Gestión de registros internacionales de marcas – Compartir derechos de acceso
- Editor Admin: Ve, edita y comparte activos, y gestiona los derechos de acceso
- Solo editor: Ve y edita activos; no comparte ni gestiona derechos de acceso
- Administrador visualizador: Ve, comparte y gestiona los derechos de acceso (hasta el nivel de sus propios derechos de acceso).
- Solo visualizador: Ve; no puede editar, compartir ni gestionar los derechos de acceso.
Paso 1: Establecer contactos
El primer paso para compartir el acceso a los activos de su tablero de trabajo es establecer “contactos” a través de su cuenta de la OMPI:
- Vaya a eMadrid
- Haga clic en “Inicio de sesión en el portal de la PI” en la parte superior derecha de su pantalla
- Inicie sesión con la cuenta de la OMPI
- Haga clic en su nombre de usuario en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione “Mi cuenta en la OMPI”
- Baje hasta la parte inferior y haga clic en “Gestionar mis contactos”
- Siga las instrucciones para crear (o eliminar) contactos.
La persona con la que desee conectarse debe aceptar su solicitud de conexión.
Paso 2: Asignar derechos de acceso
Un contacto, un activo
- En el tablero de trabajo, haga clic en “…” en el activo que desea compartir
- Se abrirá el panel de operaciones
- Baje hasta “Acceso de administrador” y haga clic en “Compartir con contactos”.
- Seleccione “Contactos existentes” para ver todos sus contactos
- Seleccione los contactos con los que desea compartir su activo
- Haga clic en “Continuar”
- Seleccione el tipo de derechos de acceso que desea otorgar (“Visualizador”, “Editor”, etc.) (ATENCIÓN: Si selecciona TODOS sus contactos, cambiará los derechos de todos).
- Haga clic en “Compartir marcas” para finalizar el procedimiento.
Un contacto, todos los activos
- Seleccione todos los activos de su tablero de trabajo (si tiene más de 100 activos, tendrá que seleccionar todos los activos, página por página).
- Haga clic en “Gestionar elementos seleccionados” para abrir el panel de operaciones.
- Baje hasta “Acceso de administrador” y haga clic en “Compartir con contactos”.
- Seleccione ”Contactos existentes”
- Seleccione los contactos con los que desea compartir sus activos
- Haga clic en “Continuar”
- Elija los nuevos derechos de acceso (por ejemplo, Función = Editor, Derechos de delegación = ninguno) (ATENCIÓN: Si selecciona TODOS sus contactos, cambiará los derechos de todos).
- Haga clic en “Compartir marcas” para finalizar el procedimiento.
Todos los contactos, un activo
- En el tablero de trabajo, seleccione el activo correspondiente.
- Haga clic en la pestaña “Gestionar elementos seleccionados” para abrir el panel de operaciones.
- Vaya a “Acceso de administrador” y haga clic en “Gestionar derechos de acceso”.
- Seleccione “Contactos existentes”
- Seleccione los nuevos derechos de acceso (por ejemplo, Función = Editor; Derechos de delegación = Admin.)
- Haga clic en “Actualizar derechos de acceso” para finalizar el procedimiento.
Todos los contactos, todos los activos
- Seleccione todos los activos en su tablero de trabajo
- Haga clic en la pestaña “Gestionar elementos seleccionados” para abrir el panel de operaciones.
- Vaya a “Acceso de administrador” y haga clic en “Gestionar derechos de acceso”.
- Seleccione los nuevos derechos de acceso (por ejemplo, Función = Editor; Derechos de delegación = Admin.)
- Haga clic en “Actualizar derechos de acceso” para finalizar el procedimiento.
Más información
Una vez obtenido el registro internacional de una marca por conducto del Sistema de Madrid , es importante mantenerlo actualizado. El portal eMadrid le da acceso directo al conjunto de servicios en línea del Sistema de Madrid, que le permite:
- seguir de cerca su registro
- ampliar la protección del o de los registro(s);
- limitar los productos y servicios;
- renunciar a la protección en determinados miembros;
- gestionar sus mandatarios;
- modificar los datos de contacto (del titular y el mandatario);
- cambio de titularidad (total o parcial);
- renovar el o los registro(s);
- renunciar a la protección;
- y otros trámites.
IMPORTANTE: el nuevo eMadrid (beta) – plataforma digital centralizada con un tablero de trabajo integrado – pronto se convertirá en el entorno por defecto para la gestión de sus transacciones de registro internacional de marcas. ¿Aún no lo utiliza? EMPIECE YA para una transición sin problemas.
Ventajas de la utilización de eMadrid
- Menos irregularidades;
- mayor rapidez en la tramitación de las solicitudes;
- confirmaciones automáticas;
- situación actualizada en tiempo real; y
- acceso seguro y centralizado a todas sus transacciones.
Consejo: Cada vez añadimos más opciones a eMadrid suscríbanse a los avisos informativos del Sistema de Madrid para estar informados.
¡Importante! Para usar nuestros servicios en línea, hay que tener una Cuenta en la OMPI. También puede requerirse un número de referencia de la OMPI. Consejo: Para hallar el número de referencia de la OMPI, remítase a su registro internacional, por medio de la función «Supervisar su registro en eMadrid, y consulte la pestaña «Situación en tiempo real».
Madrid Portfolio Manager
Puede utilizar el Madrid Portfolio Manager para ver toda su cartera de registros internacionales y solicitudes pendientes en un lugar. Nota: se necesita una cuenta de la OMPI para utilizar este servicio.
Asimismo, se pueden abonar tasas y ver y descargar documentos de la cartera (incluidos los certificados de registro internacional).
- Video: Cómo aprovechar al máximo el Madrid Portfolio Manager (grabación del webinario)
Formularios del Sistema de Madrid
En la actualidad, solo tiene que gestionar algunos aspectos de sus registros internacionales de marcas mediante Formularios del Sistema de Madrid descargables. Nota: Integraremos gradualmente todas las funciones en eMadrid.
Una vez obtenido el registro internacional de una marca por conducto del Sistema de Madrid , es importante mantenerlo actualizado. El portal eMadrid le da acceso directo al conjunto de servicios en línea del Sistema de Madrid, que le permite:
- seguir de cerca su registro
- ampliar la protección del o de los registro(s);
- limitar los productos y servicios;
- renunciar a la protección en determinados miembros;
- gestionar sus mandatarios;
- modificar los datos de contacto (del titular y el mandatario);
- cambio de titularidad (total o parcial);
- renovar el o los registro(s);
- renunciar a la protección;
- y otros trámites.
eMadrid – su portal digital para la protección internacional de las marcas
Ventajas de la utilización de eMadrid
- Menos irregularidades;
- mayor rapidez en la tramitación de las solicitudes;
- confirmaciones automáticas;
- situación actualizada en tiempo real; y
- acceso seguro y centralizado a todas sus transacciones.
Consejo: Cada vez añadimos más opciones a eMadrid suscríbanse a los avisos informativos del Sistema de Madrid para estar informados.
¡Importante! Para usar nuestros servicios en línea, hay que tener una Cuenta en la OMPI. También puede requerirse un número de referencia de la OMPI. Consejo: Para hallar el número de referencia de la OMPI, remítase a su registro internacional, por medio de la función «Supervisar su registro en eMadrid, y consulte la pestaña «Situación en tiempo real».
Madrid Portfolio Manager
Puede utilizar el Madrid Portfolio Manager para ver toda su cartera de registros internacionales y solicitudes pendientes en un lugar. Nota: se necesita una cuenta de la OMPI para utilizar este servicio.
Asimismo, se pueden abonar tasas y ver y descargar documentos de la cartera (incluidos los certificados de registro internacional).
- Video: Cómo aprovechar al máximo el Madrid Portfolio Manager (grabación del webinario)
Formularios del Sistema de Madrid
En la actualidad, solo tiene que gestionar algunos aspectos de sus registros internacionales de marcas mediante Formularios del Sistema de Madrid descargables. Nota: Integraremos gradualmente todas las funciones en eMadrid.