Мадридская система. Управление международной регистрацией товарного знака в среде eMadrid

После получения с помощью Мадридской системы ВОИС международной регистрации товарного знака важно поддерживать ее в актуальном состоянии. Платформа eMadrid, будучи цифровой средой Мадридской системы, позволяет получить доступ ко всем инструментам и услугам, необходимым для этой цели. Среди них — 

  • интегрированная рабочая среда — совершайте любые операции (расширение сферы действия охраны, изменение контактных данных, продление регистрации и т. д.) в одной защищенной рабочей среде с встроенными функциями сортировки, применения фильтра и пакетной обработки; 
  • возможность совместной работы — формируйте свой список коллег и делитесь правами доступа для совместной работы с членами команды;
  • обновления и подсказки в режиме реального времени — с помощью своевременных уведомлений и подсказок о важных действиях выполняйте все задачи, связанные с товарным знаком, точно в срок;
  • встроенные инструкции — благодаря функции подтверждения, предварительно заполненным полям и пошаговой помощи уверенно совершайте операции в режиме онлайн и экономьте время, не допуская лишних ошибок.
Для получения доступа ко всем функциям платформы eMadrid вам потребуется учетная запись ВОИС. У вас нет учетной записи? Создайте ее прямо сейчас ! На заметку! Если вы являетесь владельцем регистрации или представителем владельца, для удобства работы со своими активами используйте тот же адрес электронной почты, который вы использовали для подачи заявок и управления регистрациями.

Ваша рабочая среда на платформе eMadrid

Платформа eMadrid позволяет вам работать в индивидуальной рабочей среде, в рамках которой вы можете управлять своими международными регистрациями товарных знаков («активами»). Вы можете:

  • проверять статус охраны своих товарных знаков;
  • просматривать полную историю всех своих операций;
  • управлять своими международными регистрациями и продлевать их срок действия; 
  • делиться своими активами с коллегами и присваивать роли и предоставлять права доступа; 
  • организовывать активы в портфели, группируя их по имени/названию владельца, виду товара, классу и т. д.;
  • отвечать на письма о несоблюдении правил;
  • осуществлять платежи;
  • просматривать международные заявки на товарные знаки, находящиеся на рассмотрении;
  • и многое другое.

Как перейти в рабочую среду

  1. Войдите на платформу eMadrid с помощью своей учетной записи ВОИС.
  2. Перейдите во вкладку «Управление вашими товарными знаками».
  3. По умолчанию в вашей рабочей среде будут указаны все активы, для которых зарегистрирован тот же адрес электронной почты, что и в учетной записи ВОИС, через которую вы вошли в систему. 

Если ваша рабочая среда пуста или в ней отсутствуют активы

Если ваша рабочая среда пуста или в ней отсутствуют активы, то это может объясняться одной из следующих причин:

  1. для этих активов не зарегистрирован адрес электронной почты (в этом случае обратитесь к нам за помощью); или
  2. адрес электронной почты, официально зарегистрированный в вашей международной регистрации товарного знака, отличается от адреса электронной почты в вашей учетной записи ВОИС. Как поступить? 
     
  • Обновите указанный в международной регистрации товарного знака адрес электронной почты через раздел «Изменить данные владельца» (если вы являетесь владельцем) или «Управлять представителем» (если вы являетесь представителем) (требуется разрешение (подпись)); или
  • Найдите отсутствующие активы через вкладку «Поиск и отслеживание» на платформе eMadrid и добавьте их в свою рабочую среду:
    • на платформе eMadrid перейдите во вкладку «Поиск и отслеживание»;
    • найдите отсутствующие международные регистрации товарных знаков, которыми вы владеете или управляете, по названию/имени или номеру;
    • выберите один или несколько активов, которые вы хотели бы добавить в свою рабочую среду;
    • нажмите Add # assets to your workbench («Добавить выбранные активы в мою рабочую среду») и «Продолжить»;
    • выберите необходимый уровень доступа (полный доступ или настраиваемые права доступа). По соображениям безопасности вы должны будете указать официально зарегистрированный адрес электронной почты представителя (если он есть), а если его нет, то адрес электронной почты владельца. Этот адрес должен быть одинаковым для всех активов, которые вы хотите добавить в свою рабочую среду.
    • нажмите «Продолжить» и «Отправить».
       
Ваш запрос будет направлен на зарегистрированный адрес электронной почты представителя (если он есть) или владельца. Если они предоставят доступ, этот актив или активы будут добавлены в вашу рабочую среду.

Краткий обзор возможностей рабочей среды

  • Сортируйте активы, указанные в вашей рабочей среде, по дате, имени/названию, стране, классу и т. д., используя фильтры слева в рамках рабочей среды.
  • Настройте систему так, чтобы информация отображалась оптимальным для вас образом, например вы видели имя представителя, дату истечения срока, ведомство происхождения и т. д. Нажмите на значок шестеренки и выберите предпочтительные для вас варианты.
  • Контролируйте роли и права доступа для каждого актива, указанного в рабочей среде. Нажмите на значок шестеренки и выберите предпочтительный вариант. Нажмите мышью в пространстве над вашей рабочей средой, чтобы подтвердить свой выбор. В новой колонке появится указание вашей роли и объема прав доступа.
  • Просматривайте и фильтруйте любые совершенные операции и платежи, используя специальные вкладки в своей рабочей среде.
  • При помощи портфелей группируйте активы по имени/названию владельца, виду товара, классу и т. д.

Операции

Важная информация! Объем действий, которые вы можете совершать, зависит от вашей роли и прав доступа применительно к каждому из активов в вашей рабочей среде. Владельцы имеют полные права доступа для управления своими активами и могут присваивать разные роли и разный объем прав доступа членам своей команды.

Следующие операции можно совершить одновременно для нескольких активов:

  • назначение или замена представителя
  • аннулирование полномочий представителя
  • изменение данных текущего представителя
  • изменение данных владельца
  • полное изменение в праве собственности

Все остальные операции должны быть выполнены отдельно для каждого актива.
 

Как ходатайствовать об изменении одного актива

  1. Откройте нужный актив в своей рабочей среде, нажмите на «Управление товарным знаком» или на кнопку в виде трех точек (…) справа от интересующего вас актива в рабочей среде.
  2. Выберите нужное вам действие из раскрывающегося списка.
  3. Подсказки помогут вам завершить процесс и оплатить пошлины ВОИС (в шв. франках).

Как ходатайствовать об изменении нескольких активов

  1. Выберите все необходимые активы в рабочей среде.
  2. Нажмите на «Управление выбранными активами».
  3. Выберите нужное вам действие из раскрывающегося списка.
  4. Подсказки помогут вам завершить процесс и оплатить пошлины ВОИС (в шв. франках).
Важная информация! Для совершения некоторых операций может потребоваться разрешение владельца или представителя (в виде электронной подписи). Это условие будет четко оговорено. Если в течение 14 дней ходатайство не будет подписано, мы аннулируем его.

На заметку! Следить за статусом операций можно непосредственно в своей рабочей среде. Все сообщения, касающиеся международных заявок и регистраций товарных знаков, будут направляться в электронном виде. Узнать больше об электронных уведомлениях.

 

Скачиваемые бланки

Пока еще для управления некоторыми аспектами международной регистрации товарного знака необходимо использовать скачиваемые бланки. Получить исчерпывающую информацию и загрузить в систему заполненные бланки можно во вкладке «Управление вашими товарными знаками» на платформе eMadrid. 

В порядке исключения можно также воспользоваться скачиваемыми бланками, если возник сбой на системном уровне. 
 

Проверка статуса охраны

В рабочей среде платформы eMadrid вы можете проверить статус охраны международной регистрации товарного знака в каждом из указанных членов Мадридской системы.

  1. Войдите на платформу eMadrid с помощью своей учетной записи ВОИС.
  2. Перейдите в раздел «Управление вашими товарными знаками», чтобы зайти в рабочую среду.
  3. Откройте нужную международную регистрацию товарного знака. 
  4. Нажмите на вкладку «Статус указания».

Если в колонке «Статус» указано Protection Granted («Охрана предоставлена»), вы можете сразу скачать документ в формате PDF с кратким описанием статуса регистрации. Если вам нужна более официальная бумага, вы можете оперативно заказать заверенный документ.
 

Дополнительная информация