Empiece por elaborar una estrategia de PI para su empresa

Aprenda a adoptar decisiones empresariales estratégicas al inicio del ciclo de vida de su empresa, cuando comienza su actividad. En esta sección se desglosan y analizan los elementos fundamentales en materia de estrategia de PI a los que se enfrentará su empresa en esta etapa del ciclo de vida empresarial.تعرَّف على كيفية اتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بالأعمال في بداية دورة حياة شركتك عند الشروع في أعمالك. ويعرض هذا القسم بالتفصيل الاعتبارات المهمة المتعلقة باستراتيجية الملكية الفكرية التي ستواجهها شركتك في هذه المرحلة من دورة حياة أعمالك، ويقدم تحليلاً لهذه الاعتبارات.

Puntos clave

  • En el momento de poner en marcha una empresa, recuerde que muchos de sus elementos se pueden proteger mediante PI.

  • La estrategia de PI se debe adaptar al contexto empresarial.

  • Los derechos de PI son una inversión en su empresa. Si no actúa con rapidez, puede perder oportunidades.

  • Cuando colabore con terceros, establezca acuerdos por escrito en los que se recojan las condiciones fundamentales.

  • Elija bien su marca y protéjala.

Estudio de mercado: el contexto empresarial

La realización de un estudio de mercado en profundidad es un paso fundamental al iniciar una actividad empresarial. Comprender el contexto en el que se comercializarán los productos, creaciones o servicios ayudará a crear una ventaja competitiva y a crecer más rápidamente.
Los principales elementos que se deberán tener en cuenta al realizar el estudio de mercado son los siguientes:
a. Qué le diferencia: cuáles son sus puntos de venta singulares
En esta etapa es importante saber si existe algún elemento que sea o pueda llegar a ser su propuesta única de venta, es decir, algo especial que le diferencie de lo que ya existe en el mercado.
b. Dónde desarrolla su actividad la empresa
También es importante tener claro cómo y en qué regiones geográficas llegarán sus productos y servicios al mercado.
c. La competencia
Por último, será importante conocer quiénes son sus competidores actuales y quiénes podrían serlo en el futuro. Como parte de este análisis, es importante evaluar qué tipo de productos vende la competencia.
Todos estos elementos contribuyen a impulsar la estrategia de PI de su empresa.

Estudio de mercado: determine qué hay de nuevo

El estudio de mercado es fundamental para obtener información sobre la competencia y sobre nuestra propuesta única de venta.

¿Hay algún aspecto de su actividad que sea singular?

Sí

No

En tal caso, es posible que pueda protegerlo mediante PI.

De lo contrario, es posible que otra persona lo haya protegido mediante derechos de PI y que usted necesite su autorización para utilizarlo.

¿Hay algún aspecto de su actividad que sea singular?

Sí

En tal caso, es posible que pueda protegerlo mediante PI.

No

De lo contrario, es posible que otra persona lo haya protegido mediante derechos de PI y que usted necesite su autorización para utilizarlo.

En primer lugar, averigüe si hay algún elemento de su actividad que sea singular.
  • En tal caso, es posible que pueda protegerlo mediante PI.
  • De lo contrario, es posible que otra persona lo haya protegido mediante derechos de PI y que usted necesite su autorización para utilizarlo.

¿Cómo puedo saberlo?

Investigue un poco

1

Empiece por lo fácil

Utilice su motor de búsqueda favorito y busque palabras clave para ver si encuentra algo similar.

2

Profundice

Si no encuentra nada, considere la posibilidad de buscar en bases de datos especializadas en PI, tanto locales como de otros mercados

¿Cómo puedo saberlo?

Investigue un poco

1

Empiece por lo fácil

Utilice su motor de búsqueda favorito y busque palabras clave para ver si encuentra algo similar.

2

Profundice

Si no encuentra nada, considere la posibilidad de buscar en bases de datos especializadas en PI, tanto locales como de otros mercados

¿Qué se puede proteger mediante PI?

Recuerde que hay una gran variedad de elementos que utiliza a diario en sus actividades comerciales que pueden estar protegidos mediante PI. La mayoría de las empresas utilizan una combinación de derechos de PI para proteger los distintos activos intangibles.
Los derechos de PI son una inversión en el futuro de su empresa. Reflexione sobre dónde estará su empresa en el futuro a corto y largo plazo. Si se demora podría perder la oportunidad de proteger la mayoría de los tipos de PI.

¿Dónde debe proteger su PI?

Para elegir dónde proteger su PI, tenga en cuenta en qué partes del mundo desarrollan su actividad usted y sus competidores. Los derechos de PI son específicos de cada país (o territorio), y por lo tanto:
  • deberá obtenerlos en cada país;
  • los procedimientos y los costos de protección pueden variar según el país;
  • en algunos casos y países, la protección puede ser automática.

En la práctica, lo primero que deberá tener en cuenta para elegir dónde proteger sus derechos de PI son las consideraciones y preguntas siguientes:

map

¿Dónde ofrecerán sus productos o servicios usted o sus asociados?

add_business

¿En qué mercados venderán sus productos o servicios?

travel_explore

¿Dónde fabricarán y venderán sus productos o servicios sus competidores?

diamond

¿Qué valor aporta a su actividad el hecho de tener una posición de dominio privado?

reduce_capacity

¿De qué recursos humanos y financieros dispone?

Cómo proteger la PI de su empresa al trabajar con terceros

Para poner en marcha su empresa necesitará trabajar con otras personas, como desarrolladores de software , diseñadores gráficos, consultores empresariales o ingenieros técnicos.
a. Deje claro qué PI posee su empresa
Si es usted el titular de la PI, asegúrese de poder demostrarlo y de que quede claro que los derechos de PI se han cedido a su empresa.
Asegúrese de proteger su PI y su estrategia comercial durante las conversaciones iniciales. Sea claro desde el principio y establezca por escrito los puntos siguientes:
si usted no es el titular de la PI, asegúrese de obtener permiso para utilizarla, no solo en la actualidad, sino también en productos futuros o con asociados. Asegúrese también de que quede claro si podrá utilizarla en caso de que venda su empresa.
b. Sepa qué obtendrá
Haga constar por escrito lo que usted va a obtener de esta relación y piense si necesita algo de la otra parte (por ejemplo documentos, código fuente, modelos, fórmulas, materiales, etc.).
Piense más allá del presente y prevea lo que podría necesitar si su actividad comercial o su tecnología evolucionaran y cambiaran.
c. Defina qué información se debe considerar confidencial
Sea claro sobre qué información de dominio privado es confidencial y especifique la forma en que ambas partes pueden utilizarla. Es posible que desee solicitar a la otra parte que le informe sobre cómo va a proteger la información confidencial.
Asegúrese asimismo de incluir, en caso necesario, las condiciones relativas a la devolución o destrucción de la información una vez concluido el trabajo.
d. Utilización de PI de terceros
Compruebe si su colaborador está utilizando PI de terceros y, en tal caso, asegúrese de obtener permiso para utilizarla si es necesario. Esto es fundamental para evitar que alguien le acuse de utilizar su PI sin autorización.

Ventajas de promocionar eficazmente la imagen de marca

La creación de una empresa suele ir acompañada del desarrollo de una marca y de una reputación para sus productos o servicios. Al iniciar su actividad, recuerde que las marcas sólidas ganan valor con el tiempo y pueden:
  • distinguirle de la competencia;
  • fomentar la confianza y la fidelidad de los consumidores;
  • evitar que otros se aprovechen de su éxito;
  • generar nuevas fuentes de ingresos;
  • ayudarle a obtener financiación.

Elección y desarrollo de la marca

La elección acertada de la marca es el primer paso para crear una empresa e impulsarla. Para ello, es necesario definir el nombre, el logotipo y otros activos conexos. Antes de tomar esta decisión, conviene informarse bien y asegurarse de que la marca elegida cumple los requisitos siguientes:
  • no se utiliza ya en mercados importantes (ni el nombre, ni el nombre de dominio, ni el logotipo);
  • es coherente con la imagen que se desea transmitir;
  • es más que una simple descripción de lo que se va a ofrecer;
  • no es ofensiva ni negativa, tampoco en otros idiomas ni en otros contextos;
  • no es engañosa para los consumidores, tampoco en otros idiomas ni en otros contextos Una vez elegida la marca, será necesario protegerla mediante PI. Para que la protección sea máxima, es importante tener en cuenta las cuestiones siguientes:
    • proteja los distintos aspectos de su marca (logotipo, eslogan, nombres de productos, etc.);
    • registre su marca en los mercados en los que tiene previsto utilizarla;
    • proteja los activos virtuales de su marca (nombres de dominio, palabras clave de marca en los motores de búsqueda, medios sociales, etc.).

Protección de la marca

Desarrollar una marca de éxito implica asimismo gestionarla adecuadamente para garantizar su seguridad.
Es importante controlar los mercados y asegurarse de que nadie está utilizando su marca. Si descubre que alguien la está utilizando, adopte las medidas oportunas.
Puede utilizar su PI para impedirlo o para generar ingresos, exigiendo a los infractores que paguen por su uso.
En caso de que autorice el uso de su marca por terceros, recuerde que su nombre y su reputación son importantes. En los contratos, asegúrese de tener en cuenta los aspectos siguientes:
  • establezca unas pautas para el uso de su marca;
  • exija unas normas mínimas de calidad;
  • resérvese el derecho a impedir que se siga utilizando su marca en caso de que su reputación se vea comprometida.

Learn how to make strategic business decisions at the beginning of your company’s lifecycle, when getting your business started. This section breaks down and analyzes critical IP strategy considerations that your company will face at this stage of the business lifecycle.

Key takeaways

  • As you are setting up your business, remember many of its aspects can be protected with IP

  • Your business context should drive your IP strategy

  • IP rights are an investment in your business. If you don’t act now, you may lose out.

  • When working with others, get agreements in writing that lay out key terms

  • Choose your brand wisely and protect it.

Market research: your business context

Running an in-depth market research is a key step when you are getting your business started. Understanding the context where you will commercialize your products, creations or services will help you build a competitive advantage and grow faster.
The main elements to be considered under your market research are:

a. What sets your apart: your Unique Selling Points

At this stage, it is important to understand if there is any element that is or will become your unique selling proposition (or USP), something special that sets you apart from what is already available on the market.

b. Where your business operates

It is also important to understand how your products and services will reach the market, and in which geographical regions.

c. Your competitors

Finally, it will be important to recognize which players currently are your competitors, and which ones may become competitors in the future. As part of this analysis, remember to assess what kind of products your competition is selling.

All these elements contribute to and drive your company's IP strategy

Market reasearch: determine what's new

Market research is key to gain insights into your competition and into your unique selling point (USP)

Is any aspect of what you do unique?

Yes

No

If it's unique, you might be able to protect it with IP.

If it's not, someone else might be protecting it with IP and you might need permission to use it.

Is any aspect of what you do unique?

Yes

If it's unique, you might be able to protect it with IP.

No

If it's not, someone else might be protecting it with IP and you might need permission to use it.

First, identify whether any aspect of your business is unique.

  • If unique, you might be able to protect it with IP

  • If not unique, someone else might be protecting it with IP and you might need permission to use it.

How do I know?

Do some research

1

Start simple

Use your favorite search engine to look for key words, and see if you find something similar.

2

Go deeper

If nothing turns up, consider looking at specialized databases for IP, both locally and in other markets

How do I know?

Do some research

1

Start simple

Use your favorite search engine to look for key words, and see if you find something similar.

2

Go deeper

If nothing turns up, consider looking at specialized databases for IP, both locally and in other markets

What can you protect with IP?

Remember, a wide range of elements you daily use in your business may be protected with IP. Most businesses use a mix of IP rights to protect each intangible asset.

IP rights are an investment into your business’ future. Think about where your business will be in the near and long-term future. If you wait, you may miss the window to protect most types of IP.

Just because you can protect your intangible asset,it doesn’t mean you need to. Protect only things that may add value to your business.

Where should you protect your IP?

When choosing where to protect your IP, consider where you and your competitors operate around the world. IP rights are in fact country specific (or territorial), and therefore:

  • You need to secure rights in each country

  • The procedures and costs of protection may vary by country

  • In some cases and countries, protection may be automatic

In practice, when choosing where to protect your IP rights start with

the following considerations and questions:

map

Where will you or your partners provide your offering?

add_business

What markets will you sell your offering in?

travel_explore

Where will your competitors make and sell their offering?

diamond

The value a proprietary position can bring to your business

reduce_capacity

Your human and financial resources

Protecting your company’s IP when working with others

As you’re setting up your business, you need to work with others, from software developers and graphic designers to business consultants or technical engineers.

Make sure that during initial conversations you protect your IP and business strategy. Be clear from the start and put in writing the following:

a. Clarify what IP your company owns

If you own the IP, make sure you can prove it and be clear about the fact that IP rights are assigned to your business.

If you do not own the IP, make sure you get permission to use it, if needed not only currently but also in future products or with partners. Make sure you also clarify whether you can use it if you sell your business

b. Know what you will get

Put in writing what you will obtain from this relationship, and consider whether you need anything from the other party (e.g. documents, source code, models, formulas, materials, etc.).

Think beyond today and anticipate what you might need if your business or technology evolves and changes.

c. Identify what needs to remain confidential

Be clear about what proprietary information is confidential and specify how both parties can use this information. You may want to request the other party to disclose how they will protect confidential information.

Make sure you also include, if needed, conditions on whether the information needs to be returned or destroyed after the work is completed.

d. Using third party’s IP

Check if your collaborator is using someone else’s IP, in which case make sure you get permission to use it if needed. This is critical to avoid someone accusing you of using their IP without permission.

Benefits of effective branding

Starting a business often means building a brand and a reputation for your offering. As you are starting your business, remember that a successful brand appreciates in value over time and can:

  • Distinguish you from competitors

  • Drive consumer trust and loyalty

  • Stop others from free-riding on your success

  • Generate new revenue streams

  • Help secure financing

Without protection, you may be forced to rebrand, especially when entering new markets.

Choosing and building a brand

Choosing your brand wisely is the first step towards building and scaling your business. This includes your brand name, logo, and other related assets. Before making this choice you should conduct some research and make sure your chosen brand is:

  • Not already used in key markets (including the name, domain name, and logo)

  • Consistent with the image you want to portray

  • More than a simple description of what you will offer

  • Not offensive or negative, including in other languages or contexts

  • Not deceptive to consumers, including in other languages or contexts Once you choose your brand, protect it using IP. To maximize protection, make sure you:

    • Protect different aspects of your brand (your logo, slogan, product names, etc.)

    • Register in the markets where you plan to use it

    • Secure your virtual brand real estate (domain names, branded key words in search engines, social media, etc.)

Consider using a mix of IP rights to protect your brand (e.g. trademarks, designs, domain names, etc.)

Keeping your brand safe

Building a successful brand also entails sound management in keeping your brand safe.

It is important to monitor markets and understand if anyone is using your brand. If you discover someone else is using it, take action.

You can use your IP to make them stop, or to generate revenue by asking them to pay you to use it.

In case you do allow others to use your brand, remember that your name and reputation matter. In the contracts, make sure you:

  • Include guidelines for how your brand can be used

  • Require a minimum quality standards

  • Have the right to make them stop using your brand if your reputation is at risk.