents sont publiés dans toutes les langues officielles dès qu’ils sont disponibles. La documentation est établie en format accessible à l’intention des personnes ayant des difficultés de lecture des textes imprimés.

Aucune copie papier des documents ne sera distribuée à l’avance, sauf demande expresse.  Les délégués sont vivement encouragés à se rendre aux réunions avec leurs propres exemplaires des documents ou à utiliser des ordinateurs ou autres appareils portables.

Interprétation

Afin d’assurer un service d’interprétation de qualité optimale, il serait utile que les interprètes reçoivent à l’avance un exemplaire de toute déclaration écrite (même sous forme provisoire).  Ce point est particulièrement important pour les longues déclarations, comme les déclarations générales au titre du point 5 de l’ordre du jour.

Les déclarations établies à l’avance peuvent être envoyées dès que possible, et au plus tard le matin du jour où elles seront présentées, à Mme Christina Fertis, cheffe de la Section de l’interprétation (christina.fertis@wipo.int), ou remises en main propre au personnel de la Section des conférences de l’OMPI.  Les déclarations seront mises à la disposition des interprètes avant d’être présentées verbalement afin d’aider ces derniers à retransmettre fidèlement le message des délégués.