马德里系统申请人和新注册人:关于要求提供电子邮件地址的进一步细节

18-03-2021

根据2021年2月1日生效的《实施细则》修正,我们希望作出进一步澄清,即要求国际申请的申请人、请求登记所有权变更的新注册人,以及任何此类请求中被指定的代理人,注明电子邮件地址。

国际申请的申请人及其代理人

自2月1日起,《实施细则》要求申请人在国际申请中注明电子邮件地址。

指定代理人

如果申请人指定了代理人,必须也注明代理人的电子邮件地址。申请人不能将代理人的电子邮件地址作为自己的电子邮件地址:简言之,申请人和代理人的电子邮件地址必须不同。

如果有一个以上的申请人,每个申请人均须注明自己的电子邮件地址,每个申请人的电子邮件地址必须彼此不同,并与代理人的不同。

在指定代理人的情况下,产权组织将继续只向代理人发送所有通信,但《实施细则》要求产权组织向注册人发送一份副本的少数通信除外(关于这些通信的具体信息,参见《马德里议定书商标国际注册指南》第183段)。

数据隐私

产权组织不会将申请人、注册人或代理人的电子邮件地址列入马德里体系的在线信息服务(如“马德里监视器”),也不会在《产权组织国际商标公告》上公布此类信息。

申请人未注明自己的电子邮件地址

如果申请人的电子邮件地址信息空缺,或者申请人注明的电子邮件地址与代理人的相同,产权组织将发出不规范通知,申请人(或代理人)必须在指定期限内予以纠正。

未在指定期限内作出纠正的,将导致国际申请被放弃。

如果申请被放弃,可采用的补救措施

如果国际申请被放弃,申请人可以请求产权组织继续办理国际申请,为此须注明其电子邮件地址,并缴纳请求继续办理的费用。申请人必须在纠正不规范的时限到期后的两个月内提出继续办理的请求。

在特殊情况下,申请人可以请求对因2019冠状病毒病或其他不可抗力原因而错过的纠正不规范的时限予以宽限。申请人必须在纠正不规范的时限到期后的六个月内提出宽限请求。

请求所有权变更的新注册人

同样原则适用于国际注册的新注册人。
如果新注册人未在所有权变更登记请求中提供电子邮件地址,也未在规定的期限内予以纠正,所有权变更将不予登记。

了解更多信息