海牙体系:问题和解答

(最新修订:2021 年 7 月)

关于语言的说明 – 海牙体系的正式语言是法文、西班牙文和英文。 所有正式辅助材料均以这些语言提供。还尽可能多地提供阿拉伯文、俄文和中文信息资源。如果某项资源没有阿拉伯文、俄文或中文版,您将被自动转向英文版。


如您的联系信息有任何变更,请务必通知我们。

  • 对于仅更改电子邮件地址的申请人、注册人和代理人,请使用联系海牙。该项服务不收费。提醒:产权组织不会与任何第三方分享您的电子邮件地址。
  • 如需更改注册人的邮政地址,请使用海牙体系DM/6表提供所有相关的国际注册号。注:如需更改指定代理人的邮政地址,请使用海牙体系表格DM/8。您可以通过联系海牙提供的海牙体系文件上传服务来上传您填好的表格。注意:您需要拥有产权组织帐户,才能使用该项服务。

  • 申请人邮政地址变更:国际注册前的邮政地址,请使用联系海牙,并提供国际申请号。

A. 用海牙体系保护您的外观设计

提示!外观设计可以帮助您将您的产品与竞争对手的产品区分开来,并获得更广泛的市场认可和知名度。保护外观设计(产品外观的形状、样式、图案、线条或颜色)至关重要。排他权——允许您将外观设计有偿许可给他人使用——并防止他人复制和假冒产品,将增强企业的竞争地位及其产品的商业价值。这转而将刺激经济增长。了解关于外观设计的更多信息

产权组织的海牙体系使您能够通过一件申请、使用一种语言并缴纳一套费用,即可在多个国家或地区同时获得和管理国际外观设计保护。

了解更多: 海牙体系如何运作

为获得各个国家和地区的权利而提出申请并随后进行管理可能是个令人头痛的问题,尤其考虑到各国的手续和语言差异。此外,可能需要当地律师、代理甚至翻译提供帮助。

利用产权组织的海牙体系,您只需通过一份申请,即可在多个国家或地区快速、轻松、安全地获得外观设计国际保护,从而在90多个国家为每件申请多达100项外观设计提供保护。产权组织还提供集中管理,包括通过一项行动对您的外观设计组合进行续展,可在多个司法管辖区同时生效。

在下列情况下,您可以在海牙体系下提交国际申请:

  • 您是i.)一个缔约方的国民,或ii.)一个政府间组织成员国的国民,而该组织是缔约方;
  • 您在一个缔约方有住所或经常居所;或
  • 你在一个缔约方有真实有效的工商业营业场所。

缔约方

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(点击放大)

你可以在任何缔约方获得保护,包括《海牙协定》政府间组织缔约方。如果您希望在不属于《海牙协定》缔约方的司法管辖区保护您的外观设计,则必须提交国家(或地区)申请。

国际申请需缴纳三类费用,均可以瑞士法郎支付:

  • 基本费(一项外观设计397瑞士法郎;同一申请中每附加一项外观设计19瑞士法郎);
  • 标准指定费或寻求保护的每个缔约方的单独指定费。(注:对于标准指定费,适用三级结构,以反映缔约方执行的审查级别);和
  • 公布费 (每件复制件17瑞士法郎),如果使用纸件形式提交,每页复制件另缴150瑞士法郎(从第二页计起)。我们强烈建议您使用eHague在线提交申请

注:如果您的说明超过100词,则需缴纳额外费用(每词2法郎)。

了解更多信息: 费用和缴费方式 | 计算您的费用

eHague是您提交国际申请的最佳途径。eHague会按步骤指导您完成申请流程,并让您能够完全以数字方式访问您的申请的所有方面。

了解更多信息: 提交申请 | eHague申请教程和演示

不需要,您无需在先国家/地区申请(与例如马德里体系的要求不同)。

是的,您的国际申请可以对在任何《巴黎公约》缔约方或任何世界贸易组织成员在先提出的国家或地区申请要求优先权,条件是在第一次申请提交之日起六个月内提出。

您也可以要求第一次国际申请的优先权。

重要提示! 您可能只能在提交国际申请时要求优先权。
注:某些缔约方要求您将在先申请(“优先权文件”)的副本(有时是经认证的真实副本)直接发送给其相关知识产权局。其国内要求规定了提交这些文件的时限,只有在该时限内收到文件,例如国际注册公布之日起三个月内,才会接受优先权要求。在海牙体系成员概况中了解有关缔约方要求的更多信息。

了解更多信息: 优先权要求 | 优先权文件

每个被指定缔约方的保护范围可能各不相同。原则上,保护范围由国际申请所附的外观设计复制件(照片、图样或其他图形表现形式)确定。

产权组织将审查您的申请是否符合适用的要求(有关要求的全部详细规定,请参见《共同实施细则》第7条至第9条PDF, 共同实施细则 和《行政规程》第三部分和第四部分PDF, 行政规程),包括缴费情况。

  • 如果您的申请不符合要求,产权组织将通知您不规范。
  • 您通常将有三个月的时间来更正。如果您的申请符合要求,产权组织将在国际注册簿上登记,并发送给您国际注册证。

之后,产权组织将在《国际外观设计公报》上公布您的国际注册,该公报是有关国际注册所有数据的权威参考。在缔约方本国立法作出要求的情况下,每个缔约方可对您的外观设计进行实质性审查。

了解更多信息:海牙体系是如何运作的

B:国际申请

每件申请最多可以包含100项外观设计。但是,所有外观设计必须属于《工业品外观设计国际分类》(洛迦诺分类)中的同一类别。

提示! 有些缔约方要求外观设计单一性(详见《缔约方声明》)。不符合这一要求的,在符合要求之前,相关缔约方可以拒绝国际注册的效力。

有关要求的全部详细规定,请参阅:

  • 《共同实施细则》第7条至第9条PDF, 共同实施细则
  • 《行政规程》第三部分和第四部分PDF, 行政规程
  • 缔约方声明》可能包括额外要求。eHague申报界面包含安全和警报,可在这些要求适用时发出信号。

关于每个缔约方的更多信息也可在海牙成员概况中查阅。

复制件是指表示您的外观设计的照片或其他图样。

关于如何准备复制件的全部详细规定,请参阅准备复制件

请注意!在海牙体系的法律框架下,对于申请时必须提交多少张外观设计图样和须提交哪些外观设计视图,没有具体要求或限制。不过,大韩民国和越南已作出声明,要求提供外观设计的具体视图。详情请参见海牙成员概况

重要提示! 一旦产权组织核准了您的复制件,则被指定缔约方不能以复制件的形式不符合要求为由拒绝国际注册的效力。但是,如果缔约方认为相关复制件没有充分或完全公开外观设计,可以拒绝国际注册的效力。充分公布外观设计的标准可能因司法管辖区不同而存在差异。

是的,当您填写申请时,您可以注明代理人的姓名、电子邮件和地址。您也可以在提交申请后使用海牙体系表格DM/7指定代理人,以此作为授权书。

对于使用eHague提交的申请,审查所需时间平均为一个月;时间长短因申请的复杂程度而异。

对于以书面形式提交或间接(即通过国家/地区局)提交的申请,审查时间要长得多,主要是由于要人工处理。请注意:间接提交的申请可能需要相当长的时间才能送达产权组织,从而推迟审查进程。

除非您要求立即公布或延迟公布,否则产权组织通常会在注册之日(通常是国际申请日)起六个月内在《国际外观设计公报》上公布您的国际注册。

如果国际申请以纸件形式向产权组织直接提交或向缔约方知识产权局间接提交——您可以使用我们通过联系海牙提供的海牙体系文件上传服务,上传对不规范函的回复。注意:您需要拥有产权组织帐户,才能使用该项服务。

重要提示! 产权组织对通过联系海牙发送的任何机密信息不负责任。
提示! 我们强烈建议您使用eHague在线提交和续展国际申请和注册。

根据国际注册中显示的公布期限,您有以下选项:

  • 立即公布 = 不可更改。
  • 标准或延迟公布 = 可改为“立即公布”。只需通过联系海牙发函,写明您的注册号(例如:DM/123 456)。

是的,您可以延迟公布最多30个月(依据《1999年日内瓦文本》)或12个月(依据《1960年海牙文本》),从申请日起算,或者在要求优先权的情况下,从优先权日起算。

提示!利用延迟公布,您可以根据自己的企业战略来确定国际注册的公布时间,可以在您准备好在市场上公开自己的外观设计时再要求公布。

注: 依据《1999年日内瓦文本》,各缔约方可宣布:

  • 不能延迟,或
  • 适用较短的延迟期限。

注:我们在eHague海牙表格DM/1中显著标出了所有这些详细规定。

更多信息,请参阅《缔约方声明》。

是的,您可以放弃国际注册(在部分或所有缔约方放弃全部外观设计注册)(海牙表格DM/5)或限制公布(在部分或所有缔约方注册部分外观设计)(海牙表格DM/3)。

产权组织必须在不迟于延迟期限届满前三周(最好更早)收到您的放弃或限制申请。

C:国际注册

通常情况下,国际注册的日期与国际申请的日期一致。

然而,如果:

  • 您的申请是以英文、法文或西班牙文(海牙体系的正式语文)以外的语言提交的,或
  • 缺少具体列出的影响注册日期的任何要素(参见《共同实施细则》第14条第(2)款PDF, 海牙共同实施细则)

您将收到不规范通知。国际注册日将与产权组织收到该不规范更正的日期一致。

在海牙体系下,您可以确保得到至少15年的保护。您的国际注册有效期为5年,从注册之日起计算。然后,您可以至少续展两次,但不得超过每个缔约方允许的最长保护期限

提示! 一些缔约方的法律规定的保护期限超过15年,即超过海牙体系规定的期限。例如欧洲(25年)。在最长保护期限下了解更多信息。

是的,您可以在《国际外观设计公报》中找到您的国际注册。注:国际注册一般在国际注册日(通常是产权组织收到国际申请之日)后六个月公布。通常情况下,《国际外观设计公报》在每周五12:00发布,是所有国际注册的权威参考资料。

您的国际注册随后也将在全球外观设计数据库中公布。

无法这样做。但是,您可以提出一项新的国际申请,指定其他缔约方,然后对在先(或第一次)国际申请要求优先权。只要自第一次申请起算不超过六个月,就可以这样做。

您可以通过填写完成并通过联系海牙发送海牙表格DM/2,请求变更所有权。

: 某些缔约方在各自主管局收到具体说明或文件之前,不承认所有权变更。详见海牙成员概况中的缔约方声明和各自的声明。

了解更多:管理国际注册

更新后的国际注册有关信息在《国际外观设计公报》上公布,这是海牙体系的官方出版物,也是您的权威参考资料。通常情况下,《国际外观设计公报》在每周五12:00发布。全球外观设计数据库中可能无法立即获得此类更新。一旦您的变更请求得到处理,您将收到产权组织发送的正式通知。

您可以要求对该驳回进行复审或提起上诉。程序(语言、指定代理人等)因各缔约方的当地法律而异。如果您的上诉成功,被指定缔约方主管局可以撤回驳回或发出给予保护的说明。

请注意! 一个缔约方的驳回不影响您在其他指定司法管辖区的国际注册。

如果i)产权组织在《国际外观设计公报》上公布了您的国际注册,ii)在规定的时限内没有发出任何驳回,那么您的外观设计在所有被指定缔约方都自动给予保护。

请注意! 一个缔约方的驳回不影响您在其他指定司法管辖区的国际注册。

你可以向联系海牙发送索取副本(经证明或未经证明的)或摘录的请求。了解更多信息。费用 | 缴费方式

D. 续展

续展注册的最简单方法是使用eHague。或者您也可以填写海牙表格DM/4并发送给联系海牙。更多信息请参见“提交申请”和“续展注册”

重要提示!您必须在期限届满前续展您的国际注册。只有产权组织的银行或邮政账户在所谓的“宽展期”内(即国际注册期限届满后六个月)收到缴费,迟交才会被考虑。将收取附加费(基本费金额的50%)。一旦过了宽展期,国际注册即告届满,不再有效。

产权组织将提前约六个月发出通知,告知您国际注册期限届满。您只应在国际注册届满前最早三个月缴纳续展费,因为在六个月的时间内,单独指定费可能因汇率波动而变化。任何此类变化都会影响应缴费用的总额。

更新后的国际注册信息,包括续展信息,可能无法立即在全球外观设计数据库中提供。请注意:一旦您的变更申请得到处理,您将收到产权组织的正式通知。只要您的续展已在《国际外观设计公报》(通常在每周五12:00发布)上公布,您的权利就得到了确认。

E:优先权文件

产权组织的数字查询服务(DAS)使各参与局之间能够安全地交换优先权文件。产权组织作为国际外观设计申请优先权文件的“交存局”参与了DAS。

如果您作为申请人或注册人想要获得国际申请的经认证副本(“优先权文件”),可以要求产权组织(通过联系海牙)提供DAS代码或优先权文件的PDF副本(收费仅针对PDF文件)。这个代码可以与作为“查询局”参与DAS的各局共享,使其能够直接检索优先权文件。

注:某些缔约方要求将优先权文件的副本(有时是经认证的真实副本)直接发送给其相关知识产权局。其国内要求规定了提交这些文件的时限,只有在该时限内收到文件,例如国际注册公布之日起三个月内,才会接受优先权要求。在海牙体系成员概况中了解有关缔约方要求的更多信息。

可以通过联系海牙提交请求。只需在“My request concerns(我的请求涉及)”下拉菜单中选择“Request a DAS code(请求DAS代码)”。该项服务不产生费用。

不提供,只以提交国际申请使用的语言提供。根据注册人或注册代理人的请求,经证明副本的首页可以用海牙体系的任何一种正式语文(英文、法文和西班牙文)发出。

F:如何获取最新信息

通常情况下,所有费用均应在提交国际申请时缴纳。也可以在提交申请后缴费。但是,如果在产权组织审查国际申请时仍未缴费,您将收到不规范通知,要求您在三个月内缴费。

通常情况下,所有费用均应在提交国际申请时缴纳。但是,申请延迟公布的,公布费可以在提交申请后缴纳,最迟在延迟期限届满前三周缴纳。

您将需要填写我们的“申请退款”表。

G. 国际申请、注册和英国脱欧


英国脱欧提醒: 2021年9月30日是提交联合王国国家外观设计申请、要求原国际注册的在先申请日的最后期限。了解更多……

外观设计国际申请或国际注册中对欧盟(EU)的指定在英国(UK)不再有效。了解更多: 英国政府指南

自2021年1月1日起,联合王国(英国)知识产权局将为过渡期结束时已在欧盟受保护的国际注册创建等同的国家权利。你不需要自己采取任何直接行动,也不需要支付额外费用。你将成为同一外观设计在英国境内并根据英国法律重新注册的外观设计权的持有人。注册日仍然是你的原国际注册的注册日。

注: 这些是独立的英国权利,因此,它们可以独立于原国际外观设计注册,单独进行质疑、转让、许可或续展。

重要提示! 由于英国知识产权局信息技术系统更新的延迟,重新注册的外观设计可能无法立即在英国注册簿中显示或查询。

你应在英国提出新的国家申请。必须在过渡期结束后九个月内提出申请——截至并包括2021年9月30日。你需要支付英国的申请费。重新注册的新外观设计权受1949年英国注册外观设计法管辖。

重要提示!在申请英国外观设计保护时,应要求原国际申请的在先申请日,并酌情要求优先权日。了解更多信息:英国政府指南

你应在英国提出新的国家申请。必须在过渡期结束后九个月内提出申请——截至并包括2021年9月30日。你需要支付英国的申请费。重新注册的新外观设计权受1949年英国注册外观设计法管辖。

重要提示!在申请英国外观设计保护时,应要求原国际申请的在先申请日,并酌情要求优先权日。了解更多信息:英国政府指南

不,你不需要对此进行任何修改。在提交申请时,你是欧盟成员国的居民。此信息在时间上是冻结的,不会改变,也不会对你的权利产生不利影响。

重要提示!英国知识产权局在英国脱欧过渡期结束时,将为在欧盟受保护的国际注册创建等同的国家权利。
国际注册的到期日 六个月续展宽限期的结束日期 行动
示例: 2020年11月1日 示例: 2021年5月1日

情境1:如果你在2020年12月31日前通过产权组织续展了你的国际注册,则无需采取额外行动。英国知识产权局将为你创建一个重新注册的外观设计

情境2:对于在2020年12月31日前未通过产权组织续展,且六个月宽限期在2021年6月30日前到期的国际注册,英国知识产权局将创建一个重新注册的外观设计,但状态为“过期”。注:它保留了原国际注册的续展日期。

能否在英国继续受到保护,取决于是否在宽限期内通过x产权组织对原国际注册进行了延迟续展。

重要提示!必须将延迟续展告知英国知识产权局。否则,你的外观设计将从英国注册簿中删除。注:该外观设计有可能根据英国现行法律在以后得到恢复。

示例:2020年2月1日 示例:2021年8月1日

提示: 国际外观设计注册中对欧盟的指定在英国不再有效。自2021年1月1日起,你将自动成为同一外观设计在英国境内并根据英国法律重新注册的外观设计权的持有人。

英国知识产权局将在实际到期日(或在该日之后尽快)向你发送提醒续展通知,告知你重新注册的外观设计已经到期。

  • 你在自通知发出之日起六个月内可向英国知识产权局续展权利。
  • 你需要向英国知识产权局支付适用的国家续展费用。

注: 如果未能向英国知识产权局续展和付费,你的外观设计将从英国注册簿中删除。它有可能根据英国现行法律在以后得到恢复。

重要提示! 同时,你必须通过产权组织在所有你希望继续获得保护的缔约方(包括欧盟)续展你的国际注册

了解更多信息: 英国政府指南

H:如何获取最新信息

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