Мадридская система. Управление международной регистрацией товарного знака в среде eMadrid 

После получения с помощью Мадридской системы ВОИС международной регистрации товарного знака важно поддерживать ее в актуальном состоянии. Платформа eMadrid, будучи цифровой средой Мадридской системы, позволяет получить доступ ко всем инструментам и услугам, необходимым для этой цели. Среди них — 

  • интегрированная рабочая среда — совершайте любые операции (расширение сферы действия охраны, изменение контактных данных, продление регистрации и т. д.) в одной защищенной рабочей среде с встроенными функциями сортировки, применения фильтра и пакетной обработки; 
  • возможность совместной работы — формируйте свой список коллег и делитесь правами доступа для совместной работы с членами команды;
  • обновления и подсказки в режиме реального времени — с помощью своевременных уведомлений и подсказок о важных действиях выполняйте все задачи, связанные с товарным знаком, точно в срок;
  • встроенные инструкции — благодаря функции подтверждения, предварительно заполненным полям и пошаговой помощи уверенно совершайте операции в режиме онлайн и экономьте время, не допуская лишних ошибок.
Для получения доступа ко всем функциям платформы eMadrid вам потребуется учетная запись ВОИС. У вас нет учетной записи? Создайте ее прямо сейчас! На заметку! Если вы являетесь владельцем регистрации или представителем владельца, для удобства работы со своими активами используйте тот же адрес электронной почты, который вы использовали для подачи заявок и управления регистрациями.

Ваша рабочая среда на платформе eMadrid

Платформа eMadrid позволяет вам работать в индивидуальной рабочей среде, в рамках которой вы можете управлять своими международными регистрациями товарных знаков («активами»). Вы можете:

  • проверять статус охраны своих товарных знаков;
  • просматривать полную историю всех своих операций;
  • управлять своими международными регистрациями и продлевать их срок действия; 
  • делиться своими активами с коллегами и присваивать роли и предоставлять права доступа; 
  • организовывать активы в портфели, группируя их по имени/названию владельца, виду товара, классу и т. д.;
  • отвечать на письма о несоблюдении правил;
  • осуществлять платежи;
  • просматривать международные заявки на товарные знаки, находящиеся на рассмотрении;
  • и многое другое.

Как перейти в рабочую среду

  1. Войдите на платформу eMadrid с помощью своей учетной записи ВОИС.
  2. Перейдите во вкладку «Управление вашими товарными знаками».
  3. По умолчанию в вашей рабочей среде будут указаны все активы, для которых зарегистрирован тот же адрес электронной почты, что и в учетной записи ВОИС, через которую вы вошли в систему. 

Если ваша рабочая среда пуста или в ней отсутствуют активы

Если ваша рабочая среда пуста или в ней отсутствуют активы, то это может объясняться одной из следующих причин:

  1. для этих активов не зарегистрирован адрес электронной почты (в этом случае обратитесь к нам за помощью); или
  2. адрес электронной почты, официально зарегистрированный в вашей международной регистрации товарного знака, отличается от адреса электронной почты в вашей учетной записи ВОИС. Как поступить? 
     
  • Обновите указанный в международной регистрации товарного знака адрес электронной почты через раздел «Изменить данные владельца» (если вы являетесь владельцем) или «Управлять представителем» (если вы являетесь представителем) (требуется разрешение (подпись)); или
  • Найдите отсутствующие активы через вкладку «Поиск и отслеживание» на платформе eMadrid и добавьте их в свою рабочую среду:
    • на платформе eMadrid перейдите во вкладку «Поиск и отслеживание»;
    • найдите отсутствующие международные регистрации товарных знаков, которыми вы владеете или управляете, по названию/имени или номеру;
    • выберите один или несколько активов, которые вы хотели бы добавить в свою рабочую среду;
    • нажмите Add # assets to your workbench («Добавить выбранные активы в мою рабочую среду») и «Продолжить»;
    • выберите необходимый уровень доступа (полный доступ или настраиваемые права доступа). По соображениям безопасности вы должны будете указать официально зарегистрированный адрес электронной почты представителя (если он есть), а если его нет, то адрес электронной почты владельца. Этот адрес должен быть одинаковым для всех активов, которые вы хотите добавить в свою рабочую среду.
    • нажмите «Продолжить» и «Отправить».
       
Ваш запрос будет направлен на зарегистрированный адрес электронной почты представителя (если он есть) или владельца. Если они предоставят доступ, этот актив или активы будут добавлены в вашу рабочую среду.

Краткий обзор возможностей рабочей среды

  • Сортируйте активы, указанные в вашей рабочей среде, по дате, имени/названию, стране, классу и т. д., используя фильтры слева в рамках рабочей среды.
  • Настройте систему так, чтобы информация отображалась оптимальным для вас образом, например вы видели имя представителя, дату истечения срока, ведомство происхождения и т. д. Нажмите на значок шестеренки и выберите предпочтительные для вас варианты.
  • Контролируйте роли и права доступа для каждого актива, указанного в рабочей среде. Нажмите на значок шестеренки и выберите предпочтительный вариант. Нажмите мышью в пространстве над вашей рабочей средой, чтобы подтвердить свой выбор. В новой колонке появится указание вашей роли и объема прав доступа.
  • Просматривайте и фильтруйте любые совершенные операции и платежи, используя специальные вкладки в своей рабочей среде.
  • При помощи портфелей группируйте активы по имени/названию владельца, виду товара, классу и т. д.

Операции

Важная информация! Объем действий, которые вы можете совершать, зависит от вашей роли и прав доступа применительно к каждому из активов в вашей рабочей среде. Владельцы имеют полные права доступа для управления своими активами и могут присваивать разные роли и разный объем прав доступа членам своей команды.

Следующие операции можно совершить одновременно для нескольких активов:

  • назначение или замена представителя
  • аннулирование полномочий представителя
  • изменение данных текущего представителя
  • изменение данных владельца
  • полное изменение в праве собственности

Все остальные операции должны быть выполнены отдельно для каждого актива.
 

Как ходатайствовать об изменении одного актива

  1. Откройте нужный актив в своей рабочей среде, нажмите на «Управление товарным знаком» или на кнопку в виде трех точек (…) справа от интересующего вас актива в рабочей среде.
  2. Выберите нужное вам действие из раскрывающегося списка.
  3. Подсказки помогут вам завершить процесс и оплатить пошлины ВОИС (в шв. франках).

Как ходатайствовать об изменении нескольких активов

  1. Выберите все необходимые активы в рабочей среде.
  2. Нажмите на «Управление выбранными активами».
  3. Выберите нужное вам действие из раскрывающегося списка.
  4. Подсказки помогут вам завершить процесс и оплатить пошлины ВОИС (в шв. франках).
Важная информация! Для совершения некоторых операций может потребоваться разрешение владельца или представителя (в виде электронной подписи). Это условие будет четко оговорено. Если в течение 14 дней ходатайство не будет подписано, мы аннулируем его.

На заметку! Следить за статусом операций можно непосредственно в своей рабочей среде. Все сообщения, касающиеся международных заявок и регистраций товарных знаков, будут направляться в электронном виде. Узнать больше об электронных уведомлениях.

 

Скачиваемые бланки

Пока еще для управления некоторыми аспектами международной регистрации товарного знака необходимо использовать скачиваемые бланки. Получить исчерпывающую информацию и загрузить в систему заполненные бланки можно во вкладке «Управление вашими товарными знаками» на платформе eMadrid. 

В порядке исключения можно также воспользоваться скачиваемыми бланками, если возник сбой на системном уровне. 
 

Проверка статуса охраны

В рабочей среде платформы eMadrid вы можете проверить статус охраны международной регистрации товарного знака в каждом из указанных членов Мадридской системы.

  1. Войдите на платформу eMadrid с помощью своей учетной записи ВОИС.
  2. Перейдите в раздел «Управление вашими товарными знаками», чтобы зайти в рабочую среду.
  3. Откройте нужную международную регистрацию товарного знака. 
  4. Нажмите на вкладку «Статус указания».

Если в колонке «Статус» указано Protection Granted («Охрана предоставлена»), вы можете сразу скачать документ в формате PDF с кратким описанием статуса регистрации. Если вам нужна более официальная бумага, вы можете оперативно заказать заверенный документ.
 

Дополнительная информация