目前，知识产权利益攸关方通常必须分别向每个知识产权局提交转让登记请求，且需使用不同的提交系统和程序。自2019年以来，知识产权业界一直与知识产权五局和产权组织共同推动建立统一的全球知识产权转让处理流程。
为响应业界利益攸关方关于简化跨境知识产权转让并减轻全球知识产权社群行政负担的呼吁，产权组织启动了一项新倡议。作为第一步，于2025年10月至2026年5月期间开展了一项IT可行性研究，以评估全球知识产权转让信息系统能否满足知识产权业界提出并得到各知识产权局支持的业务需求。
该项IT可行性研究建议启动一项新项目，采用既能服务于知识产权利益攸关方又能满足各知识产权局需求的务实方法，开发一个用于转让登记的全球信息系统。研究发现，尽管各知识产权局在语言要求、著录项目和行政数据、形式审查程序以及费用结构方面仍存在差异，但转让登记流程总体上大同小异。因此，拟议的系统应为知识产权利益攸关方提供一个简化的现代化工作流程，以便其准备和提交跨司法管辖区的转让登记申请，同时允许知识产权局在不改变其国家或地区法律、实施细则或内部惯例的情况下参与其中。这种方法将改善用户体验，提高程序效率，并适时为未来的协调统一提供切实基础。
鉴于研究结果，GIPAP旨在通过集中式提交系统与分散式登记决策相结合的方式，在尊重各参与局法律和程序要求的同时，提供更加协调统一的提交流程。
GIPAP旨在：
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覆盖所有产权组织成员国专利、商标、工业品外观设计及相关服务的转让
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提供一个由连接各参与局的应用编程接口（API）支持的数据和文件集中存储库
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支持完全电子化交易，包括提交、通知、电子签名以及可能的缴费
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通过自动化流程简化提交转让申请的准备工作，用户无需了解各参与机构的具体要求
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改进对转让登记进展的跟踪，并使用户能够通过集中式门户管理分散的申报信息
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在自身的治理框架下运作
转让申请整体工作流
当前知识产权转让登记的申请流程包括六个步骤。
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知识产权所有人或者由其法定代理人作为申请人，可以通过输入一般信息、各局要求提供的通用数据以及某个局特定的数据，创建一项申请，以便跨多个司法管辖区登记知识产权转让。
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如需当地代理人提供输入信息，可以查阅某个局特定的数据和文件，并向申请草稿中补充更多数据或文件。或者，当地代理人也可以在申请流程开始前向申请人提供所有必要资料，并在申请提交至相关知识产权局后收到通知。
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申请完成后，GIPAP将根据每一个局的要求，自动为该局生成一个单独的申请文件包，供其进行最终审核。随后，该申请可能连同缴费信息一并提交至相关主管局。各主管局将核验数据及支持性文件，决定是否更新其记录，并向GIPAP提供状态信息。包括知识产权所有人、法定代理人和当地代理人在内的用户随后将收到系统通知。
（点击放大转让申请整体工作流）
治理框架和参与局
GIPAP将依据第二阶段与参与局和用户共同制定的专门治理框架运行。国际局将与由参与局组成的GIPAP咨询小组协商，制定治理条款，其中包括业务程序和技术要求。参与局应是负责登记专利、商标或工业品外观设计转让的主管机关。
在接入过程中，各参与局应使用“参与局要求模板”（“PORT”）向国际局提交其要求，并根据需要进行更新。这些要求将被纳入GIPAP系统，以便用户能够通过系统提供的分步骤流程，轻松准备转让登记申请。
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