Intercambio de los resultados de búsqueda y examen

Al efectuar la búsqueda y el examen de patentes, algunas oficinas emplean informes de búsqueda y examen preparados por otras oficinas, así como información sobre la tramitación de las correspondientes solicitudes y patentes extranjeras. Se han puesto en práctica varios marcos, mecanismos y herramientas para intercambiar los resultados de la búsqueda y el examen.

Sistema del PCT

La página web del Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT) permite a las Oficinas de patentes obtener resultados inmediatos en su labor de búsqueda y examen mediante la utilización de informes internacionales de búsqueda y examen preliminar. Asimismo, cuando las solicitudes internacionales PCT entran en la fase nacional, puede accederse a información adicional sobre la búsqueda y el examen de determinadas solicitudes homólogas en la fase nacional en el sitio web de PATENTSCOPE.

WIPO CASE

El sistema de la OMPI de Acceso centralizado a los resultados de la búsqueda y el examen WIPO CASE permite a las Oficinas de patentes intercambiar de forma segura la documentación sobre búsqueda y examen relacionada con las solicitudes de patente a fin de facilitar el funcionamiento de los programas de reutilización de resultados.

Marcos regionales y plurilaterales

Programa de cooperación del examen de patentes de la ASEAN: programa de reutilización de resultados con el fin de compartir los resultados de la labor de búsqueda y examen entre las Oficinas de propiedad intelectual (PI) participantes de los Estados miembros de la Asociación de Naciones de Asia Sudoriental (ASEAN), a saber, Brunei Darussalam, Camboya, Filipinas, Indonesia, Malasia, la República Democrática Popular Lao, Singapur, Tailandia y Viet Nam.
PROSUR: sistema de cooperación técnica entre las Oficinas de propiedad industrial de la Argentina, el Brasil, Chile, Colombia, el Ecuador, el Paraguay, el Perú, Suriname y el Uruguay.
Grupo de Vancouver: acuerdo de colaboración concertado entre las Oficinas de PI de Australia, Canadá y el Reino Unido, con el objetivo de compartir información y experiencias sobre cuestiones comunes y esferas de interés para la gestión de una oficina nacional de PI de tamaño medio, y contribuir a un enfoque multilateral más eficaz de reutilización de resultados.
Cooperación Trilateral: la Oficina Europea de Patentes (OEP), la Oficina Japonesa de Patentes (JPO) y la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos de América (USPTO) han llevado a cabo una serie de proyectos destinados a mejorar la reutilización de resultados.
Oficinas de la Cooperación Pentalateral (IP5): foro compuesto por las oficinas de patentes de China, los Estados Unidos de América, el Japón y la República de Corea, así como de la Oficina Europea de Patentes (OEP). El sistema One Portal Dossier, plataforma para el intercambio seguro de documentación de búsqueda y examen de patentes entre las Oficinas de la Cooperación Pentalateral (IP5), está vinculado a WIPO CASE.
Global Dossier
Utilization Implementation Project de la Oficina Europea de Patentes(UIP): intercambio confidencial de los resultados de la búsqueda y el examen de las Oficinas nacionales de patentes de Austria, Dinamarca, Portugal, el Reino Unido y la República Checa con la OEP a través del sistema automatizado antes de la publicación de las solicitudes nacionales.
Plataforma electrónica para el examen colaborativo (e-PEC): el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (INPI) del Brasil creó una plataforma en línea, e-PEC, para el examen colaborativo entre Oficinas de patentes con el fin de aumentar la calidad de los resultados del examen. La herramienta tiene distintas funciones: a) permite a los examinadores acceder a los informes de búsqueda y examen preliminares (aún no publicados) elaborados por sus colegas para las solicitudes de la misma familia de patentes; b) permite la interacción entre los examinadores encargados del examen de las solicitudes de patente de la misma familia de patentes a través de mensajes electrónicos; c) permite registrar información pertinente sobre las solicitudes de patente. En el primer semestre de 2018, el INPI lanzó el Proyecto piloto de cooperación entre las Oficinas de patentes del Brasil y el Uruguay por medio de la Plataforma electrónica para el examen colaborativo de solicitudes de patente (e-PEC).
Las Oficinas de PI de Rusia, China y Mongolia vienen celebrando anualmente seminarios trilaterales sobre diversos aspectos de la PI, entre ellos el examen de patentes y otras cuestiones relacionadas con el Derecho de patentes. Rospatent facilita a otras Oficinas de PI acceso a su sistema de búsqueda de patentes, PatSearch. Por el momento, las Oficinas de Belarús, Kazajstán, Kirguistán, la República de Moldova y Tayikistán y la Oficina Euroasiática de Patentes tienen acceso al sistema.

Marcos bilaterales

Programa piloto de tramitación estratégica de las solicitudes para un examen rápido (SHARE) entre la Oficina Surcoreana de Propiedad Intelectual (KIPO) y la USPTO (concluido). En el marco del programa SHARE, cuando se presentaban solicitudes correspondientes en dos oficinas, la Oficina de primera presentación llevaba a cabo una búsqueda y un examen y compartía sus resultados con la Oficina de segunda presentación, de manera que esta pudiera aprovechar al máximo el trabajo realizado por aquella y minimizar la duplicación de la labor de examen.
Iniciativa de reaprovechamiento de los resultados entre la Oficina de Propiedad Intelectual del Reino Unido (UKIPO) y la USPTO, mediante la cual estas Oficinas intercambian los resultados de la labor de búsqueda y examen en las solicitudes cruzadas de patente.
Desde 1993, Rospatent y la Oficina Alemana de Patentes y Marcas intercambian trimestralmente búsquedas de información sobre invenciones o modelos de utilidad coincidentes.
La Oficina de Propiedad Intelectual de la República Checa firmó acuerdos bilaterales de cooperación con las Oficinas de PI de Croacia, Hungría, Finlandia, Polonia, Austria, Eslovaquia y España. En estas Oficinas, el procedimiento de las solicitudes de patente se acelera gracias a la presentación del informe de búsqueda elaborado por la respectiva Oficina contratante.
En cuanto a las actividades de colaboración para la búsqueda y el examen de solicitudes de patente y la reutilización de los resultados de la búsqueda y el examen a nivel internacional, el 3 de noviembre de 2020, la Superintendencia de Industria y Comercio, en cuanto oficina nacional de registro de la propiedad industrial en Colombia, firmó un convenio de cooperación reforzada con la OEP. Este convenio no se ha implementado aún y se están celebrando conversaciones para ponerlo en marcha. La Oficina de Propiedad Intelectual de Etiopía ha firmado un convenio de cooperación reforzada con la OEP que conlleva la reutilización de los resultados de la labor de la OEP en el examen de patentes que efectúa la Oficina de Propiedad Intelectual de Etiopía.

Procedimiento acelerado de examen de solicitudes de patente (PPH)

Uso unilateral de los productos relacionados con las solicitudes y las concesiones de patentes efectuadas en el extranjero

Incluso en ausencia de acuerdos formales o informales entre las Oficinas de patentes, muchos examinadores de patentes utilizan, en su caso, los informes de búsqueda y examen, así como otra información útil elaborada por otras Oficinas para facilitar el examen de las correspondientes solicitudes nacionales. Por ejemplo, la Oficina de Propiedad Intelectual de Etiopía utiliza los resultados de la labor de búsqueda y examen de las Oficinas de la Cooperación Pentalateral (USPTO, OEP, JPO, KIPO y CNIPA). Además, la Oficina Nacional de Propiedad Intelectual de Sri Lanka se remite a la información de Global Dossier y acepta los resultados de la búsqueda de las Oficinas de la Cooperación Pentalateral cuando examina las solicitudes PCT y las solicitudes de patente de no residentes recibidas a través del Convenio de París. Por lo tanto, la Oficina Nacional de Propiedad Intelectual de Sri Lanka anima a los solicitantes a presentar reivindicaciones modificadas aprobadas por cualquiera de las Oficinas de la Cooperación Pentalateral para agilizar así el proceso de concesión de patentes.

Asimismo, la utilización de los resultados de la búsqueda realizada por otras oficinas fue el pilar del plan de lucha contra los retrasos ejecutado por el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (INPI) de Brasil. En cuanto que medida prometedora para acortar el tiempo de tramitación de las solicitudes de patente, esta estrategia se institucionalizó mediante el dictamen preliminar de la oficina de examen. Los resultados favorables obtenidos gracias a dicho plan motivaron la propuesta de la Ordenanza n.º 034, de 1 de abril de 2022, que regula el dictamen preliminar de la oficina de examen aplicable a las solicitudes presentadas después del 1 de enero de 2017 y pendientes de examen.

Algunas Oficinas de patentes publican en Internet determinada información relacionada con la búsqueda y el examen de las solicitudes de patente (por ejemplo, la situación jurídica, los informes de búsqueda y examen), a la que pueden acceder los examinadores de otras oficinas.

Advance Industrial Property Network (AIPN), de la Oficina Japonesa de Patentes
K-PION, de la Oficina Surcoreana de Propiedad Intelectual
Registro Europeo de Patentes
Sistema de recuperación de información sobre solicitudes de patente (PAIR) de los Estados Unidos de América

En algunos países, los solicitantes de patentes están obligados a divulgar la información relativa a sus solicitudes y las correspondientes concesiones de patente en el extranjero. Dependiendo de la legislación nacional aplicable, los solicitantes proporcionarán esa información en todos los casos o la información será presentada a petición de la Oficina de patentes. Por ejemplo, las leyes de los siguientes países establecen ese requisito: Antigua y Barbuda (artículo 22 de la Ley de Patentes de 2018); Brunei Darussalam (artículos 29 y 30 de la Orden sobre Patentes de 2011); China (artículos 34 a 36 de la Ley de Patentes, modificada por última vez el 27 de diciembre de 2008); México (artículos 114 y 111 de la Ley Federal de la Protección a la Propiedad Industrial, que entró en vigor el 5 de noviembre de 2020); Papua Nueva Guinea (artículo 24 de la Ley de Patentes y Diseños Industriales de 2000; véase también el artículo 20 del Reglamento sobre Patentes y Diseños Industriales de 2002); Pakistán (artículo 20 de la Ordenanza de Patentes de 2000), y OEP (artículo 141.1 y artículo 70.b) del Reglamento de Ejecución del Convenio sobre la Patente Europea sobre Concesión de Patentes Europeas, modificado por última vez el 15 de diciembre de 2020). En Flexibilidades en materia de patentes en el marco jurídico multilateral y su aplicación legislativa en los planos nacional y regional - Parte II (documentos CDIP/7/3 y CDIP/7/3 ADD.) figuran disposiciones similares en las leyes de otros países.