Para las empresas japonesas KABUSHIKI KAISHA BANDAI y BANDAI SPIRITS Co., Ltd. (“Bandai”), ofrecer “Diversión para toda la gente en el futuro” a aficionados y aficionadas de todo el mundo no es sólo un eslogan: es una misión que impulsa el lanzamiento de unos 19 000 nuevos productos cada año. Juntas, estas empresas conforman el grueso del negocio de juguetes y pasatiempos del Grupo Bandai Namco cuya cartera abarca productos de anime y manga, gachapones, figuritas, juegos de cartas, golosinas, etc.
Bandai Namco Group ha construido su negocio en torno a una “estrategia de IP”: maximizar el uso de sus activos de propiedad intelectual (PI) para ofrecer los productos y servicios adecuados en el momento adecuado, en las regiones adecuadas y a través de los canales adecuados. Con China y Norteamérica como mercados prioritarios, la presencia internacional de la empresa crece rápidamente.
Detrás de este alcance mundial hay una base esencial: la protección estratégica de la propiedad intelectual.
Cuando los productos y servicios calan entre los aficionados, generan ingresos. Esto, a su vez, financia nuevos productos y negocios. Es un círculo virtuoso que genera confianza en la empresa y sus marcas. La protección de las marcas es esencial para salvaguardar este ciclo.
El cambio estratégico de Bandai al Sistema de Madrid en 2010
KABUSHIKI KAISHA BANDAI KABUSHIKI KAISHA BANDAI presentó su primera solicitud por medio del Sistema de Madrid de la OMPI en 2001. Pero no fue hasta 2010, aproximadamente, cuando la empresa dio un giro estratégico haciendo mayor uso del Sistema de Madrid para la protección internacional de marcas.
Ante el reto de reforzar sus operaciones en el extranjero, la empresa ya estaba trabajando para reducir los costos de registro de marcas y la carga administrativa, a fin de liberar recursos para luchar contra las infracciones.
Cuando adoptaron plenamente el Sistema de Madrid, ya habían establecido relaciones con representantes jurídicos de otros países, lo que facilitó la transición al registro internacional de marcas.
Aun así, cambiar las prácticas tradicionales suscitó incertidumbre. Pero, una vez que probaron el Sistema de Madrid, descubrieron que se ajustaba extraordinariamente bien a su estrategia. Desde entonces lo han utilizado sistemáticamente.
“El Sistema de Madrid nos ha ayudado mucho. Es cómodo, nos ayuda a garantizar fechas de presentación tempranas, respalda las reivindicaciones de prioridad, reduce la carga de trabajo administrativo mediante la gestión centralizada de los plazos de renovación y pago -con pagos sencillos a través de la cuenta corriente en la OMPI- y ofrece posibilidades flexibles de expansión mediante designaciones posteriores.”
Bandai
En la actualidad, Bandai cuenta con 280 registros internacionales de marca activos.
Por qué el Sistema de Madrid funciona para las marcas de entretenimiento
Para Bandai, el Sistema de Madrid resultó especialmente valioso para los retos propios de la industria del entretenimiento, en la que las tendencias cambian rápidamente y a menudo son difíciles de predecir. Los caracteres japoneses están ganando popularidad en todo el mundo, pero los patrones de expansión varían mucho. No siempre es factible dedicar mucho tiempo y dinero al lanzamiento de marcas en todos los mercados.
“El Sistema de Madrid ayuda a eliminar los retrasos en la protección de los derechos cuando nos expandimos al extranjero, lo que nos permite alinear la protección de las marcas con el desarrollo de la empresa, una ventaja fundamental en esta industria que avanza a un ritmo vertiginoso”, afirma Bandai.
Impacto en el mundo real: consolidación de las marcas internacionales por medio del Sistema de Madrid
La forma en que Bandai gestiona su marca demuestra perfectamente el valor práctico del Sistema de Madrid. En un intento por garantizar una protección sólida y coherente, y reducir los costos de gestión futuros, Bandai revisó la cartera de registros de marca presentados en diferentes mercados de todo el mundo para proteger una marca idéntica, y los consolidó en un registro de marca internacional (1768099) gestionado de forma centralizada mediante el Sistema de Madrid y que abarca más de 40 mercados.
“Estábamos pagando para mantener muchos registros de marca nacionales distintos. Aunque presentar una solicitud de registro internacional de marca para consolidarlas todas supuso un costo, fue una inversión rentable en comparación con los costos continuos de mantener la protección mediante registros individuales” , explica la empresa.
Maximizar el uso de las herramientas digitales del Sistema de Madrid
Bandai aprovecha las herramientas digitales del Sistema de Madrid durante todo el ciclo de vida de la marca, desde la solicitud hasta la renovación:
- Servicio e-Filing del Sistema de Madrid: agiliza el proceso de solicitud y reduce los plazos de tramitación.
- Gestor de Productos y Servicios del Sistema de Madrid: confirma las traducciones al inglés de los productos y servicios designados.
- eMadrid: simplifica la gestión de la cartera de marcas y las renovaciones gracias a su entorno de trabajo integrado.
“Estas herramientas mejoran considerablemente la eficacia de las operaciones de protección de la marca. Y el apoyo efectivo de la OMPI ayuda a resolver los problemas rápidamente”.
El futuro de la protección mundial de las marcas gracias al Sistema de Madrid
Para Bandai, el valor fundamental del Sistema de Madrid es permitir el crecimiento empresarial mediante una protección rentable.
“El Sistema de Madrid nos da confianza para expandirnos globalmente. Cuando podemos proteger nuestras marcas de forma eficaz y asequible, tenemos libertad para centrarnos en lo que más importa: fortalecer los vínculos con los aficionados y seguir siendo competitivos en unos mercados en rápida evolución.”
Bandai
Más información sobre los registros internacionales de marca de Bandai.
Más información acerca del Sistema de Madrid
El Sistema de Madrid es una solución cómoda y rentable para registrar las marcas en más de 130 países mediante la presentación de una única solicitud internacional en un único idioma y el pago de un único conjunto de tasas en una misma moneda.
