Información actualizada sobre la COVID 19: Sistema de Madrid

15 de mayo de 2020

Publicada inicialmente el 25 de marzo de 2020 (se ha revisado posteriormente)

La Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) prosigue sus operaciones en el marco del Sistema de Madrid para el registro internacional de marcas. Ponemos empeño en velar por que en esta transición se reduzcan al mínimo los problemas que experimenten los usuarios, las oficinas de propiedad intelectual (PI) y otros sectores interesados en el curso de nuestras operaciones a pesar de estas circunstancias extenuantes. El tablero en línea de la OMPI permite realizar un seguimiento de las operaciones de la Organización durante la pandemia de COVID-19.

Más información: Respuesta de la OMPI ante la COVID-19.

Somos conscientes de que es posible que se produzcan perturbaciones que afecten a los usuarios del Sistema de Madrid debido a las medidas adoptadas contra el brote de COVID 19. En consecuencia, hemos recopilado toda la información pertinente para los usuarios del Sistema de Madrid en esta página, que se actualizará a medida que se den a conocer las disposiciones.

Se están adoptando medidas equivalentes en los sistemas del PCT y de La Haya; para más información, cabe remitirse a las páginas web correspondientes a esos sistemas de registro.

Índice

Recursos y prórrogas de plazos disponibles para los usuarios del Sistema de Madrid

Deseamos informarles de los recursos disponibles en caso de incumplimiento de un plazo en el marco del Sistema de Madrid y recordarles la prórroga automática de los plazos en caso de que una Oficina de propiedad intelectual (PI) no esté abierta al público.

Recursos disponibles en caso de incumplimiento de un plazo establecido para el envío de una comunicación a la OMPI

En ciertos lugares del mundo tanto el acceso a los servicios postales y de distribución como a la comunicación electrónica podrían resultar imposibles a causa de las medidas adoptadas en relación con el brote de COVID-19, entre otras, el cierre, la cuarentena o el autoaislamiento.

En dicha situación, de conformidad con la Regla 5.1), 2) y 3) del Reglamento del Protocolo concerniente al Arreglo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas (el Reglamento), el incumplimiento del plazo establecido para el envío de una comunicación a la OMPI por los solicitantes, titulares y Oficinas de PI podrá ser excusada si los usuarios envían dicha comunicación en los cinco días siguientes a la recuperación del acceso a los servicios postales o de distribución o a la comunicación electrónica. En todo caso, la OMPI debe recibir la comunicación a más tardar seis meses después de la fecha de vencimiento del plazo en cuestión.

La OMPI tramitará favorablemente las peticiones que se formulen en virtud de la Regla 5 del Reglamento en las que se citen cuestiones relacionadas con la COVID-19, y no exigirá que los solicitantes, titulares ni las Oficinas de PI presenten pruebas al respecto.

La Regla 5 del Reglamento se aplica a toda comunicación dirigida a la OMPI respecto de la que exista un plazo en virtud del Reglamento o del Tratado. Por ejemplo, una comunicación:

  • en que una Oficina de PI transmite una solicitud internacional o una designación posterior,
  • en que una Oficina de PI notifica una denegación provisional o
  • en que un solicitante, un titular o una Oficina de PI subsana una irregularidad en una solicitud internacional o en una petición de inscripción.

La Regla 5 del Reglamento también se aplica al plazo establecido para abonar tasas a la OMPI, incluido el plazo de gracia para pagar las tasas de renovación de un registro internacional. En consecuencia, esto se aplicará a las comunicaciones dirigidas a la OMPI respecto de las modalidades de pago aceptables en el marco del Sistema de Madrid (por ejemplo, instrucciones para que se efectúe el pago con cargo a una cuenta corriente abierta en la OMPI o mediante transferencia a una cuenta bancaria o postal de la OMPI).

Se alienta a los solicitantes, titulares y Oficinas de PI a tomar inmediatamente las medidas necesarias para que la OMPI reciba la comunicación, las instrucciones o el pago a más tardar seis meses después del vencimiento del plazo en cuestión.

Las peticiones y comunicaciones dirigidas a la OMPI se pueden presentar a través de nuestros servicios electrónicos o de Contact Madrid.

Los usuarios deben presentar pruebas suficientes de la razón por la que la OMPI debería excusar dicho incumplimiento. Las pruebas podrían ser, por ejemplo, un anuncio oficial o un certificado médico.

Para más información sobre dichos recursos, consulte el Aviso N.º 7/2020. PDF, Information Notice No. 7/2020 y el Aviso N.º 27/2020. PDF, Information Notice No. 27/2020.

Continuación de la tramitación

Los titulares o solicitantes que hayan incumplido los plazos especificados o a los que se refieren las Reglas 11.2) y 11.3), 20bis.2), 24.5)b), 26.2), 34.3)c)iii) y 39.1) del Reglamento1 pueden pedir que la OMPI continúe con la tramitación de la solicitud internacional, la designación posterior, el pago o la petición en cuestión. No es necesario aducir ningún motivo ni aportar pruebas para pedir la continuación de la tramitación.

Los solicitantes o titulares deben pedir la continuación de la tramitación presentando el formulario oficial MM20 a la OMPI en el plazo de dos meses contados a partir del vencimiento de los mencionados plazos y cumplir todos los requisitos prescritos.

Cierre de la Oficina de PI de una Parte Contratante

Las Oficinas de PI de las Partes Contratantes deben informar a la OMPI de su cierre al público, indicar las fechas en que permanecerán cerradas, bien en la misma comunicación, bien en cuanto conozcan las fechas, y especificar la fecha de reapertura.

De conformidad con la Regla 4.4) del Reglamento, si un plazo expira en un día en que una Oficina de PI no está abierta al público, vencerá el primer día en que esa Oficina de PI esté de nuevo abierta al público. Todos los plazos en el marco del Sistema de Madrid relativos a esa Oficina de PI (por ejemplo, el plazo para enviar una denegación provisional), incluido el plazo de que dispone el titular para responder a una notificación enviada por la Oficina de PI (por ejemplo, el plazo para responder a una notificación de denegación provisional), serían prorrogados en consecuencia.

Se insta encarecidamente a las Oficinas de PI a que incluyan información sobre otras flexibilidades o recursos disponibles para los titulares de registros internacionales en relación con los plazos concedidos por esas Oficinas de PI.

La OMPI ha puesto a disposición del público toda la información pertinente recibida oficialmente de las Oficinas de PI de las Partes Contratantes.

Para más información sobre dichos recursos, consulte el Aviso N.º 7/2020. PDF, Information Notice No. 7/2020.

Nota

1 Plazos para subsanar una solicitud internacional, una petición de inscripción, modificación o cancelación de la inscripción de una licencia, una designación posterior, una petición de inscripción de una cancelación, una limitación o un cambio en el registro internacional, para pagar la segunda parte de una tasa individual, o presentar una petición de continuación de los efectos en un Estado sucesor.

Interrupción de la comunicación postal con la OMPI

Debido a las medidas adoptadas contra el brote de COVID-19 y a las interrupciones de los servicios postales, la OMPI insta a los usuarios del Sistema de Madrid a enviar o recibir comunicaciones por medios electrónicos.

Comunicaciones dirigidas a la OMPI

Los solicitantes, los titulares y sus mandatarios podrán seguir enviando comunicaciones a la OMPI en el marco del Sistema de Madrid, pero solo por medios electrónicos. Podrán presentar peticiones a la OMPI por medio de la función de carga de Madrid Portfolio Manager (MPM) o en línea a través del servicio Contact Madrid. Asimismo, se les insta encarecidamente a utilizar nuestros servicios electrónicos: e-Payment, e-Renewal y la designación posterior en línea.

Comunicaciones dirigidas a los solicitantes, los titulares o sus mandatarios

La Oficina Internacional de la OMPI seguirá enviando comunicaciones en el marco del Sistema de Madrid a los solicitantes, los titulares y sus mandatarios que hayan optado por recibir comunicaciones electrónicas y facilitado una dirección de correo electrónico a la OMPI.

En caso de que la comunicación electrónica no sea posible porque los solicitantes, los titulares o sus mandatarios no hayan facilitado aún una dirección de correo electrónico, la OMPI:

  • remitirá las comunicaciones relativas a las inscripciones,2 tan pronto como el solicitante, el titular o el mandatario proporcione una dirección de correo electrónico a la OMPI; y
  • si una solicitud internacional o una petición de inscripción es irregular, no notificará esa irregularidad hasta que el solicitante, el titular o el mandatario facilite una dirección de correo electrónico a la OMPI.

Redunda en beneficio de los solicitantes y titulares que la OMPI siga efectuando registros internacionales e inscripciones en el Registro Internacional. No obstante, si una solicitud internacional o una petición de inscripción es irregular, la OMPI no notificará a los solicitantes o titulares la irregularidad si no puede hacerlo por medios electrónicos. En consecuencia, si bien no comenzará el plazo para subsanar la irregularidad, se retrasará el registro o la inscripción en el Registro Internacional.

También redunda en beneficio de los titulares que la OMPI siga consignando en el Registro Internacional las comunicaciones procedentes de las Oficinas de las Partes Contratantes designadas, tales como las notificaciones de denegación provisional. Esas comunicaciones se refieren a la situación de la protección de la marca en las Partes Contratantes designadas y, lo que es más importante, contienen información sobre los plazos para presentar peticiones o recursos, por ejemplo, el plazo para responder a una denegación provisional.

Toda la información pertinente relativa a las comunicaciones de las Oficinas de las Partes Contratantes designadas estará disponible públicamente en Madrid Monitor, incluida una copia de dichas comunicaciones, tras la inscripción en el Registro Internacional. Se aconseja encarecidamente a los titulares de registros internacionales o a sus mandatarios que aún no hayan facilitado una dirección de correo electrónico que consulten regularmente Madrid Monitor a fin de hacer un seguimiento de la situación de la protección de sus marcas en las Partes Contratantes designadas. Los titulares también pueden configurar Madrid Monitor para recibir un aviso electrónico de manera automática cuando se produzca una nueva inscripción de sus registros internacionales.

Consultando regularmente Madrid Monitor los titulares podrán salvaguardar sus derechos respondiendo con prontitud a las comunicaciones enviadas por la Oficina. Lo anterior reviste particular importancia en los numerosos casos en que el plazo para responder a una notificación de denegación provisional vence en una fecha determinada establecida por las Oficinas de la Partes Contratante designadas. Por ejemplo, en varias Partes Contratantes, el plazo mencionado anteriormente comienza en la fecha en que la Oficina ha emitido la notificación o la ha enviado a la Oficina Internacional de la OMPI.

Cómo facilitar una dirección de correo electrónico a la Oficina Internacional de la OMPI

Habida cuenta de las circunstancias actuales, la OMPI insta a los solicitantes, titulares y mandatarios a que faciliten una dirección de correo electrónico para recibir comunicaciones electrónicas en virtud del Sistema de Madrid, si todavía no lo han hecho. Los solicitantes pueden indicar una dirección de correo electrónico en sus solicitudes internacionales. Los solicitantes, titulares y mandatarios que aún no la hayan proporcionado pueden hacerlo a través del servicio electrónico Contact Madrid.

Para más información sobre esas medidas temporales, cabe remitirse al Aviso N.º 11/2020 PDF, Information Notice No. 11/20.

Nota

2Inscripciones relativas a la representación ante la Oficina Internacional (Regla 3.4)b) y 6)d) del Reglamento), la posible notificación de una denegación provisional en virtud del Artículo 5.2)c) (Regla 16.2)), la notificación de una denegación provisional (Regla 17.4)), una declaración de situación provisional de la marca (Regla 18bis.2)), una declaración de disposición definitiva relativa a la situación de una marca (Regla 18ter.5)), una notificación de invalidación (Regla 19.2)), una restricción del derecho de disposición del titular (Regla 20.3)), licencias (Regla 20bis.3)), la sustitución de un registro nacional o regional (Regla 21.2)), una cancelación del registro internacional a petición de la Oficina de origen (Regla 22.2)), la división o fusión de la marca de base (Regla 23.2)), una designación posterior (Regla 24.8)), una cancelación, limitación, renuncia y cambios (Regla 27.1)), la declaración de que un cambio de titularidad no surte efecto (Regla 27.4)d) y e)), la declaración de que una limitación no surte efecto (Regla 27.5)d) y e)), una división (Regla 27bis.4)), una fusión (Regla 27ter) y una corrección en el Registro Internacional (Regla 28.2)).

Presentación electrónica de formularios a la OMPI: Firmas

La OMPI desea recordar a los usuarios del Sistema de Madrid que, cuando no les sea posible presentar electrónicamente los formularios con la firma manuscrita de los titulares o mandatarios, la firma podrá asimismo imprimirse, mecanografiarse o estamparse; en lugar de la firma, también podrá aplicarse un sello. No es obligatoria la firma manuscrita. Como de costumbre, los formularios deberán presentarse por medio del servicio de Internet Contact Madrid.

Medidas temporales relativas a los servicios de documentos y extractos certificados

Habida cuenta de las perturbaciones de los servicios postales en todo el mundo debido a las medidas adoptadas contra el brote de COVID-19, la OMPI desea anunciar algunas medidas temporales relativas a sus servicios de documentos y extractos certificados.

Hasta nuevo aviso, la Oficina Internacional de la OMPI emitirá únicamente versiones electrónicas de los siguientes documentos, en formato de documento portátil (PDF):

  • copias certificadas de certificados de registro internacional y de renovación;
  • atestaciones; y
  • extractos certificados detallados.

La Oficina Internacional de la OMPI enviará los ejemplares en papel de dichos documentos a la mayor brevedad posible.

Debido al cierre temporal de los servicios públicos correspondientes, la Oficina Internacional de la OMPI ha suspendido hasta nuevo aviso los siguientes servicios:

  • expedición de extractos certificados simples;
  • legalización de documentos; y
  • servicios de elaboración acelerada.

Por último, la Oficina Internacional de la OMPI desea recordar a los titulares de registros internacionales con fecha posterior al 1 de enero de 2011 y a sus mandatarios que pueden descargarse gratuitamente copias simples de sus certificados de registro internacional y de renovación por medio de Madrid Portfolio Manager.

Para más información sobre esas medidas temporales, cabe remitirse al Aviso N.º 12/2020 PDF, Information notice no. 12/2020.

Medidas aplicadas por las Oficinas de PI de los miembros del Sistema de Madrid

En los casos en que se notifique oficialmente a la OMPI de información pertinente relacionada con la COVID-19, se publicará dicha información en forma de Avisos y se pondrá a disposición del público en la base de datos de perfiles de los miembros del Sistema de Madrid.

Reapertura de Oficinas de PI

  • Agencia Estatal de Propiedad Intelectual (AGEPI) de la República de Moldova PDF, official communications received from AGEPI
  • Oficina Nacional de Propiedad Intelectual de Viet Nam PDF, official communications received from Viet Nam

Cierre de Oficinas de PI

  • Oficina de Propiedad Intelectual y Comercio de Antigua y Barbuda (ABIPCO) PDF, official communications received from ABIPCO
  • Oficina de Propiedad Intelectual de la República de Azerbaiyán PDF, official communications received from Azerbaijan
  • Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) de Colombia PDF, official communications received from SIC
  • Oficina Cubana de la Propiedad Industrial (OCPI) PDF, official communications received from Cuba
  • Oficina de Marcas de Grecia PDF, official communications received from Cuba
  • Oficina Italiana de Patentes y Marcas (UIBM) PDF, official communications received from Italy
  • Oficina Malgache de la Propiedad Industrial (OMAPI) PDF, official communications received from OMAPI
  • Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) PDF, official communications received from IMPI
  • Oficina de Propiedad Intelectual de Filipinas (IPOPHL) PDF, official communications received from IPOPHL
  • Oficina de Propiedad Intelectual de Eslovenia (SIPO) PDF, official communications received from SIPO
  • Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM)PDF, official communications received from Spain
  • Instituto Nacional de Normalización y Propiedad Industrial (INNORPI) de Túnez PDF, official communications received from INNORPI

Prórrogas, suspensiones y otras medidas temporales

  • Oficina Austríaca de Patentes PDF, Extensions, suspensions and other temporary measures, Austria
  • Oficina Italiana de Patentes y Marcas (UIBM) PDF, Extensions, suspensions and other temporary measures, Italy
  • Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) PDF, Extensions, suspensions and other temporary measures, Spain
  • Oficina de Patentes de los Estados Unidos de América (USPTO) PDF, Extensions, suspensions and other temporary measures, USA

La base de datos Perfiles de los miembros del Sistema de Madrid contiene información detallada sobre la legislación y las prácticas de las Oficinas de PI que integran el Sistema de Madrid.

Servicios electrónicos del Sistema de Madrid que garantizan la continuidad de las operaciones y la capacidad de respuesta

Se alienta encarecidamente a los solicitantes, los titulares y sus mandatarios a que recurran a los servicios electrónicos del Sistema de Madrid o Contact Madrid para efectuar las transacciones en Internet, en la medida de lo posible.

Madrid Portfolio Manager

El servicio electrónico Madrid Portfolio Manager es la herramienta más eficaz para gestionar las carteras de registros internacionales en el marco del Sistema de Madrid. Los usuarios pueden ver sus solicitudes internacionales y registros internacionales vigentes, así como los que han expirado, ver su situación en Madrid Monitor, consultar el historial y descargar copias electrónicas de todos sus documentos, incluidos los certificados de registro internacional. Los usuarios también pueden renovar sus registros internacionales y presentar designaciones posteriores y peticiones de inscripción respecto de sus registros internacionales en vigor.

Habida cuenta de las circunstancias actuales, se alienta encarecidamente a los solicitantes, los titulares y sus mandatarios a que recurran al servicio Madrid Portfolio Manager para gestionar sus registros internacionales.

Si no conoce el Madrid Portfolio Manager, vea nuestro seminario web dedicado a ese servicio para empezar a utilizarlo.

Otros servicios esenciales que se ofrecen en Internet:

Más información sobre todos los servicios electrónicos del Sistema de Madrid concebidos para prestarle apoyo en todas las etapas del ciclo de vida del registro internacional de marcas.

Preguntas o comentarios

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