اعتمد المؤتمر الدبلوماسي، الذي عُقد في جنيف في الفترة من 11 إلى 21 مايو 2015، وثيقة جنيف لاتفاق لشبونة بشأن تسميات المنشأ والمؤشرات الجغرافية.
وعُقد المؤتمر الدبلوماسي بهدف اعتماد وثيقة جديدة لاتفاق لشبونة بشأن حماية تسميات المنشأ وتسجيلها على الصعيد الدولي، مما سيجعل نظام لشبونة أكثر استقطابا للدول والمستخدمين مع الحفاظ على مبادئه وأهدافه.
• وثائق الاجتماع | فيديوهات خدمة البث على الإنترنت | وثائق المؤتمر الدبلوماسي 2015
المشاركة في المؤتمر الدبلوماسي مفتوحة لوفود الحكومات وممثلي المنظمات الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية وغيرها من المدعوين إلى المؤتمر (لمزيد من التفاصيل، يمكن الرجوع إلى المادة 2 من مشروع النظام الداخلي للمؤتمر الدبلوماسي 
).
وستصدر بطاقات الدخول إلى المؤتمر للمشاركين المعتمدين في مكتب التسجيل (الموجد في المدخل المركزي للويبو) عند تقديم وثيقة التسجيل الإلكتروني أو بريد التسجيل الإلكتروني (أو رقم تأكيد التسجيل) أو نسخة عن أوراق الاعتماد أو خطاب التعيين وصورة شخصية. وإن لم تكن أوراق الاعتماد (أو خطاب التعيين بالنسبة إلى ممثلي المنظمات الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية) قد أرسلت إلى الويبو مسبقا، فيُرجى تقديم النسخة الأصلية من الوثيقة/الخطاب إلى أمانة الويبو في مكان انعقاد المؤتمر الدبلوماسي في اليوم الأوّل من المؤتمر. وسيفتح مكتب التسجيل أبوابه يوم الجمعة 8 مايو 2015 من الساعة 8:00 صباحا إلى الساعة 6:00 مساء، ويوم السبت 10 مايو 2015 من الساعة 2:00 بعد الظهر إلى الساعة 5:00 مساء، ويوم الاثنين 11 مايو 2015 من الساعة 8:00 صباحا.
نوصي المندوبين الكرام بالتأكد مبكّرا من شروط الحصول على التأشيرة لإتاحة الوقت الكافي لإصدارها. وعلى طالب التأشيرة أن يقدّم بيانات الاستدلال الأحيائي (أي بصمات الأصابع العشرة وصورة للوجه). ويستدعي ذلك حضور طالب التأشيرة إلى القنصلية السويسرية لتقديم تلك البيانات وتسجيلها (ويتطلّب ذلك أحيانا السفر إلى بلد آخر). ولا يمكن الحصول على التأشيرة عند الوصول في المطار. وقد تستغرق معاملة إصدار التأشيرة (تأشيرة شنغن الأوروبية) 21 يوما على الأكثر. لذا على المسافر أن يطلب التأشيرة قبل موعد السفر بثلاثة أشهر أو ما لا يقل عن ثلاثة أسابيع. وتقع تكاليف استصدار التأشيرة على عاتق المسافر.
يتعين أن يكون ممثلو الدول الأعضاء حاملين لأوراق اعتماد وحاصلين على التفويض الكامل للتوقيع على الوثيقة الجديدة لاتفاق لشبونة بشأن حماية تسميات المنشأ وتسجيلها على الصعيد الدولي (انظر المادة 6 من مشروع النظام الداخلي للمؤتمر الدبلوماسي ). وينبغي أن يحمل ذلك التفويض الكامل توقيع رئيس الدولة أو رئيس الحكومة أو وزير الخارجية.
يشرفني إبلاغ المكتب الدولي للويبو بأن حكومة [اسم الدولة] ستكون ممثَّلة في "المؤتمر الدبلوماسي المعني باعتماد وثيقة جديدة لاتفاق لشبونة بشأن حماية تسميات المنشأ وتسجيلها على الصعيد الدولي"، المقرر عقده في جنيف، سويسرا، من 11 إلى 21 مايو 2015، بالوفد التالي:
[أعضاء الوفد: الاسم الكامل والمنصب]
حرّر في [المكان]، يوم [التاريخ]
[الاسم والمنصب]
[التوقيع]
(يجب أن تحمل وثيقة التفويض توقيع رئيس الدولة أو رئيس الحكومة أو وزير الشؤون الخارجية)
أنا [الاسم والمنصب لرئيس الدولة أو رئيس الحكومة أو وزير الشؤون الخارجية]، أفوّض بمقتضى هذه الوثيقة [الاسم الكامل والمنصب] لتمثيل حكومة [اسم الدولة] في "المؤتمر الدبلوماسي المعني باعتماد وثيقة جديدة لاتفاق لشبونة بشأن حماية تسميات المنشأ وتسجيلها على الصعيد الدولي"، المقرر عقده في جنيف، سويسرا، من 11 إلى 21 مايو 2015، (المشار إليه فيما يلي بعبارة "المؤتمر الدبلوماسي")، والمشاركة في أعماله والتصويت والتوقيع، نيابةً عن حكومة [الدولة]، على المعاهدة المعتمدة/المبرمة في المؤتمر الدبلوماسي.
حرّر في [المكان]، يوم [التاريخ]
[التوقيع]
World Intellectual Property Organization
34, chemin des Colombettes
1211 Geneva 20, Switzerland [الخريطة]
وسيقتصر الدخول إلى مباني الويبو والوجود فيها على حاملي بطاقات الدخول. ولذلك يتعين على المندوبين حمل تلك البطاقات دائما بشكل بارز للعيان. وعند فقدان بطاقة الدخول، يرجى إبلاغ مكتب التسجيل في الويبو فورا.
وتتاح في جميع مباني الويبو إمكانية دخول الأشخاص ذوي صعوبات في التنقل. ويمكن طلب المعلومات أو المساعدة بالبريد الإلكتروني: meetings@wipo.int أو عبر الهاتف: +41 22 338 9581.
ستعقد جلسات المؤتمر كل يوم من الساعة 10:00 صباحا إلى الساعة 1:00 بعد الظهر ومن الساعة 3:00 بعد الظهر إلى الساعة 6:00 مساء، ما لم يعلن عن خلاف ذلك. وسيبدأ العمل الموضوعي للمؤتمر الدبلوماسي يوم الاثنين 11 مايو 2015 ويستمر حتى 21 مايو 2015 (بما في ذلك يومي السبت والأحد).
سيتيسر عمل الأمانة والمترجمين الفوريين بقدر كبير إذا تفضّل المتحدثون بإرسال نسخة لبيانهم (بياناتهم) إلى الأمانة قبل انعقاد المؤتمر على البريد الإلكتروني التالي: lisbon.system@wipo.int. وفي حال عدم إرسال البيانات إلكترونيا، ينبغي تسليم النسخ الورقية (حتى وإن كانت مكتوبة بخط اليد) لموظفي شؤون المؤتمر في أسرع وقت ممكن أثناء أعمال المؤتمر.