Sistema de Madrid: Gestión de registros internacionales de marcas – eMadrid
- Tablero de trabajo integrado: realice todas sus operaciones de forma segura (por ejemplo, ampliar la protección, modificar los datos de contacto o renovar el registro) en un único tablero de trabajo con funciones de clasificación, filtrado y procesamiento por lotes.
- Funciones de colaboración: crear ‘‘conexiones‘’ y compartir derechos de acceso para colaborar con los miembros del equipo.
- Actualizaciones y avisos en tiempo real: manténgase informado con actualizaciones y alertas oportunas sobre acciones clave, asegurándose de estar siempre al día en los requisitos relacionados con sus marcas.
- Guía integrada: realice transacciones en línea con confianza, con validación, campos prellenados y asistencia paso a paso, lo que le ahorrará tiempo y evitará errores.
Tablero de trabajo personal de eMadrid
eMadrid suministra un tablero de trabajo personal en el que se pueden gestionar todos los registros internacionales de marcas (“activos”). Con el tablero de trabajo se puede:
- Comprobar el estado de protección de sus marcas
- Acceder a un historial completo de todas sus operaciones
- Gestionar y renovar los registros internacionales de marcas
- Compartir los activos con otros contactos y definir funciones y autorizaciones
- Organizar los activos en carteras, agrupadas por nombre de titular, tipo de producto, clase, etc.
- Responder a cartas de irregularidad
- Efectuar pagos
- Acceder a las solicitudes de registro internacional de marcas pendientes.
- Y más operaciones.
Acceda a su tablero de trabajo
- Inicie sesión en eMadrid con su cuenta de la OMPI
- Vaya a la pestaña “Gestión de marcas”
- Su tablero de trabajo constará por defecto de todos los activos que compartan la misma dirección de correo electrónico que la cuenta de la OMPI que haya utilizado para iniciar sesión.
Su tablero de trabajo está vacío o faltan activos?
Si su tablero de trabajo está vacío - o si faltan activos - ya sea:
- no hay ninguna dirección de correo electrónico inscrita para esos activos (póngase en contacto con nosotros para solicitar asistencia); o bien
- La dirección de correo electrónico que tenemos inscrita para sus registros internacionales de marca es diferente de la dirección de correo electrónico de su cuenta de la OMPI. En ese caso, debe hacerse lo siguiente:
- Actualizar la dirección de correo electrónico que consta para sus registros internacionales de marca utilizando la opción Cambios en los datos del titular (si usted es el titular) o Gestión del mandatario (si usted es el mandatario) (Se exige autorización (firma); o
- Buscar los activos que faltan en la pestaña “Búsqueda y seguimiento” de eMadrid y añadirlos a su tablero de trabajo:
- Vaya a la pestaña “Búsqueda y seguimiento” en eMadrid
- Busque por nombre o número los registros internacionales de marca que posee o gestiona y que falten
- Seleccione los activos que quiera agregar a su tablero de trabajo
- Haga clic en “Agregar X activos al tablero de trabajo” y “Continuar”
- Seleccione el nivel de acceso que necesita (acceso total o derechos de acceso personalizados). Por motivos de seguridad, deberá indicar la dirección de correo electrónico inscrita del mandatario (si procede); en caso contrario, la del titular. Esa dirección de correo electrónico debe ser la misma para todos los activos que quiera añadir a su tablero de trabajo
- Haga clic en “Continuar” y “Enviar”.
Cómo utilizar el tablero de trabajo a grandes rasgos
- Ordene sus activos del tablero de trabajo por fecha, nombre, país, clase, etc., utilizando los filtros de la parte izquierda del tablero de trabajo.
- Adapte la información mostrada para que se ajuste mejor a sus necesidades: por ejemplo, muestre el nombre del mandatario, la fecha de expiración, la oficina de origen, etc. Haga clic en la rueda dentada y seleccione las opciones que desee.
- Compruebe sus funciones y autorizaciones para cada activo del tablero de trabajo. Haga clic en la rueda dentada y seleccione “derechos de acceso”. Haga clic sobre el tablero de trabajo para validar su selección. Su función y sus autorizaciones aparecerán en una nueva columna.
- Acceda y filtre todas sus transacciones y pagos anteriores utilizando las pestañas específicas de su tablero de trabajo.
- Agrupe en carteras los activos por nombre de titular, tipo de producto, clase, etc.
Realizar operaciones
Puede realizar las siguientes operaciones para varios activos a la vez:
- Nombrar o reemplazar un a mandatario
- Anular la designación de un mandatario
- Modificar los datos del actual mandatario
- Modificar los datos del titular
- Cambio total en la titularidad
Todas las demás operaciones deben realizarse activo por activo.
Solicitar un cambio en un activo
- Abra el activo en su tablero de trabajo, haga clic en “Gestión de marca” - o en los tres puntos (...) a la derecha del activo en su tablero de trabajo
- Seleccione una acción de la lista
- Siga las instrucciones para completar su solicitud y pague las tasas de la OMPI que correspondan (en francos suizos).
Solicitar un cambio en varios activos
- Seleccione los activos de interés en su tablero de trabajo
- Haga clic en ”Gestionar los elementos seleccionados”
- Seleccione una acción de la lista
- Siga las instrucciones para completar su solicitud y pagar las tasas de la OMPI que correspondan (en francos suizos).
Tome nota: Puede seguir el estado de sus operaciones directamente en su tablero de trabajo. Le enviaremos todas las comunicaciones relacionadas con sus solicitudes y registros internacionales de marca por vía electrónica. Consulte más información sobre las notificaciones electrónicas.
Formularios descargables
En la actualidad, solo algunos aspectos de sus registros internacionales de marcas se gestionan mediante formularios descargables. Puede encontrar más detalles -y cargar sus formularios cumplimentados- en la pestaña “Gestión de marcas” de eMadrid.
Excepcionalmente, también puede utilizar nuestros formularios descargables en caso de problemas con el sistema.
Comprobar el estado de la protección
Puede comprobar el estado de protección de sus registros internacionales de marca en cada miembro designado a través de su tablero de trabajo de eMadrid:
- Inicie sesión en eMadrid con su cuenta de la OMPI
- Vaya a “Gestión de marcas” para acceder a su tablero de trabajo
- Abra directamente el correspondiente registro internacional de marca
- Haga clic en la pestaña “Estado de la designación”.
Cuando el estado de la protección sea “Protección concedida”, podrá descargar directamente un documento PDF que muestre un resumen del estado. Si necesita algo más oficial, puede solicitar rápidamente un documento certificado.
Más información
Una vez obtenido el registro internacional de una marca por conducto del Sistema de Madrid , es importante mantenerlo actualizado. El portal eMadrid le da acceso directo al conjunto de servicios en línea del Sistema de Madrid, que le permite:
- seguir de cerca su registro
- ampliar la protección del o de los registro(s);
- limitar los productos y servicios;
- renunciar a la protección en determinados miembros;
- gestionar sus mandatarios;
- modificar los datos de contacto (del titular y el mandatario);
- cambio de titularidad (total o parcial);
- renovar el o los registro(s);
- renunciar a la protección;
- y otros trámites.
IMPORTANTE: el nuevo eMadrid (beta) – plataforma digital centralizada con un tablero de trabajo integrado – pronto se convertirá en el entorno por defecto para la gestión de sus transacciones de registro internacional de marcas. ¿Aún no lo utiliza? EMPIECE YA para una transición sin problemas.
Ventajas de la utilización de eMadrid
- Menos irregularidades;
- mayor rapidez en la tramitación de las solicitudes;
- confirmaciones automáticas;
- situación actualizada en tiempo real; y
- acceso seguro y centralizado a todas sus transacciones.
Consejo: Cada vez añadimos más opciones a eMadrid suscríbanse a los avisos informativos del Sistema de Madrid para estar informados.
¡Importante! Para usar nuestros servicios en línea, hay que tener una Cuenta en la OMPI. También puede requerirse un número de referencia de la OMPI. Consejo: Para hallar el número de referencia de la OMPI, remítase a su registro internacional, por medio de la función «Supervisar su registro en eMadrid, y consulte la pestaña «Situación en tiempo real».
Madrid Portfolio Manager
Puede utilizar el Madrid Portfolio Manager para ver toda su cartera de registros internacionales y solicitudes pendientes en un lugar. Nota: se necesita una cuenta de la OMPI para utilizar este servicio.
Asimismo, se pueden abonar tasas y ver y descargar documentos de la cartera (incluidos los certificados de registro internacional).
- Video: Cómo aprovechar al máximo el Madrid Portfolio Manager (grabación del webinario)
Formularios del Sistema de Madrid
En la actualidad, solo tiene que gestionar algunos aspectos de sus registros internacionales de marcas mediante Formularios del Sistema de Madrid descargables. Nota: Integraremos gradualmente todas las funciones en eMadrid.
Una vez obtenido el registro internacional de una marca por conducto del Sistema de Madrid , es importante mantenerlo actualizado. El portal eMadrid le da acceso directo al conjunto de servicios en línea del Sistema de Madrid, que le permite:
- seguir de cerca su registro
- ampliar la protección del o de los registro(s);
- limitar los productos y servicios;
- renunciar a la protección en determinados miembros;
- gestionar sus mandatarios;
- modificar los datos de contacto (del titular y el mandatario);
- cambio de titularidad (total o parcial);
- renovar el o los registro(s);
- renunciar a la protección;
- y otros trámites.
eMadrid – su portal digital para la protección internacional de las marcas
Ventajas de la utilización de eMadrid
- Menos irregularidades;
- mayor rapidez en la tramitación de las solicitudes;
- confirmaciones automáticas;
- situación actualizada en tiempo real; y
- acceso seguro y centralizado a todas sus transacciones.
Consejo: Cada vez añadimos más opciones a eMadrid suscríbanse a los avisos informativos del Sistema de Madrid para estar informados.
¡Importante! Para usar nuestros servicios en línea, hay que tener una Cuenta en la OMPI. También puede requerirse un número de referencia de la OMPI. Consejo: Para hallar el número de referencia de la OMPI, remítase a su registro internacional, por medio de la función «Supervisar su registro en eMadrid, y consulte la pestaña «Situación en tiempo real».
Madrid Portfolio Manager
Puede utilizar el Madrid Portfolio Manager para ver toda su cartera de registros internacionales y solicitudes pendientes en un lugar. Nota: se necesita una cuenta de la OMPI para utilizar este servicio.
Asimismo, se pueden abonar tasas y ver y descargar documentos de la cartera (incluidos los certificados de registro internacional).
- Video: Cómo aprovechar al máximo el Madrid Portfolio Manager (grabación del webinario)
Formularios del Sistema de Madrid
En la actualidad, solo tiene que gestionar algunos aspectos de sus registros internacionales de marcas mediante Formularios del Sistema de Madrid descargables. Nota: Integraremos gradualmente todas las funciones en eMadrid.