اجتماعات الويبو الافتراضية والهجينة

يمكن أن تُعقد اجتماعات الويبو في شكل حضوري أو افتراضي أو هجين. وتُستخدم منصة محاضرات افتراضية سحابية ومتعددة اللغات لتمكين المندوبين من المشاركة عن بعد وبشكل تفاعلي في اجتماعات الويبو الرسمية من أي بلد.

في الاجتماع الافتراضي، لا يكون سوى الرئيس وأمانة الاجتماع وموظفي الويبو الأساسيين الآخرين والمترجمين الفوريين حاضرين شخصياً في قاعة اجتماعات الويبو. ويقوم كل المندوبين بربط الاتصال بالاجتماع عن بعد باستخدام منصة المؤتمرات الافتراضية.

أما في الاجتماع الهجين، فهناك مزيج بين مشاركة المندوبين بالحضور شخصياً وعن طريق الإنترنت. وفي ذلك الاجتماع، يحضر عدد محدود من المندوبين شخصياً في الموقع بالإضافة إلى الرئيس وفريق الويبو والمترجمين الفوريين. ويشارك جميع المندوبين الآخرين عن بعد عبر منصة الاجتماعات الافتراضية. وتُدمج التدفقات السمعية البصرية الواردة من المنصة وقاعة الاجتماعات على حد سواء وتُبثّ في الوقت المناسب في البيئة الخاصة بكل من الاجتماعين الحضوري والافتراضي.

إجراءات دعوة المندوبين وتفويضهم و تسجيلهم لحضور اجتماعات الويبو الافتراضية والهجينة تتواصل كالعادة من خلال نظامنا المعتاد للتسجيل.

وفي استمارة التسجيل، يُطلب منكم بيان ما إذا كنتم ستحضرون الاجتماع شخصياً أو تشاركون عن بعد.

وبعد غلق باب التسجيل، يستلم كل مندوب يشارك عن بعد رسالة إلكترونية تشتمل على تعليمات للنفاذ ورابط إلى مجال الاجتماع ورمز مميّز للنفاذ. وعندما يقوم بربط الاتصال مع المنصة، سيستلم رمز مصادقة مميّز عبر الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني، وسيكون من الضروري إدخاله للتمكّن من النفاذ إلى الاجتماع (وذلك يضاهي بطاقة الدخول التي يجب إظهارها عند الوصول شخصياً لحضور اجتماع).

الرجاء الالتزام بموعد التسجيل المبيّن في الدعوة المُعمّمة لإتاحة الوقت الكافي للقيام بالإجراءات التقنية الخاصة بالمصادقة ذات العاملين وإجراء الدورات الإرشادية السابقة للاجتماع.

فيما يخص الاجتماعات التي تُوفر فيها خدمة الترجمة الفورية الكاملة، يمكن لمنصة Interprefy استيعاب ما يصل مجموعه إلى 3,000 مشارك، بما في ذلك 450 مشاركاً ممن لهم دور المتحدث (صيغة "المشاركة النشطة").

أما المشاركون الساكنون (غير المتحدثين) فسيكون بإمكانهم متابعة وقائع الاجتماع والنفاذ إلى "الدردشة العامة"، ولكن لن يتسنى لهم طلب الكلمة ولا النفاذ إلى وظائف الدردشة الخاصة. غير أن أسماءهم ستظهر على القائمة الرسمية للمشاركين في الاجتماع.

نعم، يُوفر البث الشبكي المباشر كالعادة، وهو الآن متاح بست لغات. كما تُتاح تسجيلات الاجتماعات الافتراضية والهجينة في إطار خدمة الفيديو حسب الطلب. . ويوفر البث الشبكي المباشر وسيلة بديلة سهلة للمشاركين غير المتحدثين لمتابعة وقائع الاجتماع في الوقت المناسب من الخارج دون الاضطرار إلى التسجيل أو المرور بإجراءات المصادقة الخاصة بالمنصة الافتراضية. (أسماء الأشخاص الذين يتابعون اجتماعاً عبر البث الشبكي فقط لا تظهر على قائمة المشاركين النهائية المنشورة.)

للتسجيل على الإنترنت البث الشبكي

virtual_meetings_845
(الصورة: WIPO/Berrod)

الاجتماعات المقبلة والوثائق

ومن المتوقّع أن تُعقد الاجتماعات المقبلة للجان الويبو وهيئاتها الرئيسية في شكل هجين:

  • سيكون عدد محدود من المندوبين حاضرين شخصياً في الموقع من أجل الامتثال لتدابير الصحة والسلامة التي تطبقها الويبو فيما يخص وباء كوفيد-19؛
  • سيشارك كل المندوبين الآخرين عن بعد عبر منصة Interprefy، أو يتابعون وقائع الاجتماعات عبر البث الشبكي؛
  • سيكون الرئيس وفريق الويبو المعني بالاجتماعات والمترجمون الفوريون حاضرين في قاعة مؤتمرات الويبو.

كيفية استخدام منصة المؤتمرات الافتراضية Interprefy

تمكّن منصة Interprefy المندوبين من المشاركة عن بعد وبشكل تفاعلي في اجتماعات الويبو الرسمية. وتمكّن أيضاً من توفير ترجمة فورية بلغات الأمم المتحدة الست وتتيح وظائف معيارية لطلب الكلمة وإعطائها، ومشاطرة الشاشة وتبادل رسائل كتابية ("الدردشة").

ويوفر دليل استخدام Interprefy PDF, Interprefy user-guide لفائدة مندوبي الويبو تعليمات بسيطة تبيّن، خطوة خطوة، كيفية الانضمام إلى الاجتماع وطلب أخذ الكلمة (بالنسبة للمشاركين ممن لديهم حق النفاذ بصفة متحدث) واستخدام الوظائف الرئيسية الأخرى. ويحتوي أيضاً على نصائح لإصلاح الأعطال.

  • الاتصال بالإنترنت: عرض النطاق الترددي الموصى به 4 ميغابايت في الثانية لأغراض التحميل / التنزيل أو أعلى من ذلك.
  • المتصفح الموصى به: : Chrome أو Firefox أو Edge (تجنّب استخدام Internet Explorer أو Safari)
  • السماعات وكاميرا الويب (للمشاركين ممن لهم دور المتحدث النشط). يمكّن استخدام السماعات من تفادي مشاكل الصدى. الرجاء توصيل السماعات الخاصة بك قبل البدء.
  • الظروف المثلى: من الأفضل الجلوس في بيئة هادئة غير محاطة بضوضاء وذات إضاءة جيدة. ويُرجى كتم الميكروفون حتى يحين دورك للتحدث.
  • الجهاز: الرجاء استخدام حاسوب مكتبي أو محمول. ويمكن - بسبب مشاكل الإنترنت في مواقع معينة – التماس مساعدة لربط الاتصال من جهاز محمول.
  • • اختبار إمكانية الاتصال
Interprefy dashboard overview

لمحة عامة عن لوحة Interprefy

(اضغط للتضخيم)