Управление международной регистрацией товарного знака: как поделиться правами доступа

В рабочей среде на платформе eMadrid вы можете делиться правами доступа к международным заявкам и регистрациям товарных знаков («активы») с членами своей команды. Вы также можете присваивать разные роли и предоставлять разные права доступа разным членам команды, если возникает такая необходимость.

Editor Admin («Редактор-администратор»): может просматривать и редактировать активы, а также делиться ими и управлять правами доступа
Editor only («Редактор»): может просматривать и редактировать активы; не может делиться активами и управлять правами доступа
Viewer Admin («Наблюдатель-администратор»): может просматривать активы, делиться ими и управлять правами доступа (до своего собственного уровня доступа)
Viewer only («Наблюдатель»): может просматривать активы; не может редактировать их, делиться ими и управлять правами доступа

Шаг 1. Создание списка коллег

Для того чтобы предоставить коллегам доступ к активам, фигурирующим в вашей рабочей среде, сначала создайте список коллег, используя учетную запись ВОИС:

Перейдите на платформу eMadrid.
Нажмите на кнопку «Вход на портал ИС» в правой верхней части страницы.
Войдите на платформу eMadrid с помощью учетной записи ВОИС.
Нажмите на свое имя пользователя (вверху справа) и выберите «Моя учетная запись ВОИС».
Пролистайте вниз и нажмите на «Управление списком коллег».
Подсказки помогут вам добавить коллег в список (или удалить их).

Человек, которого вы хотите добавить в список, должен принять направленный вами запрос.

Шаг 2. Предоставление прав доступа

Как предоставить доступ к одному активу одному коллеге?

В своей рабочей среде нажмите на изображение трех точек («…») рядом с активом, которым вы хотели бы поделиться.
Откроется панель действий.
Прокрутите вниз до Admin access («Доступ в качестве администратора») и нажмите «Поделиться с коллегами».
Выберите «Текущие коллеги», чтобы увидеть список всех коллег.
Выберите коллег, с которыми вы хотели бы поделиться этим активом.
Нажмите «Продолжить».
Выберите вид прав доступа, который вы хотите предоставить («Наблюдатель», «Редактор» и т. д.). (ВНИМАНИЕ! Если вы выберите ВСЕХ коллег, то у них у всех изменится объем предоставленных прав.
Нажмите «Поделиться товарными знаками», чтобы завершить процесс.

Как предоставить доступ ко всем активам одному коллеге?

Выберите все активы в своей рабочей среде (если у вас больше 100 активов, то вам потребуется выбрать все активы на каждой из страниц).
Нажмите «Управление выбранными активами», чтобы открыть панель действий.
Прокрутите вниз до «Доступа в качестве администратора» и нажмите «Поделиться с коллегами».
Выберите «Текущие коллеги».
Выберите коллег, с которыми вы хотели бы поделиться этим активом.
Нажмите «Продолжить».
Выберите новый вид прав доступа (например, роль — Editor («Редактор»), права делегирования — none («Отсутствуют»)). (ВНИМАНИЕ! Если вы выберите ВСЕХ коллег, то у них у всех изменится объем предоставленных прав.
Нажмите «Поделиться товарными знаками», чтобы завершить процесс.

Как предоставить доступ к одному активу всем коллегам?

Выберите нужный актив в своей рабочей среде.
Нажмите на вкладку «Управление выбранными активами», чтобы открыть панель действий.
Прокрутите вниз до «Доступ в качестве администратора» и нажмите «Управлять правами доступа».
Выберите «Текущие коллеги».
Выберите новый вид прав доступа (например, роль — Editor («Редактор»), права делегирования — Admin («Администратор»)).
Нажмите «Обновить права доступа», чтобы завершить процесс.

Как предоставить доступ ко всем активам всем коллегам?

В своей рабочей среде выберите все активы.
Нажмите на вкладку «Управление выбранными активами», чтобы открыть панель действий.
Прокрутите вниз до «Доступ в качестве администратора» и нажмите «Управлять правами доступа».
Выберите новый вид прав доступа (например, роль — Editor («Редактор»), права делегирования — Admin («Администратор»)).
Нажмите «Обновить права доступа», чтобы завершить процесс.

Дополнительная информация

Видеоролик: «Обзор среды платформы eMadrid» («Управлять правами доступа»)

После получения с помощью Мадридской системы ВОИС международной регистрации товарного знака важно поддерживать ее в актуальном состоянии. Платформа eMadrid обеспечивает прямой централизованный доступ к полному пакету онлайн-услуг нашей системы, позволяющих:

отслеживать регистрацию;
расширять сферу действия охраны регистрации;
ограничивать круг товаров и услуг;
отказываться от охраны в отдельных членах Системы;
совершать операции, связанные с представителем;

корректировать контактные данные (владельца и/или его представителя);
менять (полностью или частично) владельца;
продлевать регистрацию;
аннулировать регистрацию;
и многое другое…

Важно: Новая (бета-) версия платформы eMadrid, которая представляет собой централизованную цифровую платформу с интегрированной рабочей средой, скоро станет стандартной версией для осуществления операций с международными регистрациями товарных знаков. Еще не пользовались ей? Начните уже сейчас, чтобы обеспечить плавный переход.

Преимущества использования платформы eMadrid

сокращение числа несоответствий;
более быстрая обработка запросов;
автоматическая выдача подтверждений и отправка электронных уведомлений;
проверка статуса в режиме реального времени; и
централизованный и безопасный доступ ко всем вашим операциям.

Полезный совет! Перечень функций, доступных через платформу eMadrid, постоянно увеличивается. Подпишитесь на новостную рассылку Мадридской системы и следите за изменениями!

Перейти к eMadrid

На заметку! Для того чтобы воспользоваться рядом онлайн-услуг нашей системы, необходимо иметь учетную запись клиента ВОИС. Более того, в некоторых случаях может потребоваться регистрационный номер ВОИС. Полезный совет! Для того чтобы найти регистрационный номер ВОИС, отыщите свою международную регистрацию в разделе Monitor your registration («Отслеживать регистрацию») на платформе eMadrid и зайдите во вкладку Real-time Status («Текущий статус»).

Мадридская служба управления портфелем

Мадридская служба управления портфелем обеспечивает единый рабочий кабинет для просмотра всех ваших международных регистраций и заявок, по которым еще не принято решение. Внимание! Для работы с этим сервисом необходимо иметь учетную запись клиента ВОИС.

С помощью этой службы вы можете также легко и удобно оплачивать пошлины и просматривать или скачивать документы из своего портфеля (включая свидетельства о международной регистрации).

Видеоролик: как максимально эффективно использовать Мадридскую службу управления портфелем (вебинар в записи)

Бланки Мадридской системы

Пока еще для некоторых операций в отношении международной регистрации знака необходимо использовать скачиваемые бланки Мадридской системы. Примечание. Постепенно все функции будут перенесены на платформу eMadrid.

отслеживать регистрацию;
расширять сферу действия охраны регистрации;
ограничивать круг товаров и услуг;
отказываться от охраны в отдельных членах Системы;
совершать операции, связанные с представителем;
корректировать контактные данные (владельца и/или его представителя);
менять (полностью или частично) владельца;
продлевать регистрацию;
аннулировать регистрацию;
и многое другое…

eMadrid – ваш цифровой портал для международной охраны товарных знаков

Преимущества использования платформы eMadrid

сокращение числа несоответствий;
более быстрая обработка запросов;
автоматическая выдача подтверждений и отправка электронных уведомлений;
проверка статуса в режиме реального времени; и
централизованный и безопасный доступ ко всем вашим операциям.

Перейти к eMadrid

Мадридская служба управления портфелем

Видеоролик: как максимально эффективно использовать Мадридскую службу управления портфелем (вебинар в записи)