République de Moldova

I. Dispoziţii Generale

1. Prezentul regulament este elaborat în conformitate cu prevederile Legii Republicii Moldova nr. 449-XV din 30.07.2001 cu privire la gaj, legislaţiei în domeniul proprietăţii industriale, tratatelor internaţionale la care Republica Moldova este parte, altor acte normative în vigoare şi are drept scop reglementarea principiilor, condiţiilor şi modului de înregistrare a contractului de gaj a drepturilor de proprietate industrială (în continuare -contract de gaj) la Agenţia de Stat pentru Protecţia Proprietăţii Industriale (în continuare -Agenţie).

II. Depunerea cererii de înregistrare a contractului de gaj

1. Cererea de înregistrare a contractului de gaj (în continuare -cererea) se depune la Agenţie, direct sau prin poştă, de către una din părţile contractante (în continuare -solicitant) sau de către reprezentantul titularului obiectului de proprietate industrială, înregistrat la Agenţie.
2. Cererea poate să se refere la unul sau mai multe obiecte ale proprietăţii industriale.
1. Cererea se redacteazăîn limba de stat pe un formular-tip adoptat de Agenţie, conform anexei la prezentul regulament. Cererea se înregistrează la momentul depunerii, indicându-se numărul şi data depunerii.

4. Cererea trebuie să conţină următoarele informaţii:

a) identitatea debitorului gajist şi a creditorului gajist: numele şi prenumele, domiciliul şi datele din buletinul de identitate – pentru persoana fizică; denumirea completă, sediul şi datele de înregistrare – pentru persoana juridică;

b) identitatea gestionarului gajului dacă acesta este desemnat: numele şi prenumele, domiciliul şi datele din buletinul de identitate – pentru persoana fizică; denumirea completă, sediul şi datele de înregistrare – pentru persoana juridică;

c) acordul expres al debitorului gajist de a constitui un gaj în favoarea creditorului obligaţiei garantate;

d) descrierea bunului gajat (se anexează copii ale documentelor ce confirmă dreptul asupra obiectelor de proprietate industrială);

e) valoarea maximă fără dobînzi şi cheltuieli;

f) tipul gajului;

g) interzicerea dacă a fost convenităîntre părţi, a gajului următor asupra aceluiaşi bun;

h) semnătura debitorului şi creditorului gajist sau al reprezentanţilor acestora;

i) adresa pentru corespondenţă.

1. La cerere se anexează:
   a) contractul de gaj, în original, semnat de ambele părţi;
   b) copia contractului de gaj, autentificată de notar;
   c) extrasul din contractul de gaj, autentificat de notar;
   
2. La cerere, de asemenea, se anexează: a) procura, în cazul în care înregistrarea contractului de gaj se solicită prin

reprezentant; b) dovada de plată a taxei în cuantumul stabilit.

1. Documentele anexate cererii se depun în limba de stat sau într-o altă limbă. În cazul în care aceste documente sunt redactate într-o altă limbă decât cea de stat, traducerea lor este semnată de reprezentant, ori este autentificată de notar, dacă traducerea este făcută de o altă persoană decât reprezentantul, neavând împuternicirile de autentificare a documentelor corespunzătoare. Traducerea se depune o dată cu depunerea cererii sau în termen de 2 luni de la data depunerii acesteia. Dacăîn termenul indicat nu este prezentată traducerea documentelor
2. anexate cererii sau solicitarea motivată de prelungire a acestui termen, cererea se consideră nedepusăşi acest fapt se notifică solicitantului.
1. Documentele prevăzute la punctele 5 şi 6, se depun la Agenţie odată cu cererea de înregistrare a contractului de gaj sau în termen de 2 luni de la data depunerii ei. Dacă părţile nu depun documentele menţionate în termenul prevăzut sau nu prezintă solicitarea motivată de prelungire a acestui termen, cererea se consideră nedepusăşi acest fapt este comunicat solicitantului.
2. Cererea şi documentele anexate cererii se depun în formă dactilografiatăşi într-un număr suficient de exemplare pentru a fi anexate la toate obiectele de proprietate industrială indicate în cerere . Un exemplar al cererii se restituie solicitantului.
3. Data depunerii cererii se consideră data cînd a fost prezentat ultimul document enumerat în pct. 5-6 ale prezentului Regulament.
1. Începând cu data depunerii cererii de înregistrare a contractului de gaj, sunt sistate toate procedurile referitoare la obiectul proprietăţii industriale gajat, dacă acestea ating interesele creditorului gajist.
2. III. Reprezentarea
4. Persoanele fizice şi juridice cu domiciliul, respectiv sediul permanent în Republica Moldova care sunt în drept să cearăînregistrarea contractului de gaj, acţioneazăîn faţa Agenţiei personal sau prin intermediul reprezentantului în proprietate industrialăîmputernicit printr-o procură.
5. Persoanele fizice şi juridice străine cu domiciliul, respectiv sediul, în străinătate acţionează numai prin intermediul reprezentantului în proprietate industrială din Republica Moldova, cu excepţia cazurilor cînd convenţiile internaţionale la care Republica Moldova este parte, prevăd altfel.
6. Reprezentantul în proprietate industrială, activeazăîn conformitate cu Regulamentul aprobat de Guvern.

IV. Examinarea cererii

15. Examinarea cererii se efectueazăîn termen de 3 luni de la data depunerii.

1. În procesul examinării se verifică setul de documente prezentate referitor la plenitudinea şi corectitudinea întocmirii şi corespunderea conţinutului acestora prevederilor legislaţiei în vigoare şi prezentului Regulament.
1. Dacă se constată că contractul de gaj conţine anumite riscuri referitoare la executare, în adresa părţilor se expediază câte o notificare prin care se atenţionează părţile despre riscurile respective.
2. V. Adoptarea deciziilor şi efectele juridice ale înregistrării
2. În termen de o lună de la data adoptării deciziei de înregistrare a contractului de gaj, Agenţia: a) înscrie datele respective în registrul corespunzător al titlurilor de protecţie a obiectelor de proprietate industrială; b) publicăîn Buletinul Oficial de Proprietate Industrială (în continuare -

BOPI) următoarele informaţii referitoare la contractul de gaj:

a) numărul criteriului;

b) tipul OPI;

c) numărul depozitului;

d) data depozitului;

e) numărul titlului de protecţie a OPI drepturile asupra cărora sunt gajate;

f) numărul BOPI în care a fost publicat OPI;

g) date despre debitorul gajist;

h) date despre creditorul gajist;

i) numărul contractului de gaj şi data înregistrării.

Lista informaţiilor poate fi modificată cu permisiunea Directorului General

al Agenţiei.

19. Decizia de refuz a înregistrării contractului de gaj se emite în cazurile când titlurile de protecţie a obiectelor incluse în contractul de gaj nu sunt eliberate de Agenţie, inclusiv brevetele eurasiatice, secretele comerciale, precum şi în alte cazuri stabilite de legislaţie;

Decizia de refuz a înregistrării contractului de gaj nu se publică, expediinduse doar în adresa solicitantului.

1. Orice persoană interesată poate contesta: a) decizia de înregistrare a contractului de gaj - în termen de 3 luni de la data publicării în BOPI a informaţiilor referitoare la contract ; b) decizia de refuz a înregistrării contractului de gaj -în termen de 3 luni de la data expedierii acesteia solicitantului.
2. Instanţa competentă de a examina aceste contestaţii este Comisia de Apel a Agenţiei (în continuare – Comisia de Apel).
1. În cazul în care persoana contestatară nu este de acord cu hotărârea Comisiei de Apel, acesta este în drept să se adreseze în instanţa judecătorească competentă.
2. Modificările sau corectările informaţiei ce se conţin în contractul de gaj se efectuează cu respectarea condiţiilor stabilite pentru înregistrarea acestuia şi se tratează din punct de vedere procedural ca o înregistrare a unui nou contract de gaj.
3. Radierea informaţiei despre contractul de gaj din registrul corespunzător al titlurilor de protecţie a obiectelor de proprietate industrială se efectueazăîn baza deciziei adoptată cu respectarea cerinţelor stabilite pentru înregistrarea contractului de gaj.
4. Familiarizarea persoanelor terţe cu clauzele contractului de gaj se admite doar în prezenţa acordului expres al părţilor contractante, cu excepţia cazurilor prevăzute de legislaţia în vigoare.

Capitolul VI. Dispoziţii finale

1. Prezentul Regulament intrăîn vigoare după 15 zile de la data publicării acestuia în BOPI.
2. Modificările şi completările prezentului Regulament intrăîn vigoare după 15 zile de la data publicării lor în BOPI.