تحديث بشأن كوفيد-19: نظام مدريد
30 أكتوبر 2020
نشر أصلاً في 25 مارس 2020 (وأدخلت عليه تعديلات منذ ذلك الحين)
تواصل المنظمة العالمية للملكية الفكرية (الويبو) عملياتها في إطار نظام مدريد للتسجيل الدولي للعلامات. فنحن ملتزمون بضمان احتواء أية مشاكل انتقالية يواجهها المستخدمون ومكاتب الملكية الفكرية وغيرهم من أصحاب المصلحة في عملياتنا لتبقى عند الحد الأدنى رغم هذه الظروف العصيبة. بإمكانكم متابعة عمليات الويبو أثناء جائحة كوفيد-19 باستخدام لوحة المنظمة الإلكترونية.
لمعرفة المزيد: أنباء الويبو عن كوفيد-19.
ندرك أن اضطرابات محتملة قد تؤثر على مستخدمي نظام مدريد بسبب التدابير المتخذة ضد تفشي جائحة كوفيد-19. ولذلك جمعنا كافة المعلومات الوجيهة لمستخدمي مدريد في هذه الصفحة التي سيجري تحديثها كلما صدرت تعليمات جديدة.
ويجري اتخاذ تدابير مماثلة في نظامي معاهدة البراءات ولاهاي؛ ولمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى صفحات الإنترنت للنظامين المذكورين.
جدول المحتويات
- سبل الانتصاف وتمديد المهل (أخر تحديث: 22 أبريل 2020)
- استئناف خدمة الاتصالات البريدية الموجهة من الويبو (أخر تحديث: 20 يوليو، 2020)
- تقديم الاستمارات إلكترونيا إلى الويبو: التوقيعات (أضيف في: 15 مايو 2020)
- استئناف خدمات الوثائق والمستخرجات المصدّقة (أخر تحديث: 20 يوليو 2020)
- التدابير التي نفذتها مكاتب الملكية الفكرية لأعضاء نظام مدريد (أخر تحديث: 30 أكتوبر 2020 )
- خدمات نظام مدريد الإلكترونية لضمان استمرارية الأعمال والاستجابة(أخر تحديث: 20 يوليو 2020)
سبل الانتصاف وتمديد المهل المتاحة لمستخدمي نظام مدريد
نود اطلاعكم على سبل الانتصاف المتاحة بشأن عدم التقيد بأي مهلة بموجب نظام مدريد، وتذكيركم بالتمديد التلقائي للمهل في حال إغلاق مكاتب الملكية الفكرية أمام الجمهور.
سبل الانتصاف المتاحة بشأن عدم التقيد بالمهلة المحددة لإرسال تبليغ موجّه للويبو
قد يصعب، في أجزاء معينة من العالم، الوصول إلى خدمات البريد والتوصيل وكذلك الاتصالات الإلكترونية بسبب التدابير المتخذة للحد من تفشي فيروس كوفيد-19، مثل الإغلاق الكامل أو الحجر الصحي أو العزل الذاتي.
وفي مثل هذه الحالات، وبموجب القاعدة 5(1) و(2) و(3) من اللائحة التنفيذية لبروتوكول اتفاق مدريد بشأن التسجيل الدولي للعلامات (اللائحة التنفيذية)، فقد يعذر المودعون وأصحاب التسجيلات ومكاتب الملكية الفكرية الذين لم يتقيدوا بالمهلة المحددة لإرسال تبليغ موجّه للويبو، إن أرسلوا ذلك التبليغ في غضون خمسة أيام بعد استعادة الوصول إلى خدمات البريد أو التوصيل أو الاتصال الإلكتروني. وعلى أية حال، يجب أن تتسلّم المنظمة العالمية للملكية الفكرية (الويبو) التبليغ في موعد لا يتجاوز ستة أشهر من تاريخ انتهاء المهلة المعنية.
وستقبل الويبو أي التماس يُقدم بناء على القاعدة 5 من اللائحة التنفيذية ويُستشهد فيه بقضايا ذات صلة بكوفيد-19، ولن تشترط أن يقدم المودعون أو أصحاب التسجيلات أو مكاتب الملكية الفكرية أي برهان على ذلك.
وتنطبق القاعدة 5 من اللائحة التنفيذية على أي تبليغ موجه إلى الويبو توجد بشأنه مهلة زمنية محدّدة بناء على اللائحة التنفيذية أو المعاهدة:
- ويحيل فيه مكتب للملكية الفكرية طلبا دوليا أو تعيينا لاحقا،
- أو يخطر فيه مكتب للملكية الفكرية برفض مؤقت،
- أو يقوم فيه مودع أو صاحب تسجيل أو مكتب للملكية الفكرية بتصحيح مخالفة واردة في طلب دولي أو في التماس تدوين.
وتغطي القاعدة 5 من اللائحة التنفيذية أيضا المهلة الزمنية المحدّدة لتسديد أي رسم للويبو، بما في ذلك فترة الإمهال الممنوحة لتسديد رسوم تجديد تسجيل دولي. وتبعا لذلك، سيطبق هذا على التبليغات الموجّهة إلى الويبو بشأن أساليب التسديد المقبولة بناء على نظام مدريد (مثل تعليمات للسحب من حساب الويبو الجاري أو تسديد بتحويل إلى حساب الويبو المصرفي أو البريدي).
ويشجّع المودعون وأصحاب التسجيلات ومكاتب الملكية الفكرية على اتخاذ إجراءات فورية سريعة كي تستلم الويبو تبليغاتهم أو تعليماتهم أو تسديداتهم قبل انقضاء ستة أشهر من تاريخ انتهاء المهلة الزمنية المعنية.
وبإمكان المستخدمين تقديم التماسات وإرسال تبليغات إلى الويبو عن طريق الخدمات الإلكترونية أو عبر خدمة الاتصال بمدريد.
وللحصول على معلومات مفصلة عن سبل الانتصاف هذه، يرجى الرجوع إلى المذكرتين الإعلاميتين رقم 
2020/7 ورقم 27/2020
مواصلة الإجراءات
يجوز لأصحاب التسجيلات أو المودعين الذين لم يتقيدوا بالمهل المحددة أو المشار إليها في القواعد 11(2) و(3) و20(ثانيا)(2) و24(5)(ب) و26(2) و34(3)(ج)"3" و39(1) من اللائحة التنفيذية1 أن يطلبوا من الويبو مواصلة إجراءات معالجة الطلب الدولي أو التعيين اللاحق أو الدفع أو الطلب المعني. ويجوز لهم أن يطلبوا مواصلة الإجراءات دون إبداء أي سبب أو تقديم أي دليل.
ويجب أن يطلب مودعو الطلبات أو أصحاب التسجيلات مواصلة الإجراءات عبر تقديم الاستمارة الرسمية MM20 إلى الويبو في غضون شهرين من التاريخ انتهاء المهل المذكورة سابقا مع استيفاء جميع المتطلبات المنصوص عليها.
إغلاق مكتب الملكية الفكرية لطرف متعاقد
ينبغي لمكاتب الملكية الفكرية في الأطراف المتعاقدة إبلاغ الويبو بأنها أغلقت أبوابها أمام الجمهور وتبيان التواريخ التي ستظل فيها مغلقة، سواء في ذات البلاغ أو بمجرد تحديد تلك التواريخ، وتحديد تاريخ إعادة فتح أبوابها.
وبموجب القاعدة 4(4) من اللائحة التنفيذية، فإن الفترة التي تنتهي في يوم لا يفتح فيه مكتب الملكية الفكرية ستنتهي في أول يوم لاحق يفتح فيه مكتب الملكية الفكرية. وستمدد جميع مهل نظام مدريد الزمنية المتعلقة بمكاتب الملكية الفكرية (مثل المهلة الزمنية لإرسال الرفض المؤقت)، بما في ذلك المهل الزمني للرد على الإشعارات التي ترسلها مكاتب الملكية الفكرية (مثل المهلة الزمنية للرد إلى إشعار الرفض المؤقت)، وفقاً لذلك.
إنّ مكاتب الملكية الفكرية مدعوّة بشدة لإدراج معلومات عن أوجه المرونة الإضافية أو سبل الانتصاف المتاحة لأصحاب التسجيلات الدولية فيما يتعلق بالمهل الزمنية التي تتيحها مكاتب الملكية الفكرية تلك.
وستتيح الويبو للجمهور جميع المعلومات ذات الصلة الواردة من مكاتب الملكية الفكرية للأطراف المتعاقدة.
وللحصول على معلومات مفصلة عن سبل الانتصاف هذه، يرجى الرجوع إلى المذكرة الإعلامية رقم 2020/7. .
استئناف الاتصالات البريدية الموجهة من الويبو
في حين أن تفشي كوفيد -19 لا يزال آخذا في التطور على الصعيد العالمي، فإن الوضع في سويسرا مستقر وقد استأنفت الخدمات البريدية والعامة. ومع أخذ رضا المستخدمين في الاعتبار، تستأنف الويبو معظم خدماتها البريدية القائمة على البريد الإلكتروني.
التبليغات الموجهة للويبو
استأنفت الويبو إرسال جميع التبليغات المطبوعة إلى المستخدمين الذين لم يزودها بعد بعنوان بريد إلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، أُرسلت بالبريد العادي جميع الإخطارات المتراكمة التي لم تتمكن الويبو من إرسالها إلى المستخدمين في شكلها الورقي بسبب التعطل البريدي منذ مارس 2020.
وفيما يتعلق بالمستخدمين الذين زودوا الويبو بعناوين بريد إلكتروني، فقد أرسلت جميع التبليغات وسيستمر إرسالها إلكترونيًا كالمعتاد. أما بالنسبة إلى المستخدمين الذين توصلوا بالوثائق والمستخرجات المصدقة فضلا عن الشهادات بنسق إلكتروني ويرغبون في الحصول نسخ مطبوعة إضافية من الويبو، فسترسل النسخ الورقية المعنية بالبريد العادي.
التبليغات الموجهة للمودعين وأصحاب التسجيلات وممثليهم والوثائق المصدقة خلال تعطل خدمات البريد
يوصى المودعون وأصحاب التسجيل وممثلوهم إرسال التبليغات بموجب نظام مدريد إلى الويبو بالوسائل الإلكترونية. ويمكنهم تقديم طلبات إلى الويبو باستخدام تطبيق التحميل على أداة إدارة المحفظات في نظام مدريد أو من خلال خدمة الاتصال بمدريد. ونشدد على استخدام خدماتنا عبر الإنترنت. وستقدم المزيد من الخدمات عبر الإنترنت خلال الأشهر القادمة
كيفية تزويد الويبو بعنوان بريد إلكتروني
نظراً للظروف الحالية، تحثّ الويبو المودعين وأصحاب التسجيلات وممثليهم على تزويدها بعنوان بريد إلكتروني لتلقي الاتصالات الإلكترونية في إطار نظام مدريد، ما لم يكونوا قد زودوها به مسبقاً. ويمكن للمودعين وضع عنوان بريد إلكتروني في طلباتهم الدولية. ويمكن للمودعين وأصحاب التسجيلات وممثليهم ممن لم يقدموا عنوان بريد إلكتروني حتى الآن تقديمه من خلال خدمة الاتصال بمدريد.
Iومن الممكن الآن أيضًا التحقق على مرصد مدريد مما إذا كان عنوان البريد الإلكتروني مسجلاً في الويبو فيما يتعلق بأي تسجيل دولي.
ولمعلومات مفصلة عن هذه الإجراءات المؤقتة المطبقة أثناء تعطل خدمات البريد، يرجى الرجوع إلى المذكرة الإعلامية رقم 2020/11. .
تقديم الاستمارات إلكترونيا إلى الويبو: التوقيعات
تود الويبو تذكير مستخدمي نظام مدريد بأنه في حال تعذر تقديم الاستمارات إلكترونياً مزودة بتوقيعات بخط اليد لأصحاب التسجيلات أو ممثليهم، عمن الممكن أيضاً أن يكون التوقيع مطبوعاً أو مختوماً، ويجوز أن يستعاض عنه بخاتَم. والتوقيع المكتوب بخط اليد ليس إلزاميا. وكالعادة، يجب إرسال الاستمارات باستخدام خدمة الاتصال بمدريد.
استئناف خدمات الوثائق والمستخرجات المصدّقة
استأنفت الويبو بشكل كامل خدمات الوثائق والمستخرجات المصدقة والتقنين في 13 يوليو 2020.
إلى غاية 13 يوليو، ستقدم الويبو الوثائق والخدمات التالية:
- نسخ مصدقة من شهادات التسجيل الدولي والتجديد؛
- والشهادات؛
- والمستخرجات المفصلة المصدّقة.
- إصدار مستخرجات مبسطة مصدّقة؛
- وتقنين الوثائق؛
- والخدمات المستعجلة.
وسترسل الويبو نسخاً ورقية من الوثائق المذكورة سابقا والتي كانت قد أرسلت بالبريد الالكتروني بنسق PDF بين 31 مارس و12 يوليو 2020 في أقرب وقت ممكن.
تذكر الويبو أصحاب التسجيلات الدولية المؤرخة بعد 1 يناير 2011 وممثليهم، أن بإمكانهم تنزيل نسخ بسيطة من شهادات التسجيل الدولي والتجديد مجانًا من أداة إدارة المحفظات في نظام مدريد.
ولمعلومات مفصلة عن هذه الإجراءات المؤقتة، يرجى الرجوع إلى المذكرة الإعلامية رقم 12/2020 ورقم 52/2020.
التدابير التي نفذتها مكاتب الملكية الفكرية لأعضاء نظام مدريد
في الحالات التي تخطر فيها مكاتب الملكية الفكرية الويبو رسميا بمعلومات ذات صلة بجائحة كوفيد-19، ستنشر هذه المعلومات في مذكرات إعلامية متاحة للجمهور في قاعدة بيانات مرتسمات أعضاء مدريد. وبالإمكان أيضًا استخدام أداة الويبو متتبع سياسة الملكية الفكرية بشأن كوفيد-19 للبحث عن جميع التدابير التي اعتمدتها مكاتب الملكية الفكرية استجابة لجائحة كوفيد-19.
إعادة فتح مكاتب الملكية الفكرية
- وكالة الملكية الفكرية لجمهورية أذربيجان
- مكتب الملكية الصناعية الكوبي (OCPI)
- مكتب مدغشقر للملكية الصناعية (OMAPI)
- الوكالة الحكومية للملكية الفكرية (AGEPI) لجمهورية مولدوفا
- مكتب سلوفينيا للملكية الفكرية (SIPO)
- المكتب الإسباني للبراءات والعلامات التجارية (OEPM)
- مديرية حماية الملكية الصناعية والتجارية (DCIP) التابعة لوزارة التجارة الداخلية وحماية المستهلك في الجمهورية العربية السورية
- المكتب الوطني للملكية الفكرية في فييت نام
إغلاق مكاتب الملكية الفكرية
- مكتب أنتيغوا وبربودا للملكية الفكرية والتجارة (ABIPCO)
- هيئة الرقابة على الصناعة والتجارة (SIC) في كولومبيا
- مكتب العلامات التجارية اليوناني
- مكتب المراقب العام للبراءات والتصاميم والعلامات التجارية في الهند
- المكتب الإيطالي للبراءات والعلامات التجارية (UIBM)
- المعهد المكسيكي للملكية الصناعية (IMPI)
- مكتب الملكية الفكرية في الفلبين (IPOPHL)
- المعهد الوطني للمواصفات والملكية الصناعية (INNORPI) بتونس
التمديد والتعليق والتدابير المؤقتة الأخرى
- المنظمة الأفريقية للملكية الفكرية (OAPI)
- المكتب الإيطالي للبراءات والعلامات التجارية (UIBM)
- المكتب الإسباني للبراءات والعلامات التجارية (OEPM)
- مكتب الولايات المتحدة للبراءات والعلامات التجارية (USPTO)
يمكن للمستخدمين النفاذ إلى معلومات تفصيلية عن قوانين وممارسات مكاتب الملكية الفكرية لأعضاء نظام مدريد في قاعدة البيانات الخاصة بأعضاء مدريد.
خدمات نظام مدريد الإلكترونية لضمان استمرارية الأعمال والاستجابة
يُنصح المودعون وأصحاب التسجيلات وممثلوهم باستخدام الخدمات الإلكترونية لنظام مدريد أو خدمة الاتصال بمدريد لإجراء المعاملات عبر الإنترنت، حيثما أمكن.
أداة إدارة المحفظات في نظام مدريد
أداة إدارة المحفظات في نظام مدريد هي الأداة الأكثر فعالية لإدارة محفظة من التسجيلات الدولية في إطار نظام مدريد. ويمكن للمستخدمين استعراض طلباتهم الدولية وتسجيلاتهم الدولية السارية، وتلك التي انقضت مدتها، والاطلاع على حالتها على مرصد مدريد، والاطلاع على تاريخها، وتنزيل نسخ إلكترونية من جميع وثائقهم، بما في ذلك شهادات التسجيل الدولي. وتمكّن الأداة المستخدمين من تجديد تسجيلاتهم الدولية وتقديم طلبات التعيين اللاحقة والتماسات التدوين بشأن تسجيلاتهم الدولية السارية.
وفي ظل الظروف الحالية، نحثّ المودعين وأصحاب التسجيلات وممثليهم على الاعتماد على أداة إدارة المحفظات في نظام مدريد لإدارة تسجيلاتهم الدولية.
وللمستخدمين أداة إدارة المحفظات الجدد، يمكنهم مشاهدة الندوة الإلكترونية المخصصة قبل البدء.
وتشمل الخدمات الإلكترونية الرئيسية الأخرى ما يلي:
- مرصد مدريد لتتبع الوضع الآني لتسجيلات العلامات التجارية وما يرتبط بها من التماسات واسترجاع نسخ إلكترونية من جميع الإخطارات.
- قاعدة بيانات مرتسمات أعضاء مدريد للتحقق من حالة مكاتب الملكية الفكرية لأعضاء مدريد.
- الإخطارات الإلكترونية لتلقي نسخ بالبريد الإلكتروني (بنسق PDF) من الإخطارات المتعلقة بطلب دولي أو تسجيل دولي (مثل الرفض المؤقت والبلاغات المتعلقة بالمخالفات وغيرها). ويمكن لمن لم يقدم بعد عنوان بريد إلكتروني لتلقي مراسلات إلكترونية من الويبو، أن يقدمه من خلال خدمة الاتصال بمدريد.
لمعرفة المزيد عن جميع خدمات مدريد الإلكترونية المصممة لمساعدتك في كل مرحلة من دورة حياة تسجيل العلامة التجارية الدولية.
أسئلة أو تعليقات
يرجى إرسال أسئلتكم واستماراتكم أو أي طلب آخر عبر خدمة الاتصال بمدريد.