产权组织虚拟会议和混合会议

产权组织会议可能以实体、虚拟或混合形式举行。使用基于云技术的多语言虚拟会议平台,让代表们能够从任何国家远程、互动地参与产权组织正式会议。

在虚拟会议中,只有主席、会议秘书处、产权组织其他必要工作人员和口译员出现在产权组织会议厅现场。所有代表都使用虚拟会议平台远程连接到会议。

在混合会议中,部分代表现场参与,部分代表在线参与。除主席、产权组织团队和口译员外,现场还有数量有限的代表在场。所有其他代表则通过虚拟会议平台远程参与。来自平台和会议室的视听资料经过整合,在实体和虚拟会议环境中实时显示。

产权组织虚拟会议和混合会议的邀请(召集)和认证过程以及代表 注册 和认证过程以及代表注册继续通过我们通常的注册系统正常进行。

注册表要求您注明是出席现场会议还是参加远程会议。

注册结束后,每个远程参会的代表会收到一封包含参会说明、会议空间链接和访问令牌的电子邮件。代表连接到平台时,会通过手机或电子邮件收到唯一的验证码,这是加入会议所必需的(相当于在到达会议现场时出示胸卡)。

请遵守邀请通函中规定的注册截止日期,以留出时间进行技术性的双因素身份验证过程和会前个人指导。

对于全面提供口译的会议,Interprefy平台最多可容纳3,000位参会者,其中包括450位被指定为有发言权限的参会者(“主动参与”模式)。

被动(不发言的)参会者将能够跟踪会议进程并访问“事件聊天”,但无法请求发言,也无法访问私聊功能。但是,其名称将会出现在会议的正式参会人员名单上。

是的。现在以六种语言如常提供实况 网播 。虚拟会议和混合会议的录像也可以通过 视频点播的录像也可以通过视频点播获得。实况网播为不发言的参会者提供了一种简便的替代方法,使其无需注册或通过虚拟平台的验证程序,也可以从外部实时跟踪会议进程。(仅通过网播跟踪会议的人员的名称也会出现在最终发布的参会人员名单上。)

注册 网播

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(图片:WIPO/Berrod)

即将举行的会议和文件

即将举行的产权组织主要委员会和机构的会议预期将采取混合形式:

  • 按照产权组织2019冠状病毒病相关的卫生和安全措施,数量有限的代表将在现场出席;
  • 其余所有代表将通过Interprefy平台远程参会,或通过网播跟踪会议进程;
  • 主席、产权组织会议团队和口译员将会出现在产权组织会议厅现场。

如何使用Interprefy虚拟会议平台

Interprefy平台 让代表能够远程、互动地参与产权组织正式会议。它为六种联合国正式语言的口译提供了条件,并提供请求发言、准许发言、共享屏幕和文本信息(“聊天”)这些标准功能。

针对产权组织代表的Interprefy用户指南 PDF, Interprefy user-guide 就如何加入会议、请求发言(针对拥有发言人级别权限的用户)以及使用其他关键功能提供了简易分步指导。其中还包含故障排除提示。

  • 网络连接: 建议带宽为4mbps(上传/下载)或更高。
  • 推荐浏览器: Google Chrome、Firefox或Edge(避免使用Internet Explorer或Safari)。
  • 耳机和网络摄像头 耳机和网络摄像头
  • 理想条件: 请选择采光良好并且没有背景噪音的安静环境。在轮到您发言之前,请将麦克风静音。
  • 设备: 请使用台式机或笔记本电脑。由于某些地方存在网络问题,因此如有必要,可以请求获得额外帮助,以使用移动设备进行连接。
  • 连接测试
Interprefy dashboard overview

Interprefy控制面板概览

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