ИС для бизнеса: основные этапы

Начало: разработка стратегии в области ИС для вашего бизнеса

На этом этапе:
Научитесь принимать стратегические бизнес-решения в начале жизненного цикла вашей компании, когда вы только приступаете к работе. В этом разделе подробно объясняются и анализируются важнейшие аспекты стратегии в области ИС, с которыми вашей компании придется иметь дело на этом этапе жизненного цикла бизнеса.

Основные моменты

  • Начиная свой бизнес, помните, что многие из его аспектов могут быть защищены при помощи ИС.

  • Ваша стратегия в области ИС должна определяться вашим бизнес-контекстом.

  • Права ИС — это инвестиции в ваш бизнес. Если вы не будете действовать незамедлительно, вы можете оказаться в проигрыше.

  • При работе с другими заключайте соглашения в письменной форме, в которых установлены ключевые условия.

  • Продуманно выберите ваш бренд и обеспечьте его охрану.

Изучение рынка: ваш бизнес-контекст

Всестороннее изучение рынка – один из важнейших шагов, которые вам необходимо предпринять, начиная свой бизнес. Понимание контекста, в котором вы будете выводить на рынок свои продукты, разработки или услуги, поможет вам получить конкурентное преимущество и быстрее развиваться.
Основными элементами, которые необходимо учитывать при изучении рынка, являются:
a. Что отличает вас от остальных: в чем уникальность предлагаемого вами продукта?
На данном этапе важно понять, есть ли какой-либо элемент, который является или станет вашим уникальным торговым предложением (УТП), что-то особенное, что отличает предлагаемый вами продукт от того, что уже доступно на рынке.
b. Где и в каких условиях вы действуете
Также важно понимать, как и в каких географических регионах ваши продукты и услуги будут поступать на рынок.
c. Ваши конкуренты
Наконец, важно определить, какие участники рынка в настоящее время являются вашими конкурентами, а кто из них могут стать ими в будущем. Анализируя этот аспект, не забудьте определить, какие продукты продают ваши конкуренты.
Все эти элементы должны учитываться в стратегии вашей компании в области ИС и определять эту стратегию.

Изучение рынка: определить, в чем новизна

Изучение рынка имеет решающее значение для того, чтобы понять, кто ваши конкуренты, что они делают, и в чем заключается уникальность вашего продукта или ваше уникальное торговое предложение (УТП).

Является и какой-либо из аспектов того, что вы делаете, уникальным?

Да

Нет

Если он уникален, вы можете защитить его при помощи ИС.

Если нет, возможно, что кто-то еще защищает его при помощи ИС, и вам может потребоваться разрешение на его использование.

Является и какой-либо из аспектов того, что вы делаете, уникальным?

Да

Если он уникален, вы можете защитить его при помощи ИС.

Нет

Если нет, возможно, что кто-то еще защищает его при помощи ИС, и вам может потребоваться разрешение на его использование.

Прежде всего определите, является ли какой-либо из аспектов вашего бизнеса уникальным.
  • Если он уникален, вы можете защитить его при помощи ИС.
  • Если нет, возможно, что кто-то еще защищает его при помощи ИС, и вам может потребоваться разрешение на его использование.

Как узнать?

Изучите этот вопрос

1

Начните с простого

Воспользуйтесь вашей любимой поисковой системой и попытайтесь найти что-то похожее.

2

Углубитесь в изучение

Если ничего не найдено, попробуйте поискать в специализированных базах данных по ИС как на местном, так и на других рынках.

Как узнать?

Изучите этот вопрос

1

Начните с простого

Воспользуйтесь вашей любимой поисковой системой и попытайтесь найти что-то похожее.

2

Углубитесь в изучение

Если ничего не найдено, попробуйте поискать в специализированных базах данных по ИС как на местном, так и на других рынках.

Что можно защитить при помощи ИС?

Помните, что самые разные элементы, которые вы ежедневно используете в своем бизнесе, могут быть защищены при помощи ИС. Большинство компаний используют различные права ИС для защиты каждого из нематериальных активов.
Права ИС – это инвестиции в ваше будущее. Подумайте о том, что будет с вашим бизнесом в ближайшем будущем и в долгосрочной перспективе. Если будете медлить, может быть упущена возможность обеспечить охрану большинства видов ИС.

Где следует охранять вашу ИС?

Принимая решение о том, где вы будете охранять вашу ИС, учитывайте, где в мире действуете вы и ваши конкуренты. Права ИС на самом деле зависят от специфики страны (или территории), и поэтому:
  • Вам нужны права в каждой стране.
  • Процедуры охраны и затраты на нее могут различаться от страны к стране.
  • В некоторых случаях и в некоторых странах охрана обеспечивается автоматически.

На практике, принимая решение о том, где охранять ваши права ИС,

прежде всего ответьте на следующие вопросы и руководствуйтесь следующими соображениями:

map

Где вы или ваши партнеры будете предлагать свои товары или услуги?

add_business

На каких рынках вы будете продавать свои товары или услуги?

travel_explore

Где ваши конкуренты будут производить или продавать свои товары или оказывать услуги?

diamond

В чем может заключаться ценность защищенных патентами товаров или услуг для вашего бизнеса?

reduce_capacity

Ваши кадровые и финансовые ресурсы.

Защитить ИС вашей компании, сотрудничая с другими

Когда вы создаете свой бизнес, вам необходимо сотрудничать с другими людьми — от разработчиков программного обеспечения и графических дизайнеров до бизнес-консультантов или технических инженеров.
a. Четко определите, какая ИС принадлежит вашей компании
Если вам принадлежит ИС, убедитесь, что вы можете это доказать, и четко обозначьте, что права ИС переданы вашему бизнесу.
В отношениях с другими с самого начала обеспечьте защиту вашей ИС и вашей бизнес-стратегии. С самого начала четко определите, в чем будут заключаться ваши отношения, и оформите все в письменном виде.
Если ИС не принадлежит вам, при необходимости получите разрешение на ее использование, причем не только сейчас, но и в будущих продуктах или вместе с партнерами. Обязательно оговорите, сможете ли вы использовать эту ИС, если продадите свой бизнес.
b. Вы должны знать, что вы получите
Изложите в письменном виде, что вы получите в рамках этих отношений, и подумайте, нужно ли вам что-нибудь от другой стороны (например, документы, исходный код, модели, формулы, материалы и т.д.).
Думайте не только о сегодняшнем дне, но и о том, что вам может потребоваться, если изменится характер вашего бизнеса или технология.
c. Определите, что должно оставаться конфиденциальным
Четко определите, какая внутрифирменная информация является конфиденциальной, и оговорите, как обе стороны могут использовать эту информацию. Вы можете потребовать от другой стороны указать, как она намерена защищать конфиденциальную информацию.
При необходимости обязательно укажите условия, на которых информация должна быть возвращена или уничтожена по завершении работы.
d. Использование ИС третьих сторон
Проверьте, не использует ли сторона, с которой вы сотрудничаете, ИС третьих сторон, и, если такая ИС используется, убедитесь в том, что при необходимости вы можете получить разрешение на ее использование. Это важно, чтобы никто не обвинил вас в использовании чужой ИС без разрешения.

Преимущества эффективного создания и продвижения бренда

Создание бизнеса часто начинается с построения бренда и укрепления репутации предлагаемого вами продукта или услуги. Начиная свой бизнес, помните, что успешный бренд со временем растет в цене и может быть полезным в следующих отношениях:
  • Отличает вас от конкурентов.
  • Способствует укреплению доверия и лояльности потребителей.
  • Не позволяет другим воспользоваться вашим успехом.
  • Обеспечивает приток новых поступлений.
  • Помогает обеспечить финансирование.

Выбор и построение бренда

Продуманный выбор бренда – первый шаг к созданию и расширению вашего бизнеса. Необходимо выбрать название вашего бренда, логотип и другие активы. Прежде чем сделать этот выбор, вам следует изучить этот вопрос и убедиться в том, что выбранный вами бренд:
  • уже не используется на ключевых рынках (в том числе название, доменное имя и логотип);
  • согласуется с имиджем, который вы хотите создать;
  • не сводится просто к описанию того, что вы собираетесь предложить;
  • не имеет какой-либо отрицательной коннотации, в том числе в других языках или контекстах;
  • не вводит потребителей в заблуждение, в том числе в других языках или контекстах.
  • Когда вы выбрали ваш бренд, обеспечьте его охрану при помощи ИС. Для того, чтобы обеспечить максимально надежную охрану, сделайте следующее:
    • Обеспечьте охрану различных аспектов вашего бренда (логотип, слоган,
    • наименование продукта и т.п.);
    • зарегистрируйте его на тех рынках, на которых вы собираетесь его использовать;
    • обеспечьте защиту вашего бренда в виртуальной среде (доменные имена, брендированные ключевые слова в поисковых системах, социальных сетях и т.п.)

Обеспечение защиты вашего бренда

Для создания успешного бренда необходимо также принять продуманные меры для обеспечения его защиты.
Важно наблюдать за рынком, чтобы определить, использует ли кто-то еще ваш бренд. Предпринять действия, если вы обнаружили, что кто-то еще использует ваш бренд.
Вы можете воспользоваться вашими правами ИС, чтобы заставить их прекратить использовать его или получать доход, обязав их платить за его использование.
Если вы разрешаете другим использовать ваш бренд, помните, что ваше имя и репутация имеют значение. Заключая контракты, сделайте следующее:
  • Предоставьте инструкции в отношении того, как может использоваться ваш бренд;
  • установите минимальные стандарты качества;
  • сохраните за собой право запретить использование вашего бренда, если ваша репутация оказалась подвергнутой риску.

Learn how to make strategic business decisions at the beginning of your company’s lifecycle, when getting your business started. This section breaks down and analyzes critical IP strategy considerations that your company will face at this stage of the business lifecycle.

Key takeaways

  • As you are setting up your business, remember many of its aspects can be protected with IP

  • Your business context should drive your IP strategy

  • IP rights are an investment in your business. If you don’t act now, you may lose out.

  • When working with others, get agreements in writing that lay out key terms

  • Choose your brand wisely and protect it.

Market research: your business context

Running an in-depth market research is a key step when you are getting your business started. Understanding the context where you will commercialize your products, creations or services will help you build a competitive advantage and grow faster.
The main elements to be considered under your market research are:

a. What sets your apart: your Unique Selling Points

At this stage, it is important to understand if there is any element that is or will become your unique selling proposition (or USP), something special that sets you apart from what is already available on the market.

b. Where your business operates

It is also important to understand how your products and services will reach the market, and in which geographical regions.

c. Your competitors

Finally, it will be important to recognize which players currently are your competitors, and which ones may become competitors in the future. As part of this analysis, remember to assess what kind of products your competition is selling.

All these elements contribute to and drive your company's IP strategy

Market reasearch: determine what's new

Market research is key to gain insights into your competition and into your unique selling point (USP)

Is any aspect of what you do unique?

Yes

No

If it's unique, you might be able to protect it with IP.

If it's not, someone else might be protecting it with IP and you might need permission to use it.

Is any aspect of what you do unique?

Yes

If it's unique, you might be able to protect it with IP.

No

If it's not, someone else might be protecting it with IP and you might need permission to use it.

First, identify whether any aspect of your business is unique.

  • If unique, you might be able to protect it with IP

  • If not unique, someone else might be protecting it with IP and you might need permission to use it.

How do I know?

Do some research

1

Start simple

Use your favorite search engine to look for key words, and see if you find something similar.

2

Go deeper

If nothing turns up, consider looking at specialized databases for IP, both locally and in other markets

How do I know?

Do some research

1

Start simple

Use your favorite search engine to look for key words, and see if you find something similar.

2

Go deeper

If nothing turns up, consider looking at specialized databases for IP, both locally and in other markets

What can you protect with IP?

Remember, a wide range of elements you daily use in your business may be protected with IP. Most businesses use a mix of IP rights to protect each intangible asset.

IP rights are an investment into your business’ future. Think about where your business will be in the near and long-term future. If you wait, you may miss the window to protect most types of IP.

Just because you can protect your intangible asset,it doesn’t mean you need to. Protect only things that may add value to your business.

Where should you protect your IP?

When choosing where to protect your IP, consider where you and your competitors operate around the world. IP rights are in fact country specific (or territorial), and therefore:

  • You need to secure rights in each country

  • The procedures and costs of protection may vary by country

  • In some cases and countries, protection may be automatic

In practice, when choosing where to protect your IP rights start with

the following considerations and questions:

map

Where will you or your partners provide your offering?

add_business

What markets will you sell your offering in?

travel_explore

Where will your competitors make and sell their offering?

diamond

The value a proprietary position can bring to your business

reduce_capacity

Your human and financial resources

Protecting your company’s IP when working with others

As you’re setting up your business, you need to work with others, from software developers and graphic designers to business consultants or technical engineers.

Make sure that during initial conversations you protect your IP and business strategy. Be clear from the start and put in writing the following:

a. Clarify what IP your company owns

If you own the IP, make sure you can prove it and be clear about the fact that IP rights are assigned to your business.

If you do not own the IP, make sure you get permission to use it, if needed not only currently but also in future products or with partners. Make sure you also clarify whether you can use it if you sell your business

b. Know what you will get

Put in writing what you will obtain from this relationship, and consider whether you need anything from the other party (e.g. documents, source code, models, formulas, materials, etc.).

Think beyond today and anticipate what you might need if your business or technology evolves and changes.

c. Identify what needs to remain confidential

Be clear about what proprietary information is confidential and specify how both parties can use this information. You may want to request the other party to disclose how they will protect confidential information.

Make sure you also include, if needed, conditions on whether the information needs to be returned or destroyed after the work is completed.

d. Using third party’s IP

Check if your collaborator is using someone else’s IP, in which case make sure you get permission to use it if needed. This is critical to avoid someone accusing you of using their IP without permission.

Benefits of effective branding

Starting a business often means building a brand and a reputation for your offering. As you are starting your business, remember that a successful brand appreciates in value over time and can:

  • Distinguish you from competitors

  • Drive consumer trust and loyalty

  • Stop others from free-riding on your success

  • Generate new revenue streams

  • Help secure financing

Without protection, you may be forced to rebrand, especially when entering new markets.

Choosing and building a brand

Choosing your brand wisely is the first step towards building and scaling your business. This includes your brand name, logo, and other related assets. Before making this choice you should conduct some research and make sure your chosen brand is:

  • Not already used in key markets (including the name, domain name, and logo)

  • Consistent with the image you want to portray

  • More than a simple description of what you will offer

  • Not offensive or negative, including in other languages or contexts

  • Not deceptive to consumers, including in other languages or contexts Once you choose your brand, protect it using IP. To maximize protection, make sure you:

    • Protect different aspects of your brand (your logo, slogan, product names, etc.)

    • Register in the markets where you plan to use it

    • Secure your virtual brand real estate (domain names, branded key words in search engines, social media, etc.)

Consider using a mix of IP rights to protect your brand (e.g. trademarks, designs, domain names, etc.)

Keeping your brand safe

Building a successful brand also entails sound management in keeping your brand safe.

It is important to monitor markets and understand if anyone is using your brand. If you discover someone else is using it, take action.

You can use your IP to make them stop, or to generate revenue by asking them to pay you to use it.

In case you do allow others to use your brand, remember that your name and reputation matter. In the contracts, make sure you:

  • Include guidelines for how your brand can be used

  • Require a minimum quality standards

  • Have the right to make them stop using your brand if your reputation is at risk.