سلسلة الاجتماعات الرابعة والخمسون لجمعيات الدول الأعضاء في الويبو

من 22 إلى 30 سبتمبر 2014

ستعقد سلسلة الاجتماعات الرابعة والخمسون لجمعيات الدول الأعضاء في الويبو (جمعيات الويبو لعام 2014) في الفترة من 22 إلى 30 سبتمبر 2014 في المقر الرئيسي للويبو. وستُبث الجلسات على الإنترنت.

تسجيل المندوبين وأوراق الاعتماد

يرجى من المندوبين القادمين من العواصم (سواء أكانوا مُموّلين أم لا) أو المقيمين في جنيف التسجيل على الإنترنت قبل 9 سبتمبر 2014. ويلزم تقديم أوراق الاعتماد لاستكمال استمارة التسجيل على الإنترنت.  وستوزع قائمة مؤقتة بالمشاركين في اليوم الأول للجمعيات، وستُحدّث هذه القائمة على أساس التسجيلات على الإنترنت التي تُستلم قبل الساعة 5 مساء من يوم الثلاثاء 9 سبتمبر 2014.

ويمكن إرسال أية أسئلة أو تعليقات عن إجراءات التسجيل على الإنترنت على عنوان البريد الإلكتروني التالي: assemblies.registration@wipo.int.

التسجيل الإلكتروني

مختصر مفيد

  • ترتيبات عملية للمندوبين PDF, ترتيبات عملية للمندوبين
  •  على هامش الاجتماعات PDF, على هامش الاجتماعات
  • الخريطة PDF, Map | الفنادق: أسعار تفضيلية للأمم المتحدة (بالإنكليزية) PDF
  • مجموعة القرارات - جمعيات الدول الأعضاء في الويبو 2013 

انعقاد الجلسات وأسلوب العمل

طلبات أخذ الكلمة

نشجع الوفود التي ترغب في أخذ الكلمة للحديث عن أي بند من بنود جدول الأعمال على إرسال طلباتها مسبقا (لا سيما بخصوص البند 5 من جدول الأعمال – البيانات العامة)، ويُفضّل إرسالها قبل اليوم السابق لمناقشة البند المعني أو في ذلك اليوم.

ويمكن للوفود أن ترسل طلباتها على البريد الإلكتروني التالي: assemblies@wipo.int أو أن تملأ استمارة طلب الكلمة التي يمكن الحصول عليها من عند موظفي الويبو المعنيين بالمؤتمرات أثناء الجمعيات.

ويمكن للمندوبين أيضا طلب الكلمة أثناء المناقشات.

الترجمة الفورية

ستُتاح خدمات الترجمة الفورية باللغات الإنكليزية والعربية والصينية والفرنسية والروسية والإسبانية فضلا عن اللغة البرتغالية (لغة يُترجم إليها فقط) أثناء الجلسات العامة.

ولتحقيق أعلى جودة في الترجمة الفورية لفائدة المتحدثين وجميع الوفود، ينبغي أن يحصل المترجمون الفوريون على البيانات المعدّة (حتى وإن كانت في شكل مسودة) قبل الإدلاء بها شفهيا؛ ولا سيما البيانات المطوّلة، مثل البيانات العامة التي تُقدم في إطار البند 5.

ويمكن إرسال البيانات الجاهزة في أقرب وقت ممكن، وحتى صباح يوم الإدلاء بها على أقصى تقدير، إلى السيدة كريستينا فِيرتس (christina.fertis@wipo.int) أو تسليمها باليد إلى موظفي الويبو المعنيين بالمؤتمرات. ولا تُتاح البيانات قبل الإدلاء بها سوى للمترجمين الفوريين لمساعدتهم على نقل رسالة المندوبين بوفاء.

البيانات العامة (البند 5 من جدول الأعمال)

من المتوقع أن يستغرق الإدلاء بالبيانات العامة اليومين الأولين من الجمعيات.

وكما درجت العادة في السابق وللحدّ من الجلسات الليلية، ينبغي الإدلاء بالبيانات العامة شفهيا في خمس دقائق على أقصى تقدير بالنسبة لمنسقي المجموعات المتحدثين باسم أعضاء مجموعاتهم (نحو 500 إلى 650 كلمة بالسرعة العادية) وفي ثلاث دقائق بالنسبة لفرادى مندوبي الدول (نحو 300 إلى 390 كلمة).

وسيساعد "نظام الإشارات" المندوبين على الالتزام بالزمن المحدّد. وإذا تعذّر الإدلاء بكامل البيان بسرعة الكلام العادية في الزمن المحدّد يستحسن تلخيصه شفهيا وتقديم النص الكامل كتابيا إلى الأمانة (assemblies@wipo.int). ولمراعاة الأطر الزمنية، يجوز للمندوبين أيضا تقديم بياناتهم العامة بالكامل كتابيا وعدم الإدلاء بها شفهيا.

وسيُنشر النص الكامل لكل بيان عام يقُدّم كتابيا إلى الأمانة على موقع الويبو الإلكتروني ويُدرج في التقرير الذي يُعمّم في اليوم الأخير من الجمعيات، بما في ذلك البيانات العامة التي لم تُلق شفهيا.

الوثائق

توخيا للمساهمة الإيجابية في مبادرة البيئة الخالية من الكربون وتوفيرا للتكاليف، تُتاح وثائق الجمعياتعلى موقع الويبو الإلكتروني فقط. وتُنشر الوثائق في ذلك الموقع بجميع اللغات الرسمية بمجرّد أن تصبح جاهزة.

ولا تُعطى النسخ الورقية مسبقا إلا عند الطلب. ونشجع المندوبين بقوة على حضور الاجتماعات بنسخ مطبوعة مسبقا من الوثائق و/أو استخدام الحواسيب/الأجهزة المحمولة.