Asambleas de los Estados miembros de la OMPI: Sexagésima primera serie de reuniones

21 a 25 de septiembre de 2020

La 61.ª serie de reuniones de las Asambleas tuvo lugar en Ginebra del 21 al 25 de septiembre de 2020.

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Informe del Director

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Participación en las Asambleas

Los delegados de los miembros podrán asistir a las Asambleas de manera física o por Internet. Los representantes de organizaciones observadoras acreditadas solo podrán participar por Internet.

Participación física

La participación física de los delegados de los miembros se limitará a la presencia física de dos delegados por delegación miembro en todo momento en el recinto de la OMPI, a fin de cumplir con las medidas sanitarias y de seguridad vigentes.

Habida cuenta de las estrictas restricciones de viaje a Suiza, es preferible que los delegados estén radicados en Ginebra.

Se recomienda además que se trate de los mismos delegados a lo largo de las Asambleas. No obstante, será posible modificar la composición de la delegación durante las pausas para el almuerzo y de un día a otro, siempre y cuando no haya más de dos delegados por delegación en todo momento en el recinto de la OMPI.

Debido a la distancia de dos metros entre personas impuesta con motivo de la COVID‑19, se ha reducido a cerca del 25% de la capacidad normal el número de plazas disponibles en la sala de conferencias de la OMPI. Se asignará un asiento por delegación en la sala de conferencias de la OMPI. El segundo asiento correspondiente a cada delegación se repartirá entre otras salas de reuniones del recinto de la OMPI, fuera de la sala de conferencias, y dichas salas estarán conectadas a la sala de conferencias de la OMPI.

A raíz de las recomendaciones de la red de directores médicos de la ONU, todos los delegados y el personal de la OMPI presentes en el recinto de la OMPI deberán llevar máscaras en todo momento, salvo cuando estén sentados en las cafeterías. En caso necesario, se facilitarán máscaras a los delegados.

Participación a distancia

Los delegados que no participen presencialmente podrán seguir la transmisión en directo de los debates de las Asambleas por Internet, ya sea mediante la difusión en directo por Internet o por medio de la >nueva plataforma de participación a distancia en Internet (“plataforma de Internet”)PDF, User guide remote participation platform.

Los delegados que necesiten hacer uso de la palabra a distancia se conectarán por medio de la plataforma de Internet. Se contactará a cada uno de los delegados inscritos para participar a distancia en relación con las modalidades técnicas.

En el caso de los delegados que no tengan previsto hacer uso de la palabra, la difusión por Internet es la manera más sencilla de seguir las reuniones, ya que es de fácil acceso y no requiere ningún trámite de autenticación, aprendizaje o prueba de conectividad previa a la reunión. La difusión por Internet está disponible en todos los idiomas de la ONU.

Declaraciones de las delegaciones

Como de costumbre, las declaraciones relativas a todos los puntos del orden del día (especialmente, las declaraciones generales en el marco del punto 5) podrán entregarse por escrito como alternativa a que un delegado haga uso de la palabra para pronunciar la declaración oralmente.

Las declaraciones orales podrán ser pronunciadas por un delegado presente físicamente en la OMPI, conforme a la práctica habitual. De manera excepcional, las declaraciones orales también podrán efectuarse a distancia este año, ya sea por medio de la plataforma de Internet o por adelantado, mediante una declaración grabada previamente.

Las declaraciones grabadas previamente son útiles para formular declaraciones orales a distancia en relación con cualquier punto del orden del día, evitando al mismo tiempo las etapas técnicas necesarias para participar a distancia por medio de la plataforma de Internet, y minimizando el riesgo de que una conexión inestable o un problema técnico imprevisto interrumpan o impidan que se formule una declaración oral. Todas las declaraciones grabadas previamente serán transmitidas en directo durante las sesiones plenarias de las Asambleas y, por lo tanto, pasarán a ser parte integrante del informe de las reuniones.

Interpretación

Para ofrecer la mayor calidad posible en la interpretación, convendría que las delegaciones presentaran sus declaraciones por escrito a los intérpretes antes de su presentación oral (incluso en forma de borrador). Esta medida es especialmente importante en el caso de las declaraciones más largas, como las declaraciones generales en el marco del punto 5 del orden del día, y en el de las demás intervenciones leídas. Esto es aún más importante si la intervención oral se va a efectuar a distancia por medio de la plataforma de Internet.

Las declaraciones deberían enviarse tan pronto como sea posible (a más tardar en la mañana en que vayan a pronunciarse) a la Sra. Christina Fertis, jefa de la Sección de Interpretación (christina.fertis@wipo.int) o entregarse directamente al personal del Servicio de Conferencias de la OMPI. Las declaraciones se comunicarán a los intérpretes antes de ser pronunciadas para facilitarles la transmisión exacta del mensaje de los delegados.