常问问题：产权组织虚拟会议和混合会议
在虚拟会议中，所有代表都使用虚拟会议平台远程连接到会议。
混合会议采用混合参会形式，代表要么现场参与，要么通过虚拟会议平台远程参与。视听馈送（来自平台和会议室）经过整合，在实体和虚拟会议环境中实时显示。
产权组织虚拟会议和混合会议的邀请（召集）和认证过程以及代表注册继续通过我们通常的注册系统正常进行。
注册表要求您注明是出席现场会议还是参加远程会议。
注册结束后，每个远程参会的代表会收到一封包含参会说明、会议空间链接和访问令牌的电子邮件。代表连接到平台时，会通过手机或电子邮件收到唯一的验证码，这是加入会议所必需的（相当于在到达会议现场时出示胸卡）。
请遵守邀请通函中规定的注册截止日期，以留出时间进行技术性的双因素身份验证过程和会前个人指导。
对于全面提供口译的会议，Interprefy平台最多可容纳3,000位参会者，其中包括450位被指定为有发言权限的参会者（“主动参与”模式）。
被动（不发言的）参会者将能够跟踪会议进程并访问“事件聊天”，但无法请求发言，也无法访问私聊功能。但是，其名称将会出现在会议的正式参会人员名单上。
双因素身份验证过程可以代替实体胸卡，以检查和授权每个人对在线会议的访问：
- 对照参会者在注册表中提供的电子邮箱，对电子邮箱地址进行验证；
- 参会者通过手机或电子邮件收到一次性的唯一验证码，用以加入会议。
典型的实体会议安排（每天两段，每段三小时，午休时间延长，持续若干天）不适合来自世界各地的参会者远程参与的完全虚拟会议。
为适应不同时区，产权组织虚拟会议一般将在日内瓦时间下午1时至3时举行（相当于北美东部时间上午8时至10时；亚洲远东时间晚上9时至11时）。
加入会议时，所有代表的麦克风被统一静音。
主席将邀请代表按照通常的顺序请求发言，即：（i）地区集团协调员；（ii）成员国代表团；（iii）观察员组织。
当主席邀请发言时，上述相应类别的参会者单击“举手”按钮即可请求发言。秘书处团队帮助主席跟踪发言请求队列（包括在混合会议中协调远程和现场发言请求）。麦克风操作员按照主席宣布的顺序打开被指定发言人的麦克风。
可以。为了节省时间，鼓励各代表团提交书面发言，这些发言将成为会议正式记录的一部分。如果代表团希望口头发言，鼓励其提前提供文本副本，以帮助口译员，并且以防出现连接问题。
代表团还可以提交预先录制的视频发言，视频将在会议期间进行广播，代替现场发言。
该平台提供文字私聊和全体聊天（或“事件聊天”）功能。
在正式的产权组织委员会会议中，代表不应使用事件聊天功能代替口头发言或提出一般性意见或问题。一般情况下，该功能仅在出于技术或实际需要的情况下，由秘书处、麦克风操作员或口译员用于与所有参会者进行交流。
对于正式委员会中的代表而言，该功能的唯一用途通常是提出程序问题，因为仅举手功能无法将程序问题与发言请求区分开来。
间私聊、与秘书处团队沟通，或者向技术支持发送消息（通过“主持人聊天”）。
在会议开始之前，将联系所有远程参加虚拟会议或混合会议的注册代表，以进行单独的技术连接测试以及有关如何使用该平台的小型指导。
同时提供简要的分步用户指南 
。
在会前和会议期间，将提供服务台“热线电话”，以帮助解决任何技术问题。
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