Instructions administratives du Traité de coopération en matière de brevets
ANNEXE H
EXIGENCES TECHNIQUES ET D’ACCESSIBILITE ET PROCEDURE RELATIVE A L’INCLUSION DANS LA DOCUMENTATION MINIMALE DES DOCUMENTS DE BREVET, DES DOCUMENTS RELATIFS AUX MODELES D’UTILITE ET DE LA LITTERATURE AUTRE QUE CELLE DES BREVETS
INTRODUCTION
PREMIERE PARTIE : DOCUMENTATION RELATIVE AUX BREVETS ET AUX MODELES D’UTILITE
Mise à disposition des documents et utilisation des données
Fichier d’autorité
8.
Pour chaque publication, le fichier d’autorité fourni par un office contient les éléments de données ci-après visés par la norme ST.37 de l’OMPI :
a) code alphabétique à deux lettres de l’office qui a publié le document (autorité à l’origine de la publication);
b) numéro de la publication;
c) code de type de document de brevet utilisé par l’office publiant le document (code de type de document);
d) date de publication du document de brevet; et
e) sous réserve du paragraphe 10, indication de la possibilité ou non d’effectuer une recherche textuelle dans l’abrégé, la description et les revendications d’une publication au moyen de l’un des codes ci-après :
i) “N” – non disponible
ii) “U” – disponibilité inconnue
iii) codes linguistiques à deux lettres dans lesquels le texte se prêtant à la recherche est disponible, soit dans la langue originale, soit dans la langue d’une traduction officielle.
9. L’office fournit les éléments de données visés au paragraphe 8(a) à 8(d) à compter du 1er janvier 2026 pour chaque publication faite par cet office ou son prédécesseur en droit publiée à partir du 1er janvier 1991.
10. S’agissant des éléments de données visés au paragraphe 8(e), l’office fournit les indications :
a) du 1er janvier 2026, au moins pour chaque publication à partir de cette date; et
b) du 1er janvier 2036, au moins pour chaque publication ou celle de son prédécesseur en droit à partir du 1er janvier 1991.
Mise à disposition des documents appartenant à la documentation minimale
Documents mis à disposition sous une forme lisible par ordinateur et se prêtant à la recherche
Documents non disponibles sous une forme lisible par ordinateur qui se prête à la recherche
Éléments facultatifs pour chaque document d’une collection
19. Chaque office fournit de préférence, pour autant qu’ils soient disponibles sous une forme lisible par ordinateur, les éléments de données suivants pour chaque document de sa collection, avec les balises correspondantes :
a) le numéro de demande du document;
b) les numéros de demande et dates de dépôt des demandes antérieures dont le brevet ou la demande revendique la priorité;
c) les symboles de la CIB (classification internationale des brevets) attribués au document;
d) tout symbole de classement attribué au document selon tout autre système de classement, par exemple des symboles de la CPC ou des symboles du système FI/F-Term.
Utilisation des codes d’exception à la publication
- pour les documents non disponibles sous une forme lisible par ordinateur, le code du fichier d’autorité pour les éléments de données visés au paragraphe 8(e) doit être “N”;
- pour les documents dont la disponibilité est inconnue, ou si l’office ne peut pas facilement fournir une indication de cette disponibilité, le code du fichier d’autorité pour les éléments de données visés au paragraphe 8(e) doit être “U”.
- the code "P" shall not be used for patent documents published after January 1, 2026;
- the code "X" shall not be used for patent documents published after January 1, 2026, to indicate that a document is not available in machine-readable form; and
- as long as their use does not contravene the two immediately preceding bullet points above, an Office using specific customized codes before January 1, 2026, may only continue to use those codes if it properly identifies the place where the definition of those codes is made freely available.
Notification au Bureau international et validation des collections
DEUXIEME PARTIE : LITTERATURE AUTRE QUE CELLE DES BREVETS
Évaluation de la littérature autre que celle des brevets à inclure dans la documentation minimale
Critères d’inclusion dans la documentation minimale
26. Un élément doit être disponible sous une forme électronique :
a) pour les administrations chargées de la recherche internationale, dans au moins un format numérique disponible et acceptable par toutes les administrations; et
b) pour le public, en ligne, contre une redevance commerciale raisonnable, dans le cadre d’un abonnement individuel ou institutionnel, ou gratuitement.
Mise à jour de la liste de la documentation minimale
34. L’équipe d’experts évalue les ressources dont l’inclusion est recommandée à la lumière des critères suivants :
a) les critères énoncés aux paragraphes 25 à 29;
b) les données concernant les citations issues des rapports de recherche internationale des trois années précédentes;
c) d’autres preuves démontrant la valeur d’une ressource pour un examinateur effectuant la recherche internationale et l’examen préliminaire international, notamment l’usage et la contribution de l’examinateur;
d) l’objet de la ressource, afin que la liste offre une représentation équilibrée des objets de toutes les sections du système de classification internationale des brevets; et
e) le coût de l’abonnement ou de l’accès à la ressource.
Littérature autre que celle des brevets relative aux savoirs traditionnels
Examen annuel de la liste
Accès aux éléments de la liste
APPENDICE 1 : EXEMPLE DE FICHIER D’AUTORITÉ
|
|
Code de pays |
Numéro de |
Code de type de document |
Date de |
Code d'exception |
Abrégé se prêtant à la recherche tel qu’officielle-ment publié Disponible? |
Description se prêtant à la recherche Disponible? |
Revendica-tions se prêtant à la recherche Disponible? |
|
1 |
EP |
0000001 |
A1 |
19781220 |
|
de |
de |
de |
|
2 |
EP |
0012493 |
|
|
U |
U |
U |
U |
|
3 |
EP |
0216086 |
A2 |
19870401 |
N |
de |
de |
de |
|
4 |
EP |
0272830 |
A2 |
19880629 |
N |
en |
en |
en |
|
5 |
EP |
0394856 |
A1 |
19901031 |
|
de,en |
de |
de |
|
6 |
EP |
0394856 |
B1 |
19970604 |
|
en |
de |
de,en,fr |
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
CA |
2787765 |
A1 |
20140222 |
|
en,fr |
en |
en |
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
CH |
710284 |
A1 |
20160429 |
|
de |
de |
de |
|
11 |
CH |
711700 |
A2 |
20170428 |
|
it |
it |
it |
|
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
FI |
101368 |
B |
19980615 |
|
fi,sv |
fi |
fi |
|
14 |
FI |
20165833 |
L |
20180508 |
|
fi,en |
N |
N |
|
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16 |
WO |
2010037978 |
A2 |
20100408 |
|
en,fr |
fr |
fr |
|
17 |
WO |
2021073392 |
A1 |
20210422 |
|
en,fr,zh |
zh |
zh |
Le tableau 1 ci-dessus présente des exemples des données qui devraient être incluses dans un fichier d’autorité. Les données doivent être transmises dans un fichier XML ou CSV conformément à la version de la norme ST.37 de l’OMPI en vigueur.
Le texte ci-après est un fichier d’autorité conforme à la version 2.2 de la norme ST.37, produit par une administration chargée de la recherche internationale ou par les offices souhaitant que leurs publications soient incluses dans la documentation minimale, représenté au moyen d’une structure TXT où les éléments de données sont séparés par une virgule. Il représente les données du tableau 1 ci-dessus. En ce qui concerne les données des trois dernières colonnes, les codes pertinents (code de langue, U ou N) doivent être ajoutés au code correspondant à la partie de la demande (ABST-, DESC- ou CLMS-). Si ces éléments sont disponibles dans plusieurs langues, les indicateurs de langue doivent être séparés par des espaces :
...
EP,0000001,A1,19781220,,ABST-de,DESC-de,CLMS-de<CRLF>
EP,0012493,,,U,ABST-U,DESC-U,CLMS-U<CRLF>
EP,0216086,A2,19870401,M,ABST-de,DESC-de,CLMS-de<CRLF>
EP,0272830,A2,19880629,M,ABST-en,DESC-en,CLMS-en<CRLF>
EP,0394856,A1,19901031,,ABST-de ABST-en,DESC-de,CLMS-de<CRLF>
EP,0394856,B1,19970604,,ABST-en,DESC-de,CLMS-de CLMS-en CLMS-fr<CRLF>
,,,,,,,
CA,2787765,A1,20140222,,ABST-en ABST-fr,DESC-en,CLMS-en<CRLF>
,,,,,,,
CH,710284,A1,20160429,,ABST-de,DESC-de,CLMS-de<CRLF>
CH,711700,A2,20170428,,ABST-it,DESC-it,CLMS-it<CRLF>
,,,,,,,
FI,101368,B,19980615,,ABST-fi ABST-sv,DESC-fi,CLMS-fi<CRLF>
FI,20165833,L,20180508,,ABST-fi ABST-en,DESC-N,CLMS-N<CRLF>
,,,,,,,
WO,2010037978,A2,20100408,,ABST-en ABST-fr,DESC-fr,CLMS-fr<CRLF>
WO,2021073392,A1,20210422,,ABST-en ABST-fr ABST-zh,DESC-zh,CLMS-zh<CRLF>