جمعيات الدول الأعضاء في الويبو سلسلة الاجتماعات الثانية والستون

المشاركة شخصياً

الدخول إلى الويبو وتدابير الصحة والسلامة في إطار جائحة كوفيد-19 الحالية

• سيكون دخول المشاة إلى مجمّع الويبو عبر مدخل الويبو المركزي في العنوان 34 Chemin des Colombettes (شمال مبنى أرباد بوكش (AB)).
• وللدخول بالسيارة، يرجي الاطلاع على النقاط التي تتناول موضوع "المرآب".
• وسيكون الدخول إلى مجمّع الويبو والتواجد فيه مقتصرين على حاملي بطاقات الدخول، وعلى مندوبَين كحد أقصى عن كل وفد في قاعة المؤتمرات في أي وقت. وسيخضع المندوبون لإجراءات التحقق من بطاقات الدخول الخاصة بهم عند نقاط الدخول، وبما أن الدخول سيخضع لرقابة مشدّدة خلال الجمعيات، يتعين حمل تلك البطاقات في كل وقت بشكل بارز للعيان.
• ويُتاح دخول الأشخاص ذوي الإعاقة الحركية في جميع أنحاء مباني الويبو. ويُسمح لمعاقي البصر اصطحاب كلابهم المرشدة. ويمكن النفاذ إلى قاعة مؤتمرات الويبو على الكراسي المتحركة وهي مجهزة بتكنولوجيا حلقات الحث الصوتي.
• ويمكن تقديم طلبات المعلومات أو المساعدة بالبريد الإلكتروني: meetings@wipo.int أو بالهاتف: +41 22 338 7107.
• وسيُخصّص على أقل تقدير مقعدين لكل وفد (في انتظار التأكيد النهائي لعدد المندوبين المشاركين شخصياً) في قاعة مؤتمرات الويبو.
• ولا يمكن تغيير تشكيلة الوفد إلّا أثناء استراحة وقت الغداء ومن يوم إلى آخر.
• وستُتاح مسبقًا لكل وفد بطاقتان لحضور جلسة الصباح وبطاقتان لحضور جلسة بعد الظهر. ويمكن الحصول على تلك البطاقات من مكتب التسجيل في مدخل الويبو المركزي، وستكون إلزامية للتمكّن من الدخول إلى مباني الويبو، بالإضافة إلى بطاقات الدخول الشخصية.
• وبناءً على توصيات شبكة مديري الشؤون الطبية بالأمم المتحدة، سيتعين على جميع المندوبين وموظفي الويبو الموجودين في مجمّع الويبو ارتداء الأقنعة في جميع الأوقات، ما عدا أوقات الجلوس في المطاعم وأخذ الكلمة. وستُوفّر الأقنعة للمندوبين إذا لزم الأمر.
• وفي ضوء القيود الصارمة المفروضة على السفر إلى سويسرا، يُفضل أن يكون المندوبون المشاركون شخصياً من المقيمين في جنيف.

بطاقات الدخول إلى المؤتمر

• يجوز لمندوبي البعثات الدائمة المقيمين في جنيف ممن يحملون بطاقات سارية صادرة عن الأمم المتحدة وبها صورة، أن يستخدموا تلك البطاقات إضافة إلى بطاقات مؤتمر الجمعيات.
• وسيُزوّد المندوبون، فيما عدا مندوبي البعثات الدائمة المقيمين في جنيف، ببطاقات مؤتمر الجمعيات، التي ستحمل صور المندوبين. ويتعيّن على هؤلاء المندوبين إرسال صورة فوتوغرافية بنسق JPEG (مقاس x 2 2 بوصة [51 x 51 مم]، مواصفاتها كالتالي: صورة رقمية مربعة لا تقل دقتها عن 600 600 x بكسل أو مسح صورة ضوئياً دقتها 300 بكسل في البوصة) إلى security.conferencebadging@wipo.int. ولابد من التقاط الصورة الفوتوغرافية بحيث يظهر فيها الوجه كاملا ويواجه فيها الوجه الكاميرا مباشرة وتكون على خلفية بيضاء/سكرية اللون. وتُقبل الصور الملتقطة باستخدام الهواتف المحمولة الذكية. وعند إرسال الصورة، يُرجى أيضاً تحديد الاسم و/أو رقم تأكيد التسجيل للمشاركين المسجلين مسبقاً، لتسريع عملية سحب البطاقات من الويبو خاصة في صباح يوم افتتاح الاجتماع.
• وحُدّدت مواعيد استلام بطاقات مؤتمر الجمعيات في الفترات التالية:
  • يوم الأربعاء 29 سبتمبر 2021، من 1:30 بعد الظهر إلى 6:30 مساءً.
  • يوم الخميس 30 سبتمبر 2021، من 1:30 بعد الظهر إلى 6:30 مساءً.
  • يوم الجمعة 1 أكتوبر 2021، من 1:30 بعد الظهر إلى 6:30 مساءً
  • يوم الإثنين 4 أكتوبر 2021، من 7.45 صباحاً فصاعداً.
  • اتصل بنا +41 22 338 9949 و +41 22 338 9591. العنوان الإلكتروني: meetings@wipo.int.

المشاركة عن بُعد

• يمكن للمندوبين الذين لن يحضروا شخصياً متابعة البث المباشر لوقائع الجمعيات عبر الإنترنت، إما من خلال البث الشبكي المباشر أو من خلال المنصة الشبكية للمشاركة عن بُعد ("المنصة الشبكية").
• دليل مستخدم منصة Interprefy

اجتماعات الوبيو الافتراضية والهجينة

• وعلى المندوبون الذين قد يحتاجون إلى أخذ الكلمة عن بُعد الاتصال عبر المنصة الشبكية. وسيجري الاتصال بالمندوبين المشاركين عن بُعد المسجلين بشكل فردي بخصوص الترتيبات التقنية. ومن الموصى به بشدة الاعتياد على كيفية عمل المنصة قبل استخدامها.
• أما بالنسبة لأي مندوب لا يعتزم أخذ الكلمة، فإن البث الشبكي يُعد أبسط طريقة لمتابعة الوقائع، إذ أن النفاذ إليه سهل ولا يتطلب أي عملية تحقق أو تدريب أو اختبار لإمكانية الاتصال قبل الاجتماع. ويُتاح البث الشبكي بجميع لغات الأمم المتحدة.

تسجيل المندوبين وأوراق الاعتماد

• كما هو مبين في الدعوة الواردة في التعميم C. N 4062 المرسل، في 21 أبريل 2021، إلى الأعضاء والهيئات المراقبة المعتمدة لدى الويبو، يُطلب من جميع المندوبين التسجيل إلكترونياً في موعد أقصاه 17 سبتمبر 2021، بما في ذلك المقيمون في جنيف.
• ويلزم ملء استمارة التسجيل الإلكترونية، سواء للمشاركة الشخصية أو عن بُعد عبر المنصة الشبكية. وكالعادة، لا يحتاج المندوبون الذين يعتزمون متابعة الوقائع عبر البث الشبكي فحسب إلى التسجيل. ويمكن للمندوبين تحديد ما إذا كانوا سيشاركون شخصيًا و/أو عن بُعد عبر المنصة الشبكية؛ وما إذا كانوا يعتزمون أخذ الكلمة.
• ويُعد تقديم أوراق الاعتماد شرطاً مسبقاً لاستكمال استمارة التسجيل الإلكترونية. وينبغي أن تكون أوراق الاعتماد في شكل مذكرة شفهية أو رسالة أو وثيقة رسمية مؤرخة وموقّعة/مختومة صادرة عن السلطة المختصة لدولة عضو أو منظمة معتمدة بصفة مراقب لدى الويبو، يُعيّن بموجبها المندوب الذي سيحضر الجمعيات نيابة عن تلك الدولة العضو أو المنظمة المعتمدة بصفة مراقب.
• ومن الممكن، في الحالات الاستثنائية فقط، الحصول على رمز الأمان الذي يمكّن من التسجيل الإلكتروني والوارد في التعميم N 4062 المؤرخ 21 أبريل 2021، وذلك بطلبه من assemblies.registration@wipo.int.
• وحالما يسجل كل مندوب نفسه إلكترونياً سيصله رقم تسجيل بالبريد الإلكتروني يؤكد تسجيله في الجمعيات. وتتأكد الأمانة من كل التسجيلات لاحقاً، ويمكن لها أن تتصل بمشارك مسجل عند الضرورة (للاستفسار عن أوراق الاعتماد على سبيل المثال). وسيتلقى المندوبون الذين أشاروا إلى أنهم سيشاركون عن بُعد أيضاً إرشادات إضافية، وتعليمات المشاركة، ودعوة لحضور جلسة إرشادية مصغرة وإجراء اختبار لإمكانية الاتصال مع أحد خبراء المساعدة التقنية قبل الاجتماع.
• ويمكن إرسال أي استفسارات أو تعليقات بشأن إجراءات التسجيل الإلكتروني إلى registration@wipo.int.
• ويجب أن تكون المنظمات معتمدة بصفة مراقب لدى الويبو قبل تسجيل أي من ممثليها لحضور الاجتماع. ويمكن الاطلاع على الإجراءات الخاصة بكيفية طلب المنظمات صفة مراقب على موقع الوببو الإلكتروني.

سير الجلسات وأسلوب العمل

وقيت الجلسات: من الساعة 10:00 صباحًا إلى 1:00 بعد الظهر ومن الساعة 3:00 بعد الظهر إلى 6:00 مساءً.

سيتمكن مندوبو الأعضاء من حضور الجمعيات شخصياً أو عبر الإنترنت. في حين سيتمكّن ممثلو المنظمات المعتمدة بصفة مراقب من المشاركة عبر الإنترنت فقط.

البيانات العامة

شجَّع الوفود الراغبة في أخذ الكلمة في إطار البند 5 من جدول الأعمال "البيانات العامة" على إرسال طلباتها في موعد أقصاه 27 سبتمبر 2021 إلى assemblies@wipo.int. وستُعدّ قائمة المتحدثين على أساس "الأولوية بالأسبقية"، التي ستُحدد بحسب تاريخ إيداع الطلبات التي تتلقاها الأمانة (assemblies@wipo.int).

ويُرجى الأخذ في الاعتبار أنه يتعيّن التحديد في طلبات أخذ الكلمة ما إذا كان البيان الشفوي للفريق/الوفد:

• سيدلي به أحد المندوبين شخصياً في الموقع،
• أو سيُلقى مباشرة عبر المنصة الشبكية،
• أو سيُقدّم على هيئة بيان مسجل مسبقاً (يتعيّن إرساله في وقت مسبق).

والقواعد التي تُطبَّق على البيانات العامة والبيانات المسجّلة مسبقاً هي التالية:

• يتعيّن أن تُلقى البيانات العامة الشفوية في غضون ثلاث دقائق إذا ألقاها الوزراء نيابة عن دولهم الأعضاء أو منسقو المجموعات نيابة عن أعضائها (بين 390 و480 كلمة تقريباً ملقاة بسرعة تضمن ترجمة فورية دقيقة)؛ وفي غضون دقيقتين إذا ألقتها إحدى الدول الأعضاء (بين 260 و320 كلمة تقريباً)؛ وفي غضون دقيقة واحدة (بين 130 و160 كلمة تقريباً) إذا ألقتها الهيئات المراقبة. وسيُطبق هذا الحد الزمني تطبيقاً صارماً وسيُستخدم نظام عرض لمساعدة المندوبين على التقيّد بالوقت.

• وتوخياً للفاعلية، تُدعى الوفود الراغبة في أخذ الكلمة إلى تقليص عبارات المجاملة إلى الحد الأدنى حتى يتسنى لها الخوض في لب البيان دون تأخير. وبالإضافة إلى ذلك، وبما أن بيانات المجموعات تعبّر عن موقف جميع أعضاء المجموعة، نشجّع الدول الأعضاء على تفادي الإشارة إليها أو التأكيد على المواقف التي أعرب عنها منسقو المجموعات.

• وفي حال تعذّر الإدلاء ببيان بسرعة تضمن ترجمة فورية دقيقة خلال الوقت المحدّد، ينبغي تلخيص البيان شفهياً وإرسال النسخة المكتوبة الكاملة إلى assemblies@wipo.int. ولكسب الوقت، يمكن لكل وفد أيضاً تقديم نسخة مكتوبة كاملة من بيانه العام إلى الأمانة بدلاً من أخذ الكلمة.

• وستُنشر أيضا كل البيانات المُقدمة إلى الأمانة سواء أكانت مكتوبة أو مسجلة مسبقًا على شريط فيديو على صفحة مخصصة لذلك على موقع الويبو الإلكتروني. وستُدرج جميع البيانات بالكامل، بما فيها بيانات الوفود المكتوبة، في التقرير.

• ويتعيّن إرسال البيانات المسجلة مسبقًا بنسق شاشة عريضة (9:16) (وليس بنسق "التصوير الذاتي" العمودي) باستخدام ملفات MOV أو MP4 بجودة 720 بكسل على الأقل، أو جودة 1080 بكسل، وهي أفضل. ويتعيّن أن يتوجه المُتحدث صوب عدسة الكاميرا وينظر إليها عند التحدث. ويجب أن يصل مستوى الصوت إلى -6 ديسيبل على الأقل وألا يتجاوز 0 ديسيبل. ويمكن إرسال الملفات المسجلة إلى assemblies@wipo.int وav.support@wipo.int عبر Wetransfer.com مع نسخة مكتوبة من البيان بلغة الأمم المتحدة الأصلية، وإذا أمكن باللغة الإنكليزية. ويمكن توجيه الأسئلة التقنية المتعلقة بالبيانات المسجلة مسبقًا إلى av.support@wipo.int.

تقرير الاجتماع

بغية تيسير صياغة تقرير الاجتماع بتسجيل أدقّ وأكمل لجميع المداخلات، يُلتمس من الوفود أن تقدم نسخة مكتوبة عن كل بياناتها المعدّة بأسرع ما يمكن بعد إلقائها، وحبذا لو قدمتها في اليوم نفسه. ويمكن إرسال البيانات بالبريد الإلكتروني إلى assemblies@wipo.int.

الترجمة الفورية

ستُتاح خدمات الترجمة الفورية أثناء الجلسات العامة من وإلى اللغات الإنكليزية والعربية والصينية والفرنسية والروسية والإسبانية، فضلا عن البرتغالية التي يُترجم منها إلى اللغات الست الأخرى.

ويُستحسن إرسال النص المكتوب لأي بيان شفهي (ولو كان في صيغة مبدئية) إلى السيدة كريستينا فيرتيس، المترجمة الفورية الرئيسية (christina.fertis@wipo.int)، قبل إلقائه. وهذا أمر مهم بوجه خاص بالنسبة للبيانات الطويلة، والتدخلات التي تُقرأ أو تُجرى عن بُعد عبر منصة الويبو الإلكترونية. وحتى يكون الصوت بجودة عالية خلال التدخلات المراد ترجمتها فورياً، يُنصح المندوبون باستخدام سماعة رأس سلكية بميكروفون مدمج. وستُتاح النصوص المكتوبة للبيانات الشفهية، قبل الإدلاء بها، للمترجمين الفوريين لمساعدتهم على نقل رسائل المندوبين بوفاء. وسيُحتفظ بأي مادة مقدمة للترجمة الشفهية في إطار السرية في مقصورات الترجمة مع تدقيقها وفقاً للإلقاء.

وإذا ارتأى الوفد أنه يمكن تحميل النص المكتوب لأحد البيانات الشفهية على موقع الويبو الإلكتروني بعد إلقائه، فيرجى إرساله إلى العنوان الإلكتروني assemblies@wipo.int (مع الإشارة التالية: "يرجى تدقيقه وفقاً للإلقاء").

حجز القاعات

• يتعين على منسقي المجموعات الإقليمية الاتصال على العنوان meetings@wipo.int لحجز قاعة اجتماعات، وسيبلّغون مسبقًا بالقاعة المخصصة لذلك.
• ويُرجى من منسقي المجموعات الإقليمية إعلام فريق الاجتماعات مسبقاً عن جدول الاجتماعات المتوقعة لمجموعاتهم ( +41 22 338 7107؛ meetings@wipo.int).
• وينبغي أن تُستلم متطلبات الترجمة الفورية في أقرب وقت ممكن على ألا يتجاوز ذلك 10:30 صباحاً بالنسبة لاجتماعات ما بعد الظهر وألا يتجاوز 4 بعد الظهر بالنسبة لاجتماعات صباح اليوم التالي (christina.fertis@wipo.int). وسيُعلن عن اجتماعات المجموعات المؤكدة على شاشات العرض الإلكترونية في الويبو.

الوثائق

تُتاح المعلومات والوثائق الخاصة بالجمعيات على الإنترنت كما يلي:

• معلومات عن الجمعيات
• جدول أعمال الجمعيات والروابط التي تحيل إلى وثائق كل بند من بنود جدول الأعمال

ستُنشر وثائق الجمعيات على موقع الويبو الإلكتروني لأغراض التنزيل. وكل الوثائق متاحة على موقع الويبو بالإنكليزية والعربية والصينية والفرنسية والروسية والإسبانية، وهي متاحة بنسق ميسّر للمندوبين من ذوي الإعاقات في قراءة المطبوعات.

وتماشياً مع تدابير الصحة والسلامة المتخذة للحد من تفشى كوفيد-19، سيكون ركن توزيع الوثائق وخدمات المؤتمرات مغلقاً، ولن تُوزّع الوثائق في قاعات الاجتماعات. ويُطلب من المندوبين إحضار نُسخ مطبوعة مسبقًا و/أو استخدام أجهزة الكمبيوتر/ الأجهزة المحمولة.

قائمة المشاركين

• ستنشر، في اليوم الأول للجمعيات، قائمة مؤقتة بالمشاركين. وستتضمن التسجيلات الإلكترونية الواردة حتى الساعة 5 مساءً من يوم الجمعة 17 سبتمبر 2021.
• وقد لا تُدرج التسجيلات الإلكترونية الواردة بعد تلك المهلة الزمنية في قائمة المشاركين المؤقتة الأولى.

شؤون المندوبين

تفاصيل الاتصال

• تسجيل المندوبين:

+41 22 338 9862
assemblies.registration@wipo.int

+41 22 338 9949

+41 22 338 9591
meetings@wipo.int

• تمويل مندوبي معاهدة البراءات ومدريد:

+41 22 338 7237
assemblies.financing@wipo.int

• الوثائق:

+41 22 338 9593

+41 22 338 9862
assemblies@wipo.int

• المباني وحجز القاعات:

+41 22 338 7107

+41 22 338 9196
meetings@wipo.int

• الإنترنت والمسائل المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات:

+41 22 338 8574
helpdesk@wipo.int

• للاستفسارات الأخرى:

+41 22 338 9862
assemblies@wipo.in

+41 22 338 8718

• يمكن لسيارات البعثات الدائمة التي تحمل تصريحاً مسبقاً أن تنفذ إلى مرآب الويبو من مدخله على العنوان التالي: 34 Chemin des Colombettes، باستعمال بطاقات الدخول المغناطيسية التي توفرها الويبو.
• ويمكن للمندوبين ركن سياراتهم، على أساس الأولوية بالأسبقية، في الأماكن المخصصة (المرآب د، الأرضية باللون الأصفر، الطابقين -2 و-3).
• وسيُدعى المندوبون إلى إظهار بطاقة الصباح أو بطاقة بعد الظهر الوجيهة قبل النفاذ إلى مرآب الويبو.
• ويمكن للسيارات التي لا تحمل أي تصريح مسبق أن تستخدم المرآب العام في ساحة الأمم "Parking des Nations" الموجود على مقربة من الويبو.

المطاعم والمقاهي

• سيُقدّم الشاي والقهوة للمندوبين يومياً وبدون مقابل أثناء الجلسات الصباحية وجلسات بعد الظهر في بهو قاعة المؤتمرات.
• وتتوافر آلات لتوزيع الشاي والقهوة تعمل بقطع النقود في الطابق الثالث عشر والطابق السفلي الأول (-1) في مبنى أرباد بوكش (AB).
• وتتوافر آلات الماء الصالح للشرب في أماكن مختلفة في مباني الويبو وفي القاعات والممرات.
• وسيُفتح مطعم الويبو، وتُقدَّم فيه وجبة الغداء، وتُتاح طائفة متنوعة من خيارات الوجبات، بما في ذلك الأطباق النباتية وخيارات أخذ الوجبات خارج المطعم. ساعات العمل: من الساعة 8 إلى 9.30 صباحاً ومن الساعة 12:00 ظهراً إلى الساعة 2:30 بعد الظهر.
• ولغايات التعقّب، سيستخدم المندوبون جهاز قراءة بطاقات الدخول على مدخل مطعم المبنى الجديد (NB).

الموقع الإلكتروني والبث الشبكي

ستُنقل وقائع الجلسات علنًا عبر البث الشبكي باللغات الإنجليزية والعربية والصينية والفرنسية والروسية والإسبانية. وبعد اختتام الجمعيات، سيظل البث الشبكي متاحًا على شريط فيديو بناء على الطلب لمدة أقصاها 12 شهرًا، ليُحفظ المحتوى بعد ذلك.

شبكة الواى فاى (Wi-Fi)

يمكن استخدام شبكة الواى فاى (Wi-Fi) المجانية. وسيُوفّر رمز النفاذ إليها للمندوبين في مكتب التسجيل بالويبو. وفي قاعة الجلسات العامة، يحتوي درج طاولة كل مندوب وصلتين كهربائيتين.

الهاتف

يُرجى تحويل الهواتف المحمولة إلى الوضع الصامت أثناء الاجتماعات.

مسائل أخرى

نحثّ المندوبين على عدم إحضار أمتعتهم الشخصية إلى الويبو ومراقبة أغراضهم الشخصية دون انقطاع. وينبغي توجيه جميع الاستفسارات المتعلقة بالأغراض المفقودة إلى مدخل الويبو المركزي (الهاتف: +41 22 338 9338 أو +41 22 338 7219 – على مدار الساعة وطيلة أيام الأسبوع).

مركز الويبو للاتصال

يردّ مركز الويبو للاتصال على استفسارات المندوبين العامة ويتولى تيسير الاجتماعات مع موظفي الويبو من 8 صباحاً إلى 6 مساءً.

+41 22 338 9111
contact.center@wipo.int.

مركز الويبو للمعارف

• تغطي مجموعة مركز الويبو للمعارف، الواقع في المبنى الجديد (NB)، جميع جوانب الملكية الفكرية إذ تحتوي على أبحاث ومجلات بصيغ ورقية وإلكترونية. ويتيح مستودع للمعرفة قائمة بالعناوين المتوافرة ضمن المجموعة. وستُتاح إمكانية زيارة معرض افتراضي على الإنترنت.

المصور الفوتوغرافي

على غرار السنوات الماضية، سيحضر المصور الفوتوغرافي الرسمي للويبو أثناء الجمعيات لالتقاط صور للمندوبين ووضعها على موقع الويبو على فليكر بموجب ترخيص المشاع الإبداعي CC BY-NC-ND 3.0 IGO. ويمكن للمندوبين إخبار المصور الفوتوغرافي في حال لم يرغبوا في أن تُلتقط صور لهم خلال الجمعيات. كما يمكن طلب سحب الصور من موقع فليكر بإرسال بريد إلكتروني إلى photos@wipo.int.

التأمين الصحي

سيستفيد جميع المندوبين، خلال الجمعيات، من نظام تأمين الويبو الخاص بالأمراض والحوادث والرعاية الطبية العاجلة بعد المرض.

الخدمات الطبية

• وحدة الخدمات الطبية للويبو

مفتوحة من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحاً إلى 6:00 مساءً.
022 338 8000
مبنى جورج بودنهاوزن (GBI) (على الجانب الأيمن من بهو مبنى أرباد بوكش (AB))

وللحصول على مساعدة طارئة داخل مقر الويبو خارج ساعات عمل وحدة الويبو الطبية، يُرجى الاتصال بالرقم +41 22 338 9999 من أي هاتف محمول (على مدار الساعة طيلة أيام الأسبوع).