Según lo aprobó la Asamblea de la Unión de Madrid en julio de 2025, a partir del 1 de noviembre de 2025, para poder pedir que se realicen cambios, las direcciones de correo-e de los titulares de todos los registros internacionales de marca (denominados “activos”). Y de sus mandatarios DEBEN CONSTAR respecto de cada uno de los activos de los que son propietarios o que gestionan.
Descargar el aviso informativo para ver todos los detalles
¿Qué debe verificar?
- Verifique su situación: Utilice Madrid Monitor para verificar que constan las direcciones de correo-e respecto de todos sus activos. (Hemos notado que en algunos registros internacionales de marca faltan las direcciones de correo‑e, en particular, de los titulares.)
- Busque por número de registro internacional de marca o por nombre del titular, por ejemplo, y haga clic en “Estado del correo-e” en los “Filtros”.
- Busque por número de registro internacional de marca o por nombre del titular, por ejemplo, y haga clic en “Estado del correo-e” en los “Filtros”.
- Actualice la información, si es necesario: Ingrese a "Cambiar los datos del titular" o "Gestión del mandatario" utilizando su cuenta OMPI para añadir o actualizar las direcciones de correo-e. Importante: no puede constar una misma dirección para el titular Y para el mandatario.
Tome nota: Una vez que ha añadido su dirección de correo electrónico, conéctese a eMadrid utilizando una cuenta OMPI con la misma dirección de correo electrónico para encontrar sus registros internacionales de marca en su tablero de trabajo. ¿Falta algún activo? Más información sobre cómo Introducir datos en su tablero de trabajo.
- Prevea un tiempo de tratamiento de la información: en la mayoría de los casos, la inscripción total las direcciones de correo-e en nuestros sistemas puede llevar hasta una hora. Si cambia datos adicionales, por ejemplo, su dirección postal, podría llevar más tiempo.
¿Por qué es importante este cambio?
Este nuevo requisito refuerza la seguridad de sus registros internacionales de marca porque garantiza:
- La verificación de la identidad: podemos confirmar que es usted cuando solicita cambios –al comparar la dirección de correo-e de conexión con la que consta en su expediente, o solicitando una autorización electrónica (firma).
- Comunicación directa: podemos ponernos en contacto con usted rápidamente en caso de que surja algún asunto importante en relación con sus activos. Importante: por lo general, seguiremos enviando la mayoría de las comunicaciones únicamente al mandatario (si lo hubiera).
- Mejor protección: La verificación adicional ayuda a evitar el acceso no autorizado a sus activos.
Su privacidad está protegida
NO transmitimos las direcciones de correo-e a terceros. Su información de contacto se utiliza únicamente para la administración de los registros de marca y la verificación con fines de seguridad.
¿Qué sucederá a partir del 1 de noviembre?
Si no constan en los expedientes direcciones de correo-e válidas y únicas tanto para el titular COMO para el mandatario antes de la fecha límite, no podremos tramitar sus peticiones de cambios respecto de sus registros internacionales de marcas, lo que incluye:
- cambios en la titularidad
- limitaciones
- gestión de los mandatarios
- y más
Seguiremos estando en condiciones de tramitar sus solicitudes de renovación de registros internacionales de marca.
¿Más preguntas?
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Más información
- Aviso informativo del Sistema de Madrid 30/2025 [PDF]
- Textos jurídicos del Sistema de Madrid