产权组织成员国大会 第六十四届系列会议

现场参会

进入产权组织房舍

• 产权组织园区的步行入口是产权组织接待中心，地址：34 chemin des Colombettes （产权组织 AB 楼北侧）。
• 乘车进入的，见“停车”一节。
• 产权组织园区仅限佩戴胸卡者进出和停留。代表将在各入口处接受胸卡检查，由于成员国大会期间将严格控制进出，请随时将胸卡佩戴在显眼处。
• 行动不便人士可出入产权组织房舍各处。导盲犬可以入内。产权组织会议厅对轮椅无障碍，并配备有音频感应回路技术。索取信息或请求协助可发送电子邮件联系会议团队。
• 在产权组织房舍内，请遵守现行的卫生安全措施。

会议胸卡

• 已有有效的联合国附照片胸卡的日内瓦常驻团代表，可以与大会会议胸卡一起使用该胸卡。
• 日内瓦常驻团代表以外的其他代表将被提供带有代表照片的大会会议胸卡。这些代表应发送JPEG 格式的照片（尺寸： 2 × 2 英寸 [51 × 51 毫米 ] ，至少 600 × 600 像素的正方形数字图像，或扫描为每英寸 300 像素分辨率的正方形数字图像 ）。照片应当包含全脸，直面镜头，白色 / 灰白色背景。可以接受智能手机拍摄的照片。发送照片时，还须提前注明注册与会者的姓名和 / 或注册确认号，以便加快现场胸卡领取，特别是在大会开幕日的上午。
• 大会会议胸卡预先领取时间为：
• 2023 年 7 月 3 日（星期一）下午 1:30 至 6:30 。
• 2023 年 7 月 4 日（星期二）下午 1:30 至 6:30 。
• 2023 年 7 月 5 日（星期三）下午 1:30 至 6:30 。
  • 联系会议团队

远程参会

• 不到场参会的代表可以通过实况网播，或通过在线远程参与平台（在线平台），在线观看成员国大会的现场直播。
• 混合会议用户指南

产权组织虚拟会议和混合会议网页

• 需要远程发言的代表应通过在线平台联接。技术安排的细节将会通知到每个已注册的远程参会代表。在使用平台之前，强烈建议对平台进行熟悉了解。
• 对于无发言计划的代表，网播易于接入，是观看会议的最简便方式。不要求进行任何会前认证、培训或连接测试。网播以所有联合国语言提供。

代表注册和资格证书

• 如2022年12月16日向成员和产权组织认可的观察员发出的邀请通函N 4126中所述，请所有代表，包括驻日内瓦的代表在2023年6月22日前在线注册。
• 无论是现场参会还是通过在线平台远程参会，都必须填写在线注册表。与往常一样，计划仅通过网播跟踪会议进程的代表无需注册。
• 提交资格证书是填写在线注册表的前提条件。资格证书文件应当是一份写明日期并签字或盖章的普通照会、正式来函或文件，由成员国有关部门或经产权组织认可与会的观察员组织签发，写明代表成员国或观察员组织出席成员国大会的代表姓名。
• 2022年12月16日的通函N 4126中提供了用于网上注册的安全代码，仅在特殊情况下可向assemblies.registration@wipo.int索取。
• 完成网上注册后，每位代表将通过电子邮件收到一个确认成员国大会注册成功的注册号。随后，所有注册将通过秘书处核验，秘书处必要时将与已注册参会者单独联系（如询问有关资格证书文件的问题）。
• 有关网上注册程序的任何问题或意见，可发送至assemblies.registration@wipo.int。

各组织必须具有产权组织观察员地位才能由个人代表其注册参会。组织申请观察员地位的程序可见产权组织网站

PCT 和马德 里代表资助事宜

申请资助

• 2023 年 3 月 6 日发出的通函 M 1522 和 C.PCT 1651 以及附件一和附件二向受资助代表提供了所有详细信息。由于每个联盟（ PCT 和 / 或马德里）每个成员只有一名代表可获得资助，因此请成员国对每个联盟仅返回一份指定表，时间不晚于 2023 年 6 月 6 日下午 5 时。

差旅费和每日生活津贴

• 受资助的代表可前往财务处，要求通过银行转账领取每日生活津贴，或者领取每日生活津贴的支付委托书。财务处将设在靠近产权组织会议厅（WCH ）的产权组织 AB 楼大厅，办公时间为 2023 年 7 月 6 日（星期四）上午 8:00 至下午 4:30 和 2023 年 7 月 7 日（星期五）上午 8:00 至下午 4:30 ，过后，可与下列产权组织工作人员联络： Sylvia Moita 女士（电话： +41 22 338 9730 ）、 Eve Duperthuy 女士（电话： +41 22 338 9747 ）或 Elvira Roka 女士（电话： +41 22 338 7245 ）。

意外提前离会

• 在出现意外情况需要提前离会的情况下，受资助的代表应立即通过电子邮件或电话（电话：+41 22 338 7237 ）通知 产权组织秘书处。为在离会前返还超额支付的每日生活津贴，将按代表的方便作出安排，避免从国内通过银行转账退款造成的行政负担。
• 由产权组织购买/ 发放的机票，如果因提前离会导致机票变更，可通过产权组织的旅行社办理（ Carlson Wagonlit Travel （ CWT ））。任何票价差价应由旅行人员承担，旅行人员应向 CWT 提供个人信用卡号码。请旅行人员致电 +41 22 338 7800 或向 CWT发送电子邮件。旅行人员还可联系差旅支持团队（tms@wipo.int、+41 22 338 9050 ）和 大会团队（Martha Dorthe 女士，电话： +41 22 338 7237 ）寻求进一步协助。

会议举行方式和工作方法

会议的召开时间：上午10:00至下午1:00、下午3:00至下午6:00。

成员的代表和经认可的观察员组织代表可以现场参会或远程参会。

一般性发言

希望就议程第5 项 “一般性发言”进行发言的代表团，请提前将发言要求发送给大会团队。发言人名单将按照“先到先得”的原则，根据秘书处收到发言要求的提交日期进行确定。

请注意，发言要求中应指明集团/代表团的口头发言通过以下哪种方式作出：

• 由代表现场作出，
• 通过在线平台直播，或者
• 为预先录制的发言（须提前发送）。

适用于一般性发言和预录制发言的规则如下：

• 口头一般性发言如果由部长代表其成员国或由集团协调员代表其成员作出，不超过三分钟（以方便准确口译的语速阅读，约390 － 480 个单词）；各成员国发言不超过两分钟（约 260 — 320 个单词）；观察员发言不超过一分钟（约 130 － 160 个单词）。 会议将严格掌握时限，会场将设置显示系统帮助代表遵守时间。
• 为提高效率，请希望发言的代表尽量缩短礼节性致辞，尽快进入发言的实质部分。此外，由于集团的发言代表了集团所有成员的立场，因此请各成员国不必述及集团的发言，或复述集团协调员已经阐述的立场。
• 如果用方便准确口译的语速无法在规定时限内完成发言，应当口头作摘要发言，并将完整稿书面交给大会团队。为节约时间，各代表团也可选择将一般性发言全文书面提交，不作口头发言。
• 书面或者以预录制视频形式提交给秘书处的每份一般性发言还将张贴在产权组织网站的一个专门网页上。所有发言，包括未作口头发言的一般性发言，将全文转录于报告中。
• 预录制发言应以宽屏格式（16:9 ，而不是垂直的“自拍肖像”）发送，使用至少 720p 、最好 1080p 质量的 MOV 或 MP4 文件。发言者在讲话时应面向摄像机镜头，对着镜头讲话。音频电平应至少达到 -6 dB ，不能超过 0 dB 。录制的文件可于 2023 年 6 月 30 日之前通过 Wetransfer.com发至大会团队以及音频视频支持股，并附送联合国语言原文的书面发言稿和英文稿（如有）。有关预录制发言的技术问题，请联系音频视频支持股。

会议报告

为帮助起草会议报告，最完整、最准确地记录所有发言，请各代表团在发言后尽早（最好在当日）并且不晚于2023 年 7 月 14 日 向大会团队提交所有拟好的书面发言稿电子版。

口译服务

全会期间将提供中文、阿拉伯文、俄文、法文、西班牙文和英文同声传译，以及自葡萄牙文译为其他六种语言的同声传译。

口头发言的书面稿（草稿亦可）应在发言作出前提供给口译员，以便帮助译员忠实传递代表所要传达的信息。这对较长的发言，宣读的发言或通过产权组织在线平台远程作出的发言，尤为重要。任何口译材料将保密，并根据现场发言调整。

声音质量

为确保宣读的发言或远程作出的发言声音质量更好，建议代表使用带麦克风的有线耳机。

发言稿

请将口头发言的书面稿发送至大会团队（请注明“Check Against Delivery ”（“以会场发言为准”）），书面稿可在会场发言后张贴在产权组织网站上。

预订会议室

• 各地区集团协调员应与会议团队联系预订会议室，将提前获悉会议室分配情况。
• 请各地区协调员提前向会议团队通报本集团的预计会议时间安排。
• 口译需求应尽早发送，下午会议不晚于上午10:30 ，次日上午的会议不晚于下午 4:00 。已确认的集团会议将在产权组织会议室和会议厅外的电子公告板上发布。

双边会议

• 很遗憾，产权组织用于举行双边会谈的会议室数量非常有限，并且我们只能安排现场双边会议（无混合/ 远程连接）。如需预订产权组织的会议室，请联系 会议团队。会议室分配将从2023 年 6 月 8 日开始，视可用会议室总数而定。出于所有代表团的利 益，考虑到设施有限，无法安排某个会议室长时间的批量预订，敬请谅解。
• 来不及事先预订会议室的，也可与会议室服务人员联系。

会议文件

可在网上获取成员国大会的信息和文件。

为积极推动环保型会议，成员国大会文件在产权组织网站上发布供下载。所有文件均以中文、阿拉伯文、俄文、法文、西班牙文和英文在产权组织网站上提供，还有无障碍格式供有印刷品阅读障碍的代表使用。会议室内不分发文件。请代表们携带预先打印的文件和/ 或使用便携式电脑 / 设备。

与会人员名单

• 成员国大会第一天将发布一份与会人员临时名单，其中收入截至2023年6 月 23 日 （星期五）下午5:00 之前收到的网上注册。
• 在此之后提交的网上注册将反映在成员国大会之后发布的与会人员最终名单中。

代表须知

成员国大会会外，产权组织和参会代表团将组织各种活动和会外活动。有关这些活动的信息将在网站上发布。

媒体

希望报道成员国大会的记者，未经联合国媒体核证的，请向产权组织申请媒体核证。所有申请核证的记者必须依照联合国确定的标准，提交本人代表真实媒体组织的证明。记者应在2023 年 6 月 23 日前通过电子邮件向 产权组织新闻官员提交核证请求，核证请求应写在其媒体组织的信头纸上。

产权组织新闻官员将在整个成员国大会期间为媒体要求提供帮助（publicinf.mail@wipo.int ；电话： +41 22 338 8161 和 +41 22 338 7224 ）。希望向媒体散发发言稿的代表团，可将发言稿交给产权组织的新闻官员或者全会大厅内的产权组织会务人员。

停车

• 有产权组织入门磁卡的常驻代表团经过预认证的车辆可以进出产权组织的停车场，地址：34 Chemin des Colombettes 。
• 代表可以在代表停车区（D 区， -2 和 -3 层以 黄色标识）停车，先到先得。
• 没有经过预认证的车辆可以停在离产权组织很近的“Parking des Nations ”公共停车场。

重要注意事项：严禁在产权组织接待中心外的道路上和停车区域外停车。

餐厅、咖啡吧和午餐设施

• 每天上午和下午会议期间将在会议厅的前厅免费向代表提供茶和咖啡。
• 产权组织AB楼13层和地下一层（-1层）设有售货机。
• 产权组织楼宇、会议室和走廊多处设有饮水机。
• 位于产权组织新楼（AB 楼）的产权组织餐厅将自上午 8:00 至下午 5:00 不间断开放：早餐自上午 8:00 起提供，午餐服务自中午 12:00 至下午 2:30 ，有各种餐食可供选择，包括素菜、沙拉和外带选择。
• 在餐厅入口右侧有为行动不便人士提供的带轮餐车。

网站及网播

会议将以中文、阿拉伯文、俄文、法文、西班牙文和英文进行公开网播。成员国大会结束后，网播将仍作为视频点播（VOD ） 提供。

无线上网（ Wi-Fi ）

将提供免费无线互联网连接。接入密码将在产权组织注册处向代表提供。全会大厅内，每张桌子上都有电源插座。

电话

会议进行期间，移动电话应调至静音状态。

其他事项

请代表不要将行李带至产权组织，并要随时保管好自己的个人财物。有关失物招领的所有查询，应致电产权组织接待中心（电话：+41 22 338 9338 或 +41 22 338 7219 ，一周七天、全天 24 小时均可致电）。

产权组织呼叫中心

产权组织呼叫中心可协助代表回答一般问询，并可依请求提供产权组织工作人员的联系信息，便利代表与产权组织工作人员直接联系。

• 电话：+41 22 338 9111 （周一至周五，上午 9:00 至下午 6:00 ）
• 电子邮件：contact.center@wipo.int

产权组织知识中心（ WKC ）

产权组织知识中心位于新楼 （ NB楼 ）一层，有 实物和电子格式的专著和期刊，藏书涉及知识产权的各个方面。知识库列有馆藏书目。

开放时间：周一至周五，上午 8：00至下午6：00

• 电话： +41 22 338 8573
• 电子邮件： library.wkc@wipo.int

产权组织摄影师

与往年一样，在成员国大会期间，产权组织的官方摄影师将在场为代表拍摄照片，并根据知识共享许可CC BY-NC-ND 3.0 IGO 将照片上传至 产权组织的Flicker 网页 。如果不希望被拍摄，代表可在大会期间向摄影师说明。也可发送电子邮件至photos@wipo.int，从Flickr 网站撤下照片。

保险

在成员国大会期间，所有代表均享有产权组织意外和急诊保险。

医疗设施

产权组织医务股

• 开放时间：周一至周五，上午8:30 至下午 6:00 。
• 电话：+41 22 338 8000
• 地点：GBI 楼，首层（经过接待中心接待处后，产权组织 AB 楼大厅右侧）

如果医务室不上班，在产权组织总部内需要紧急救援时：用移动电话拨打022 338 9999 （ 一周七天、全天24 小时均可致电 ）。

代表信息台

CAGI 向来日内瓦出席国际组织会议的代表提供支持。 CAGI 的代表将在成员国大会期间在产权组织开设代表信息台（ Delegates Information Desk （ DID ）），提供有关会议设施、日内瓦城和 CAGI 服务的信息。

联系方式

注册事宜：

• 电话：+41 22 338 9862
• 电子邮件：assemblies.registration@wipo.int
• 电话：+41 22 338 7242
• 电子邮件：meetings@wipo.int

PCT/ 马德里代表资助事宜：

电话：+41 22 338 7237

电子邮件：assemblies.financing@wipo.int

会议文件：

• 电话：+41 22 338 9593
• 电话：+41 22 338 9862
• 电子邮件：assemblies@wipo.int

房舍与会议室预订：

• 电子邮件：meetings@wipo.int

互联网与IT 事宜：

• 电话：+41 22 338 8574
• 电子邮件：helpdesk@wipo.int

其他问题：

• 电话：+41 22 338 9862
• 电话：+41 22 338 8718
• 电子邮件：assemblies@wipo.int