Oportunidades empresariales y PI​​​​​​​

Crezca integrando la PI en sus decisiones empresariales

En esta oportunidad​​​​​​​
Aprenda a adoptar decisiones comerciales estratégicas a medida que su empresa se consolida y usted se prepara para crecer. En esta sección se enumeran y analizan los aspectos fundamentales en relación con la estrategia de PI a los que se enfrentará su empresa en esta etapa de su actividad.

Puntos clave

  • Si su actividad comercial cambia, revise su estrategia de PI a fin de que siga contribuyendo a sus objetivos comerciales.

  • Al crear su cartera de PI, tenga en cuenta los cambios que puedan surgir. Los cambios en el modelo de negocio pueden aumentar o disminuir el valor de su PI.

  • A medida que cambie su actividad comercial, considere la posibilidad de crear nueva PI que le proporcione ventajas competitivas o genere valor.

  • Revise periódicamente sus activos de PI. Deje de pagar por activos que ya no tienen valor para usted ni para terceros.

  • Su PI puede ser valiosa para otros y puede ser una fuente de ingresos. Considere la posibilidad de venderla o de conceder licencias sobre ella.

  • Si alguien afirma que está utilizando su PI sin permiso, tómese la cuestión en serio. Analice la denuncia y busque asistencia jurídica para determinar los pasos que debe seguir.

Amplíe el equipo

A medida que amplíe su actividad, informe claramente a los nuevos miembros del equipo sobre los bienes que posee la empresa y las medidas que debe adoptar cada cual para preservar la ventaja competitiva.
a. Aspectos relativos a la titularidad de a PI
La titularidad de la PI suele recaer inicialmente en el inventor o creador. Aun cuando alguien cree la PI en nombre de usted, por ejemplo en el marco de una relación laboral o de un acuerdo contractual, es posible que usted no sea el titular legal.
Como sucede con cualquier otra propiedad, estos derechos pueden transferirse mediante cesión. En muchos países, las cesiones deben registrarse ante la autoridad pertinente.
La propiedad intelectual y los contratos de trabajo
Por este motivo, las empresas suelen exigir a los empleados que cedan sus derechos de PI en los contratos de trabajo.
En la práctica, asegúrese de que en las condiciones contractuales de los empleados actuales y nuevos se establezcan con claridad los aspectos siguientes:
  • distinción entre lo que pertenece a la empresa y lo que puede pertenecer a los empleados;
  • acuerdo por escrito del empleado de ceder a la empresa los derechos sobre la PI que cree, incluso después de desvincularse de ella;
  • qué sucede con la PI creada en caso de dimisión o rescisión;
  • cualquier excepción que se acuerde con el empleado.
Cesión de la titularidad de la PI creada por contratistas
En los contratos debe establecerse con claridad qué pertenece a la empresa y qué PI podrá conservar el contratista. Esto es particularmente importante en el caso del personal temporal, que es poco probable que permanezca en la empresa a medida que esta crezca.
Proteger la información confidencial de los empleados que abandonan la empresa
Recuerde al empleado o contratista cuáles son sus obligaciones. A ser posible, elabore un inventario de la PI a la que el empleado haya accedido o a cuya creación haya contribuido. Pídale que haga constar por escrito que su empresa es la titular de esos derechos. Ese documento puede ser útil más adelante, en caso de que necesite demostrar que usted es el titular y la persona no esté disponible o no esté dispuesta a cooperar.
b. Mantenga segura la información confidencial de su empresa

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Al desarrollar su actividad, establezca estructuras y políticas claras para preservar la seguridad de su empresa y de la PI.

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Defina qué aspectos son confidenciales.

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Mantenga un inventario actualizado donde consten tanto la PI como los secretos comerciales.

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Exija a los empleados y contratistas que no divulguen dicha información, incluso después de desvincularse de la empresa.

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No comparta información confidencial de terceros, por ejemplo, antiguos empleados.

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Algunos secretos comerciales son sumamente valiosos para su empresa, por ejemplo los siguientes:

company, such as:

  • código fuente;

  • listas de clientes o proveedores;

  • información financiera y planificación empresarial;

  • fórmulas y recetas;

  • conocimientos especializados sobre procesos;

  • datos y planificación de marketing.

En este sentido, podría ser útil realizar una auditoría de la PI para definir todo lo que es confidencial y necesita más protección. Una vez definidos los activos confidenciales, exija a los empleados y contratistas que no los divulguen, incluso después de desvincularse de la empresa.

Expanding the team

As you expand, be clear with new team members about what the company owns and the steps each person needs to take to keep your competitive advantage safe.

a. Considerations on IP ownership

IP ownership often starts with its inventor or creator. Even if someone creates IP on your behalf, e.g. through employment or a contractual agreement, you may not legally own it.

Like any property, these rights can be transferred through an assignment. In many countries, an assignment must be registered with the relevant authority.

Intellectual Property and Employment Agreements

This is why companies usually require employees to assign their IP rights (IPRs) as part of their employment contracts.

In practice, make sure that current and new employees have clear contractual terms that outline:

  • Clear distinction between what the company owns, and what may be owned by employees

  • The employee's agreement to assign rights to IP they create, in writing, even after they leave the company

  • In case of resignation or termination, what happens to the IP created

  • Any exceptions you agree on with the employee

Assigning IP Ownership when created by Contractors

Contracts need to be clear about what your company owns and what IP the contractor keeps. This is especially important for temporary staff, who are unlikely to stick around as the company grows.

Protecting confidential information from departing employees

Remind the employee or contractor of their obligations. If possible, do an inventory of IP that the employee interacted with or helped create. Ask them to put in writing that your company owns these rights. This document can be used later, if you need to prove you own something and the person is unavailable or unwilling to help.

b. Keeping your company’s confidential information safe

policy

As you conduct your business, establish clear structures

and policies to keep your company and IP safe.

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Identify what is confidential

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Keep an up-to-date inventory that includes both IP and trade secrets

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Require employees and contractors not to disclose it, even after they leave the company

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Do not share confidential information of others, like former employees

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Some trade secrets are highly valuable to your

company, such as:

  • Source code

  • Customer or supplier lists

  • Financial information and business planning

  • Formulae and recipes

  • Process know-how

  • Marketing data and planning

For this purpose, conducting an IP audit might be helpful in identifying the full suite of what is confidential and needs further protecting. Once confidential assets have been identified, require employees and contractors not to disclose it, even after they leave the company.

Piense antes de divulgar información confidencial

Es posible que, para hacer realidad su visión, por ejemplo para crear su marca o fabricar, distribuir y vender su producto, necesite ayuda externa.
Antes de divulgar información, adopte medidas para proteger la ventaja competitiva de su empresa.
a. Firme acuerdos de no divulgación
Los acuerdos de no divulgación son documentos breves en los que se explica que la información divulgada es confidencial, e indican qué se puede hacer con ella.
Para velar por la seguridad de su empresa, elabore una plantilla de acuerdo de no divulgación para su actividad, e incorpórela a la cultura empresarial cuando se mantengan contactos con personas ajenas.

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La plantilla debe incluir los siguientes elementos clave:

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¿Qué información se comparte y por qué?

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¿Cómo se puede utilizar la información?

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¿Durante cuánto tiempo será confidencial?

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¿Qué ocurre si la información pasa a ser de dominio público?

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¿Qué ocurre si se incumple el acuerdo de no divulgación?

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¿Se devolverá o destruirá alguna información una vez extinguido el acuerdo?

Think before you share confidential information

You may need help from outside the company to realize your vision, e.g. to build your brand, manufacture your product, distribute and sell it.

Before sharing take steps to keep your company’s competitive advantage safe.

a. Execute non-disclosure agreements (NDAs)

Non-disclosure agreements (NDAs) are short documents that explain the information shared is confidential and what you can do with it.

It's a standard business practice to execute NDAs and is considered a sign of seriousness of your endeavor

To keep your company safe, develop an NDA template for your business and make it part of corporate culture when talking to anyone outside your business.

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The template should include the following key components:

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What are you sharing and why?

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How can the information be used?

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How long will it be a secret?

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What happens if the information becomes public?

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What happens if the NDA is broken?

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Will anything be returned or destroyed after the agreement ends?

Mantenga su PI a salvo al trabajar con proveedores

Consigne por escrito sus acuerdos comerciales con los proveedores e incluya los elementos que necesitará para desarrollar su actividad actualmente y a medida que crezca, por ejemplo:
a. Aclare qué elementos le pertenecerán dentro de la relación
Dependiendo de la relación, el proveedor podría estar dispuesto a concederle derechos sobre lo que se desarrolle o se produzca. Si es usted el titular, asegúrese de que ello se establezca claramente por escrito.

b. Si no es usted el titular, aclare qué uso podrá darle en el futuro

Si no tiene intenciones de ser el titular de todo lo que se cree o desarrolle, tenga claro cómo podrá utilizarlo en el futuro. ¿Podrá utilizarlo en otros productos u ofertas? ¿Existe alguna limitación? ¿Qué ocurre si su empresa cambia de titularidad?

c. Solicite copias físicas o digitales de lo que se cree

Puede suceder que, para llevar a cabo su actividad, necesite documentos, códigos fuente, modelos o fórmulas que haya creado su asociado.
d. Qué abarca la información confidencial y cómo se podrá utilizar la información que usted suministre
Al formalizar un acuerdo con un proveedor, defina con claridad qué información es confidencial, aunque ya haya firmado un acuerdo de no divulgación. Podría suceder que el acuerdo no se aplique a su relación actual.
Al trabajar con proveedores, procure no dar ventajas a sus competidores. Considere la posibilidad de impedirles utilizar con terceros lo que creen para usted.
e. ¿Puede el proveedor utilizar la PI de terceros como parte del contrato?
El proveedor podría necesitar o querer utilizar la PI de un tercero para cumplir el contrato. Por ejemplo, un desarrollador de software podría incluir un paquete perteneciente a un tercero en una aplicación móvil.
Si consiente en utilizar PI de terceros, solicite al proveedor que le informe al respecto. Asegúrese de que está de acuerdo con las condiciones de la licencia relativas a la PI de terceros y considere si dichas condiciones permiten la transferibilidad en caso de venta de parte o de la totalidad de su empresa.
f. Aclare qué sucede si alguien lo acusa de utilizar su PI sin autorización
En algunos casos, podría ser conveniente que el proveedor lo defienda si alguien afirma que usted está utilizando su PI. Por ejemplo, si usted compra un chipset a un proveedor para utilizarlo en su equipo y sigue sus instrucciones de uso, lo lógico sería que este se hiciera responsable de este tipo de reclamaciones.
g. Pasos que seguir al extinguirse un contrato
Deje claro qué sucederá una vez el contrato quede extinguido o si el proveedor incumple sus obligaciones. Esto incluye la documentación que usted necesitará, o qué se deberá destruir o devolver.

Keeping your IP safe while working with suppliers

Put your commercial arrangements with suppliers in writing and include the elements you’ll need to run your business today and as you grow, including:

a. Clarify what you will own from the relationship

Depending on the relationship, the supplier may be willing to give you rights to what is developed or produced. If you own it, make sure that your ownership is clear and in writing.

b. If you don’t own it be clear about how you can use in the future

If you do not plan to own all of what gets created or developed, understand how you can use it in the future. Can you use it on other products or offerings? Are there any limitations? What happens if your company changes ownership?

c. Ask for physical or digital copies of what’s created

You might need documents, source code, models, formulas that your partner creates to run your business.

d. What’s confidential and how any information you provide can be used

When you finalize a supplier arrangement, clarify what’s confidential, even if you already executed an NDA. It may not cover your current relationship.

When working with suppliers, avoid giving your competitors an advantage. Consider preventing them from using what they create for you with a third party.

e. Can the supplier use third-party IP as part of the contract?

The supplier might need or want to use someone else’s IP to complete the contract. For example, a software developer may include a third party software package as part of a mobile app.

If you agree to using third party IP, ask the supplier to tell you about it. Ensure that you are comfortable with the license terms associated with the third-party IP and consider whether these terms allow for transferability in the event of selling some or all of your business.

f. Clarify what happens if someone accuses you of using their IP without permission

In some cases, it can be appropriate for a supplier to defend you if someone else claims that you are using their IP. For example, if you buy a chipset from a supplier that goes in your machine and you use it as directed by the supplier, it may make sense to make them responsible for these types of claims.

g. Steps that happen when a contract ends

Be clear what happens at the end of the contract or if the supplier fails to deliver. This includes what documentation you need or what should be destroyed or returned.

Cómo establecer una alianza comercial fructífera con su PI

¿Qué ventajas tiene establecer una alianza comercial?
  • acceso y desarrollo de lo que su empresa necesita: conocimientos, tecnología, etc.;
  • reducción de los costos de I+D y reparto de los riesgos;
  • acceso a nuevos mercados y ampliación de su actividad.
Piense en cómo utilizará la PI en todas las etapas de la alianza:
  • puede que su mejor activo sea su PI;
  • es posible que necesite acceder a la PI de a sus asociados.

Una buena alianza puede dar lugar a PI nueva

La titularidad y los derechos pueden variar en función de lo que se cree y del tipo de PI.

Ejemplos:

handshake

la marca pertenece a la alianza;

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las mejoras de fabricación pertenecen a uno de los asociados;

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las mejoras de los productos pertenecen a otro de los asociados.

En el acuerdo para el establecimiento de la alianza comercial se deberán establecer claramente las condiciones relativas a la PI y contemplar los aspectos siguientes:
  • quién decide qué se protege;
  • quién supervisa qué procesos;
  • quién paga qué;
  • qué PI se aporta, quién puede utilizarla y en qué condiciones;
  • quién conservará la PI y otros activos fruto de la alianza en caso de disolución;
  • cómo se preserva la confidencialidad;
  • cómo se resuelven las controversias. Para ello, puede acudir al Centro de Arbitraje y Mediación ​​​​​​​de la OMPI que ofrece opciones rápidas y rentables para la solución alternativa de controversias (ADR).

Setting up a successful business partnership with your IP

What are the benefits of business partnerships?

  • Access and develop things your business needs: knowledge, technology, etc.

  • Reduce R&D costs and share risks

  • Enter new markets and scale-up your business

Think about how you will use IP at all stages of your partnership:

  • Your best asset to contribute may be your IP

  • You may need access to IP owned by the partners

A good partnership may create new IP

Ownership and rights may vary based on what’s created and the nature of the IP

Examples:

handshake

Brand belongs to the partnership

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Manufacturing improvements belong to one partner

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Product improvements belong to another partner

Your business partnership agreement should include clear IP terms and cover:

  • Who decides what to protect

  • Who oversees what process

  • Who pays for what

  • What IP is contributed, who can use it and on what terms

  • Who gets partnership-owned IP and other assets when it’s dissolved

  • How to maintain confidentiality

  • How to resolve disputes, you can refer to WIPO’s Arbitration and Mediation Center (AMC) which offers time- and cost-efficient alternative dispute resolution (ADR) options.

La información de PI como fuente de inteligencia empresarial

¿Desea saber más sobre su mercado, sus competidores y sus posibles asociados? La información que contienen las bases de datos especializadas en PI revela más de lo que usted cree.

a. Información sobre la competencia

Los registros recientes pueden ofrecer un panorama más claro que otras fuentes de información.
b. Oportunidades de negocio
Encuentre tecnología que aún no esté en el mercado y acceda a ella.
c. Búsqueda de asociados

¿Quiere encontrar un asociado? Busque entidades que tengan registros de PI complementarios.

¿Quiénes están colaborando? Busque registros de PI en los que figuren varias partes (por ejemplo inventores o titulares).
d. Tendencias tecnológicas
Las últimas solicitudes de PI muestran la evolución de los sectores.

e. Incorporación de componentes

Quizá desee utilizar PI de terceros para seguir desarrollando sus productos.
f. Posibles activos
Si la PI no está registrada, tal vez usted pueda protegerla. (También puede ser que aún no sea pública o que no tenga valor en el mercado).

IP information as a source of business intelligence

Want to know more about your market, competitors, and potential partners? Information contained in specialized IP databases reveal more than you think.

a. Competitive Intel

Recent registrations can give a clearer picture than other sources.

b. Business Opportunities

Find technology that is not on the market yet and get access to it.

c. Find Partners

Want a partner? Look for entities with complementary IP registrations.

Who’s working together? Look for IP registrations with multiple parties (e.g. inventors or owners).

d. Technology Trends

Recent IP filings show how a field is developing.

e. Component Incorporation

You may want to use third party IP to further develop your products.

f. Potential assets

If there is no registered IP, you may be able to protect it. (Or it may not be public yet, or the market may not view it as valuable).

Atenúe los riesgos asociados a la PI a medida que crece

a. Verifique la titularidad de la PI
Compruebe si está utilizando PI de terceros antes de que su actividad adquiera notoriedad.

El uso de PI de terceros sin autorización puede perjudicar su actividad.

Usted podría verse obligado a:

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dejar de utilizar su nombre comercial o sus productos o servicios;

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retirar sus productos o servicios del mercado;

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pagar daños y perjuicios;

el desconocimiento no exime de responsabilidad.

¿Qué debe comprobar antes de utilizar un activo de PI?
  • Investigue los mercados en los que tiene previsto comercializar sus productos o servicios, tanto ahora como en el futuro, para ver si el nombre comercial ya está en uso.
  • Analice cada característica de sus productos o servicios por separado y en conjunto.
¿Cómo realizar la verificación de la PI?
  • Empiece por realizar una búsqueda usted mismo (Bases de datos de la OMPI)
  • A continuación, consulte a un especialista (asesor jurídico u oficina de PI).
¿Qué hacer si descubre que la PI ya está en uso?
  • Elimine la característica protegida o procure eludirla modificando el diseño.
  • Obtenga acceso a la PI (por ejemplo mediante una licencia o comprándola).
  • Solicite asistencia jurídica para determinar si los derechos de PI son aplicables en su caso o si podrían carecer de validez.
  • Considere la posibilidad de cambiar el nombre o los productos o servicios.
b. Proteja su propiedad intelectual
Si no encuentra ningún registro de PI y se trata de un activo valioso, considere la posibilidad de protegerlo mediante derechos de PI.
  • Las invenciones se pueden proteger mediante patentes, modelos de utilidad o secretos comerciales.
  • Los elementos creativos se pueden proteger mediante derecho de autor, diseños industriales y marcas.
  • La información confidencial se protege mediante secretos comerciales.
  • Los nombres comerciales y logotipos se pueden proteger mediante marcas, derecho de autor y diseños industriales.
  • Los diseños se pueden proteger mediante diseños industriales, derecho de autor y patentes.

Mitigating IP risks as you grow

a. IP ownership check

Before you become successful, check if you might be using someone else’s IP.

Using someone else’s IP without permission can cost your business.

You might have to:

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Stop using your name or offering

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Pull your offering from the market

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Pay damages

Ignorance is not a defense!

What should you check before using an IP asset?

  • Search for your name in the markets you plan to sell, both now and in the future

  • Consider each feature of your offering separately and as a whole How to carry out an IP check?

  • Start with your own search (WIPO databases)

  • Then work with an expert (legal counsel or IP office)

  • What to do if you find that an intellectual property is already in use?

  • Remove or design around the protected feature

  • Get access to it (e.g. license or buy it)

  • Use legal help to determine if the IP applies to you or may be invalid

  • Consider a new name or different offering

b. Protecting your intellectual property

If you don’t find any intellectual property records, and if it’s valuable, consider protecting your asset with IP

  • Protect an invention with patents, utility models or trade secrets

  • Protect your creative inputs with copyright, industrial designs and trademarks

  • Protect confidential information with trade secrets

  • Protect your brand name or logo with trademarks, copyright and industrial designs

  • Protect a design with industrial designs, copyrights and patents