Garantizar la privacidad de los datos personales de nuestros usuarios es de suma importancia para la OMPI. Salvo cuando para un servicio sean de aplicación reglas específicas en materia de datos personales y privacidad, el tratamiento de los datos personales por la OMPI a través de su sitio web (y otros servicios en línea) está sujeto a las siguientes condiciones, que el usuario acepta al continuar la navegación en el sitio web de la OMPI y utilizar sus servicios en línea:

Categorías de datos personales procesados por la OMPI

Cuando se accede a la página web de la OMPI (y otros servicios en línea), la OMPI podrá tratar los datos personales indicados para crear una cuenta de usuario de la OMPI o utilizar otros sitios web y servicios de la OMPI (por ejemplo, IP Portal, ePCT, boletines de noticias de la OMPI, formulario de contacto de la OMPI, inscripción en conferencias de la OMPI, etc.). Entre los datos tratados pueden figurar el nombre y el apellido de los usuarios, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.

Finalidad del tratamiento de datos

La OMPI trata los datos personales de los usuarios para cumplir su objetivo y sus funciones, estipulados en el Convenio que establece la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual. Estos objetivos y funciones consisten, entre otras cosas, en promover la protección de la propiedad intelectual en todo el mundo, mantener los servicios que facilitan su protección y reunir y difundir información relativa a la protección de la propiedad intelectual.

La OMPI también trata los datos personales de los usuarios para responder a las solicitudes, desarrollar sus actividades cotidianas, administrar sus sistemas y mejorar sus servicios. Podrá contactar a los usuarios en relación con la situación de la cuenta, para confirmar la inscripción y para asesorarles acerca de cambios importantes que se hayan introducido en el sistema.

La OMPI puede utilizar la dirección de correo electrónico de sus usuarios para enviar periódicamente información, invitar a participar en encuestas o enviar por correo electrónico mensajes de promoción acerca de los servicios, eventos o publicaciones que ofrece la OMPI.

Si así lo desean, los usuarios pueden optar en cualquier momento por no recibir más mensajes de correo electrónico (excepto las notificaciones relativas a cambios importantes en el servicio).

Cookies

Las cookies son pequeños textos enviados desde un servidor web y almacenados en el dispositivo de un usuario, por ejemplo, una computadora o un teléfono móvil. El sitio web de la OMPI y sus servicios en línea utilizan cookies para ofrecer al usuario una mejor experiencia de navegación, ofreciendo, por ejemplo, la posibilidad de utilizar un único inicio de sesión para los diferentes servicios de la OMPI o guardar la configuración del idioma del usuario; las cookies permiten también mejorar continuamente el sitio web y los servicios en línea de la OMPI gracias al seguimiento de su utilización y de las tendencias correspondientes. Con este último fin, el sitio web de la OMPI y otros servicios en línea también pueden utilizar diversos instrumentos de análisis de la web para recopilar, entre otras cosas, el nombre de usuario de la cuenta de la OMPI (para los usuarios que hayan iniciado sesión), información sobre la dirección IP de los usuarios, el tiempo pasado en el sitio web o los servicios en línea de la OMPI, las páginas web que se visitan o la hora y la fecha de la visita.

La información recogida mediante cookies y herramientas analíticas se utiliza de forma agregada y anónima con fines estadísticos, y no para identificar a cada uno de los usuarios.

Los usuarios pueden, en función de su navegador web, eliminar las cookies en cualquier momento o realizar ajustes generales con respecto a la aceptación, el rechazo y la eliminación de las cookies. No obstante, en esos casos, es posible que algunas características del sitio web y de los servicios en línea de la OMPI no estén disponibles.

Declaración de confidencialidad de datos de la OMPI

La Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) concede la máxima importancia a la confidencialidad de sus datos personales.
El tratamiento de sus datos personales por la OMPI a través de su sitio web y de sus servicios y productos en línea está sujeto a la siguiente Declaración de confidencialidad de datos (en adelante, la “Declaración”), que usted acepta al navegar por el sitio web de la OMPI y al utilizar sus servicios y productos en línea:

1.1 La OMPI es una organización intergubernamental y un organismo especializado de las Naciones Unidas con sede en Ginebra (Suiza), cuya misión es liderar el desarrollo de un ecosistema mundial de propiedad intelectual equilibrado y eficaz que promueva la innovación y la creatividad en aras de un futuro mejor y más sostenible.
1.2 Por “datos personales” se entiende la información en formato electrónico o en cualquier otro formato que pueda utilizarse directa o indirectamente para identificar, contactar o localizar de manera única a una persona física.
1.3 Por “interesado” se entiende la persona física cuyos datos personales son objeto de tratamiento por la OMPI o en su nombre.
1.4 Por “tratamiento de datos” se entiende la recogida, registro, almacenamiento, utilización, intercambio, conservación, archivo y destrucción de datos personales.

2.1 En el curso de su labor y de sus actividades, la OMPI puede tratar algunos de sus datos personales. En consonancia con los principios de las Naciones Unidas en materia de protección de los datos personales y de confidencialidad, así como con las mejores prácticas internacionales, la OMPI garantiza una política general de transparencia hacia los interesados en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y velará por que dichos datos estén debidamente protegidos.
2.2 En este sentido, la finalidad de la presente Declaración es ayudarle a saber qué datos personales recogemos, por qué los recogemos, cómo los utilizamos y los protegemos, cuáles son sus derechos sobre sus datos personales y cómo puede ejercerlos.

La presente Declaración abarca el tratamiento de datos personales por la OMPI a través de su sitio web y otros servicios y productos en línea. En cambio, no abarca el tratamiento de los datos personales que se rigen por las disposiciones de los tratados internacionales administrados por la OMPI[1]. Las disposiciones de los tratados en cuestión se aplicarán sistemáticamente y prevalecerán sobre la presente Declaración, según proceda.

Datos personales que usted nos proporciona

4.1 Al acceder al sitio web de la OMPI y a otros servicios y productos en línea, la Organización podrá tratar los datos personales indicados durante el uso y la prestación de estos servicios y productos (por ejemplo la cuenta de la OMPI, el WIPO IP Portal, el ePCT, los boletines de noticias de la OMPI, el formulario de contacto de la OMPI, la inscripción en conferencias de la OMPI, etcétera). Entre los datos tratados pueden figurar su nombre y apellidos, su dirección postal, su número de teléfono y su dirección de correo electrónico.
4.2 Además, la OMPI puede tratar tipos específicos de datos personales para facilitar y contribuir a la prestación de sus servicios, productos y actividades. Entre estos datos se encuentran los documentos de identidad para el acceso físico y en línea a diversos servicios y productos, así como los necesarios para la organización de viajes y conferencias, la información bancaria para facilitar los pagos, los curriculum vitae de los solicitantes para la contratación, etcétera.

Datos personales que recogemos por medios automatizados

4.3 Al acceder al sitio web de la OMPI y a otros servicios y productos en línea, la Organización podrá tratar determinada información, como las direcciones del Protocolo de Internet, el comportamiento de navegación (por ejemplo las páginas web visitadas, el navegador utilizado, el tiempo y la duración de la conexión, etcétera).
4.4 Además, el sitio web de la OMPI y otros servicios y productos en línea pueden utilizar cookies para optimizar la funcionalidad y mejorar la experiencia de los usuarios. Si desea obtener más información, consulte la sección 5, dedicada a las cookies.

5.1 El sitio web de la OMPI y sus servicios y productos en línea utilizan cookies[2] para ofrecer una mejor experiencia de navegación, con funciones como la autenticación y la configuración del idioma, así como la mejora continua de los servicios y productos de la OMPI. Con este último fin, la OMPI también puede utilizar diversas herramientas de análisis web para recopilar, entre otros datos, el nombre de usuario de la cuenta de la OMPI (para usuarios registrados), la dirección IP, los sitios web de la OMPI visitados, la hora, la duración y la fecha de la visita.

5.2 La información obtenida por medio de las cookies y las herramientas analíticas se utiliza de forma conjunta y anónima con fines estadísticos, y no para identificar a usuarios específicos.
5.3 Los usuarios podrán desactivar en cualquier momento las cookies que no consideren estrictamente necesarias o modificar las condiciones de aceptación, rechazo y eliminación correspondientes. No obstante, esto puede impedir el uso de algunas funciones del sitio web y de los servicios y productos en línea de la OMPI.

6.1 La OMPI trata los datos personales para cumplir su objetivo y sus funciones, estipulados en el Convenio que establece la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual. Estos objetivos y funciones consisten, entre otras cosas, en promover la protección de la propiedad intelectual en todo el mundo, mantener los servicios que facilitan su protección y reunir y difundir información relativa a su protección.
6.2 La OMPI trata los datos personales para desarrollar sus actividades cotidianas (como el registro de los clientes y la atención a estos, los pagos, la gestión de conferencias y viajes, la administración de sistemas, etcétera), responder a las solicitudes y mejorar sus servicios y productos. Por ejemplo, podrá ponerse en contacto con usted en relación con la situación de su cuenta, para confirmar su inscripción en un evento o para informarle de la introducción de cambios en un servicio.
6.3 Asimismo, podrá utilizar las direcciones de correo electrónico de los interesados para enviar periódicamente información, encuestas o mensajes promocionales sobre los servicios o productos que presta y sobre los eventos, webinarios o publicaciones que realiza. Previa solicitud, los interesados podrán optar por no recibir más correos electrónicos (salvo las notificaciones necesarias para el uso y la prestación del servicio o producto).

La OMPI trata los datos personales de manera adecuada y legítima, con el único fin de prestar y mejorar sus servicios y productos, así como para cumplir sus obligaciones. Bajo ninguna circunstancia los datos personales se utilizan para cualquier otro propósito incompatible.

Los datos personales solo se conservan durante el tiempo necesario para alcanzar los fines para los que se recogieron. Cuando dejan de ser necesarios, se eliminan y se destruyen de forma segura de nuestros sistemas o se adoptan medidas para convertirlos en anónimos.

9.1 En algunos casos la OMPI puede compartir datos personales con proveedores de servicios externos con fines relacionados con la prestación de servicios y productos de la OMPI y para facilitar los intereses legítimos de la Organización. Estos proveedores de servicios solo tendrán acceso a los datos personales que se consideren razonablemente necesarios para los fines para los que han sido contratados.
9.2 La OMPI no vende ni divulga de ningún otro modo los datos personales recogidos, salvo en los casos previstos en la presente Declaración.

10.1 La OMPI aplica controles físicos, técnicos y administrativos adecuados para proteger sus datos personales frente a amenazas como el acceso no autorizado o accidental, los daños o las pérdidas.
10.2 En los casos en que los datos personales se transfieran a un tercero, la OMPI se asegurará de que dicho tercero ofrezca garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas que brinden protección suficiente a los datos personales.

11.1 La OMPI garantiza una política general de transparencia en relación con el tratamiento de los datos personales, según proceda.
11.2 Como interesado, usted puede solicitar el acceso a sus datos personales, oponerse a su tratamiento o solicitar su rectificación o supresión. Dicha solicitud deberá presentarla a la OMPI por escrito en uno de los idiomas de trabajo de la OMPI, e incluir información suficiente para fundamentar su petición. La OMPI podrá adoptar medidas razonables para confirmar la identidad o la autoridad de la persona que presente la solicitud.

11.3 Una vez recibida la solicitud del interesado, la OMPI la examinará y hará todo lo razonablemente posible para responder de forma oportuna. Hay que tener en cuenta que la solicitud puede ser denegada total o parcialmente por uno de los motivos siguientes:

  • que la solicitud sea manifiestamente abusiva o fraudulenta o entorpezca la finalidad del tratamiento;
  • que el cumplimiento de la solicitud resulte imposible, inadecuado o suponga un esfuerzo desproporcionado;
  • que la solicitud entre en conflicto con las necesidades y las prioridades operacionales fundamentales de la OMPI en el cumplimiento de su mandato;
  • que el tratamiento de los datos personales sea necesario con fines de archivo o estadísticos, o para proteger los intereses del interesado;
  • que el tratamiento de los datos personales sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada en el ejercicio del poder público conferido a la OMPI;
  • que el tratamiento de los datos personales sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para el ejercicio o la defensa de un derecho legal.
11.4 Si desea presentar una solicitud relativa al tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros (consulte la sección 15, dedicada a la información de contacto).

Nada de lo dispuesto en la presente Declaración o en relación con ella se considerará una renuncia a los privilegios e inmunidades de la OMPI en calidad de organización internacional y organismo especializado de las Naciones Unidas.

Toda controversia entre la OMPI y el interesado derivada de la presente Declaración o en relación con ella que no pueda resolverse amistosamente se someterá a arbitraje de conformidad con el Reglamento de Arbitraje de la CNUDMI vigente en ese momento. La OMPI y el interesado quedarán vinculados por todo laudo arbitral dictado como resultado de dicho arbitraje, que constituirá la resolución definitiva de dicha controversia. No obstante lo anterior, toda controversia entre la OMPI y un interesado que tenga la condición de funcionario de la OMPI se resolverá de conformidad con el Estatuto y Reglamento del Personal y con las publicaciones administrativas conexas.

La OMPI podrá modificar la presente Declaración en cualquier momento a su entera discreción. Las modificaciones se publicarán en el sitio web de la OMPI. Salvo indicación en contrario, las modificaciones entrarán en vigor inmediatamente tras su publicación.

Si desea obtener más información sobre el tratamiento de datos personales por la OMPI, puede ponerse en contacto con la oficina de protección de datos de la OMPI.
Última actualización : 16 de octubre de 2023

1.1 La OMPI es una organización intergubernamental y un organismo especializado de las Naciones Unidas con sede en Ginebra (Suiza), cuya misión es liderar el desarrollo de un ecosistema mundial de propiedad intelectual equilibrado y eficaz que promueva la innovación y la creatividad en aras de un futuro mejor y más sostenible.

1.2 Por “datos personales” se entiende la información en formato electrónico o en cualquier otro formato que pueda utilizarse directa o indirectamente para identificar, contactar o localizar de manera única a una persona física.

1.3 Por “interesado” se entiende la persona física cuyos datos personales son objeto de tratamiento por la OMPI o en su nombre.

1.4 Por “tratamiento de datos” se entiende la recogida, registro, almacenamiento, utilización, intercambio, conservación, archivo y destrucción de datos personales.

2.1 En el curso de su labor y de sus actividades, la OMPI puede tratar algunos de sus datos personales. En consonancia con los principios de las Naciones Unidas en materia de protección de los datos personales y de confidencialidad, así como con las mejores prácticas internacionales, la OMPI garantiza una política general de transparencia hacia los interesados en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y velará por que dichos datos estén debidamente protegidos.

2.2 En este sentido, la finalidad de la presente Declaración es ayudarle a saber qué datos personales recogemos, por qué los recogemos, cómo los utilizamos y los protegemos, cuáles son sus derechos sobre sus datos personales y cómo puede ejercerlos.

La presente Declaración abarca el tratamiento de datos personales por la OMPI a través de su sitio web y otros servicios y productos en línea. En cambio, no abarca el tratamiento de los datos personales que se rigen por las disposiciones de los tratados internacionales administrados por la OMPI1. Las disposiciones de los tratados en cuestión se aplicarán sistemáticamente y prevalecerán sobre la presente Declaración, según proceda.

Datos personales que usted nos proporciona

4.1 Al acceder al sitio web de la OMPI y a otros servicios y productos en línea, la Organización podrá tratar los datos personales indicados durante el uso y la prestación de estos servicios y productos (por ejemplo la cuenta de la OMPI, el WIPO IP Portal, el ePCT, los boletines de noticias de la OMPI, el formulario de contacto de la OMPI, la inscripción en conferencias de la OMPI, etcétera). Entre los datos tratados pueden figurar su nombre y apellidos, su dirección postal, su número de teléfono y su dirección de correo electrónico.

4.2 Además, la OMPI puede tratar tipos específicos de datos personales para facilitar y contribuir a la prestación de sus servicios, productos y actividades. Entre estos datos se encuentran los documentos de identidad para el acceso físico y en línea a diversos servicios y productos, así como los necesarios para la organización de viajes y conferencias, la información bancaria para facilitar los pagos, los curriculum vitae de los solicitantes para la contratación, etcétera.

Datos personales que recogemos por medios automatizados

4.3 Al acceder al sitio web de la OMPI y a otros servicios y productos en línea, la Organización podrá tratar determinada información, como las direcciones del Protocolo de Internet, el comportamiento de navegación (por ejemplo las páginas web visitadas, el navegador utilizado, el tiempo y la duración de la conexión, etcétera).

4.4 Además, el sitio web de la OMPI y otros servicios y productos en línea pueden utilizar cookies para optimizar la funcionalidad y mejorar la experiencia de los usuarios. Si desea obtener más información, consulte la sección 5, dedicada a las cookies.

5.1 El sitio web de la OMPI y sus servicios y productos en línea utilizan cookies2 para ofrecer una mejor experiencia de navegación, con funciones como la autenticación y la configuración del idioma, así como la mejora continua de los servicios y productos de la OMPI. Con este último fin, la OMPI también puede utilizar diversas herramientas de análisis web para recopilar, entre otros datos, el nombre de usuario de la cuenta de la OMPI (para usuarios registrados), la dirección IP, los sitios web de la OMPI visitados, la hora, la duración y la fecha de la visita.

5.2 La información obtenida por medio de las cookies y las herramientas analíticas se utiliza de forma conjunta y anónima con fines estadísticos, y no para identificar a usuarios específicos.

5.3 Los usuarios podrán desactivar en cualquier momento las cookies que no consideren estrictamente necesarias o modificar las condiciones de aceptación, rechazo y eliminación correspondientes. No obstante, esto puede impedir el uso de algunas funciones del sitio web y de los servicios y productos en línea de la OMPI.

6.1 La OMPI trata los datos personales para cumplir su objetivo y sus funciones, estipulados en el Convenio que establece la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual. Estos objetivos y funciones consisten, entre otras cosas, en promover la protección de la propiedad intelectual en todo el mundo, mantener los servicios que facilitan su protección y reunir y difundir información relativa a su protección.

6.2 La OMPI trata los datos personales para desarrollar sus actividades cotidianas (como el registro de los clientes y la atención a estos, los pagos, la gestión de conferencias y viajes, la administración de sistemas, etcétera), responder a las solicitudes y mejorar sus servicios y productos. Por ejemplo, podrá ponerse en contacto con usted en relación con la situación de su cuenta, para confirmar su inscripción en un evento o para informarle de la introducción de cambios en un servicio.

6.3 Asimismo, podrá utilizar las direcciones de correo electrónico de los interesados para enviar periódicamente información, encuestas o mensajes promocionales sobre los servicios o productos que presta y sobre los eventos, webinarios o publicaciones que realiza. Previa solicitud, los interesados podrán optar por no recibir más correos electrónicos (salvo las notificaciones necesarias para el uso y la prestación del servicio o producto).

La OMPI trata los datos personales de manera adecuada y legítima, con el único fin de prestar y mejorar sus servicios y productos, así como para cumplir sus obligaciones. Bajo ninguna circunstancia los datos personales se utilizan para cualquier otro propósito incompatible.

Los datos personales solo se conservan durante el tiempo necesario para alcanzar los fines para los que se recogieron. Cuando dejan de ser necesarios, se eliminan y se destruyen de forma segura de nuestros sistemas o se adoptan medidas para convertirlos en anónimos.

9.1 En algunos casos la OMPI puede compartir datos personales con proveedores de servicios externos con fines relacionados con la prestación de servicios y productos de la OMPI y para facilitar los intereses legítimos de la Organización. Estos proveedores de servicios solo tendrán acceso a los datos personales que se consideren razonablemente necesarios para los fines para los que han sido contratados.

9.2 La OMPI no vende ni divulga de ningún otro modo los datos personales recogidos, salvo en los casos previstos en la presente Declaración.

10.1 La OMPI aplica controles físicos, técnicos y administrativos adecuados para proteger sus datos personales frente a amenazas como el acceso no autorizado o accidental, los daños o las pérdidas.

10.2 En los casos en que los datos personales se transfieran a un tercero, la OMPI se asegurará de que dicho tercero ofrezca garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas que brinden protección suficiente a los datos personales.

11.1 La OMPI garantiza una política general de transparencia en relación con el tratamiento de los datos personales, según proceda.

11.2 Como interesado, usted puede solicitar el acceso a sus datos personales, oponerse a su tratamiento o solicitar su rectificación o supresión. Dicha solicitud deberá presentarla a la OMPI por escrito en uno de los idiomas de trabajo de la OMPI, e incluir información suficiente para fundamentar su petición. La OMPI podrá adoptar medidas razonables para confirmar la identidad o la autoridad de la persona que presente la solicitud.

11.3 Una vez recibida la solicitud del interesado, la OMPI la examinará y hará todo lo razonablemente posible para responder de forma oportuna. Hay que tener en cuenta que la solicitud puede ser denegada total o parcialmente por uno de los motivos siguientes:

  • que la solicitud sea manifiestamente abusiva o fraudulenta o entorpezca la finalidad del tratamiento;
  • que el cumplimiento de la solicitud resulte imposible, inadecuado o suponga un esfuerzo desproporcionado;
  • que la solicitud entre en conflicto con las necesidades y las prioridades operacionales fundamentales de la OMPI en el cumplimiento de su mandato;
  • que el tratamiento de los datos personales sea necesario con fines de archivo o estadísticos, o para proteger los intereses del interesado;
  • que el tratamiento de los datos personales sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada en el ejercicio del poder público conferido a la OMPI;
  • que el tratamiento de los datos personales sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para el ejercicio o la defensa de un derecho legal.

11.4 Si desea presentar una solicitud relativa al tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros (consulte la sección 15, dedicada a la información de contacto).

Nada de lo dispuesto en la presente Declaración o en relación con ella se considerará una renuncia a los privilegios e inmunidades de la OMPI en calidad de organización internacional y organismo especializado de las Naciones Unidas.

Toda controversia entre la OMPI y el interesado derivada de la presente Declaración o en relación con ella que no pueda resolverse amistosamente se someterá a arbitraje de conformidad con el Reglamento de Arbitraje de la CNUDMI vigente en ese momento. La OMPI y el interesado quedarán vinculados por todo laudo arbitral dictado como resultado de dicho arbitraje, que constituirá la resolución definitiva de dicha controversia. No obstante lo anterior, toda controversia entre la OMPI y un interesado que tenga la condición de funcionario de la OMPI se resolverá de conformidad con el Estatuto y Reglamento del Personal y con las publicaciones administrativas conexas.

La OMPI podrá modificar la presente Declaración en cualquier momento a su entera discreción. Las modificaciones se publicarán en el sitio web de la OMPI. Salvo indicación en contrario, las modificaciones entrarán en vigor inmediatamente tras su publicación.

Si desea obtener más información sobre el tratamiento de datos personales por la OMPI, puede ponerse en contacto con la oficina de protección de datos de la OMPI.

Última actualización : 16 de octubre de 2023

The processing of your Personal Data by WIPO through its website and online services and products is subject to the following Data Privacy Notice to which you agree by browsing the WIPO website and using its online services and products:

1. Definitions

1.1 WIPO is an intergovernmental organization and specialized agency of the United Nations with its headquarters located in Geneva, Switzerland, whose mission is to lead the development of a balanced and effective global intellectual property ecosystem to promote innovation and creativity for a better and more sustainable future.

1.2 “Personal Data” refers to information in electronic or any other form that can be used, directly or indirectly, to uniquely identify, contact, or locate an individual (natural person).

1.3 “Data Subject” refers to an individual whose Personal Data is subject to processing by, on or behalf of, WIPO.

1.4 “Data Processing” refers to collection, recording, storage, use, sharing, retention, archiving and destruction of Personal Data.

2. Introductions

2.1 In the course of its work and activities, WIPO may process some of your Personal Data. In alignment with United Nations Personal Data Protection and Privacy principles and well as international best practices, WIPO ensures a general policy of openness towards Data Subjects with respect to the processing of their Personal Data and will ensure that such data is appropriately protected.

2.2 In this regard, this Data Privacy Notice is intended to help you understand what Personal Data we collect, why we collect, how we use and secure it, your rights on your Personal Data and how these rights can be exercised.

3. Scope

This Notice covers the processing of Personal Data by WIPO through its website and other online services and products. However, it does not cover processing of Personal Data that is governed by the provisions of International Treaties administered by WIPO . Where applicable, the provisions of the Treaties concerned systematically apply and prevail over this Notice.

4. What Personal Data do we process

Personal Data You Provide to Us

4.1 When accessing WIPO's website and other online services and products, WIPO may process Personal Data in the course of the use and delivery of these services and products (e.g. WIPO Account, IP Portal, ePCT, WIPO newsletter, WIPO Contact Form, WIPO Conference Registration, etc.). The Personal Data processed may, inter alia, include your first and last name, postal address, phone number and email address.

4.2 Furthermore, specific types of Personal Data may be processed by WIPO in order to facilitate and support the delivery of WIPO services, products and operations. Examples include Identification Documents for physical and online access to various services and products as well as travel and conference support, banking information to facilitate payments, applicant CVs for recruitment, etc.

Personal Data We Collect by Automated Means

4.3 By accessing WIPO’s website and other online services and products, certain information such as Internet Protocol (IP) addresses, browsing behavior (e.g. web pages visited, browser used, connection time and duration, etc.) may be processed by WIPO.

4.4 Furthermore, WIPO’s website and other online services and products may use cookies to optimize functionality and improve user experience. For more details, refer to Section 5 on cookies.

5. How we use Cookies

5.1 WIPO's website and its online services and products use cookies to offer an improved browsing experience, including features such as authentication, language settings, as well as continuous enhancement of WIPO's services and products. For the latter purpose, WIPO may also use various web analytics tools to collect, inter alia, the WIPO Account username (for logged-in users), IP address, WIPO websites visited, the time, duration and date of the visit.

5.2 The information collected via cookies and analytical tools is used in an aggregated and anonymous manner for statistical purposes, and not to identify individual users.

5.3 You may disable cookies that are not deemed as strictly necessary at any time and/or make changes with regard to the acceptance, rejection and deletion of cookies. This may however render certain features of WIPO's website and online services and products unavailable.

6. Why we collect this Personal Data

6.1 WIPO processes Personal Data to fulfill its objectives and functions as stipulated in the Convention establishing WIPO. These objectives and functions consist, inter alia, of promoting the protection of intellectual property worldwide, maintaining services facilitating its protection and assembling as well as disseminating information concerning its protection.

6.2 WIPO processes Personal Data to maintain daily operations (such as customer registration and support, payments, conferences and travel management, systems administration, etc.), to reply to requests and to improve its services and products. For instance, WIPO may contact you regarding your account status, to confirm your registration to an event or to advise you of changes to a service.

6.3 Using the Data Subjects e-mail addresses, WIPO may periodically send information, survey requests or promotional e-mails about services, products, events, webinars or publications provided by WIPO. Upon request, Data Subjects may "opt out" of further e-mail contact (except for notifications required for the use and delivery of the service or product).

7. How we use your Personal Data

Personal Data is processed by WIPO in a fair and legitimate manner, for the sole purpose of providing and improving its services and products as well as meeting its obligations. Under no circumstances, is Personal Data used for any other incompatible purpose.

8. How long we store Personal Data

Personal Data is only retained for the time that is necessary to achieve the purpose for which it was collected. When we no longer need Personal Data, we will remove and securely destroy it from our systems and/or take steps to anonymize it.

9. Who we might share Personal Data with

9.1 In some cases, WIPO may share Personal Data with third party service providers for the purpose of providing WIPO services and products and to facilitate WIPO’s legitimate interests. These service providers will only be provided access to the Personal Data deemed as reasonably necessary for the purpose for which they have been engaged.

9.2 WIPO does not sell or otherwise disclose Personal Data collected except as described in this Privacy Notice.

10. How we keep Personal Data secure

10.1 Appropriate physical, technical and administrative controls are implemented by WIPO to secure your Personal Data from threats such as unauthorized or accidental access, damage, or loss.

10.2 In cases where the Personal Data is transferred to a third party, WIPO will ensure that the third party provides sufficient guarantees to implement appropriate technical and organizational measures to ensure appropriate protection for the Personal Data.

11. Your rights on your Personal Data

11.1 WIPO ensures a general policy of transparency in regard to the processing of Personal Data, as appropriate. As a Data Subject, you may request information regarding the processing of your Personal Data.

11.2 Subject to reasonable limitations and conditions, Data Subjects may be granted the opportunity to rectify, object to the processing, or request deletion of their Personal Data. In such cases, WIPO shall review the Data Subject request and stop processing the Personal Data if the objection is considered justified, proportionate, and practical to implement and not in conflict with the purpose of processing that Personal Data.

11.3 Such Data Subject requests should be submitted to WIPO in written form, in English or French and they must include sufficient information to support the claim. WIPO may take reasonable measures to validate the request, including the identity or authority of the individual making a Data Subject request.

11.4 Data Subjects wishing to exercise their rights in this regard may contact us (refer to Section 15 on contact information) and we will make reasonable efforts to respond to your request in a timely manner.

12. Privileges and Immunities

Nothing in or relating to this Privacy Notice shall be deemed a waiver of any privileges and immunities of WIPO as an international organization and specialized agency of United Nations.

13. Settlement of Disputes

13.1 Any dispute between WIPO and the Data Subject arising out of or relating to this Privacy Notice that cannot be resolved amicably shall be referred to arbitration in accordance with the UNCITRAL Arbitration Rules then in force. WIPO and the Data Subject shall be bound by any arbitration award rendered as a result of such arbitration as the final adjudication of such a dispute.

14. Modifications to this Privacy Notice

WIPO may modify this Notice at any time at its sole discretion. Any modifications will be published on WIPO’s website. Unless stated otherwise, modifications shall take effect immediately following publication.

15. Contact Information

For further information on the processing of Personal Data by WIPO, you may contact WIPO’s Data Protection Officer.