Dernières mesures concernant la COVID-19 : système de Madrid

15 mai 2020

Initialement publié le 25 mars 2020 (des modifications ont été apportées depuis cette date).

L’Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI) poursuit ses activités dans le cadre du système de Madrid concernant l’enregistrement international des marques. Malgré les circonstances exceptionnelles auxquelles nous devons faire face, nous sommes déterminés à réduire au minimum les difficultés que peuvent rencontrer les utilisateurs, les offices de propriété intellectuelle et les autres parties prenantes. Vous pouvez suivre les opérations de l’OMPI durant la pandémie de COVID-19 en utilisant le tableau de bord en ligne de l’Organisation.

En savoir plus : Réponse de l’OMPI à la COVID-19.

Nous sommes conscients des éventuelles perturbations qui pourraient toucher les utilisateurs du système de Madrid en raison des mesures prises pour lutter contre l’épidémie de COVID-19. Par conséquent, nous avons rassemblé sur cette page toutes les informations utiles aux utilisateurs du système de Madrid, qui seront actualisées à mesure qu’elles deviendront disponibles.

Des mesures équivalentes sont prises dans le cadre des systèmes du PCT et de La Haye. Pour de plus amples informations, prière de consulter les pages Web correspondantes pour ces systèmes d’enregistrement.

Table des matières

Recours et prorogation des délais accessibles aux utilisateurs du système de Madrid

Nous souhaitons vous informer des recours disponibles en cas de non-respect d’un délai dans le cadre du système de Madrid et de vous rappeler la prorogation automatique des délais dans le cas où un office de propriété intellectuelle ne serait pas ouvert au public.

Recours disponibles en cas d’inobservation d’un délai pour une communication adressée à l’OMPI

Dans certaines régions du monde, les services postaux, d’acheminement du courrier ou de communication électronique peuvent être interrompus en raison des mesures prises pour lutter contre l’épidémie de COVID-19, telles que le confinement, la mise en quarantaine ou l’isolement.

Dans une telle situation, les règles 5.1), 5.2) et 5.3) du règlement d’exécution du Protocole relatif à l’Arrangement de Madrid concernant l’enregistrement international des marques (ci-après dénommé “règlement d’exécution”) prévoient que l’inobservation, par les déposants, les titulaires et les offices de propriété intellectuelle, d’un délai pour une communication adressée à l’OMPI peut être excusée si la communication a été envoyée dans un délai de cinq jours à compter de la reprise des services postaux, d’acheminement du courrier ou de communication électronique. Dans tous les cas, l’OMPI doit recevoir la communication au plus tard six mois après la date d’expiration du délai correspondant.

L’OMPI traitera favorablement toute requête soumise en vertu de la règle 5 du règlement d’exécution faisant état de difficultés liées à la COVID-19 et n’exigera pas que les déposants, les titulaires ou les offices de propriété intellectuelle en apportent la preuve.

La règle 5 du règlement d’exécution s’applique à toute communication adressée à l’OMPI pour laquelle un délai est prévu dans le règlement d’exécution ou le traité. Par exemple, une communication :

  • dans laquelle un office de propriété intellectuelle transmet une demande internationale ou une désignation postérieure,
  • dans laquelle un office de propriété intellectuelle notifie un refus provisoire,
  • ou dans laquelle un déposant, un titulaire ou un office de propriété intellectuelle corrige une irrégularité dans une demande internationale ou dans une demande d’inscription.

La règle 5 du règlement d’exécution porte également sur le délai imparti pour le paiement de toute taxe à l’OMPI, y compris le délai de grâce pour le paiement des taxes afférentes au renouvellement d’un enregistrement international. Par conséquent, elle s’appliquera aux communications adressées à l’OMPI pour les modes de paiement acceptables dans le cadre du système de Madrid (par exemple, des instructions à l’effet de prélever sur un compte courant ouvert auprès de l’OMPI ou un paiement effectué par virement sur un compte bancaire ou postal de l’OMPI).

Les déposants, titulaires et offices de propriété intellectuelle sont encouragés à agir rapidement pour que l’OMPI reçoive la communication, l’instruction ou le paiement au plus tard six mois après l’expiration du délai considéré.

Les utilisateurs peuvent présenter des demandes et envoyer des communications à l’OMPI par l’intermédiaire de nos services en ligne ou de Contact Madrid.

Pour des informations détaillées sur ces recours, les utilisateurs sont priés de se reporter aux avis n°s 7/2020 PDF, Information Notice No. 7/2020 et 27/2020 PDF, Information Notice No. 27/2020.

Requête en poursuite de la procédure

Les titulaires ou les déposants qui n’auraient pas observé les délais prescrits ou visés aux règles 11.2), 11.3), 20bis.2), 24.5)b), 26.2), 34.3)c)iii) et 39.1) du règlement d’exécution1 peuvent demander que l’OMPI poursuive le traitement de la demande internationale, de la désignation postérieure, du paiement ou de la requête concernés. Ils peuvent demander la poursuite de la procédure sans indiquer de motif ni apporter de preuve.

Pour demander la poursuite de la procédure, les déposants ou les titulaires doivent présenter une requête à l’OMPI sur le formulaire officiel MM20. La requête doit être présentée dans un délai de deux mois à compter de la date d’expiration des délais susmentionnés et doit remplir toutes les conditions requises.

Fermeture de l’office de propriété intellectuelle d’une partie contractante

Les offices de propriété intellectuelle des parties contractantes doivent informer l’OMPI qu’ils ne sont pas ouverts au public et indiquer les dates auxquelles ils resteront fermés, soit dans la même communication ou dès que ces dates sont connues, et préciser la date à laquelle ils ouvriront à nouveau.

Selon la règle 4.4) du règlement d’exécution, un délai qui expirerait un jour où un office de propriété intellectuelle n’est pas ouvert au public expirerait le premier jour suivant où cet office de propriété intellectuelle ouvrirait à nouveau. Tous les délais dans le cadre du système de Madrid qui concernent cet office de propriété intellectuelle (par exemple, le délai pour notifier un refus provisoire), y compris le délai accordé à un titulaire pour répondre à une notification envoyée par l’office de propriété intellectuelle (par exemple, le délai pour répondre à une notification de refus provisoire) seraient prorogés en conséquence.

Les offices de propriété intellectuelle sont vivement encouragés à fournir des informations sur les autres éléments de flexibilité ou recours dont disposent les titulaires d’enregistrements internationaux en ce qui concerne les délais accordés par leurs offices de propriété intellectuelle.

L’OMPI a mis à la disposition du public toutes les informations pertinentes officiellement reçues de la part des offices de propriété intellectuelle des parties contractantes.

Pour des informations détaillées sur ces recours, les utilisateurs sont priés de se reporter à l’avis n° 7/2020 PDF, Information Notice No. 7/2020.

Note de bas de page

1 Délais pour corriger une demande internationale, une demande d’inscription, de modification ou de radiation de l’inscription d’une licence, une désignation postérieure, une demande d’inscription d’une radiation, d’une limitation ou d’une modification à l’égard de l’enregistrement international, pour payer la seconde partie d’une taxe individuelle ou pour déposer une demande visant à ce qu’un enregistrement international continue de produire ses effets dans un État successeur.

Perturbation des communications postales

En raison des mesures prises pour lutter contre la pandémie de COVID-19 et des perturbations connexes des services postaux, l’OMPI encourage les utilisateurs du système de Madrid à envoyer ou à recevoir toute communication par voie électronique.

Communications adressées à l’OMPI

Les déposants, les titulaires et leurs mandataires peuvent continuer d’adresser à l’OMPI des communications au titre du système de Madrid, mais uniquement par des moyens électroniques. Ils peuvent adresser leurs requêtes à l’OMPI au moyen de la fonction de téléchargement disponible dans le Madrid Portfolio Manager ou par le biais de Contact Madrid. Ils sont également vivement encouragés à utiliser nos services en ligne : e-Payment, e-Renewal et e-Subsequent designation.

Communications adressées aux déposants, aux titulaires ou à leurs mandataires

L’OMPI continuera d’adresser des communications au titre du système de Madrid aux déposants, titulaires et mandataires qui ont choisi de recevoir les communications au format électronique en fournissant une adresse électronique à l’OMPI.

Lorsque la communication électronique n’est pas possible du fait que les déposants, les titulaires ou leurs mandataires n’ont pas encore fourni d’adresse électronique, l’OMPI :

  • enverra les communications concernant les enregistrements2 dès que le déposant, le titulaire ou le mandataire aura fourni une adresse électronique à l’OMPI; et
  • si une demande internationale ou une demande d’inscription présente une irrégularité, l’OMPI attendra pour notifier ce fait que le déposant, le titulaire ou le mandataire lui ait fourni une adresse électronique.

Il est dans l’intérêt des déposants et des titulaires que l’OMPI continue de procéder aux enregistrements internationaux et aux inscriptions au registre international. Toutefois, lorsqu’une demande internationale ou une demande d’inscription présente une irrégularité, l’OMPI ne notifiera pas ce fait aux déposants ou aux titulaires s’il ne peut pas le faire par des moyens électroniques. Par conséquent, le délai pour remédier à l’irrégularité ne court pas et l’enregistrement ou inscription au registre international est reporté.

Il est également dans l’intérêt des titulaires que l’OMPI continue d’inscrire au registre international les communications des offices des parties contractantes désignées, comme les notifications de refus provisoire. Lesdites communications portent sur la situation de la protection de la marque dans les parties contractantes désignées et, surtout, contiennent des informations importantes sur les délais applicables aux éventuels recours ou requêtes en réexamen, tels que le délai pour répondre à un refus provisoire.

Toutes les informations pertinentes relatives aux communications des offices des parties contractantes désignées seront mises à la disposition du public par l’intermédiaire du service Madrid Monitor, y compris une copie desdites communications, après l’inscription au registre international. Les titulaires d’enregistrements internationaux ou leurs mandataires qui n’ont pas encore fourni d’adresse électronique sont vivement encouragés à consulter régulièrement Madrid Monitor pour suivre la situation en ce qui concerne la protection de leurs marques dans les parties contractantes désignées. Les titulaires peuvent également configurer le Madrid Monitor de manière à recevoir une alerte électronique automatique à chaque fois qu’il y aura une nouvelle inscription pour leurs enregistrements internationaux.

Le fait de consulter régulièrement le Madrid Monitor permettra aux titulaires de préserver leurs droits en réagissant rapidement aux communications envoyées par un office. Ceci est particulièrement important dans les nombreux cas où le délai pour répondre à une notification de refus provisoire prend fin à une date déterminée par l’office de la partie contractante désignée. Par exemple, dans plusieurs parties contractantes, ce délai commence à courir à compter de la date à laquelle l’office a émis la notification ou l’a envoyée à l’OMPI.

Communication d’une adresse électronique à l’OMPI

Compte tenu des circonstances actuelles, l’OMPI invite instamment les déposants, les titulaires et les mandataires à fournir une adresse électronique pour recevoir les communications électroniques au titre du système de Madrid s’ils ne l’ont pas encore fait. Les déposants peuvent indiquer une adresse électronique dans leurs demandes internationales. Les déposants, les titulaires ou les mandataires qui n’ont pas encore fourni d’adresse électronique peuvent le faire par l’intermédiaire de Contact Madrid.

Pour des informations détaillées sur ces mesures temporaires, veuillez vous reporter à l’avis n° 11/2020 PDF, Information Notice No. 11/20.

Note de bas de page

2 Inscriptions concernant la représentation devant le Bureau international (règle 3.4)b) et 6)d) du règlement d’exécution), la possibilité de notification d’un refus provisoire selon l’article 5.2)c) (règle 16.2)), la notification d’un refus provisoire (règle 17.4)), une déclaration de situation provisoire de la marque (règle 18bis.2)), une déclaration de décision finale concernant la situation d’une marque (règle 18ter.5)), une notification d’invalidation (règle 19,2)), une restriction du droit du titulaire de disposer de l’enregistrement international (règle 20.3)), les licences (règle 20bis.3)), le remplacement d’un enregistrement national ou régional (règle 21.2)), la radiation de l’enregistrement international à la demande de l’office d’origine (règle 22.2)), la division ou la fusion de la marque de base (règle 23,2)), une désignation postérieure (règle 24,8)), la radiation, la limitation, l’invalidation et la modification (règle 27.1)), une déclaration selon laquelle un changement de titulaire est sans effet (règle 27.4)d) et e)), une déclaration selon laquelle une limitation est sans effet (règle 27.5)d) et e)), la division (règle 27bis.4)), la fusion (règle 27ter) et une rectification apportée au registre international (règle 28.2)).

Transmission électronique des formulaires à l’OMPI : Signatures

L’OMPI souhaiterait rappeler aux utilisateurs du système de Madrid que s’il leur est impossible de transmettre électroniquement des formulaires portant la signature manuscrite des titulaires ou de leurs mandataires, ces signatures peuvent être imprimées, dactylographiées ou apposées au moyen d’un timbre, et peuvent être remplacées par l’apposition d’un sceau. Une signature manuscrite n’est pas obligatoire. Comme toujours, les formulaires doivent être transmis au moyen du service en ligne Contact Madrid.

Mesures temporaires concernant les services de fourniture de documents certifiés et d’extraits

Suite aux perturbations des services postaux dans le monde entier en raison des mesures prises pour lutter contre la pandémie de Covid-19, l’OMPI souhaiterait annoncer certaines mesures temporaires concernant ses services de fourniture de documents certifiés et d’extraits.

Jusqu’à nouvel ordre, l’OMPI ne délivrera que des versions électroniques des documents suivants, en format PDF (Portable Document Format) :

  • copies certifiées conformes de certificats d’enregistrement international et de renouvellement;
  • attestations; et
  • extraits certifiés détaillés.

L’OMPI adressera des copies papier des documents susmentionnés dès que possible.

En raison de la fermeture temporaire des services publics connexes, l’OMPI a suspendu les services suivants jusqu’à nouvel ordre :

  • délivrance d’extraits certifiés simples;
  • légalisation des documents; et/li>
  • services accélérés.

Enfin, l’OMPI tient à rappeler aux titulaires d’enregistrements internationaux ayant une date postérieure au 1er janvier 2011 et à leurs mandataires qu’ils peuvent télécharger gratuitement des copies simples de leurs certificats d’enregistrement international et de renouvellement à l’aide du Madrid Portfolio Manager.

Pour des informations détaillées sur ces mesures temporaires, veuillez vous reporter à l’avis n° 12/2020 PDF, Information notice no. 12/2020.

Mesures mises en œuvre par les offices de propriété intellectuelle des membres du système de Madrid

Dans les cas où l’OMPI reçoit officiellement, de la part des offices de propriété intellectuelle, des informations pertinentes relatives à la COVID-19, ces informations seront publiées dans les avis d’information et mises à la disposition du public au moyen de la base de données sur le profil des membres du système de Madrid. Vous pouvez également utiliser l’instrument de suivi des politiques en matière de propriété intellectuelle en rapport avec la COVID-19, lancé par l’OMPI pour examiner toutes les mesures adoptées par les offices de propriété intellectuelle en réponse à la pandémie de COVID-19.

Réouverture d’offices de propriété intellectuelle

  • Agence nationale de la propriété intellectuelle (AGEPI) de la République de Moldova PDF, avis 35/2020
  • Office national de la propriété intellectuelle du Viet Nam PDF, avid 36/2020

Clôture d’offices de propriété intellectuelle

  • Office de la propriété intellectuelle et du commerce d’Antigua et Barbuda (ABIPCO) PDF, official communications received from ABIPCO
  • Office de la propriété intellectuelle de la République d’Azerbaïdjan PDF, official communications received from Azerbaijan
  • Direction de l’industrie et du commerce (SIC) de la Colombie PDF, official communications received from SIC
  • Office cubain de la propriété industrielle (OCPI) PDF, official communications received from Cuba
  • Office grec des marques PDF, official communications received from Cuba
  • Bureau du Contrôleur général des brevets, des dessins et modèles industriels et des marques de l’Inde PDF, official communications received from India
  • Office italien des brevets et des marques (UIBM)PDF, Office italien des brevets et des marques
  • Office malgache de la propriété industrielle (OMAPI) PDF, official communications received from OMAPI
  • Institut mexicain de la propriété industrielle (IMPI) PDF, official communications received from IMPI
  • Office de la propriété intellectuelle des Philippines (IPOPHL) PDF, official communications received from IPOPHL
  • Office slovène de propriété intellectuelle (SIPO) PDF, official communications received from SIPO
  • Oficina Española de Patentes y Marcas PDF, official communications received from Spain
  • Institut national de la normalisation et de la propriété industrielle (INNORPI) de la Tunisie PDF, official communications received from INORPI

Prorogations, suspensions et autres mesures temporaires

  • Office autrichien des brevets PDF, Extensions, suspensions and other temporary measures, Austria
  • Office italien des brevets et des marques (UIBM) PDF, Extensions, suspensions and other temporary measures, Italy
  • Office espagnol des brevets et des marques (OEPM) PDF, Extensions, suspensions and other temporary measures, Spain
  • Office des brevets et des marques des États-Unis d’Amérique (USPTO) PDF, Extensions, suspensions and other temporary measures, USA

Les utilisateurs peuvent accéder à des informations détaillées sur les lois et pratiques des offices de propriété intellectuelle des membres du système de Madrid dans notre base de données relatives aux données essentielles des membres du système de Madrid.

Services en ligne du système de Madrid pour assurer la continuité et la rapidité des opérations

Les déposants, les titulaires et les mandataires sont vivement encouragés à utiliser les services électroniques du système de Madrid ou Contact Madrid pour effectuer des transactions en ligne, dans la mesure du possible.

Madrid Portfolio Manager

Le Madrid Portfolio Manager est l’outil le plus efficace pour gérer un portefeuille d’enregistrements internationaux dans le cadre du système de Madrid. Les utilisateurs peuvent visualiser leurs demandes internationales, leurs enregistrements internationaux en vigueur ou expirés, vérifier leur situation dans le Madrid Monitor, consulter leur historique et télécharger des copies électroniques de tous leurs documents, notamment leurs certificats d’enregistrement international. Ils peuvent également renouveler leurs enregistrements internationaux et présenter des désignations postérieures et des demandes d’inscription de leurs enregistrements internationaux en vigueur.

Compte tenu des circonstances actuelles, les déposants, les titulaires et leurs mandataires sont vivement encouragés à utiliser le Madrid Portfolio Manager pour la gestion de leurs enregistrements internationaux.

Si vous êtes un nouvel utilisateur du Madrid Portfolio Manager, inscrivez-vous à notre webinaire avant de vous lancer.

Nos autres services en ligne sont notamment les suivants :

Informez-vous sur tous les services électroniques du système de Madrid destinés à vous aider à chaque étape de la procédure d’enregistrement international de votre marque.

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