En todo el mundo, las oficinas de propiedad intelectual están yendo más allá de su papel tradicional de registro y administración de los derechos de PI. Se están convirtiendo cada vez más en facilitadoras de la innovación y la creatividad, conectando a inventores, creadores, empresas y responsables de formular políticas dentro de los ecosistemas nacionales de innovación.
WIPO Catalyst recoge las experiencias, herramientas y perspectivas que sustentan esta transformación. Ayuda a las oficinas de PI a anticiparse al cambio, fortalecer su capacidad institucional, modernizar sus servicios y colaborar con una gama más amplia de partes interesadas para fomentar el crecimiento económico y creativo.
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Descubra el cometido y las funciones de las OPI del futuro
El marco de Catalyst describe las funciones de 39 oficinas de propiedad intelectual (OPI) en seis ámbitos interconectados, poniendo de manifiesto cómo operan las oficinas modernas más allá de los límites tradicionales.
Categoría A: Financiación, infraestructuras y nuevas tecnologías
La categoría A se centra en los fundamentos que permiten a las Oficinas de Propiedad Intelectual (OPI) funcionar con eficacia y adaptarse a los rápidos cambios.
Obtención de respuestas oportunas a las demandas de los usuarios
Las OPI pueden obtener los recursos necesarios y desarrollar los servicios adecuados para satisfacer las necesidades de los usuarios en tiempo y forma.
Digitalización de la documentación y adopción de un enfoque basado en datos
Las OPI se pueden transformar en organizaciones basadas en los datos y ser las pioneras en adoptar las tecnologías digitales. Con el fin de utilizar los datos de forma eficaz, las OPI pueden desarrollar una estrategia y planes de gestión que abarquen toda la organización, de modo que los datos se utilicen de forma ética y transparente, sin prejuicios ni discriminación. (Por ejemplo, complementando los conjuntos de datos nacionales a través del centro de estadísticas de PI de la OMPI, así como los perfiles estadísticos de los países).
Prestación de servicios digitales, en particular mediante aplicaciones móviles
Las OPI pueden conectar con lugares distantes sin necesidad de desplazamientos físicos y promover la inclusión por medio de servicios digitalizados y gestionados por móvil. Asimismo, pueden utilizar las tecnologías móviles para facilitar la actividad de los nuevos empresarios y permitir a los innovadores transferir información y realizar tareas complejas con rapidez. (Por ejemplo, las OPI pueden consultar las Soluciones operativas de la OMPI para las Oficinas de PI y estudiar la asistencia técnica disponible en este ámbito).
Implantación de soluciones informáticas (por ejemplo, IPAS, soluciones en la nube e interconexión con otros registros públicos)
Las OPI pueden desarrollar y aplicar soluciones informáticas y de software mediante pruebas piloto y herramientas para hacer frente a retos individuales o colectivos. Las OPI pueden colaborar con otras partes interesadas, en particular con las Soluciones operativas de la OMPI para las Oficinas de PI, en el desarrollo de TI.
Acceder a tecnologías de vanguardia o desarrollarlas (por ejemplo, inteligencia artificial)
Las OPI pueden utilizar tecnologías disruptivas como la IA y la cadena de bloques para mejorar la eficacia de los servicios de PI y de los procesos de adopción de decisiones, así como para adquirir la capacidad de mantenerse al día de los avances tecnológicos que podrían contribuir a mejorar la eficacia de su labor.
Buscar y adoptar modelos de financiación para que la oficina cumpla su misión
Las OPI pueden examinar los retos y las oportunidades que entraña la autonomía financiera para adaptarse a los cambios del mercado y modernizar la infraestructura necesaria. Las OPI pueden examinar los modelos de financiación que utilizan actualmente las autoridades nacionales, así como aprovechar las investigaciones realizadas en este ámbito, por ejemplo, los Modelos de gobernanza y administración de la propiedad intelectual de la OMPI.
Invertir en ciberseguridad
Las OPI pueden velar por que sus operaciones e información estén bien protegidas frente a los piratas informáticos y el robo de datos, por lo que la inversión en ciberseguridad es una característica fundamental para ellas.
Categoría B: Gestión y observancia de los derechos de PI
La categoría B representa las principales responsabilidades de las Oficinas de Propiedad Intelectual (OPI). Reúne dos aspectos complementarios: la gestión cotidiana del sistema de PI y la observancia de los derechos cuando se producen infracciones.
Adopción del teletrabajo en la OPI
Las OPI pueden utilizar los medios digitales y otros canales virtuales, planes de trabajo y modalidades para acelerar el trabajo a distancia, sin dejar de funcionar eficazmente.
Utilizar la prospectiva estratégica para gestionar los cambios del entorno
Las OPI pueden utilizar la prospectiva estratégica para sortear las incertidumbres de su entorno y ser más resilientes ante los retos futuros. Se trata de utilizar herramientas de previsión, en combinación con datos cuantitativos y cualitativos, para explorar el horizonte en busca de cambios emergentes y crear estrategias basadas en diferentes escenarios de futuro que tengan en cuenta la incertidumbre futura.
Generación de indicadores de calidad/productividad (que incluyan el tiempo de tramitación y el informe de calidad)
Las OPI pueden establecer un sistema de control de la calidad que incluya la elaboración y aplicación de indicadores destinados a evaluar la gestión de las oficinas de PI.
Garantizar la divulgación suficiente de información en las solicitudes de PI
Las OPI pueden velar por que se exija la información necesaria en las solicitudes de PI para poder satisfacer las necesidades de divulgación con el fin de promover la innovación, el intercambio de conocimientos, la transparencia y la seguridad jurídica.
Gestión del registro de PI y, si procede, trazabilidad de los derechos, incluidos los contratos relativos a los derechos de PI
Las OPI pueden proporcionar información de calidad sobre el registro, así como sobre la titularidad de la PI, aportando así transparencia y eficacia al mercado de los derechos de PI. El acceso a esta información permite una mayor eficiencia en la concesión de licencias y otras transacciones de derechos de PI (por ejemplo, la venta de derechos).
Integrar los procedimientos de los diferentes derechos de PI
Las OPI pueden analizar y evaluar los retos y las oportunidades que entraña la integración de los distintos procedimientos de solicitud de derechos de PI y la centralización de las funciones de PI en una sola organización.
Desarrollar y ofrecer opciones para la tramitación de las solicitudes (incluido el uso de procedimientos acelerados)
Las OPI pueden ofrecer diferentes tipos de procesos de examen y registro para ofrecer alternativas a las necesidades de los solicitantes en lo que respecta a los plazos de examen y registro.
Autorizar la creación de organismos de gestión colectiva
Las OPI pueden analizar y evaluar los retos y oportunidades que entraña desempeñar una función reguladora, entre otros, la autorización del establecimiento de organismos de gestión colectiva.
Ejercer funciones de control de los organismos de gestión colectiva
Las OPI pueden analizar y evaluar los retos y las oportunidades que entraña ejercer funciones de control y vigilancia de los organismos de gestión colectiva.
Articulación/Participación en instancias de coordinación interinstitucional encargadas de la observancia de la PI
Las OPI pueden desarrollar iniciativas de coordinación, o participar en ellas, para mejorar la eficacia y el intercambio de información en las actividades de observancia de la PI, como la colaboración con los controles fronterizos aduaneros, las autoridades fiscales y sanitarias, entre otros.
Desempeñar funciones de observancia de la PI, incluida la observancia en las fronteras y las instancias administrativas
Las OPI pueden analizar y evaluar los retos y las oportunidades que entraña la incorporación de funciones de observancia de la PI a su labor, incluida la observancia transfronteriza, con el fin de prestar apoyo a las partes interesadas nacionales.
Promoción y oferta de servicios de solución alternativa de controversias (conciliación, mediación, arbitraje)
Las OPI pueden proporcionar información sobre los procedimientos de solución alternativa de controversias (ADR), así como promover su uso con el fin de agilizar el proceso de solución de controversias en materia de PI. Las OPI pueden buscar alianzas para ofrecer servicios de ADR, por ejemplo, con el Centro de Arbitraje y Mediación de la OMPI.
Promoción de actividades de sensibilización para fomentar el respeto por la PI
Las OPI pueden proporcionar o prestar apoyo a diferentes tipos de actividades de sensibilización destinadas a educar y mejorar la comprensión del ecosistema de la PI y fomentar el respeto por la PI entre la población en general y las partes interesadas.
Cluster C: Public Policies and Regulations
Cluster C highlights the role of IPOs as policy shapers. Beyond administering rights, they help design the frameworks that connect intellectual property to national growth and progress.
Categoría C: Políticas públicas y reglamentos
La categoría C subraya el papel de las OPI como moldeadoras de políticas. Más allá de administrar los derechos, contribuyen a diseñar los marcos que conectan la propiedad intelectual con el crecimiento y el progreso nacionales.
Generación de datos e indicadores para fundamentar las políticas públicas de innovación e industrias creativas
Las OPI pueden generar datos e indicadores para aplicar medidas de política pública basadas en datos. Las OPI pueden apoyar y fomentar un ecosistema innovador y creativo que utilice la PI como herramienta de desarrollo económico y social.
Utilizar datos e indicadores estadísticos mundiales para fundamentar las políticas públicas
Las OPI pueden hacer uso de los recursos de la OMPI, por ejemplo, el Índice Mundial de Innovación, el Centro de datos estadísticos sobre propiedad intelectual y otras publicaciones, como el Informe mundial sobre propiedad intelectual y la serie sobre PI, innovación y desarrollo económico, para fundamentar los cambios de política y mejorar la labor de la OPI.
Diseñar políticas y normativas relacionadas con la PI y participar en ellas
Las OPI pueden desempeñar un papel activo en el desarrollo de la PI, la innovación y las políticas públicas creativas, entre otras cosas diseñando procesos legislativos relacionados con la PI o participando en ellos.
Categoría D: Formación, promoción y servicios destinados a los usuarios
La categoría D subraya la manera en que las OPI actúan como educadoras y facilitadoras. Fortalecen las competencias del personal, sensibilizan acerca del valor de la PI y prestan apoyo a medida a diversos usuarios, como las pymes, los jóvenes innovadores y las emprendedoras.
Fortalecer y adaptar la formación/capacitación de los recursos humanos dentro de las OPI para mantenerse al día ante los cambios de un panorama dinámico
Las OPI pueden adaptarse a los cambios en las necesidades del panorama de la innovación y la creatividad y formar a los miembros de su personal para mejorar sus competencias y conocimientos, incluidos los relativos a las nuevas tecnologías, la ciberseguridad y los datos. Para desarrollar y mejorar las competencias del personal, las OPI pueden utilizar los recursos de la OMPI, como la Academia de la OMPI (por ejemplo, los cursos de enseñanza a distancia) o el programa de las instituciones de formación en propiedad intelectual (IPTI).
Generación y puesta en marcha de programas y estrategias de comunicación y difusión de la PI ( en particular a través de las redes sociales)
Las OPI pueden desarrollar y crear estrategias de promoción o programas de sensibilización sobre la PI para lograr su posicionamiento entre la población en general, por ejemplo, mediante las redes de medios sociales. Las OPI pueden aprovechar las estadísticas sobre sensibilización y percepción de la PI que proporcionan recursos como WIPO Pulse para medir la eficacia de los programas y estrategias de sensibilización.
Creación de programas de apoyo a las pymes, los jóvenes y las emprendedoras
Las OPI pueden desarrollar iniciativas especiales, como la concesión de premios y reconocimientos para facilitar el uso de la PI por parte de las pymes, los jóvenes y las emprendedoras, a fin de aumentar su competitividad, innovación y creatividad. Las OPI pueden explorar y utilizar los recursos correspondientes de la OMPI, como la plataforma de instituciones de apoyo a las pymes, la lista de control de la estrategia de PI para las pymes, el programa de la OMPI de intermediarios eficaces de pymes y la Estrategia de la OMPI sobre Propiedad Intelectual y Empoderamiento de los Jóvenes.
Facilitar la creación de centros de apoyo a la tecnología y la innovación (CATI)
Las OPI pueden promover y facilitar la creación de CATI y, de este modo, desempeñar un papel en el fortalecimiento de capacidades y el apoyo a la innovación y el espíritu empresarial. Las OPI pueden asociarse o colaborar con diferentes partes interesadas, incluidos los diversos programas de apoyo a la innovación de la OMPI, como el programa sobre los CATI.
Respaldar los programas de transferencia de tecnología
Las OPI pueden promover y facilitar la transferencia de tecnología en sus economías, por ejemplo poniendo en contacto a las partes interesadas y a los usuarios de dichas tecnologías a través de plataformas como WIPO GREEN, así como aprovechando recursos como el acuerdo tipo de transferencia de la OMPI para instituciones académicas.
Promover la gestión colectiva de derechos
Las OPI pueden examinar los retos y las oportunidades que entraña la promoción de la gestión colectiva de derechos y contribuir a facilitar un mercado más eficiente de los derechos de PI.
Conectar el sistema de PI con las comunidades locales
Las OPI pueden habilitar y ayudar a los productores locales para que utilicen el sistema de indicaciones geográficas o el sistema de marcas para promover y comercializar productos locales únicos de su economía tanto a escala local como mundial.
Apoyar y promover la protección de las variedades vegetales
Las OPI pueden facilitar la protección de las variedades vegetales mediante el uso de su sistema de patentes, un sistema sui generis (por ejemplo, la UPOV) o una combinación de los dos.
Reconocimiento, promoción y gestión de obras e innovaciones de dominio público
Las OPI pueden desempeñar un papel activo en la detección de innovaciones y contenidos que se encuentran en el dominio público y permitir el acceso a directrices sobre la manera de utilizar la materia que está en el dominio público. (Por ejemplo, los conjuntos de herramientas de la OMPI para localizar y utilizar las invenciones de dominio público y para desarrollar nuevos productos mediante invenciones de dominio público.)
Identificación, promoción y gestión de obras huérfanas
Las OPI pueden explorar los retos que plantean las obras huérfanas y permitir el acceso a su uso lícito, salvaguardando al mismo tiempo los derechos potenciales.
Conexión y utilización del sistema de protección de la PI y de los tratados de clasificación de la OMPI de alcance mundial
Las OPI utilizan y ofrecen acceso a los tratados mundiales de la OMPI sobre protección y clasificación (a saber, el PCT, el Arreglo/Protocolo de Madrid, el Arreglo de La Haya, el Arreglo de Lisboa, el Tratado de Budapest, el Arreglo de Locarno, el Arreglo de Niza, el Arreglo de Estrasburgo y el Acuerdo de Viena).
Categoría E: Alianzas estratégicas y colaboración con múltiples partes interesadas
La categoría E subraya el papel de las OPI como organizadoras y colaboradoras. La propiedad intelectual florece cuando los creadores, las empresas, los investigadores, los gobiernos y los asociados internacionales trabajan en colaboración. Al conectar a diversos actores, fortalecer la formación y promover vías de comercialización, las OPI contribuyen a transformar la innovación en beneficios económicos y sociales reales.
Conectar y colaborar con múltiples partes interesadas (solicitantes, empresas (incluidas las pymes), asociaciones, profesionales, académicos, investigadores, creadores, innovadores, otras agencias gubernamentales, organizaciones internacionales, etc.)
Las OPI pueden conectar y colaborar con las partes interesadas que tienen intereses y necesidades diferentes, incluso por medio de consejos o asociaciones público-privadas.
Apoyar a los centros de formación en PI y fortalecerlos
Las OPI pueden crear en sus jurisdicciones centros de formación en PI o fortalecerlos, entre otros medios, mediante cursos y programas de formación en línea. Asimismo, pueden hacer uso de los principales recursos de formación de la OMPI, como los cursos de enseñanza a distancia de la Academia de la OMPI, u ofrecer acceso a dichos cursos.
Apoyo y promoción de las alternativas de financiación, valoración y comercialización de la PI
Las OPI pueden favorecer la comercialización de los derechos de PI mediante el desarrollo de plataformas comerciales de derechos de PI o la facilitación de un mercado para los activos intangibles protegidos por la PI. Además, las OPI pueden facilitar información sobre la valoración de la PI y colaborar en el uso de la PI como herramienta para financiar a empresas y emprendedores.
Categoría F: Otras funciones
La categoría F reúne responsabilidades especializadas que quizás no encajen perfectamente en otras categorías pero que son esenciales para unos sistemas de PI resilientes.
Gestión y promoción de temas de PI relacionados con las expresiones culturales tradicionales, los conocimientos tradicionales y los recursos genéticos
Las OPI pueden gestionar y promover temas de PI relacionados con los conocimientos tradicionales, las expresiones culturales tradicionales y los recursos genéticos, entre otras cosas mediante la realización de actividades de fortalecimiento de capacidades y sesiones de intercambio de experiencias sobre la protección y gestión de los conocimientos y recursos culturales y tradicionales, así como promoviendo el uso de marcas colectivas, indicaciones geográficas o denominaciones de origen.
Controlar el desarrollo y los efectos de las tecnologías disruptivas en el sistema de PI
Las OPI pueden controlar el desarrollo de las tecnologías disruptivas y prepararse para responder a los retos y oportunidades derivados de los nuevos avances tecnológicos y sus efectos en el sistema de PI. Las OPI pueden utilizar los recursos de la OMPI, como los informes sobre tendencias de la tecnología, los informes sobre la actividad de patentamiento y la serie de informes anuales de los CATI, o facilitar el acceso a ellos.
Cluster B: Management and Enforcement of IP Rights
Cluster B represents the core responsibilities of Intellectual Property Offices (IPOs). It brings together two complementary aspects: the day-to-day management of the IP system and the enforcement of rights when infringements occur.
Roles and functions
IPOs can use digital media and other virtual channels, work plans and modalities need to accelerate remote working, while continue to function effectively.
IPOs can use strategic foresight to navigate uncertainties within its environment and become more resilient to future challenges. This means using foresight tools in combination with quantitative and qualitative data to scan the horizon for emerging changes and build strategies based on different scenarios for the future that capture the uncertainty ahead.
IPOs can establish a quality control system including the development and implementation of indicators to evaluate IP office management.
IPOs can ensure that the necessary information is required in IP applications to be able to fulfill the disclosure needs to promote innovation, knowledge sharing, transparency and legal certainty.
IPOs can provide quality information on the register as well as IP ownership therefore introducing transparency and efficiency of the IPR market. Access to this information allows for better efficiencies in facilitating licensing and other IPR transactions (e.g. sale of rights).
IPOs can analyze and assess the challenges and opportunities of integrating different IP rights application processes and centralizing IP functions in one organization.
IPOs can provide different types of examination processes and registration to provide alternatives to applicants’ needs regarding examination and registration timelines.
IPOs can analyze and assess the challenges and opportunities of playing a regulatory role, including authorizing the establishment of collective management organizations.
IPOs can analyze and assess the challenges and opportunities of providing auditing and surveillance functions of collective management organizations.
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La serie de blogs Catalyst: voces del ecosistema de innovación
La serie de blogs Catalyst recoge las perspectivas de los directores de las Oficinas de Propiedad Intelectual (OPI) de todas las regiones, así como las reflexiones de líderes empresariales, especialistas académicos y representantes de los sectores creativo y de la innovación que se relacionan a diario con los sistemas de PI.
Cada contribución ofrece una visión de primera mano de cómo las oficinas de PI afrontan los retos actuales y se preparan para el mañana: desde estrategias para la transformación digital y la financiación sostenible hasta la sensibilización, la creación de alianzas y la participación de los usuarios.
Estas reflexiones ponen de relieve la diversidad de enfoques adoptados por las oficinas de PI a la hora de prepararse para el futuro, y proporcionan una mejor comprensión de los complejos sistemas por los que deben moverse las oficinas de PI.
Imagen: KaiFixed/IStock/GettyImages
Imagen: peeterv/E+/Getty Images