审查员在知识产权体系中发挥着至关重要的作用，评估专利、商标、地理标志和工业品外观设计申请何时能够予以批准，并确保符合法律和国际协议规定的要求。每年，他们都严格审查、检索和裁定超过2,000万件知识产权申请。但他们的工作远不止于此。
由于知识产权审查员的大部分工作涉及保密性和技术性，有时会被误解。因此，为了更深入地了解他们的实际工作，《WIPO杂志》采访了来自四个大洲五个知识产权局的审查员，探讨他们在该体系中的位置以及审查员职责如何演变。
知识产权审查员的职责
知识产权审查员的根本任务是确保知识产权在正当的情况下授予，并且法律得到公正解释。这是一项重大责任，正如巴基斯坦专利审查员Saima Kanwal的解释：“我的工作是授予应得的保护，并通过避免市场中不必要的垄断来保护公有领域。”
对于开展专利申请实质审查的主管局，这意味着利用审查员的自身经验和最新工具，就申请中的发明是否具有新颖性、非显而易见性，以及是否符合其他可授予专利的标准做出判断。
“我们很荣幸，因为我们能在公布前就了解创新。”
就商标而言，这意味着评估商标是否具有显著性，以及是否会影响第三方的权利。Ana Isabel Varona Guzmán是哥伦比亚的集体商标审查员。“我学会了拥有批判的眼光，”她说：“例如，判断商标是否会引起混淆，或者某人希望作为商标保护的标志是否可能影响第三方的权利或原产地名称。”
即使在只审查形式而不开展新颖性、创造性和其他条件的实质审查的主管局，审查员也发挥着重要作用。“形式审查并非意味着我们敞开大门接受所有申请，”尼日利亚商标、专利和外观设计注册处专利局高级专利审查员Eno-obong Usen说道：“我们查看这些文献，然后与申请人沟通。我们会向他们告知更多知识产权的概念，并帮助那些不了解如何整理材料或如何撰写权利要求的人。”
审查员的很多工作需要极大的好奇心和严谨细致的态度，以及对法律的全面了解。“你要不断寻找线索，做大量研究。”加拿大知识产权局（CIPO）工业品外观设计审查员Xia Wu说道。幸运的是，他们不是孤军奋战。
团队努力：合作为何是关键
审查员并非独立工作；协作至关重要。对于Usen而言，每周从早上9点的会议开始，尼日利亚主管局所有六名专利审查员均会参加，审阅新申请并分配工作。她表示，她的团队还会与商标和外观设计审查员沟通，以便更好地帮助那些不确定哪种知识产权适合自己的申请人。
“如果遇到前所未见的情况，我们会与团队分享。”
Margarita Alonzo是专门从事遗传资源和生物化学的专利审查员，是危地马拉经济部专利局四人团队的一员。“我们通常会在为公共卫生部或农业部撰写报告时开展讨论，因为这是日常所需，”她说：“我们希望确保我们分享的信息准确无误，并且不侵犯任何人的权利，但我们也必须确保我们没有授予额外的权利。”
“我们定期召开团队会议，分享信息和最佳做法，以确保我们工作的一致性和质量，”Wu在谈及CIPO团队时说道：“如果我们遇到以前从未见过的情况，我们会与团队分享，并提出一致的处理方法。”
培训下一代和现任知识产权审查员
除了审查申请的职责外，审查员还必须投入时间培训和指导年轻审查员，否则该行业会停滞不前。
举例而言，在加拿大有针对每一届新审查员的培训计划。“在我任职的18年里，我辅导过不少学员。”Wu说道，她因培训和指导工作而荣获局长嘉奖。“但这个计划多年来一直在发展完善。如今，学员们会有数周的课堂培训，熟悉相关立法，之后再接受资深审查员为期数月的辅导和指导。”
许多主管局都受益于WIPO学院以及其他成熟知识产权局和专家的外部培训。Kanwal忆及她职业生涯早期在巴基斯坦接受澳大利亚知识产权局审查员为期15天的培训，以及最近丹麦专利商标局的培训，重点围绕生物技术。她还赞赏产权组织《专利合作条约》（PCT）国际合作司一名成员提供的“重点突出的定制培训”。
在危地马拉，Alonzo重点提及WIPO学院等机构提供的在线学习培训，许多拉丁美洲主管局从中受益。在尼日利亚，Usen提到来自日本、中国和美国的审查员以及欧洲专利局（欧专局）和产权组织提供的培训。“我认为在线学习课程确实助益良多，”她说：“我们已将其列为年轻审查员的必修课，这样他们将能够掌握这项工作所需的完整知识。”
初级审查员并非唯一受益于辅导的人员。持续的培训对各级审查员都至关重要，因为尽管其基本职责保持不变，但过去二十年来，日常工作发生了变化，部分原因是新技术，部分则归因于法律改革。
对Alonzo而言，最大的变化是采用了PATENTSCOPE数据库以及危地马拉于2006年加入 PCT 。在她所从事的生物技术领域，她表示下一个重大变化将是去年批准的《产权组织知识产权、遗传资源和相关传统知识条约》的实施。
在尼日利亚，Usen表示专利申请数量已从2006年的约500件一年增加至如今的一年2,000多件。为了赶上工作量，审查员不得不掌握新的计算机化和在线工具，其中许多工具都需要额外培训。
对于外观设计审查员而言，技术不仅提高了他们检索现有技术的能力，还加快了审查速度——对于许多生命周期较短的产品的设计师而言，速度至关重要。“许多年前，我们处理的是纸质文档，对于含300份附图的申请，我们真的是将所有图纸铺在会议室的大桌子上。”Wu说道。如今，申请和答复均以电子方式发送，并且可以即时接收。“这极大地缩短了周转时间。”
可及性：促进人人享有知识产权
除了审查申请和培训外，知识产权审查员还时常致力于提高对知识产权体系的认识，并使其更易于不同群体获取。
在尼日利亚，专利审查员通过建立技术与创新支持中心（TISC）帮助大学建设能力，并每月召开一次会议，讨论外联工作并审查成果。“我们会与一些课程中没有纳入知识产权或没有作为法学院课程中一部分的大学对话，”Usen说道：“我们还帮助不同大学建立知识产权俱乐部。目标是提升大学群体的意识，促使更多律师在大学开设知识产权选修课，同时对科学和工程学学生开展知识产权教育。”
“知识产权不仅仅是保护跨国公司的权利，也为当地发明人提供支持。”
Kanwal主导了在巴基斯坦建立48个TISC的项目，并致力于建立针对女性发明人的平台。“我们为女企业家和发明人设立了专门的热线，并通过该平台为她们提供指导，”她说道：“与其只坐在办公桌前，我不如现在与国际合作伙伴和利益攸关方互动。意识提升和倡导是我们主管局所有专利审查员的职责之一。”
她还撰写了关于加强巴基斯坦高等教育机构知识产权和商业化努力的框架。这项工作促使巴基斯坦的国家专利申请量从20%增长到约50%。Kanwal说：“通过发明人援助计划等项目，我们能够手把手地提供一对一指导。”她强调，意识提升展现了专利制度“不仅仅是保护跨国公司的权利，也为当地发明人和企业家提供支持”。
在危地马拉，Alonzo也对获取当地遗传资源和知识产权尤为关注。“我来自一个生物多样性非常丰富且玛雅文化交融的地区。”她解释道，她从祖母的自然疗法中了解到遗传资源和传统知识的重要性。
通过知识产权保护遗产与社区
对当地遗产保护及其对社区影响的认识正在不断提高。在2019冠状病毒病大流行期间，Alonzo协助创建了发展中国家妇女科学组织危地马拉分会，并与散布海外的科学家接触。该组织举办免费活动，推广科学并与全国各地的女孩对话。“我知道自己很幸运，但我不想成为例外，”她说：“我希望每个女孩，或者至少更多女孩，能拥有我曾拥有的机会，进入大学并学习STEM学科。”她还帮助土著妇女探索如何保护纺织品。
专门从事集体商标、证明权利和原产地名称的Varona Guzmán与哥伦比亚当地社区密切合作。“我的工作之一是提升社区意识，并教导他们保护自己产品或服务的实用工具，”她说：“这还涉及大量阅读，以及就一些技术性问题与其他政府机构的联系，作为一名律师，我并不具备处理和理解这些问题的能力。
在过去的13年里，Varona Guzmán见证了法律条款和可及性的改进，以及农产品和社区产品保护力度的增强。“通过我们的工作，我们为产品增添了价值，这些产品虽然广为人知，但在获得如原产地名称等认证之前，并未得到太多认可。我们也帮助社区认识到，他们既享有权利，也承担多项责任。”
收获知识产权审查的益处
随着创新技术、新兴商业趋势和法律变化，审查员的工作也在持续演进。这些调整不仅确保他们的职责保持相关性，也确保他们在维护知识产权体系完整性的过程中，继续面对有趣的挑战和决策。他们的工作优势众多且多样，不仅惠及申请人，也惠及审查员自身。
对Wu而言，益处包括看到自己审查过的外观设计出现在商店里。对Kanwal，益处在于听到她审查过的疫苗在2019冠状病毒病大流行期间拯救了生命。
“感受到自己在这些申请进入市场前就做出了贡献，真的很有意义，”她说道。“我认为我们很幸运，因为我们能在公布前了解创新，”Alonzo表示：“但也有责任鼓励创新体系。”
正因如此，尽管许多审查员最初并没有计划从事知识产权职业，但他们仍然觉得这份工作充实而有意义。正如Usen所说，作为一名审查员，你总能学到些新东西。“我曾听一位讲师说过：在知识产权领域，你越深入了解，就越能感受到其中的乐趣。”
The 为知识产权审查员赋能和庆祝 项目于2025年1月启动，并于2025年11月举办了一场知识产权审查员庆祝活动。所有受访者均入选变革者图片展，并由其所在国家的知识产权局提名。
