Мадридская система. Управление международной регистрацией товарного знака в среде eMadrid

После получения с помощью Мадридской системы ВОИС международной регистрации товарного знака важно поддерживать ее в актуальном состоянии. Платформа eMadrid, будучи цифровой средой Мадридской системы, позволяет получить доступ ко всем инструментам и услугам, необходимым для этой цели. Среди них —

интегрированная рабочая среда — совершайте любые операции (расширение сферы действия охраны, изменение контактных данных, продление регистрации и т. д.) в одной защищенной рабочей среде с встроенными функциями сортировки, применения фильтра и пакетной обработки;
возможность совместной работы — формируйте свой список коллег и делитесь правами доступа для совместной работы с членами команды;
обновления и подсказки в режиме реального времени — с помощью своевременных уведомлений и подсказок о важных действиях выполняйте все задачи, связанные с товарным знаком, точно в срок;
встроенные инструкции — благодаря функции подтверждения, предварительно заполненным полям и пошаговой помощи уверенно совершайте операции в режиме онлайн и экономьте время, не допуская лишних ошибок.

Для получения доступа ко всем функциям платформы eMadrid вам потребуется учетная запись ВОИС. У вас нет учетной записи? Создайте ее прямо сейчас! На заметку! Если вы являетесь владельцем регистрации или представителем владельца, для удобства работы со своими активами используйте тот же адрес электронной почты, который вы использовали для подачи заявок и управления регистрациями.

Перейти на платформу eMadrid

Ваша рабочая среда на платформе eMadrid

Платформа eMadrid позволяет вам работать в индивидуальной рабочей среде, в рамках которой вы можете управлять своими международными регистрациями товарных знаков («активами»). Вы можете:

проверять статус охраны своих товарных знаков;
просматривать полную историю всех своих операций;
управлять своими международными регистрациями и продлевать их срок действия;
делиться своими активами с коллегами и присваивать роли и предоставлять права доступа;
организовывать активы в портфели, группируя их по имени/названию владельца, виду товара, классу и т. д.;
отвечать на письма о несоблюдении правил;
осуществлять платежи;
просматривать международные заявки на товарные знаки, находящиеся на рассмотрении;
и многое другое.

Как перейти в рабочую среду

Войдите на платформу eMadrid с помощью своей учетной записи ВОИС.
Перейдите во вкладку «Управление вашими товарными знаками».
По умолчанию в вашей рабочей среде будут указаны все активы, для которых зарегистрирован тот же адрес электронной почты, что и в учетной записи ВОИС, через которую вы вошли в систему.

Если ваша рабочая среда пуста или в ней отсутствуют активы

Если ваша рабочая среда пуста или в ней отсутствуют активы, то это может объясняться одной из следующих причин:

для этих активов не зарегистрирован адрес электронной почты (в этом случае обратитесь к нам за помощью); или
адрес электронной почты, официально зарегистрированный в вашей международной регистрации товарного знака, отличается от адреса электронной почты в вашей учетной записи ВОИС. Как поступить?

Обновите указанный в международной регистрации товарного знака адрес электронной почты через раздел «Изменить данные владельца» (если вы являетесь владельцем) или «Управлять представителем» (если вы являетесь представителем) (требуется разрешение (подпись)); или
Найдите отсутствующие активы через вкладку «Поиск и отслеживание» на платформе eMadrid и добавьте их в свою рабочую среду:
- на платформе eMadrid перейдите во вкладку «Поиск и отслеживание»;
- найдите отсутствующие международные регистрации товарных знаков, которыми вы владеете или управляете, по названию/имени или номеру;
- выберите один или несколько активов, которые вы хотели бы добавить в свою рабочую среду;
- нажмите Add # assets to your workbench («Добавить выбранные активы в мою рабочую среду») и «Продолжить»;
- выберите необходимый уровень доступа (полный доступ или настраиваемые права доступа). По соображениям безопасности вы должны будете указать официально зарегистрированный адрес электронной почты представителя (если он есть), а если его нет, то адрес электронной почты владельца. Этот адрес должен быть одинаковым для всех активов, которые вы хотите добавить в свою рабочую среду.
- нажмите «Продолжить» и «Отправить».

Ваш запрос будет направлен на зарегистрированный адрес электронной почты представителя (если он есть) или владельца. Если они предоставят доступ, этот актив или активы будут добавлены в вашу рабочую среду.

Краткий обзор возможностей рабочей среды

Сортируйте активы, указанные в вашей рабочей среде, по дате, имени/названию, стране, классу и т. д., используя фильтры слева в рамках рабочей среды.
Настройте систему так, чтобы информация отображалась оптимальным для вас образом, например вы видели имя представителя, дату истечения срока, ведомство происхождения и т. д. Нажмите на значок шестеренки и выберите предпочтительные для вас варианты.
Контролируйте роли и права доступа для каждого актива, указанного в рабочей среде. Нажмите на значок шестеренки и выберите предпочтительный вариант. Нажмите мышью в пространстве над вашей рабочей средой, чтобы подтвердить свой выбор. В новой колонке появится указание вашей роли и объема прав доступа.
Просматривайте и фильтруйте любые совершенные операции и платежи, используя специальные вкладки в своей рабочей среде.
При помощи портфелей группируйте активы по имени/названию владельца, виду товара, классу и т. д.

Операции

Важная информация! Объем действий, которые вы можете совершать, зависит от вашей роли и прав доступа применительно к каждому из активов в вашей рабочей среде. Владельцы имеют полные права доступа для управления своими активами и могут присваивать разные роли и разный объем прав доступа членам своей команды.

Следующие операции можно совершить одновременно для нескольких активов:

назначение или замена представителя
аннулирование полномочий представителя
изменение данных текущего представителя
изменение данных владельца
полное изменение в праве собственности

Все остальные операции должны быть выполнены отдельно для каждого актива.

Как ходатайствовать об изменении одного актива

Откройте нужный актив в своей рабочей среде, нажмите на «Управление товарным знаком» или на кнопку в виде трех точек (…) справа от интересующего вас актива в рабочей среде.
Выберите нужное вам действие из раскрывающегося списка.
Подсказки помогут вам завершить процесс и оплатить пошлины ВОИС (в шв. франках).

Как ходатайствовать об изменении нескольких активов

Выберите все необходимые активы в рабочей среде.
Нажмите на «Управление выбранными активами».
Выберите нужное вам действие из раскрывающегося списка.
Подсказки помогут вам завершить процесс и оплатить пошлины ВОИС (в шв. франках).

Важная информация! Для совершения некоторых операций может потребоваться разрешение владельца или представителя (в виде электронной подписи). Это условие будет четко оговорено. Если в течение 14 дней ходатайство не будет подписано, мы аннулируем его.

На заметку! Следить за статусом операций можно непосредственно в своей рабочей среде. Все сообщения, касающиеся международных заявок и регистраций товарных знаков, будут направляться в электронном виде. Узнать больше об электронных уведомлениях.

Скачиваемые бланки

Пока еще для управления некоторыми аспектами международной регистрации товарного знака необходимо использовать скачиваемые бланки. Получить исчерпывающую информацию и загрузить в систему заполненные бланки можно во вкладке «Управление вашими товарными знаками» на платформе eMadrid.

В порядке исключения можно также воспользоваться скачиваемыми бланками, если возник сбой на системном уровне.

Проверка статуса охраны

В рабочей среде платформы eMadrid вы можете проверить статус охраны международной регистрации товарного знака в каждом из указанных членов Мадридской системы.

Войдите на платформу eMadrid с помощью своей учетной записи ВОИС.
Перейдите в раздел «Управление вашими товарными знаками», чтобы зайти в рабочую среду.
Откройте нужную международную регистрацию товарного знака.
Нажмите на вкладку «Статус указания».

Если в колонке «Статус» указано Protection Granted («Охрана предоставлена»), вы можете сразу скачать документ в формате PDF с кратким описанием статуса регистрации. Если вам нужна более официальная бумага, вы можете оперативно заказать заверенный документ.

Дополнительная информация

Видеоролик: «Обзор среды платформы eMadrid»

После получения с помощью Мадридской системы ВОИС международной регистрации товарного знака важно поддерживать ее в актуальном состоянии. Платформа eMadrid обеспечивает прямой централизованный доступ к полному пакету онлайн-услуг нашей системы, позволяющих:

отслеживать регистрацию;
расширять сферу действия охраны регистрации;
ограничивать круг товаров и услуг;
отказываться от охраны в отдельных членах Системы;
совершать операции, связанные с представителем;

корректировать контактные данные (владельца и/или его представителя);
менять (полностью или частично) владельца;
продлевать регистрацию;
аннулировать регистрацию;
и многое другое…

Важно: Новая (бета-) версия платформы eMadrid, которая представляет собой централизованную цифровую платформу с интегрированной рабочей средой, скоро станет стандартной версией для осуществления операций с международными регистрациями товарных знаков. Еще не пользовались ей? Начните уже сейчас, чтобы обеспечить плавный переход.

Преимущества использования платформы eMadrid

сокращение числа несоответствий;
более быстрая обработка запросов;
автоматическая выдача подтверждений и отправка электронных уведомлений;
проверка статуса в режиме реального времени; и
централизованный и безопасный доступ ко всем вашим операциям.

Полезный совет! Перечень функций, доступных через платформу eMadrid, постоянно увеличивается. Подпишитесь на новостную рассылку Мадридской системы и следите за изменениями!

Перейти к eMadrid

На заметку! Для того чтобы воспользоваться рядом онлайн-услуг нашей системы, необходимо иметь учетную запись клиента ВОИС. Более того, в некоторых случаях может потребоваться регистрационный номер ВОИС. Полезный совет! Для того чтобы найти регистрационный номер ВОИС, отыщите свою международную регистрацию в разделе Monitor your registration («Отслеживать регистрацию») на платформе eMadrid и зайдите во вкладку Real-time Status («Текущий статус»).

Мадридская служба управления портфелем

Мадридская служба управления портфелем обеспечивает единый рабочий кабинет для просмотра всех ваших международных регистраций и заявок, по которым еще не принято решение. Внимание! Для работы с этим сервисом необходимо иметь учетную запись клиента ВОИС.

С помощью этой службы вы можете также легко и удобно оплачивать пошлины и просматривать или скачивать документы из своего портфеля (включая свидетельства о международной регистрации).

Видеоролик: как максимально эффективно использовать Мадридскую службу управления портфелем (вебинар в записи)

Бланки Мадридской системы

Пока еще для некоторых операций в отношении международной регистрации знака необходимо использовать скачиваемые бланки Мадридской системы. Примечание. Постепенно все функции будут перенесены на платформу eMadrid.

отслеживать регистрацию;
расширять сферу действия охраны регистрации;
ограничивать круг товаров и услуг;
отказываться от охраны в отдельных членах Системы;
совершать операции, связанные с представителем;
корректировать контактные данные (владельца и/или его представителя);
менять (полностью или частично) владельца;
продлевать регистрацию;
аннулировать регистрацию;
и многое другое…

eMadrid – ваш цифровой портал для международной охраны товарных знаков

Преимущества использования платформы eMadrid

сокращение числа несоответствий;
более быстрая обработка запросов;
автоматическая выдача подтверждений и отправка электронных уведомлений;
проверка статуса в режиме реального времени; и
централизованный и безопасный доступ ко всем вашим операциям.

Перейти к eMadrid

Мадридская служба управления портфелем

Видеоролик: как максимально эффективно использовать Мадридскую службу управления портфелем (вебинар в записи)